社團簡介
本著“團結、健身、進步、參與”的宗旨,車協結合大學生特點,通過體育比賽、旅行探險、科學考察、社會調查、參觀遊覽、社會服務等多種社會實踐方式,達到“學習、服務、鍛鍊”的目的,鍛鍊“奮進、挑戰、超越”的品質。 為同學們開拓視野,培養互相幫助,團結友愛的團隊精神,而且可以讓更多的人了解我們桂林,了解桂林電子科技大學信息技術學院。
桂林電子科技大學信息科技學院腳踏車協會成立於2006年3月18日。她是一個以腳踏車運動比賽和社會實踐相結合的綜合性學生社團,是桂林最早開展大學生腳踏車運動的民間民眾組織之一。本著桂林電子科技大學信息技術學院由校團委的領導並由該校嚴宗光教授擔任顧問,聘請桂林知名體能教師韋燊老師擔任技術指導。在眾多桂林電子科技大學學生社團中,車協是個新生力量,但從歷次活動公眾反映和社會影響來看,她有不凡的氣魄,蘊藏著巨大的潛力,自成立以來,使得腳踏車活動成為了校園中一道新的亮麗風景並逐漸蓬勃發展起來,越來越得到廣大師生的喜愛。 成為桂林電子科技大學信息技術學院一顆璀璨的明珠。
組織構架
桂林電子科技大學信息科技學院腳踏車協會協會組織成員結構:
1.理事會:會長一名,副會長二名
2.辦公室:主任一名,副主任一名
3. 組織部: 部長一名,副部長一名
4.宣傳部: 部長一名,副部長一名
5.技術部: 部長一名,副部長一名
6.外聯部:部長一名,副部長一名,
腳踏車協會組織成員結構職能:
1.理事會:
(1)領導主持協會的全面工作,把握協會的發展方向。
(2)管理協會的日常工作。
(3)管理和協調協會各職能部門工作。
(4)管理和協調協會的人事調動。
2.辦公室:
(1)負責協會的財務管理,憑據做帳。
(2)負責協會備品管理,作好相應記錄。
(3)負責協會幹部考核和會內評比
3.宣傳部:
(1)負責協會活動的宣傳工作。
(2)負責宣傳陣地的建設,強化傳媒的基礎工作。
(3)樹立協會在廣大院校師生的良好形象。
(4)負責收集環保知識及戶外活動的安全知識並傳達給成員
4.組織部:
(1)負責協會活動的組織安排與策劃。
(2)協助理事會起草活動方案,統籌全局。
(3)協助理事會對各部幹事進行選拔、考核。
(4)管理協會活動檔案和人員檔案。
(5)負責協會成員考核,表彰優秀會員。
5.技術部:
(1)主要負責協會內工具的保管和成員腳踏車的維護,檢修工作,保證車輛的安全系統正常可用.
(2)同時在活動的路途中負責檢修和排除出現故障車輛的問題。
6.外聯部:
(1)與其它協會聯繫,為車協活動做相應宣傳。
(2)拓展協會的生存空間,尋求與企業合作機會,增加活動經費,提高活動質量。
內部制度
例會制度
1、協會會議分為:全體幹部例會、各部部內例會。
2、全體幹部例會:每周舉行一次,由辦公室主任作好會議記錄,各與會人員應各自備有筆、本做相應記錄。主要討論一周內各項活動情況,存在的問題和怎樣解決問題。全體車協幹部必須參加例會,如有特殊情況須向會長請示,否則按缺席處理。無故缺席一次者在本部例會上檢討;兩次無故缺席者在全體例會上檢討和做出書面檢查;三次或三次以上無故缺席者予以除名。
3、各部部內例會:每周舉行一次,由副部長做好會議記錄。主要內容:本周工作的進展,如有問題應及時指出並解決。各部部長、副部長、幹事必須參加例會,如有特殊情況須向部長請示,否則按缺席處理。無故缺席一次者例會上檢討,無故缺席兩次者須做出書面檢查,三次或三次以上無故缺席者予以除名。
4、各項會議要求將事情集中處理,講究工作效率。會議記錄分別由辦公室主任、副主席、副部長妥善保管,學期期末上交組織部存檔。
財務制度
1、活動經費來源:
(1)向社團聯合會申請。
(2)每學年開學新會員報名費的30%。
(3)由外聯部向企業籌集的贊助經費。
2、經費的保管:活動經費應由辦公室保管,由辦公室統一填寫財務收支簿向上級申請到的經費和外聯部籌集到的經費應立即轉交辦公室,由辦公室核對數目無誤後,方可妥善保管。如有差錯,追究相關人員責任。
3、經費的使用:活動過程中使用的費用要有完整的書面申請,寫明用途和數目。由經手人簽字並報理事會批准方可使用。活動結束後如果用有剩餘,則上交辦公室保管,同時上交購物發票。定期公開財務收支簿,以示公正。
4、財務審核:由副會長定期或不定期對辦公室財務情況進行審核,如發現錯誤,則追究辦公室主任主要責任和辦公室主要人員連帶責任。在學期末由辦公室主任向主席團匯報財務工作。
獎勵以處分制度
1、本協會每學期評選一次優秀幹部,表彰工作積極的各部門幹部和幹事,每次評選都由全體會員投票選舉;
2、本協會的成員若學習優秀的,在學期末能拿到三等獎學金[含三等]以上獎學金者,協會也將給以適當的獎勵,具體獎勵方式將由協會委員會商議後決定,然後列入章程並告知協會成員;
3、本協會會在聽取各方面的意見後,由協會委員會決定對堅持原則,完滿完成工作計畫,富有創造性開展工作的幹部,以內部表揚,物資獎勵等方法加以表彰,並記入工作檔案;對工作作風散漫不負責的幹部,應及時予以批評、警告直至罷免。
車協的昨天
幾個年輕而有朝氣的信科院同學,抱著對美好未來的嚮往和為信科校園文化建設貢獻薄力的想法成立了腳踏車協會,在車協成立初期,我們大家對於一切都感到很陌生,那時既沒有以往的活動經驗,也沒有燦爛輝煌的過去,有的只是對美好未來的憧憬和心中的那份責任,記得第一次常規活動騎行活動時,只有可憐吧吧的幾個成員參加,但我們車協人相信通過努力改正並總結經驗教訓,為下一次的活動更好的開展做準備,爭取今後推出更新、更好、更完美的活動。我們一如既往的奮鬥著、努力著,開展了很多頗具影響力的校級活動.
車協的輝煌
在車協成立即今我們車協人取得了輝煌的戰績
(1) 2006年4月30日舉行的首屆中國桂林戶外精英邀請賽中我們協會的陳虹谷、黃其榮、申書其獲得團體組的第二名.
(2) 2006年5月1號的桂林的鄉野追風越野比賽中詹尹獲得學生組的第三名.我們協會的多名運動員挺進前十的佳績.
(3) 在桂林工學院舉行的桂工環繞賽中詹尹獲得公開組的第二名.
(4) 在十月份舉行的四聯農場的環繞賽中詹尹獲得比賽的第一名.
(5) 零六年的暑假期間車協的陳虹谷和文哲從青海的西寧騎車經過26天的艱險旅程到達了拉薩.
(6) 在桂林首屆高校越野比賽中周業禹同學獲得越野組的第四、黃其榮獲得第五.呂文俊、陳虹谷分別獲得公路組的第二和第三名的佳績.
(7) 由本協會的鄭磊組成的腳踏車攀爬隊在桂林高校進行循回演出.得到其他高校同學和領導的認可.