機構設定
辦公室:
辦公室下設主任、副主任,具體職責如下:
(1)負責中心物品物資日常管理、值班與早晚自習檢查的安排;
(2)負責活動所需物品的準備與活動現場的布置;
(3)負責擬定學生工作助理中心工作計畫總結,以及每年優秀組織評選工作材料的整理與匯總;
(4)組織常務會議、部長例會和各項會議的召開及通知的傳達;
(5)活動獎狀的列印、活動期間各類用表的製作以及邀請函與銘牌等的列印;
(6)辦公室每學期物品物資的申請工作,對外部分物品的租借;
(7)協調聯繫學生工作助理中心各部門工作以及保障學生工作助理中心工作和活動的順利開展。
人事部:
人事部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)擬定學生工作助理中心每學期的人員培訓計畫、並組織開展培訓;
(2)做好學生工作助理中心人員的日常監督、考核、評優等工作;
(3)擬定和完善中心機構的各項規章制度,協調人員安排和工作開展;
(4)負責人事考核、考察工作,建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考察選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查。
學風建設部:
學風建設部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學院學工處學風建設活動開展和學生學習管理;
(2)學風建設日常工作用表的製作以及統計、每周報表的製作;
(3)組織學生開展學風建設座談會,徵集學生對學風建設的建議;
(4)開展促進學風建設的學生活動和學習活動。
勤工儉學部:
勤工儉學部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學校勤工儉學崗位信息的發布及人員的招聘;
(2)協同學工處老師做好學校獎、助、勤、貸材料的整理和歸檔工作;
(3)新生報到期間協助老師處理學校綠色通道事務;
(4)開展學校“資助政策宣傳月”系列活動、教師遊園會等活動;
(5)負責在全校範圍內做好各類資助政策的宣傳工作;
(6)管理和運營博文學生資助微信公眾號、QQ群、QQ號。
(7)協助學工處老師做好保險理賠相關工作。
學生事務部:
學生事務部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)維護全校學生的合法權益,宣傳法律知識;
(2)收集、受理學生有關投訴,將問題反映給相關部門;
(3)協助老師處理好有關學生事務的各項工作,如學生證辦理、學生指紋補錄等;
(4)負責中心內部各類文案的審核和修改,並組織相關培訓;
(5)搭建學生合法權益保障平台和師生互動交流平台,切實服務同學需求,積極構建和諧校園。
宣傳部:
宣傳部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)負責學生工作助理中心相關宣傳工作的開展,各類活動前期、後期宣傳工作;
(2)負責學生工作助理中心相關宣傳方案設計、宣傳材料設計及海報設計等;
(3)相關活動現場多媒體設備調試工作、活動攝影工作等;
(4)活動的前、後期影音的製作;
(5)拓寬交流與外聯部共同宣傳學生工作助理中心;
(6)負責活動新聞稿撰寫、審核、發布。
外聯部:
外聯部下設部長、副部長,具體職責如下:
(1)加強對學生工作助理中心內部成員交流,積極開展對內、對外交流活動;
(2)外聯內引,學生工作助理中心公眾形象塑造工作,對外加強各組織的聯繫、外校的工作和活動聯繫;
(3)各活動的對外交流工作,確保活動開展的聯繫工作順利開展;
(4)拓寬交流宣傳學生工作助理中心,為微博、QQ空間、百科和官網宣傳與信息更新等;
(5)負責學生工作助理中心外部贊助工作;
(6)負責每學年學生工作助理中心線上招新工作的宣傳。
大學生創新創業基地管理委員會
(1)宣傳、貫徹國家有關大學生創新創業的方針政策;
(2)負責大學生創新創業基地的各項日常管理工作,做好基地設備的維護和保管工作;
(3)開展大學生創新創業意識培訓、創新創業經驗分享會、創新創業項目招募等各類活動,提高大學生創新創業能力,整理入駐基地信息以及招募活動;
(4)協助並完成組織交辦的其它工作。
現任各部門負責人
辦公室
辦公室主任:沈承穎
辦公室副主任:黃凱勇、黃文惠、鄭淑萍、王麗娟。
人事部
人事部部長:許珂
人事部副部長:羅妮、莫世鵬、王鑫。
學風建設部
學風建設部部長:曾藝
學風建設部副部長:郝瀚、劉凱、張潔。
勤工儉學部
勤工儉學部部長:楊大為
勤工儉學部副部長:陳政秀、黨天鳳、彭俊傑。
學生事務部
學生事務部部長:李嘉俊
學生事務部副部長:陳定邦、練秋萍、劉再仁。