檔案題頭

檔案題頭,又稱發文單位標識,簡稱“檔案頭”,所謂的“紅頭檔案”,就是紅色的檔案頭形式的檔案。

發文機關名稱或規範化簡稱加檔案種類構成檔案頭,用套紅大字居中印在公文首頁上部,以示莊重。
根據《國家行政機關公文處理辦法》,檔案頭部分占十六開紙公文首頁的三分之一或五分之二面積,印有發文機關名稱、發文字號、密級、緊急程度、檔案印數的編號、上行文的簽發人。檔案頭用醒目、整齊、莊重字型,印明發文機關全稱,並加“檔案”二字。聯合行文,主辦機關名頭在首。一文一事的請示、批覆公文,檔案頭面積可略小,只寫發文機關全稱,不加“檔案”二字。

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