檔案格式標準化

檔案格式標準化，採用科學分析方法，將檔案按其目的、用途、要求、表現形式、數據元的表述以及檔案載體的材質進行統一設計，使之規範化，滿足現代化設備處理的需要而制定相應的標準和規範，並在相關領域套用實施的全過程。

基本介紹

• 中文名：檔案格式標準化
• 定義：採用科學分析方法，將檔案按其目的、用途、要求、表現形式、數據元的表述以及檔案載體的材質進行統一設計，使之規範化，滿足現代化設備處理的需要而制定相應的標準和規範，並在相關領域套用實施的全過程

分類

檔案格式有以下幾種：

①以文字為主體，採用特定體例記錄信息；

②以圖表和文字相結合的方式記錄信息，用固定形式的表格記錄必要數據的格式，體現在紙質媒體上；

③以特定的記錄格式存儲數據，並將數據記錄在磁媒體或可被計算機識讀的其他媒體上。

歷史

國際上檔案格式標準化工作始於20世紀70年代初期。國際標準化組織(ISO)在1972年成立了ISO/TC154，標誌著檔案格式標準化工作走上正軌。中國的檔案格式標準化工作始於1985年，為對口ISO/TC154，1986年正式成立了全國檔案格式及數據元標準化技術委員會。

正式發布的檔案格式國家標準已達10多項。

內容

檔案格式標準化的內容包括格式設計標準化、數據元標準化、檔案用紙規格及印刷裝訂標準化等。