檢查表

檢查表是按照系統工程分析方法，在對一個系統進行科學分析的基礎上，找出各種可能存在的風險因素，然後以提問的方式將這些風險因素列成的表格。可按團隊、設備、時期等類別，由風險管理專業人員、生產技術人員和工人共同參與編制。編製程序如下：（1)將整個項目看作一個系統，再把系統分成若干個子系統；（2)找出各個子系統存在的風險因素；（3)針對各個項目風險因素，查找有關控制標準或規範；（4)根據項目風險因素的大小及重要程度依次列出問題清單。

基本介紹

• 中文名：檢查表
• 別稱：調查表、統計分析表等
• 所屬：QC七大手法之一
• 分類：點檢用查檢表、記錄用點檢表

定義

檢查表是使用簡單易於了解的標準化圖形，人員只需填入規定之檢查記號，再加以統計匯整其數據，即可提供量化分析或比對檢查用，此種表格稱為點檢表或查核表。 以簡單的數據，用容易理解的方式，製成圖形或表格，必要時記上檢查記號，並加以統計整理，作為進一步分析或核對檢查之用。

使用目的

系統地收集資料、積累信息、確認事實並可對數據進行粗略的整理和分析。也就是確認有與沒有或者該做的是否完成（檢查是否有遺漏）。

分類

一般而言檢查表可依其工作的目的或種類分為下述兩種。

點檢用查檢表

在設計時即已定義使用時，只做是非或選擇的註記，其主要功用在於確認作業執行、設備儀器保養維護的實施狀況或為預防事故發生，以確保使用時安全用，此類查驗表主要是確認檢核作業過程中的狀況，以防止作業疏忽或遺漏，例如教育訓練查檢表、設備保養查檢表，行車前車況檢表……等等均屬之。

記錄用點檢表

此類查檢表是用來蒐集計畫資料，套用於不良原因和不良項目的記錄，作法是將數據分類為數個項目別，以符號、劃記或數字記錄的表格或圖形。由於常用於作業缺失，品質良莠等記錄，故亦稱為改善用查檢表。

用途

·有效解決問題—>依據事實—>收集資料。

·避免[觀察]與[分析]同時進行。

·以[記錄]代替[記憶]使觀察深入。

·避免收集資料時，滲入情緒文字敘述等不具體明確因素。

製作步驟

1.決定檢查的項目。

2.決定檢查的頻率。

3.決定檢查的人員及方法。

4.相關條件的記錄方式，如作業場所、日期、工程等。

5.決定檢查表格式。(圖形或表格)

6.決定檢查記錄的符號。如：正、+、△、*、○等。

注意事項

1、應儘量取得分層的信息；

2、應儘量簡便地取得數據；

3、應立即與措施結合；應事先規定對什麼樣的數據發出警告，停止生產或向上級報告。

4、檢查項目如果是很久以前制訂現已不適用的，必須重新研究和修訂 。

適用範圍

選擇小團隊活動課題；

小團隊活動現狀調查；

為套用排列圖、直方圖、控制圖、散布圖等工具、方法做前提性的工作；

為尋找解決問題的原因、對策，廣泛徵求意見；

為檢查質量活動的效果或總結改善的結果收集信息資料。

套用方法

1、明確收集資料的目的和所需收集的資料

2、確定負責人和對資料的分析方法

3、決定所要設計的表格形式

4、決定記錄的形式

選擇[○] [×] [㊣] [□] [△] 等記號中之適當者記入。

5、決定收集的方法

由誰收集、收集的周期、檢查時間、檢查方法、檢查數……均應決定。

6、記入記號並整理成次數分配表

能直觀的看出全體的形態,並能兼有收集情報與解析的功能。