格式刷

格式刷是Word中的一種工具。用格式刷“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重複設定之苦。格式刷位於“格式”工具列上，就是一把“刷子”。

基本介紹

• 中文名：格式刷
• 套用於：Word Excel WPS
• 作用：複製文字格式、段落格式等
• 位置：常用工具列

定義

格式刷能夠將游標所在位置的所有格式複製到所選文字上面，大大減少了排版的重複勞動。先把游標放在設定好的格式的文字上，然後點格式刷，然後選擇需要同樣格式的文字，滑鼠左鍵拉取範圍選擇，鬆開滑鼠左鍵，相應的格式就會設定好。

性質

◆對於圖形，格式刷能很好地與圖形對象（如自選圖形）結合使用。不過，只要將圖片的環繞樣式設定為“嵌入型”（在“繪圖”工具列上，單擊“繪圖”，然後指向“文字環繞”）之外的任何樣式，就可複製圖片格式（如圖片的框線）。

◆格式刷無法複製藝術字 （使用現成效果創建的文本對象，並可以對其套用其他格式效果。）文本上的字型和字號

◆您可以使用“常用”工具列上的“格式刷” 套用文本格式和一些基本圖形格式，如框線和填充。

◆選擇具有要複製格式的文本或圖形。 在“常用”工具列上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖示。要將格式套用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。單擊要設定格式的文本或圖形。如果要將格式套用到多個文本或圖形塊，然後依次選擇它們。

套用

Word中格式刷運用

格式刷在是Word中是非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。

【格式刷作用】複製文字格式、段落格式等任何格式；
【格式刷快捷鍵】Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ；
【格式刷在哪裡，它的位置】格式刷在“常用工具列”上面在貼上的旁邊

格式刷的使用：先用游標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用？

Word中的格式刷

上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！

如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我將他們設定了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。要用格式刷功能來將第一排中的格式複製到其他4排中。

格式刷的操作演示-圖1

第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然後滑鼠單擊常用工具列上的“格式刷”按鈕；

第二步、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用滑鼠選擇第2排；鬆開滑鼠後，你就可以發現第2排已經完全的複製了第1排的格式啦！

格式刷的操作演示-圖2

格式刷的操作演示-圖3

複製完格式以後，你會發現滑鼠旁邊的小刷子又不見了，游標又恢復了默認時候的了，若想再繼續就重複剛才的步驟。

　　

【小技巧】每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要複製的格式有很多，那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要複製一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以滑鼠“雙擊”格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。

◆套用於Word2003

您可以使用“常用”工具列上的“格式刷”套用文本格式和一些基本圖形格式，如框線和填充。

◇選擇具有要複製格式的文本或圖形。

在“常用”工具列上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖示。

要將格式套用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。

單擊要設定格式的文本或圖形。

如果要將格式套用到多個文本或圖形塊，請依次選擇它們。

◇簡單使用方式

單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然後單擊你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷就沒有了，滑鼠恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖示。

雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然後單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖示滑鼠恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。

◆套用於Word2010

第1步，打開Word2010文檔視窗，並選中已經設定好格式的文本塊。在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中雙擊“格式刷”按鈕。

如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被複製一次，不利於同一種格式的多次複製。

第2步，將滑鼠指針移動至Word文檔文本區域，滑鼠指針已經變成刷子形狀。按住滑鼠左鍵拖選需要設定格式的文本，則格式刷刷過的文本將被套用被複製的格式。釋放滑鼠左鍵，再次拖選其他文本實現同一種格式的多次複製。

第3步，完成格式的複製後，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。

Excel中格式刷的運用

格式刷的套用其實是很廣泛的，尤其是工作軟體當中，我們在excel中最長見到這個東西，很多人都不明白這是乾什麼的，其實它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改為另一部分，大大提高工作效率。本經驗主要介紹Excel2010中的格式刷。

◆方法/步驟

1、舉一個非常簡單的例子，表格中有黃色，有藍色，有綠色，我想讓前面三列的格式分別向這樣，該怎么辦呢？格式刷就可以起到很大的作用。

2、選中一種顏色的格式，圈住它，然後選擇格式刷功能，應該在開始的列表左側的下方。

3、然後將格式刷（一個刷子+一個箭頭）移動到所需更改到相同格式的區域內，將其填充到所需更改格式的區域內，就像這樣，格式就更改了。

4、我已經將三種顏色的格式全部排列好，但是原來的格式也會保持不變，同樣是原來的內容。

5、如果要改變多個表格的格式，多次點擊格式刷會更麻煩，這時候，你只需要雙擊兩次格式刷按鈕，然後選擇需更改格式的表格即可。感謝各位的閱讀！

◆套用於Excel2010

在Microsoft Excel 2010軟中，使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域，用戶既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。

1．將格式複製到連續的目標區域　打開Excel2010工作表視窗，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中單擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動滑鼠選擇目標區域。鬆開滑鼠後，格式將被複製到選中的目標區域。

選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。

2．將格式複製到不連續的目標區域

如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指針呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，分別單擊並拖動滑鼠選擇不連續的目標區域。完成複製後，按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。