檔案登記與管理系統

檔案登記與管理系統

《檔案登記與管理系統》是一款運行於pc的套用軟體,主要作用是檔案登記、管理。

基本介紹

  • 中文名:檔案登記與管理系統
  • 軟體大小:2.20MB
  • 軟體版本:V4.3.1.5
  • 軟體性質:常用軟體
  • 軟體授權:免費版
軟體信息,軟體介紹,

軟體信息

更新時間:2013-02-20 07:00:52
套用平台:/WinXP/|Win7|/Vista/Win8/

軟體介紹

檔案登記與管理系統是辦公室文秘工作人員好幫手,一次登記錄入,然後你可以隨時查詢登記檔案,隨時登記收到的各層級檔案,隨時列印收文處理單,隨時列印各級次收文登記簿,登記的內容可以隨時導入Excel。
坐在電腦邊,完成收文管理工作,不用到檔案室里或翻看陳舊的收文登記簿,隨時列印出規範、整潔、清新的表格,完成檔案的處理,多么愜意啊!
檔案登記與管理系統功能:
1、隨時登記單位所收到的檔案,列印收文處理單,單張、批量均可。2、有增強模式與簡單模式二種選擇,簡單模式適用於檔案量小的單位,增強模式可適用於檔案量較大的單位;
3、對已經批閱的檔案,簽屬檔案處理意見、登記承辦單位或人員等,便於對檔案跟蹤,也便於督查工作落實;
4、對登記檔案進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等),顯示結果及數量,可查詢當年及以前年度收文情況;
5、查詢結果可以使用分頁或單頁模式,查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出,也可直接列印查詢結果
6、年度歸檔,可生成並列印收文登記簿
7、單位信息及啟用年度設定,開始編號的隨意設定
8、數據備份與恢復等。
檔案登記與管理系統特點及適用單位:
綠色軟體,簡單、易用,功能強大,適用於各級機關、事業或企業單位。
檔案登記與管理系統 v4.3.1.5更新內容:
(1)增加對簡單模版,字型、字號的設定。
(2)電子文檔附屬檔案的選擇,真正支持多檔案選擇,不再限定檔案的格式(原為三種)的打開閱讀,支持對excel、word、pdf、txt等各類型檔案打開(需要在系統中安裝註冊)。
(3)支持多檔案顯示,選擇性打開相應電子文檔。
(4)修改個別項目不顯示及修正在啟用新年度時,模板類型默認為“增強模板”的問題。
(5)檔案份數默認為1及其它細節。
軟體運行界面軟體運行界面

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