武漢交通職業學院微博協會成立於2013年6月，由在校大學生自發組建，校黨委宣傳部管理和指導的校級學生組織。同時新浪微博、騰訊校園微博給予技術指導和合作交流。2013年11月正式獨立建制，成立武漢交通職業學院微博協會。微博協會是順應我國高校微博發展潮流設立的學生興趣社團，服務於學生，也服務於學校微博工作。
基本介紹
- 中文名：武漢交通職業學院微博協會
- 英文名：Weibo Association of Wuhan Technical College of Communications
- 簡稱：武漢交通職業學院微協
- 創辦時間：2013年6月
- 所屬地區：武漢
- 類別：公立學校
- 學校類型：理工
- 學校屬性：湖北省高校
- 創始人：楊永
- 宗旨：以微博推動高校與公眾的更好溝通
社團目的,目錄,獎懲制度,
社團目的
利用微博，與校園相關社團合作，打造武漢交通職業學院一站式獲取校內校外信息和學校與學生交流溝通的媒體平台，同時配合學校的對外宣傳和對內管理職能。為大學生思想政治教育提供網路平台；引導大學生正確使用網際網路並對社交網路中的言行負責。 打造基於微博社交網路、面向武漢交通職業學院所有同學和機構的活動開放服務平台，為各團隊進行微博活動提供支持和幫助。
目錄
第一章總則…………………………………………………3
第二章組織結構……………………………………………3
第一節組織機構……………………………………………3
第二節組織機構職能………………………………………5
第三章會員…………………………………………………6
第一節會員註冊程式………………………………………6
第二節會員權利……………………………………………6
第三節會員義務……………………………………………7
第四節會員退會程式………………………………………8
第四章社團管理制度……………………………………....8
第一節社團幹部的權利義務………………………………8
第二節會議制度……………………………………………9
第三節財務制度…………………………………………...9
第四節獎懲制度………………………………………..…10
第五節社團幹部競選制度………………………………..10
第六節社團幹部罷免制度………………………………..11
第五章基本活動………………………………………..…11
第六章章程修改與終止程式…………………………..…11
第七章安全事項………………………………………..…12
第八章附則……………………………………………..…13
第一章 總則
(一)社團名稱：武漢交通職業學院微博協會
(二)社團宗旨：不以盈利為目的。以微博之力，讓校園更美。
(三)社團定位：引領時代潮流，走進微博文化世界，體驗微博分享的快樂。致力於為全校學生服務，普及微博文化，促進高校間微博交流，走出自己的特色力求在學院學生之中創造一種全新的形象。培養充滿激情、活力和時代精神。增強武漢交通職業學院在微博上的影響力和公信力。
(四)社團目標：在校內成為一個被微博文化愛好者熱愛、擁護，受到全校師生認可的一個擁有高水平人才和能夠舉辦優秀活動的一個校優秀協會。在校外為武漢交通職業學院爭取更多的榮譽，為學校爭光，使本校的微博文化得到社會的認可，最終為學院樹立一面旗幟。
(五)社團發展：通過協會的培訓、活動等方式培養出一批媒體技術和微博行銷人才，建成一支高水準微博文化、微博套用開放、微博行銷團隊，打造一個新潮校媒體。通過協會運作活動，加強同學們的溝通交流，豐富校園生活。
（六)協會活動：為校內其它學生團體或校園相關部門，組織的講座、會議、活動、晚會等提供“微博大螢幕”。定期舉行活動推廣、技術指導、微博套用、微博行銷等培訓。充分利用協會資源，在校園通過開展各類公益活動、各類文化活動。贊助商應時推出了線上活動，如“愛地球”大學生綠植領養活動、新生報到時期的“開學報平安”活動、9月10日的“教師節送祝福”活動及領取“三好學生勳章”活動等。
(七)本社團活動均需遵守國家法律法規和學校的規章制度，本章程適用於本社所有社員。
第二章 組織結構
第一節組織機構
一、社團的最高權力機構是會員大會，會員大會的職責是：
1)制定和修改章程；
2)選舉和罷免協會領導人，最終由協會召開會員大會決定，經審核考察後批准；
3)審議組織機構的工作報告和財務報告；
4)審議組織機構的協會發展規劃；
5)決定終止事宜；
6)決定其他重大事宜
二、會員大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。會員大會每一學期召開一次，在特殊情況下可提前或延後召開。
三、理事會是協會代表大會的執行機構，對協會代表大會負責。理事會的職責是：
（1）執行社團代表大會的決議；
（2）選舉和罷免會長、副會長；
（3）籌備召開社團代表大會；
（4）向社團代表大會報告工作和財務狀況；
（5）決定會員的吸收或除名；
（6）決定各部門部長的任職；
（7）領導本社團各個部門開展工作；
（8）完善社團內部機制，制定內部管理制度；
四、理事會組成：本社團設立會長、副會長、辦公室、宣傳部、組織策劃部、技術部、編輯部、外聯部。其中會長一名，副會長三名，會長助理一名，各部設部長、副部長各一名、幹事若干。會長、副會長及各部部長組成社團理事會。
五、理事會管理機構產生辦法：
1、會長：由指導老師或即將離任的會長推薦有才能的會員成為會長候選人，在會員大會上投票表決，確定新一任會長；
2、副會長、會長助理及各部部長：召開會員大會，經自薦或他人推薦成為侯選人，並通過投票選舉產生；
3、幹事：由各部部長推薦報理事會，批准後為候選人，並通過投票選舉產生。
第二節組織機構職能
（一）會長：會長一名，每屆任期一年。主要工作有：
確定本協會各個階段的目標和任務；領導本協會各部門的日常工作，主持例會；監督本協會各部門的日常工作，並進行考評；定期向社團聯合會報告工作；保持與各個協會的交流聯繫；採納各部門的意見和建議，及時幫助解決實際問題，改進本協會的不足；負責重大活動的策劃，籌備和組織。
（二）副會長：協會設副會長三名，每屆任期一年。主要工作有：
協助會長主持協會工作和協會會議，召集協會各部門部長開會，積極與會長商談協會各方面事宜，對各部門工作進行監督和指導，了解各個部門的意見和建議，及時解決問題，會長不在時，全面負責協會工作。
（三）會長助理：協會設會長助理一名，每屆任期一年。主要工作有：
協助會長處理協會內部日常事務，替會長處理一些瑣事，分擔會長的工作，像協會積極傳達會長的指示，同時幫助會長更好地管整個協會。
（四）辦公室：協會設辦公室主任一名，副主任一名。主要工作有：
社團的日常工作的開展：負責本社團的財務，日常活動經費的報銷；負責成員的資料的管理及會議記錄以及資料整理；在會長委員會的指導下行使人事安排的權力。
（五）宣傳部：協會設部長一名，副部長一名。主要工作有：
負責開展本協會活動的宣傳工作：以各種，特別是微博形式通知本協會會員召開相關會議；招新等宣傳工作；日常官方微博運營工作。
（六）組織策劃部：協會設部長一名，副部長一名。主要工作有：
組織策劃開展協會活動：對於本協會活動的策劃執行情況進行監督，並進行現場組織工作。
（六）技術部：協會設部長一名，副部長一名。主要工作有：
微博套用開發，BBS，網頁維護，微博相關技術的支持。
（七）編輯部：協會設部長一名，副部長一名。主要工作有：
負責本社的采寫任務：負責本社的社刊的編輯；編輯宣傳內容微博運營（與宣傳部合作）。
（八）外聯部：協會設部長一名，副部長一名。主要工作有：
負責協會外聯工作：活動贊助；與本校其他社團和外校社團進行交流；聯繫經驗交流會、講座等相關人員。
第三章 會員
第一節會員註冊程式
（一）提交申請，並填好申請表
（二）交社乾會議審核後，並交納入會費，領取相關資料
（三）新社員接受入社培訓，學習協會章程
（四）成為正式社員
第二節會員權利
（一）擁有本社團的選舉權、被選舉權和表決權，有按照章程擔任學生社團理事會職務的權利，並承擔相應義務。
（二）有退出所在本社團的自由。本社團內部成員在本社團中權利和義務一律平等。
（三）本社團會員有權了解本社團的章程、組織機構、管理制度、活動計畫和財務管理等情況，有權對本社團的管理和活動提出建議。
（四）本社團會員有權參加社團聯合會每年度的“優秀社團積極分子”的評選。
（五）本社團理事會成員違反武漢交通職業學院學生社團管理條例的有關規定和校紀校規，損害社團利益的，本社團會員有權向社團聯合會和共青團武漢交通職業學院委員會反映問題和情況。
（六）有優先參加由本社組織的比賽、訓練班和其他活動的權利。
（七）有被本社選派參加對外比賽活動的權利。
（八）有優先獲得技術指導和諮詢的權利。
（九）如中途退會需提出書面申請，報告至辦公室，並交回會員證，辦公室給予註銷除名，不退會費；畢業離校者將自動註銷。
第三節會員義務
（一）遵守本協會章程，執行本協會決議，認真遵守武漢交通職業學院微博協會的各種規章制度；
（二）積極支持本協會工作，參加本協會組織的各項比賽和活動；
（三）維護本協會的集體榮譽和利益，不得以協會名義處理任何私人事務；
（四）積極參加本協會組織的各種活動，認真完成協會規定的任務；
（五）積極為本協會出謀劃策，遵守少數服從多數的原則，以協會全體利益為重；
（六）本社團各會員之間互相支持，團結協作；不得做出有損於本協會和其他會員的言論和行動；
（七）會員無特殊情況應按時交納會費。
第四節會員退會程式
（一）畢業離校者自動註銷會員資格。
（二）如中途退會需提出書面申請，報告至辦公室，並交回會員證，辦公室給予註銷除名，不退會費。
第四章 社團管理制度
第一節社團幹部的權利與義務
一、社團幹部的權利
1、根據有關規定開展社團活動，有活動的發言權與舉辦權；
2、可參與"優秀社團幹部"的評選；
3、對社團在工作方面的意見，可直接向武漢交通職業學院社團委員會反映；
4、對社團做出的撤職決定，可直接向武漢交通職業學院社團委員會申述。
二、社團幹部的義務
1、牢固樹立面向基層、服務同學的意識，講求認真熱情的服務態度和一絲不苟的工作方針，主動協調好各部門、各級幹部之間的關係，密切聯繫會員和廣大同學，及時反映廣大學生的意見和呼聲；
2、接受社團部的監督和工作指導，主動配合社團聯合會的工作。
3、努力學習，模範遵守學校有關社團規章制度；
第二節會議制度
一、會員大會
出席人員：武漢交通職業學院微博協會全體成員
時間：每月2次
內容：傳達決議，布置工作，商討問題，加強協會會員交流。
二、理事例會
出席人員：會長、副會長、各部門部長及成員，不定期邀請指導老師。
時間：每周周日晚上六點
內容：1、各負責人匯報工作並進行討論，總結工作中的得失從而中吸取經驗和教訓。
2、討論重大問題，制定協會工作計畫、分配任務。
例會制度：
1、每次例會均會簽到，缺席、遲到、早退者均會記錄下來。
2、每次例會理事會成員都得出席，有事者需在開會前打電話與辦公室聯繫，說明缺席、遲到、早退原因。沒有說明者，一律如實記錄。
3、在各會議中，參加會議的所有人均有發言的權利與義務。
4、遲到或缺席滿五次者，給予一定批評，且該學期不予以任何表彰。
一、二會議要求：
1、會議由會長或副會長主持。
2、負責通知的部門工作到位，指定人員對會議進行考勤、記錄、整理和存檔。宣傳部及編輯部做好微博直播。
3、參加會議者必須準時到會，個別幹部因事務不能按時參加例會須提前一天提出書面申請，報辦公室批准；如遇到緊急情況需請假的，可先向辦公室口頭請假，之後再補交請假條。
三、部門會議：
部門會議由各部門部長主持召開，主要為部門內的成員與會，討論本內部的工作等，原則上每月一次，由各部籌備。
會議期間須將手機調成靜音或者關機，保持會場內秩序井然，禁止交頭接耳，做與會議無關事情，如要發言需舉手示意，經許可後方可。會後由各部門輪流做好會場的清掃工作。
第三節財務制度
一、本協會經費來源：
（一）會費
（二）捐贈及企業贊助
（三）在核准的活動範圍內開展活動或服務的收入
（四）其他合法收入
二、本社團按照社聯有關規定收取會費。
三、本社團經費必須用於本章程規定的業務範圍和事業的發展，不得挪作他用，不得在會員中分配。
四、本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法、真實、準確、完整。
五、本社團有專門的財務人員，財務人員變動時，必須與接管人員辦理交接手續。
六、本社團資產管理必須執行武漢交通職業學院社團管理條例規定的財務管理制度，接受會員代表大會和各級指導單位的監督。資產來源屬於專項資金或者社會捐贈的，必須接受共青團武漢交通職業學院委員會的監督，並將有關情況以適當的方式向會員公布。
七、本社團換屆或更換負責人之前必須接受共青團武漢交通職業學院委員會組織的財務審計。
八、本社團資產，任何單位，個人不得侵占，私分和挪用。
第四節獎懲制度
一、每學期召開全體幹部、幹事會議，評出社團優秀幹部，優秀積極分子，給予證書以及獎品獎勵。
二、凡在協會的活動中積極主動並為協會作出突出貢獻的，協會根據具體的情況可給予一定的獎勵。
二、對於在工作中犯了錯誤的幹部和幹事，應根據錯誤的輕重程度予以警告、勒令口頭或書面檢討等處分，嚴重的可予以撤職、除名。
第五節社團幹部競選制度
1、社團幹部的選拔，必須按照民主集中制的原則，在公開、公平、公正的前提下，採取推薦、自薦等不同形式，產生候選人，通過民主選舉產生。
2、根據工作需要社團幹部也可由組織以任命或招聘等形式產生。
3、社團正副會長人選，由會員推薦選舉產生初步人選，報社聯審批後，由社聯有關人員監督任命。
第六節社團幹部罷免制度
社團幹部在一些情況下可由組織罷免：
1、因自身原因不能繼續擔任社團工作者；
2、無故不參加例會超過三次者；
3、工作無實效，或有嚴重讀職行為者；
4、民眾基礎不好，學生意見大者；
5、有觸犯國家法律或嚴重違反校紀校規者；
6、有其它特殊原因不能繼續擔社團工作者。
第五章活動
一、社團內部如期召開會議
為了使我們社團能給廣大學生帶來更好的好活動，社乾如期召開會議，大家一起出謀劃策，同時培養了我們社團各成員團結合作共同奮鬥的精神，能讓我們在微博協會這個和諧的大家裡從學習中獲得快樂，在快樂中不斷成長。
二、協會組織相關活動
1）講座
活動內容：不定期邀請指導老師或聘請專業學者聯合微博愛好者、對網路行銷感興趣的同學微博行銷知識講座，提高會員行銷能力。
2)為各種大型活動提供微博大螢幕技術支持
活動內容：為校內其它學生團體或校園相關部門組織的講座、會議、活動、晚會等提供“微博大螢幕”。
3)發起線上線下公益活動
活動內容：配合社會相關機構或微博運營商進行公益性活動。
4）承擔微博運營商發起的比賽的組織工作
活動內容：發動武漢交通職業學院學生微博用戶組團參加微博運營商發起的線下活動，在微博運營商發起的比賽中承擔湘南分賽區的組織工作，如微視頻、微小說、全國性的高校社團“百團大戰”。
6)大型微博達人晚會
活動內容：加強會員、學校同學之間交流，提供同學們更好的充分展現才能的平台：海選徵集微博用戶的個人才藝，在協會生日時舉辦一次大型的微博達人晚會共慶祝，並給參與的同學獎品鼓勵。
7）微博沙龍
活動內容：加強協會內部的交流與發展，將協會積極向上的精神展現給學院學生，促進武漢交通職業學院學生課外活動的開展，豐富學生課外文化生活，不斷提高學生的各項素質，做好學生課外活動的派頭兵的作用。
三、本協會不局限於大學校園內的活動，在課餘時間也會參加社會公益活動，增加社員的社會閱歷。
第六章 章程修改與終止程式
一、章程修改程式
（一）由本協會會員大會主要決議進行修改；
（二）提交章程原件，經武漢交通職業學院社團聯合會核准同意後，報共青團武漢交通職業學院委員會批准。
二、微博協會終止程式
（一）召開會員大會決定是否自行終止，必須經出席會議的會員三分之二以上贊成方通過；
（二）向武漢交通職業學院社團聯合會提交由本協會會長（會長不再是由主要負責人代替）簽名，經會員大會通過的註銷申請書；
（三）武漢交通職業學院社團聯合會對財務進行清算，在出具清算報告書後，報共青團武漢交通職業學院委員會批准後，進行註銷登記。
第七章 安全事項
在每次的校外學習交流活動期間，應注意交通安全，活動時必須由社團主要負責人帶隊，保障每個社員的人身和財產安全不受損害。具體細則包括以下：
（一）、活動前審批
1、社團舉辦的戶外活動，須以書面形式報告給社團指導老師和社聯有關部門，並通過批准。未經批准，不可以宣傳、組織以上校外活動。
2、社團開展校外活動之前，社團負責人需提前3-5天將活動策劃書（裡面須包含活動介紹、安全保障措施）交到社團組織策劃部，並由組織策劃部上交到共青團武漢交通職業學院委員會老師審批。材料中應指明活動內容、活動地點、參加人數、起止時間、指定負責人等具體事宜。
3、社團聯合會專人對該活動進行可行性討論，申辦活動的社團負責人負責召集參與活動的全體社員參加評論會並探討活動的安全可靠性。
（二）、活動中應注意的事項
1、活動組織者應及時將活動通知所有參與人員，包括發車時間、出行時間、聯繫方式等。
2、校外活動的地方不宜太遠，當天外出，當天返校，不得在外住宿，外出時間僅限於雙休日節假日，不能曠課或調課。
3、發生意外事故應及時報告、並及時處理，玩忽職守的相關的人員要追究其相關責任。
4、注意食品和衛生安全，注意身體健康。
（三）、活動後的總結（適應校內及校外所有活動）
1、活動結束後主要負責人要對活動過程做出正確的總結，指出活動中出現問題的原因，活動中的不足，爭取在下一次活動中取長避短。
2、社團活動負責人要明確活動費用的狀況，保存好發票（註明：標寫經手人和證明人），方便以後的報銷事宜。
第八章 附則
一、本章程立足於社團現實，並將在實踐中不斷完善
二、本章程經由理事會表決通過
三、本章程最終解釋權屬武漢交通職業學院微博協會
四、本章程自公布之日起生效
武漢交通職業學院微博協會
2013年9月
獎懲制度
武漢交通職業學院微博協會獎懲制度
總則
第一條：為了加強對武漢交通職業學院微博協會的日常管理，規範微博協會日常規章制度，促進社團更好的欣欣向榮與蒸蒸日上的發展，特制定本條例。
第二條：本條例適用於在武漢交通職業學院微博協會登記入會的所有會員。
第三條：本條例遵循公平、公正、公開的原則。
提要：協會是一個團結向上的整體是一個文明有愛的大家庭，有一個明確的制度將使我們在做事上有跡可循，使我們懂得了每一個人都將有賦予的青春的責任與使命感，通過制度，我們可以分享協會給予我們的色彩繽紛與青春活力、積極向上，展示我們的青春熱情與最美的大學經歷。當團體中有人違反的制度的相關規定，這個時候制度起到一個很好的引導力，我們將一如既往查漏補缺，爭取把微博協會打造成一個人人嚮往的魅力社團。
目標：通過相關的制度，以獎勵大家前進，把協會的事做得更好，以懲罰彌補漏洞，提高協會的團結友愛，從此達到管理者的自我能力的提升，提高團隊工作的效率。
細則：此評分涉及到換屆以及競選協會幹部評優的人員選擇，每一個人基本分為85分，通過各個活動的表現給予相應的加減分數。每一個月統計一次並由會長或部長提醒分數較低的人員，加減分數根據具體制度決定。
1、會議簽到：
①、在開會之前有簡訊通知，在簡訊通知之後到開會之前，沒有回簡訊者，扣3分。
②、開會之前，出現其他原因而遲到，扣3分。
③、開會時未按時到達指定的地點時，缺席時間越長扣分越多，分數由1—5分，時間段以5分鐘為一個時段，超過半個小時未到者，以未到處理。
④、開會未到者，直接扣10分，請假扣5分。
⑤、要求每次都有會議記錄，一個月檢查一次，未到記錄者，視記錄內容的情況，扣分在1—5分之間，由會長決定。
⑥、因三次以上無故不到者，直接取消會員資格。
2、活動前期：
①、每一次活動有指定的負責人，其負責在會長與會員之間的溝通，責任在於控制整個活動的進度。每一次活動視策劃的好壞給予加分3—6分。由會長決定分數。
②、活動策劃，主要涉及每個會員，最早的方案須給負責人員審核，通過的策劃，根據活動的類型的大小加分設定三個規格：3分（常規活動）、
4分（中型活動）、5分（大型活動）。
③、活動執行案，主要涉及到整個活動，根據執行計畫的詳盡程度，給予加分3—5分。
④、前期工作中，如果出現未按要求完成相關的任務，出現應付、拖拉等其它情況，視情節嚴重程度扣3—6分。
3、活動現場：
①、活動現場參與的每一位人員加分2分。
②、活動當場制定負責人額外加分2分。
③、活動中出現擅離職守，不聽從活動負責人安排調遣都扣3分。
4、活動後期：
①、有總結並能夠提出有價值的建議的負責人加3分。
②、對外有上交反饋稿，並在所負責的晚會有上傳活動照片加3分。
③、出現不如實報導、空洞篇幅的總結都扣4分。
④未及時上交相關報導和總結者扣2分。
5、對外聯繫
①、能夠聯繫上其他的社團一起舉辦活動的人員加5分。
②、外出去其他學校社團參加活動微博牆者，負責人加5分參與者加3分。
③、在本校活動，有邀請外校社團參加的並參與接待者加3分。
6、其他
①、出現不服從管理者不考慮評優。
