基本介紹
- 中文名：武漢輕工大學流媒體創作社
- 外文名：The streaming media creation of WHPU
- 現任社長：張留柱
- 成立時間：2014/09/10
- 組織性質：新聞媒體類、影視類、攝影類
- 分管機構：武漢輕工大學黨委宣傳部
- 工作內容：電視節目、微電影、宣傳片
- 指導老師：余藝
- 歷任社長：肖黎明 曹健 關珏
組織介紹,創立意義,工作範圍,組織章程,組織管理條例,組織成就,
組織介紹
武漢輕工大學新聞中心是一個整體，由陽光雨露校園廣播（廣播宣傳）、校報記者團（文字宣傳），流媒體創作社（視頻宣傳），微信工作室（網路宣傳）組成。 除校新聞中心由學生直屬校黨委外，校社團聯合會所屬的團委、院學生會所屬的分團委、校學生會所屬的校團委皆由校黨委的領導。
新聞中心結構圖
新聞中心結構圖創立意義
武漢輕工大學流媒體創作社負責向學校網站提供各類視頻作品，組織和策劃各類新聞、宣傳活動，宣傳學校教學、學生工作特色，及時報導學校的先進文化，並培養具有新聞素質和攝像水平的優秀大學生記者，為校園精神文明建設和校園文化建設服務。
工作範圍
組織章程
一、總則
流媒體創作社是隸屬於武漢輕工大學新聞中心，由校黨委宣傳部主管的學生新聞組織。由熱愛視頻拍攝、視頻剪輯，並具有一定的宣傳策劃能力的優秀學子組成。
流媒體創作社宗旨：追蹤校園熱點，報導學校發展，培養校園新聞人才。
二、細則
1、部門介紹
流媒體創作社下設四個部門：攝影后期部、宣傳策劃部、秘書部，出鏡記者部，流媒體創作社設社長、副社長各一名，負責日常管理工作；設攝影后期部部長一名，宣傳策劃部部長和秘書部秘書長各一名，輔助社長完成工作。
2、社長職責
（一）團隊建設，調動全體成員的積極性，使流媒體創作社更有凝聚力，加強其與各其他學生組織的聯繫，擴大影響。
（二）組織、安排特色活動，增強向心力和影響力。
（三）主持會議，進行工作總結及任務部署。
（四）做好內部資料、網站等宣傳媒介的管理工作。
（五）負責與老師溝通，把握部門發展方向。
3、部長及秘書長職責
負責協助社長做好工作，負責例會點名以及會議記錄（會議期間進行書面文字記錄）。
4、流媒體創作社成員基本素質
- 具有新聞熱情，有責任心，溝通協調能力強。
- 具備基本的新聞意識，或者具有其他特長。
- 熟悉電腦，能夠利用網路傳輸信息。
- 能夠處理好專業學習與部門工作的關係，既要積極投身於新聞宣傳活動，又要搞好自身專業學習。
- 能積極參與視頻拍攝、視頻剪輯。
- 思維活躍，文字功底良好。
組織管理條例
一、流媒體形象
1、部門成員必須清楚地了解流媒體的責任範圍和管理結構，並能向外界正確地介紹流媒體情況。
2、在執行對流媒體內外人員的採訪、任務溝通等方面，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、在任何場合套用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。
4、遇有外部人員進入工作場地應禮貌勸阻，值班時間辦公室內應保證有人。
5、接聽電話應及時，如受話人有事不能接聽，事情辦完後應主動回撥。
6、部門成員在接聽電話、接收任務、傳送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重流媒體形象，按照具體規定使用流媒體統一的流媒體標識及落款。
7、部門成員在工作時間內須保持良好的精神面貌，要注重個人儀態儀表，尤其注意在行政樓的著裝及修飾。
二、生活作息
1、部門成員應嚴格按照流媒體統一的值班安排，按值班時間表值日。
2、值班時間規定
值班時間分段：
上午: 08：00——11：00
下午: 14：00——17：00
晚上 : 20：00前
3、部門成員參與集體活動或會議施行簽到制，均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。
4、部門成員的考勤記錄將作為流媒體績效考核的重要組成部分。
5、部門成員如因事曠到，要提前向部門秘書說明原由，並由秘書做好記錄。
6、在部門已為其相關活動開出假條，但部門成員遇突髮狀況不能到場的情況下，必須當天向秘書請假，事後補交相關證明。
8、部門成員享有正常上課不工作的權利，流媒體不提倡部門成員曠課，鼓勵部門成員在日常學習時間內搞好學習。如流媒體部門成員要求因工作曠課，需向部長或社長提出申請，準許後方可曠課。
三、場地衛生及使用規範
1、部門成員須保持工作室內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。
2、部門成員須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。
3、部門成員在社長或主管老師的允許下，在工作室內舉行活動，事後需立即清理相關區域。
4、工作室內嚴禁吸菸。
5、正確使用工作室內的電腦、攝像機、移動硬碟，辦公桌、電、空調等設施，最後離開辦公室的部門成員應關閉空調、電燈和一切工作室內應該關閉的設施。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保工作進程安靜有序。
2、新入職部門成員的試用期為一個月，部門成員在試用期內要按月進行考評。詳見《部門成員試用期考核表》。
3、流媒體內所制定的《流媒體任務表》是衡量部門成員完成工作量的依據,要求部門成員每次要認真、詳盡的填寫,作為流媒體考核部門成員工作量的標準。
4、出任務期間，部門成員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳外、會議室外等），如需在個人工作區域內進行談話的，不要干擾活動的進行和活動現場秩序（特殊情況除外）。
5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加流媒體組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為流媒體績效考核的部分）。
6、經常總結工作中的得失，並參與部門的工作討論，不斷提高自身的業務水平。
7、不得無故缺席部門的工作例會及流媒體的重要會議。
8、部門成員在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
9、部門成員在未經社長或主管老師的許可下不可利用流媒體的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，流媒體將予以辭退。
10、部門成員須保管好個人的檔案資料，未經同意不可挪用他人的資料。
11、部門成員要保管好個人電腦，按流媒體規定進行文檔存儲、防毒及日常維護，如發生故障應及時報告相關負責人，由流媒體安排修理。
7、在進行工作中，應防止意外發生，注意保護自身及器材安全。
五、保密規定
1、部門成員須慎重處理流媒體的內部資料，妥善保存重要資料、數據等信息。
2、管理人員須做好流媒體重要檔案的備份及存檔工作，並妥善記錄網路密碼及口令。並向社長提交完整的網路口令清單。
3、未經社長或主管老師的許可，任何時間，部門成員均不可擅自邀請親朋好友在工作室內聚會。
4、部門成員及管理人員不可向外泄露流媒體的計畫、策略、資料及其他重要的方案，如一發現，按情節嚴重追究其責任。
六、人員管理
1、部門成員必須服從流媒體的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。
2、部門成員須互相尊重，按照指定負責人的指導進行工作，並主動向社長及部長匯報工作情況。
3、部門成員有關於業務方面的問題，須及時向社長、部長或負責人反映，聽取意見。
4、涉及超出部門成員許可權的決定必須報經部門主管老師同意。
5、部門成員不服從指揮、目無組織、肆意頂撞而影響流媒體指導系統的正常運作的，視情節嚴重程度，給予處理。
6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關係，鼓勵並帶領好部門成員隊伍，時刻掌握部門成員的工作情況，確保流媒體整體策劃順利進行。
7、流媒體是一個大家庭，部門成員應團結互助，為流媒體發展做出努力。
七、物品管理
1、日常用品的日常管理由秘書部專門人員負責定期購買。
2、個人將所需要的辦公用品填寫在流媒體【購物申請單】上,由財務負責人提交，由社長審批同意後，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計畫地發放。
3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】後，交由財務負責人，經社長審批同意後，方可購置。
八、電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。離開時，務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網路上相應的位置上。
3、未經許可，使用者不可增刪硬碟上的數據檔案、套用軟體和系統軟體。
4、嚴禁使用計算機玩遊戲。
5、流媒體及各部門的業務數據，由流媒體資料管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經許可，任何私人的光碟、隨身碟不得在流媒體的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。
九、網路管理
1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網路上從事與工作無關的行為，也決不允許任何與工作無關的信息出現在網路上。
3、工作時間內嚴禁在流媒體網路上玩任何形式的網路遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、工作時間內禁止利用流媒體網路下載各種遊戲及大型軟體。
5、任何人不得私自更改網路結構，個人電腦及伺服器設備等所用IP位址必須按指定的方式設定，不可擅自更改。
十、獎懲辦法
1、部門成員獎勵分為口頭表揚及物質獎勵。
2、部門成員懲罰分為口頭警告及除名。
3、有下列事跡的部門成員，在調查核實的基礎上，經開會研究，給予相應的獎勵：
A、積極向流媒體提出合理化建議，其建議被流媒體所採納者。
B、維護流媒體利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的部門成員，在調查核實的基礎上，經開會研究，給予相應的懲罰：
A、違反國家法律、法規或流媒體規章制度造成經濟損失和不良影響的。
B、泄露流媒體重要信息的。
C、私自把流媒體重要資料、數據等信息給他人的。
5、流媒體將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金據每年財務狀況而定,於年終考評後一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。
6、在流媒體服務滿兩年在大三請退的部門成員，按比例將給予工作優秀獎。
7、在流媒體服務滿三年（含三年以上）的部門成員將給予部門特別貢獻獎。
十一、經費管理
1、因在外出任務需向流媒體借用備用金時，（比如，外出執行拍攝任務但沒帶出門的車費），應首先填寫流媒體【借款申請單】，交社長核准、審批簽字同意後方可借款，借款後必須在一周內報銷銷帳，借款未沖平者，不允許再次借款。
2、部門成員報銷已發生費用，首先需找部門秘書領取並填寫流媒體【支出報銷單】（由部門秘書負責提供）並出示支出憑證，部門秘書交由分管老師審核通過後，把報銷資金髮放給對應人員。
3、流媒體部門成員因公外出辦事，交通工具以公車為主，特殊情況需要乘坐計程車時須向部長或社長請示同意後方可執行，否則費用不予報銷。
4、部門成員出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，並視情節之輕重，酌予懲處。
十二、培訓管理
- 新部門成員培訓內容及管理
（1）、培訓內容
a、流媒體文化（概況、成立歷史、流媒體理念、團隊品格、道德修養、行為規範等）。
b、流媒體規章制度。
c、新老部門成員認識。
d、辦公設備的使用。
e、指引工作地點區域設施（工作地點，工作設備等）。
（2）、培訓注意事項
a 、新部門成員到崗時，流媒體全體部門成員應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛。
b、培訓由培訓負責人負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。 - 在職部門成員培訓內容及管理
（1）、培訓形式
a、流媒體舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等。
b、部門成員業餘時間自學。
（2）、培訓考核
a、培訓活動由特定負責人組織，採用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到流媒體的績效考核圍）。
b、培訓考評由培訓負責人負責主要考評，其成績列入流媒體績效考核範圍。
十三、工作證管理辦法
1、總則
為使流媒體工作證統一規範化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。
2、工作證格式
流媒體工作證格式統一化，由流媒體行政管理負責人依據部門形象設計。
3、 工作證印製程式
（1）根據工作需要，需要印製工作證的部門成員需首先通過實習期的考核。
（2）社長批准後會通知部門秘書負責印製。
（3）秘書部負責對外印製工作證的印刷任務，印製完畢後發給當事人。
4、工作證使用
（1）工作證使用須恰到好處，不可濫用，掌握使用範圍。
（2）個人不得擅自印刷或使用未經流媒體批准的工作證。
（3）部門成員脫離流媒體後，嚴禁再使用流媒體原有的工作證從事任何活動，如若發現，流媒體將追究其責任。
十四、主要負責人責任清單
社長：
副社長：
攝影后期部部長：
出鏡記者部部長：
策劃部部長：
秘書部部長：
工作組組長：
組織成就
組織成立近兩年來，參與拍攝過諸多校內外重要新聞事件。例如，2016年糧食科技活動周—全國屆糧食科技成果轉化對接推介會、“世界硒都，企業沙龍”開幕式及簽約儀式、海峽兩岸青年大學生創新創業大賽發布會、湖北省第五屆大學生藝術節等。製作並發布了大量的學校新聞視頻：2015級學子來報導、武漢輕工大學迎新工作順利開展、武漢輕工大學校園招聘會、首屆國際稻米油科學技術大會在漢召開、武漢輕工大學第35屆運動會開幕式廣播操表演、武漢輕工大學喜迎新主人、武漢輕工大學新生暢談未來，文化節目：與你一起游長江，宣傳片：2015“輕”春印象等。
