歷史沿革
宋代各級國家機關普遍設定架閣庫。
中書、
門下、
尚書三省架閣庫，由三省制敕庫房主管，收貯
皇帝詔令、
制書和其他檔案。
徽宗崇寧年間(1102～1106)，置吏部架閣庫，其後各部皆置。掌管財政的三司架閣庫，收藏戶口、賦役籍帳。最高軍事機關樞密院架閣庫,收掌有關軍籍、武官調遣、邊防設定和來往國書等重要檔案。地方機關架閣庫始設於江南西路。北宋
仁宗時轉運使周湛首創千文架閣法，以日月為次第連粘排列保管。此法得朝廷表彰推廣，各級地方機關皆置庫效法。
管理制度
架閣庫有嚴密的管理制度：中央六部檔案存部兩年則集中於各部架閣庫,各部架閣庫收貯8年則上交
金耀門文書庫；戶籍賦役、訴訟刑名等重要檔案，地方均需造冊4本,由縣、州、路逐級上報中央主管部門；架閣庫檔案用
千字文編號法,“以年月次序注籍立號”，還規定3年一“檢簡”的鑑定制度；利用檔案要“委官一員，監視出入”並限期交還。主管架閣庫的官員擇選“有時望者為之”，各部多為進士及第者，如著名史學家鄭樵曾任禮、兵部架閣庫主管官員。州、縣地方架閣庫規定由知州、令、丞、主簿等官員主管，下設
管勾、守當官等具體掌管。
金、
元、
明、
清各朝均沿襲宋制。金代尚書省置架閣庫，設都事主管；六部設
吏兵、戶禮、刑工 3個架閣庫，各由管勾掌管。元代中書省置架閣庫、蒙古架閣庫、回回架閣庫；六部設左、右部架閣庫；樞密院、御史台、通政院以及各級地方機關都置架閣庫，設管勾、典吏職掌。明洪武二十四年(1391)朱元璋明令“置天下諸司架閣庫，以庋案牘”。隨之中央六部、
五軍都督府、
都察院、
大理寺等中央機關以及各級地方機關先後置架閣庫。清代部分地方機關仍沿襲置架閣庫。
