基本介紹
- 中文名：武漢東湖學院計算機科學學院青年志願者協會
- 外文名：Wuhan Donghu University
- 隸屬於：武漢東湖學院
- 成立時間：2009年12月5號
組織介紹,規章制度,
組織介紹
武漢東湖學院計算機科學學院青年志願者協會是共青團武漢東湖學院計算機科學學院委員會組建的學生公益組織。
規章制度
第一章總則
一 、組織性質
計算機科學學院青年志願者協會是從事社會公益事業與社會保障事業的在校大學生組成的非盈利性學生組織。本協會由武漢東湖學院計算機科學學院團委書記領導和武漢東湖學院青年志願者協會指導。與學生會和團委性質相同。
二 、宗旨和義務
(一) 青年志願者協會本著堅持四項基本原則，堅持服務學校，服務社會的宗旨，通過組織和領導志願者社會學校公益活動，推動學校精神文明建設，在學校倡導“奉獻、友愛、互助、進步”的精神。為推動社會主義文明建設而努力，為校園服務體系做出貢獻。
（二） 青協規章制度是青協全體成員必須遵守的行為準則。青協部委必須服從主席團和部長的工作安排（如有意見可以提出），組織和帶領同學們開展社會服務，積極投身社會主義精神文明建設。
三、計算機科學學院青年志願者協會職能
（一）培養當代大學生的公民意識、奉獻精神和服務能力，促進青年健康成長；
（二）為具有特殊困難以及需要幫助的學生提供服務。
（三）規劃、組織青年志願服務活動，協調、指導我院青年志願者組織展開工作；
（四）給予青年志願者一個廣闊的奉獻的平台，增加學習與實踐相結合的機會；
（五）開展與院校內外志願者組織和團體的交流。
（六）為學院發展、社區建設、扶貧救災以及各種社會活動等公益事業提供志願服務。
第二章 計算機科學學院青年志願者協會各部門職能
計算機科學學院青年志願者協會主要有五個部門：秘書部、宣傳部、策劃部、活動部。
一、秘書部
（一） 協助會長工作，做好每次大小型活動前的準備工作。（通知，分組安排等）
（二） 負責協會的經費的管理，對經費進行合理安排。做好財務收入支出記錄。以及青協固定資產及各類物品的保管、使用和分配。
（三） 各成員檔案材料的管理，宣傳材料及報刊，雜誌的分發和管理，起草有關活動檔案的通知。
（四） 負責通知青協的活動與各種會議的時間，地點，及大致的活動內容，並安排每次的例會。並負責會議的記錄與考勤記錄和每次活動的簽到。
（五） 負責對各部門工作的落實情況進行監督，並記錄。活動中，對各部門的表現進行記錄並對個人評分。
（六） 負責對新加入的青年志願者進行審查，並記錄好工作狀況。接受志願者投訴，處理相關事件，確保志願者權益得到保障。
（七） 負責各類活動的總結，並做好學期總結與年度總結。了解並上報本協會的日常問題，協助其他部門開展工作。
（八） 負責各類活動所需的發言稿。或各種書面材料。收集各部門所寫的活動總結，上交會長審核。
二、宣傳部
（一）對重大事件，大型活動進行宣傳，負責協會前期和後期宣傳工作。
（二）負責協會的各種宣傳工作，策劃宣傳方案。並負責各種活動的會場布置。
（三）設計活動海報、宣傳單、活動展板，進行個活動文字和圖片的編輯工作，影像照片的採集工作。
（四）每次活動結束之後，一人提交一份合格的宣傳稿。並與校園媒體聯繫。及時發布校內外志願信息，為志願者提供幫助。
（五）和外聯部負責好活動的橫幅工作，活動前在學校內宣傳，以及到學生寢室內宣傳。
（六）學期評優，招新，部長競選的海報張貼工作。
三、策劃部
（一）負責在各網站或報紙上尋找可以參加的校外志願者活動，並對其進行策劃。
（二）編制青年志願者協會工作使用相關表格。完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。
（三）對青年志願者協會在活動開展中所需的經費進行預支報告。辦公用品統一由策劃部妥善保管，各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。
（四）在每個活動前，負責寫活動策劃，並交院團委審核。
四、外聯部
（一）負責協會與各兄弟院校間的友好來往及社會其他社團的聯繫、交流。
（二）負責在活動開展過程中與贊助商的合作協商。）
（三）協調好與其他組織的外聯部之間的關係。擴大學校青年志願者協會影響力。
（四）建立完善的客戶資料檔案，製作聯繫單，積極保持與各贊助商的長久聯繫，為青協活動的開展創造有利條件。
（五）聯繫各類講座或者培訓，負責與各專業班級班委聯繫。
五、活動部
（一）開闢志願服務場地。負責責協會常規活動的後勤工作（帳篷與各種物資的搬運）。
（二）負責與相關單位（青協的其他部門，或參與活動的組織）聯繫、洽談每次活動的內容和相關問題。
（三）積極向外開拓，增進社會各界對青協的了解和認識。協調與其他院青協的合作關係。
（四）負責活動中教室和場地的申請。負責各類臨時活動的進行。負責各類活動的現場秩序，保證活動的正常進行。
（五）組織青年志願者開展各種社區服務活動，在鍛鍊自身的同時服務他人、社會。
第三章 紀律
一、青協部委及幹部必須嚴格遵守紀律，不得有以下行為：
（一）玩勿職守，貽誤工作。
（二）弄虛作假，欺騙領導和同學。
（三）行為有損學院的榮譽和利益。
（四）多次無故缺席青協的會議和活動。
（五）相互推卸責任，不服從活動安排。
二、會議制度
（一）青協必須招新後召開全體會議，對未來工作進行構想，落實計畫安排，布置下一階段工作。
（二）青協每次集體大會，成員到時需首先簽到，會議的出勤率由秘書部統計，要求各部門部長、副部長必須準時到會。若特殊情況難以到的部長，必須在會議開始前一個小時向會長請假；若特殊情況難以到的部委必須在會議工作開始的前一個小時向所在部門部長請假；且獲得批准。會後未到人員需向會長或副會長說明並了解會議內容。
（三）召開開會期間不得早退，玩手機、打電話，手機都設靜音。在會議上可以踴躍發言、討論、但不能擾亂會議紀律。
（四）秘書部做好會議上的工作，簽到、會議紀錄。
（五）會議無故曠到者，三次以下給予警告並寫檢討，次數過多給予勸退處理。
第四章 人事任命制度
一、各個職位的職責
主席：
（一）負責本協會日常工作以及例會的召開。
（二）負責與各級青協組織的聯繫、溝通、以及與學校其他組織的聯繫。
（三）協調學生會與青協的關係，及協調青協各部門之間的工作。
（四）處理各類突發事件。
副主席：
（一） 協助主席進行日常工作管理，以及所分管的部門。
（二） 完成主席臨時交代的事。
（三） 主席不在時有權代行其職。
（四） 對內部成員以及部門的考核評定。
部長：
（一） 組織本部人員的交流活動，定期總結工作，並向主席團匯報工作。
（二） 負責各類物品的保管。
（三） 協調各部門的工作，指導各類工作的展開。
（四） 負責本部門的工作及管理。
（五） 內部各種的規則制度的擬定及各部門工作計畫、總結。
副部長：
（一） 資料檔案管理：資料檔案主要包括日常資料檔案、活動資料檔案以及與本協會的有關資料。
（二） 日常資料包括會議紀錄。收發資料、交流資料等。
（三） 活動資料包括活動表、活動計畫書，參與活動人員的名單、贊助單位、活動照片等。
（四） 對本部門的工作要有深層次的了解,每月做好內部交流工作。
部委：
（一） 幫助部長管理日常資料檔案、活動資料檔案以及與本協會有關的資料。
（二） 負責青協的請示、報告等檔案的起草工作。
（三） 負責後勤管理和服務。負責對青協各項活動的宣傳工作（海報、通知等）
二、人事調動
（一）為了使青協保持活力，每年對新生舉行一次招新活動，招新時，由各部部長負責本部的招新具體事宜。
（二）在青協換屆選舉之後，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞、敷衍、塞責、以保證交接工作順利進行。
（三）如有青協幹部提前退場青協，須打申請報告，說明理由，對擅自離職的青協幹部，青協有權給以批評教育、內部通報批評。
第五章 活動開展制度
一、活動策劃
（一）提出活動構思：以實事與大環境背景為線索，以小組為單位，而後集體討論並達成意見上的一致，策劃出相關活動並製成活動策劃書。
（二）活動背景：本部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述。
具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關目的。
（三）活動目的、意義、目標：活動的目的、意義套用簡潔明了的語言在策劃書中表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性 。
（四）資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
（五）活動開展：以活動策劃書為例，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能構想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等。對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在該部分加以說明，執行的應變程式也應該在該部分加以考慮。
（六）經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的圖表形式列出。
（七）活動負責人及主要參與者：在策劃書中註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
二、活動準備
（一）策劃部做好策劃書，遞交秘書處，秘書處開始統籌整個活動的進展。
（二）召開大例會，審核所策劃活動的可行性。如若通過，立即以電子文檔的形式發到校媒體，並列印若干份作保存資料及開展活動的需要。同時，安排各部門的具體工作。
（三）活動部做好人員安排表，在大例會陳述工作人員的任務，並聯繫校區域網路宣、校報、廣播台、前沿四大媒體為本次活動做好宣傳工作。
（四）宣傳部必須及時開展活動前的宣傳工作，為當次活動作好充分的準備及擴大活動的影響力。注意事項：
1、製作海報或宣傳板，必須講求質量和創意，以充分展示活動的吸引力和協會的良好形象（規定：以後做海報必須要有青協的標誌）。
2、張貼海報時必須遵守學校的規範，如不能貼在櫥窗的玻璃和教學樓的牆壁上。
3、宣傳板的安全性。凡是涉及到使用宣傳板的活動，宣傳部必須負責安全的收回，如丟失，須賠償。
4、通知開會時除了張貼海報外，必須在各棟宿舍樓下的黑板上寫出通知。如有活動需要也可在黑板上寫出。
（五）秘書部做好登記工作。需要申請教室的，由活動部到教務處申請做好登記，有關材料做好存檔。注意事項：
1、若需要值班，秘書處需安排好名單，並做好記錄以做存檔。
2、秘書處活動前做好報名登記工作，並做詳細、的清單存檔 。
3、在活動過程中維持活動的紀律，做好活動的保障工作。
4、活動結束後，兩天內完成普通會員證的收取、註冊和發放工作。其中，必須注意註冊登記的準確性、統一性和規範性。（工作受所有成員的監督。）
（六）後勤工作：
1、活動部保證活動所需要的物品（如，帽子、衣服）的安全性及回收工作，若丟失則須賠償。
2、宣傳部在活動結束後把所有照片發到BBS上並在三天內洗出具有代表性的照片存檔。
3、宣傳部落實校區域網路宣、校報、廣播台、前沿四大媒體的宣傳工作及宣傳力度。
4、活動部做好活動總結工作，協調整並解決活動出現的問題。
5、活動結束當天宣傳部寫出活動宣傳稿，並傳送至團委宣傳老師的信箱，秘書部收集所有相關活動的資料並存檔。
三、活動展開
參與活動的各部門，各人員要求團結一致，各盡其責，遇到問題要如實向上級匯報。通過實踐，發現問題，總結經驗，改進工作，確保責任落實到位；要廣泛宣傳，使更多的人參與到活動中來。 四．活動總結
召開大例會，各部門相互交流，總結經驗教訓，對在活動中表現積極的志願者予以鼓勵表彰，秘書部做好記錄存檔。
第六章附則制度 一、考勤制度
（一）青協考勤工作為例會考勤和活動考勤。考勤工作由秘書部負責。
（二）例會考勤採用簽到形式，凡沒簽到的均按缺席處理。例會開始後20分鐘內到場者於會後到秘書部考勤負責人處簽到後作遲到處理，否則按缺席處理。請假者需於會前10分鐘將請假條交給秘書部考勤負責人，否則按無故缺席處理。
（三）活動考勤同樣採用簽到形式，各成員應在活動開始前自動到秘書部考勤負責人處考勤，凡活動開始後20分鐘內到者按遲到處理，活動開始20分鐘後到者按缺席處理（註：沒有簽到者一律按缺席處理）；活動結束後再次考勤，如出席者沒有簽到按早退處理。
二、凡青協成員必須遵守的制度
（一）必須遵守院的有關規章制度，嚴格執行本協會的各項要求。
（二）奉行友愛奉獻、互助進步的原則，自願為社會和其他人提供服務和幫助，為學校學院的各項活動提供自願服務。
（三）正確處理好學習和本協會工作，學習需認真刻苦。
（四）開例會做到不遲到、不早退、有事需要提前請假，每次開會要做好會上工作。 （五）部委應服從安排，有工作不推脫，不抱怨。
（六）常做自我反省，積極認真的參加組織提出的培訓。
（七）例會需有完整的會議記錄（包括人員出席情況的記錄、會議內容記錄、發言記錄、會上各成員可對會議的工作開展情況進行交流反饋，提出寶貴的意見和建議）。
三、獎懲制度
（一）每學期結束後，由青協向院裡推薦數名表現突出的學員，可獲先進青年志願者榮譽稱號，並酌情加分。
（二）每次活動結束後，在總結的會議上對活動中表現突出貢獻者給予表揚。
（三） 根據活動考勤情況對每位志願者綜合素質測評相應欄目進行加分。
四、考核制度
目的：加強青協幹部的思想建設和組織建設進一步調動青協幹部的積極性。使青協朝著制度化、系統化、正規化的方向發展。根據本條例對青協幹部工作予以評定並為培養和使用幹部提供參考
要求：
（一）工作態度：又飽滿的工作熱情和很強的工作責任，工作中勇於開拓。從不滿足現狀。工作中任勞任怨。對待工作中困難的態度：正確的對待工作中心的困難，積極創造條件，克服苦難。
(二)組織能力：開展活動時，事先有計畫，事後總結（書面）。準備工作充分、紮實。活動過程中有條不紊，能妥善處理意外情況，使工作達到預期效果。
（三）活動能力：廣泛聯繫青協各部門，順利共同與本部門工作有關的校方部門，能很快的適應社會活動。
（四）表達能力：在各種場合下能清楚完整簡明扼要的口頭表達某一思想內容，有很強的文字表達能力。充分利用課餘時間開展活動，儘量少占用自習時間，提前保質保量完成任務。
（五）學習態度端正，目的明確，學習刻苦，學習與工作關係處理得好。工作中顧全大局，從整體工作出發不計較個人和部門得失。
(二)組織能力：開展活動時，事先有計畫，事後總結（書面）。準備工作充分、紮實。活動過程中有條不紊，能妥善處理意外情況，使工作達到預期效果。
（三）活動能力：廣泛聯繫青協各部門，順利共同與本部門工作有關的校方部門，能很快的適應社會活動。
（四）表達能力：在各種場合下能清楚完整簡明扼要的口頭表達某一思想內容，有很強的文字表達能力。充分利用課餘時間開展活動，儘量少占用自習時間，提前保質保量完成任務。
（五）學習態度端正，目的明確，學習刻苦，學習與工作關係處理得好。工作中顧全大局，從整體工作出發不計較個人和部門得失。
