基本介紹
- 公司名稱：柔性辦公基地
- 外文名稱：Flexible Managed Office
- 總部地點：深圳
- 成立時間：2010
- 經營範圍：辦公室租賃，企業成長孵化
- 公司性質：外商獨資
- 公司口號：讓成長之路更寬闊
柔性辦公基地含義,五個“柔性”特點,柔性辦公基地解析,商業地產增值模式,支撐運營商的核心能力,柔性辦公基地誤區,為何選擇柔性辦公室,靈活的面積與租期,節約前期大量投入,辦公空間的高效利用,快速進入運營狀態,減少企業行政人員成本,提供人際網路,全國布局柔性辦公基地,
柔性辦公基地含義
柔性辦公基地（Flexible Managed Office）是由協縱國際企業港有限公司從歐美引入為企業提供大中小型辦公場所的商業業態。這種高效、節約、靈活的辦公場地不但能像酒店似靈活租賃、個性化定製，而且客戶可免費使用大量配套設施，如切蛋糕般獲所需辦公面積。這種模式向按年租賃、面積固定且不提供配套和服務的傳統辦公場所發出強力挑戰。Executive Suite這種運營式辦公場地不但具備服務式辦公室和商務中心所有優點，而且擁有更高效費比和對外形象。協縱針對較成熟企業和較小型企業提供兩種系列的服務，柔性辦公空間(Flexible Managed Office)和服務辦公套間(Executive Suite)。
柔性辦公
柔性辦公五個“柔性”特點
(1)靈活面積 -- 無需為不需的面積浪費金錢；
(2)靈活租約 -- 辦公需求多變往往導致浪費；
(3)靈活成本 -- 無需任何投入面積加減自如；
(4)靈活服務 -- 無需為不要服務和面積付費；
(5)靈活地點 -- 企業可按需要調整辦公地點。
傳統寫字樓因租期和面積固定導致空置和浪費，會議室、茶水間、機房、洽談區和其他功區域導致面積利用效率極低。企業除需支付租金、管理費和空調費外，還要支付空調系統電費、水費和照明等後續成本。柔性辦公通過對辦公場所改造，令客戶提升40%人員安置效率，扔掉各種後勤雜務專注經營。
柔性辦公基地解析
面積柔性 -- 小至一席，大至一幢。從10-6000平米靈活選擇，從租賃到入住零等候
租期柔性 -- 短可一天，長可十年。提供從一天到十年的靈活租期，針對滿足成長企業不斷變化的辦公需求
成本柔性 -- 節約投資，避免浪費。共享低效功能區，前瞻性的強弱電和網路布局使未來變更和重新定位成本極低，客戶享受比傳統辦公空間節省25%成本，人員安置效率提升40%
地點柔性 -- 入駐一點，多點通行。一卡在手享受全國會議和秘書服務，使業務可迅速全國布局
服務柔性-- 知識智庫，資本投資。系列高增值企業成長服務（戰略諮詢、企業資本籌集、買殼、購併、上市輔導）
商業地產增值模式
時間柔性 -- 租約的時間長短靈活，覆蓋最多樣化的客戶需求，通過優質服務和快速反應獲取競爭優勢
成本柔性 -- 提供靈活的成本結構，在辦公空間中迅速地做加減法，改動都能做到十分簡單快捷和低成本
地址柔性 -- 選擇一點可多點通行，規模形象有助客戶提升競爭優勢，辦公地址和業務網路是企業形象和名片的重要環節
服務柔性 -- 服務內容的靈活多樣，模式建基於客戶獲取成本高昂、多樣化服務使利潤最大化的觀點
支撐運營商的核心能力
對於柔性辦公運營基地運營商，須擁有一套強大的內部系統
面積柔性 -- 前瞻性的設計和精心的材料運用，功能強大的內部裝飾系統設計和維護團隊，採用前瞻式規劃，使一個辦公空間應對客戶需求變化，提高出租率和租金
時間柔性 -- 為解決需要靈活的客戶付出的高租金和缺乏穩定性所帶來的空置風險，需要強大的行銷能力，使實際空置率遠低於市場水平
地址柔性 -- 全國布點和網路的無縫對接，不斷擴展的直營和加盟基地
服務柔性 -- 資深的管理諮詢服務團隊，以過去長期的經驗為基礎
柔性辦公基地誤區
柔性辦公是中國市場從來沒有的舶來品，市場上有著不少誤區：
誤區一：柔性辦公基地就是商務中心。
兩者在運營思路、商業模式邏輯上存在巨大差異，中國的商業地產業仍然處於不成熟階段，除了一線城市，許多城市還沒形成成熟CBD。都擁有一定的共享辦公區域，能提供虛擬辦公、辦公位租賃、行政支持等內容。商務中心國際上已有30多年歷史，而柔性辦公基地只有15年左右。全球最大商務中心運營商Regus (雷格斯) 因意識到柔性辦公基地的巨大活力，2004年和2008年花費一億多元巨資收購美國柔性辦公基地運營商HQ Global Work Place和英國運營商Managed Office Solution，並對自身商業模式重新定位。但目前雷格斯、德時行和世服宏圖等運營商在中國和香港都未做到柔性辦公基地的模式，這主要是因為該模式對商業地產行銷、快速反應、維護管理的要求高。兩者之間的差異包括：
柔性辦公強調柔性，針對中小型企業和需求不斷調整的規模企業，商務中心強調服務個人和初創企業。前者強調面積柔性，強調適應規模更大的客戶，通過“切蛋糕”方式來靈活實現面積柔性，而後者專注給傳統寫字樓難以滿足的小型或個人客戶提供小型辦公室。商務中心的面積和套間固定，一般不超過10平米，這與柔性辦公基地的大客戶近千平米相比形成巨大的反差。
柔性辦公基地對中小型企業的需求通殺，適應面積需求變化大的1-100同時辦公的企業，商務中心一般只能適應5人以下企業。初創企業成功率很低缺乏穩定性，這使商務中心客戶的穩定性大大降低，由於客戶群體難以低成本鎖定，導致銷售成本高。初創企業很快會明白現在的空間難以滿足不斷變化的需要，相比之下柔性辦公基地客戶群容易鎖定、行銷成本低、投資效率高、客戶穩定性高。
柔性辦公強調在統一形象和個性化間取得平衡，商務中心統一的形象要求犧牲了個性化。當客戶進入到一個柔性辦公基地，不會感覺到其拜訪的企業缺乏商務中心所擁有的規模形象。在同一辦公場地小企業獲得形象、節省成本、也保證了獨立性，大企業同樣發現面積使用效率提高，成本更靈活。
誤區二：柔性辦公基地像商務中心一樣要求客戶辦公模式的改變。
柔性辦公是一種商業地產增值運營的商業模式，英文名是“Flexible Managed Office”。這種模式用於補充傳統商業地產的短板，用創新模式對傳統的寫字樓運營改良，通過（1）拓寬收入來源、（2）強調個性化服務、（3）用銷售和運營快速反應提高出租率、（4）通過提高運營效率、招商效率和針對客戶群的柔性提高對不同時期不同需求的適應能力、（5）拓寬適用客戶群以提高出租率。柔性辦公並不要求改變入駐企業的辦公模式，大部分企業都能輕易適應。
誤區三：柔性辦公基地與商務中心互相競爭，市場容易出現飽和。
柔性辦公基地基本上不與商務中心競爭，只在虛擬辦公、辦公位租賃和1-5人的小辦公室產生少量競爭，但單位定價上柔性辦公基地僅是商務中心1/2-1/3，所以更有優勢。在辦公位租賃和虛擬辦公服務方面，因充分照顧了客戶形象需求更容易受歡迎。柔性辦公基地把傳統辦公室當作假想敵。
誤區四：大面積的客戶能帶來更好的回報。
在商業寫字樓租賃市場中對提升寫字樓的品位有正面意義，但大客戶的入駐，要求先天因素的配合和租金價格的折讓，例如如果不預先裝好架空地板，金融客戶就極少租用，行銷和選擇客戶吸引大企業收效事倍功半。如果缺乏先天優勢，開發商只能依靠犧牲價格。先天因素包括（1）所處位置的區位因素（如CBD商圈）、（2）規劃、設計、用材和開發品質（層高、網路地板、大堂規模、實用率、採光、縱深等）。對於缺乏先天優勢的企業，租金最大化、高出租率才是王道，過度挑選客戶帶來的穩定會因單位租金低和長招租期而得不償失。柔性辦公基地的模式是在先天因素基礎上的改良，通過規範用戶紀律，改變和增強寫字樓運營因素來提升回報和價值。
誤區五、客戶租賃時間越長帶來的回報越高。
新投入市場的寫字樓，需要一到兩年時間消化空置，滿租後預計租金將上漲30%-50%左右，鎖定長租賃期對業主不利。但新樓都是毛坯，租賃期短客戶根本無法回收裝修，這導致業主進入兩難局面。如不同意低租金鎖定長時間的租賃期，空置期普遍會較長。
誤區六、毛坯出租節約成本。
毛坯出租回報比裝修出租低，但裝修出租要獲得高回報需要把大眾普遍都接受的共性做好，再按個性化需求量身定製產品，這需要細膩和複雜的服務體系，前瞻性的空間設計能力。
為何選擇柔性辦公室
靈活的面積與租期
假如租用的辦公室需裝修，3年是最短租賃年限，相信下述問題的考慮令您大為猶豫：
未來三年員工數量，人員數量增加的可能性；
租賃期滿前出現人員大幅增加該如何處理；
是否會因業務重點發生轉移，導致辦公人員的減少。
如果您沒有絕對把握應對上述問題，高級服務辦公套間可能是您的最佳選擇，可保證您的辦公空間應對不同辦公需求變化，無須為不需要的空間支付費用和為安置新員工發愁。
節約前期大量投入
現金一直是寶貴的企業資源，使用高級服務辦公套間免去不菲的裝修投入，套間內配備齊全家具和設備，使企業把大部分現金留作業務拓展。
辦公空間的高效利用
企業減員或為預留人員增加的空間，須為不需要空間付出代價，服務辦公套間提供靈活面積和租賃期，配合您不斷變化的需求。
快速進入運營狀態
一旦簽約可在當日入住，每個套間和工作位布置了即插即用的寬頻和電話設備，您無需經歷漫長而焦慮的等待。
減少企業行政人員成本
收費已經包含前台和行政支持服務，企業無需增聘前台，大大降低了人員成本。
提供人際網路
企業中心提供您和其他企業互通商機和建立合作的機會，您不但能在隔壁找到各種中小企業、專業投資機構、本地或國際企業本地分部，更可參加協縱舉辦的各類型活動，獲得管理頻道的知識支持。
我們在不斷開拓服務辦公套間運營的同時，也關注到了投資合作的需求，採用特許加盟、股權投資、債權投資等多種方式讓更多的投資者、客戶、業主分享中國高速發展的服務辦公套間的市場，而且讓更多的企業在享受服務辦公套間的同時得到自身事業的開拓。
全國布局柔性辦公基地
◆聯合廣場基地：深圳福田區濱河路5022號聯合廣場B棟7層
◆佳和華強大廈基地：深圳福田區深南中路佳和華強大廈B座10層(華強北）
◆招商局大廈基地：上海陸家嘴東路161號招商局大廈12層
