檢索集

檢索集

檢索集是?>資料庫集合,每個檢索集可能由不同數量的資料庫組成。每個檢索系統可以根據用戶的不同需求,建立不同的快速檢索集。

基本介紹

  • 中文名:檢索集
  • 外文名:(asearchsession
  • 定義:資料庫集合
定義,信息儲存,定義,工作內容,要求,

定義

信息存儲就是將信息匯集保存起來以備將來需要時套用。信息經過加工後,要把它們重新按照一定的規定,記錄在一定的信息載體上,然後將這些載體按其內容性質和特徵組成為有系統的,有一定體系的,供人們檢索的集合體(信息資料庫)。信息存儲在載體上,並經過不同類型的集合,就形成了信息資料庫(信息庫)。信息庫是信息通過各種載體的存儲,並按一定的目錄要求組成的有體系的集合體,又稱“資料庫”。
檢索集是資料庫集合,每個檢索集可能由不同數量的資料庫組成。每個檢索系統可以根據用戶的不同需求,建立不同的快速檢索集。

信息儲存

定義

信息存儲是指對加工後的信息進行科學有序的記錄、存放、保管,以便於使用的過程。它包括兩層含義:一是用文字、聲音、圖像將加工後的信息,按照一定規則記錄在相應的信息載體上;二是將這些信息載體,按照一定特徵的內容性質組成系統有序的、可供自己或他人檢索的集合體。

工作內容

信息存儲工作的內容,包括歸檔、登錄、編目、編碼、排架等環節,與文獻信息的存儲管理是一致的。

要求

(1)準確有序。這裡指在記載信息內容、登錄存儲信息時,內容不缺不漏,用語簡練準確,結構有序不亂。
(2)信息安全。保證信息在存儲期間不發生丟失和毀壞。不僅要採取先進的保存技術,保護文獻信息,做到防潮濕、防蟲咬、防火災,防損蝕,還要十分注意計算機的信息安全問題。
(3)節約空問。這是指儘可能地減少存儲信息所占用的場地,節省存儲費用。存儲空間小,也便於保管和檢索使用。
(4)使用方便。存儲信息的編碼、排架,存放處檢索工具的編制,必須不斷更新。所以,存儲的方式、分類的體系等要便於更新,易於增添新資料,刪除無用資料,修改變化了的資料等。

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