歡迎詞

歡迎詞

歡迎詞,是指客人光臨時,主人為表示熱烈的歡迎,在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話。歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

基本介紹

  • 中文名:歡迎詞
  • 組成:標題、稱呼、正文和落款
  • 場合:座談會、宴會、酒會等
  • 特點:禮貌、謹慎、熱情、精煉 
寫作背景,主要分類,主要特點,歡愉性,口語性,基本格式,組成部分,標題,稱呼,正文,注意事項,禮貌,謹慎,熱情,精煉,慣用章法,開頭歡迎,中間表達,凝練話題,總結致辭,格式內容,範例參考,

寫作背景

在社會主義市場經濟深入發展的大背景下,為了提升形象、擴大影響、招商引資、促進發展,近年來各地紛紛舉辦各種內容和形式、不同規格和規模的節慶活動。按照慣例和程式,在節慶活動開幕式上,常常要由一位東道主方面的要員向來賓敬致一篇熱情洋溢的歡迎詞。那么,撰寫一篇合乎規範的節慶活動歡迎詞自然就是活動籌備過程中一項不可忽視的細節工作了。

主要分類

從歡迎詞從表達方式上分
1.現場講演歡迎詞
一般由歡迎人在被歡迎人到達時在歡迎現場口頭髮表的歡迎稿。
2.報刊發表歡迎詞
這是發表在報刊或公開發行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達前後發表。
從歡迎詞從社交的公關性質上分
1.私人交往歡迎詞
私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿 。通常要在正式活動開始前進行。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性、現場性。 2.公事往來歡迎詞
這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務中使用。要有事先準備好的得體的書面稿,文字措詞 上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴格。

主要特點

歡愉性

中國有句古話是“有朋自遠方來,不亦樂乎”,所以致歡迎詞當有一種愉快的心情,言 詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ,為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。

口語性

歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的,所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求,在遣詞 用語上要運用生活化的語言,即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關 系。

基本格式

組成部分

歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

標題

標題寫法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內容和文種名共同構成。如《在××學術討論會上的歡迎詞》。

稱呼

稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如“尊敬的各位先生們女士們:”、“ 親愛的××大學各位同仁:”。

正文

歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結尾三部分構成。
1.開頭開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式,發言者代表什麼人向哪些來賓表示歡迎。如:
今天下午我們有機會與史密斯先生歡聚一堂,感到十分榮幸。斯密斯先生已來我校多次,他是一位我們十分熟悉的師長和學界的前輩,他在文學理論方面的學術成就,在世界已久負盛名。這次,我們有幸再次請到斯密斯先生來我校講學,希望大家倍加珍惜這次機會。首先讓我代表今天所有參加會議的人,向遠道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和敬意。
又如:中共溫州市委副書記陳艾華於1998年1月13日所作的《在全國普通高校招生改革研 討會上的致辭》的開頭部分。
各位領導,同志們:
在牛年即將過去,虎年就要到來之際,全國普通高校招生改革研討會在我市隆重舉行。我謹代表中共溫州市人民政府,向國家教委領導和與會代表表示熱烈的歡迎!
2.中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內容,較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻,同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和歷史意義。如《在全 國普通高校招生改革研討會上的致辭》的主體部分。 借這次會議的機會,我簡要地把溫州的情況向大家介紹一下,溫州地處浙江省東南沿海,是浙南地區的經濟文化和交通中心,是全國首批14個沿海開放城市之一,全國改革試點城市之一,全市面積11783平方公里,人口700萬,管轄三區、兩市、六縣。黨的十一屆三中全會以來,我們把黨的改革開放政策和溫州的具體實際結合起來,發揚“自主改革、自擔風險、自強不息、自求發展”的精神,走出了一條具有溫州區域特色的社會主義市場經濟發展路子,開創了溫州發展史上的黃金時代。從1978年至1997年,全市國民生產總值由13?31億元增加到600億元,工業總產值由11?12億元增加到1200億元,財政收入由1?35億元增加到38?7億元,農民人均純收入由113?5元增加到3700元,這幾項主要經濟指標均翻了五至六番。
改革開放以來,溫州經濟發展大體大體上經歷了三個階段。第一階段是改革開放初期,從家庭工業起步,放手發展多種經濟成份,解決經濟總量問題,形成了“小商品、大市場”的格局;第二階段是80年代中期以後,以資金、人才、技術為紐帶,引導家庭工業走向股份合作,大力發展股份合作經濟,發揮了“小資本、大輻射”的效應;第三階段是1992年以後,開展了以全面提高經濟質量為核心的第二次創業,營造了“小區域、大發展”的態勢。
3.結尾
通常在結尾處再次向來賓表示歡迎,並表達自己對今後合作的良好祝願。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結尾部分。
各位領導,各位同志:這次全國普通高校招生改革研討會在我們溫州召開,這是對我市教育 改革和發展工作的一個很大的鞭策。我們要借這次會議的東風,認真學習兄弟地區的先進經 驗。我們也熱忱地希望各位領導和同志們,對我市教育工作多加指導和幫助。
最後,預祝會議圓滿成功。
4.落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名,並署上成文日期。

注意事項

歡迎詞是出於禮儀的需要而使用的,因此要十分注意禮貌。具體而言,要注意以下幾點。

禮貌

1、稱呼要用尊稱,感情要真摯,要能較得體地表達自己的原則立場。

謹慎

2、措辭要慎重,勿信口開河,同時要注意尊重對方的風俗習慣,應避開對方的忌諱,以免發 生誤會。

熱情

3、語言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。

精煉

4、篇幅短小,言簡意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關辭令,宜短小精悍,不必長篇大論。

慣用章法

節慶活動歡迎詞正文寫作的慣用章法:

開頭歡迎

首先,表示歡迎。這是節慶活動歡迎詞正文的開頭部分,一般要用簡潔的文字交待致詞的背景,即什麼活動開幕了,然後用熱情的話語對來賓表示歡迎,也可以向來賓或者有關方面(人士)兼表祝願或者感謝。

中間表達

其次,闡釋意義。為什麼要舉辦節慶活動,目的何為,意義何在,這是節慶活動歡迎詞中一般應當予以交待的。

凝練話題

再次,展示優勢,也可以說樹立形象。這是節慶活動歡迎詞正文的重心所在。當下利益重要,長遠利益更重要。

總結致辭

最後,表達祝願。這是節慶活動歡迎詞正文的結尾部分,一般用簡潔的句子祝願活動圓滿成功,或者祝願來賓生活愉快,並另起段落以“謝謝大家!”、“謝謝各位!”這樣的禮儀結語結束全文。(節選自《套用寫作》學術月刊2006年第5期《如何寫作節慶活動歡迎詞》)。

格式內容

寫作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上,要體現出迎客的誠意。
歡迎詞的開頭,應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體,主要根據雙方的關係,回顧相互交往的歷程,闡明賓客來訪的意義,展望美好的未來。
歡迎詞的結尾,應再次表示歡迎,並預祝來賓作客愉快。

範例參考

歡迎詞
女士們、先生們:
值此×××廠30周年廠慶之際,請允許我代表×××廠,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。
朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜並洽談貿易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,並對朋友們為增進雙方友好關係作出努力的行動,表示誠摯的謝意!
今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關係。我廠建廠30年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我再次向新朋友們表示熱烈歡迎,並希望能與新朋友們密切協作,發展相互間的友好合作關係。
"有朋自遠方來,不亦樂乎"。在此新朋老友相會之際,我提議:
為今後我們之間的進一步合作,
為我們之間日益增進的友誼,
為朋友們的健康幸福,
乾杯!

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