主席全面負責學生會工作。分管:秘書處。1名副主席分管宣傳部、禮儀部;1名副主席分管文藝部、體育部;1名副主席分管學習部、社會實踐部;1名副主席分管公寓工作部、勞動生活部;1名副主席分管勤工助學部、校園管理部。
基本介紹
- 中文名:東營職業學院會計學院學生會
- 所屬院系:會計學院
一、主席、副主席:
主席全面負責學生會工作。分管:秘書處。1名副主席分管宣傳部、禮儀部;1名副主席分管文藝部、體育部;1名副主席分管學習部、社會實踐部;1名副主席分管公寓工作部、勞動生活部;1名副主席分管勤工助學部、校園管理部。
職責:
1、主席、副主席在院學生工作處、團委的指導下開展工作,主席、副主席應及時向院學生工作處、團委匯報學生會的工作情況及學生會成員的思想動態。
2、主席負責學生會全面工作,主持召開學生會主席工作會議、學生會部長會議和全體學生會成員會議。
3、主席有權利向主席團提名下一屆主席班子人選;主席、副主席有權利在學生會主席工作會議上提名部長及副部長人選。
4、主席、副主席指導並監督分管部門開展工作,協調各方面的關係。 5、主席、副主席要明確責任分工,堅持參加分管部門的重要會議及活動。 6、副主席協助主席做好學生會的各項工作。主席不在時,受主席委託按副主席排名順序執行主席職權。
7、副主席應及時向主席匯報工作開展情況,並完成主席交辦的各項工作。 秘書處:設秘書長1名、副秘書長3名。秘書長兼辦公室主任,1名副秘書長兼考核室主任,1名副秘書長兼組織室主任,1名副秘書長兼聯絡室主任。
下設辦公室、考核室、組織室。各辦公室設主任1名,副主任2至3名,幹事若干。
辦公室職責:
1、協助主席、副主席開展工作,當主席、副主席不在時,秘書長代替主席、副主席主持工作。
2、負責起草學生會的有關檔案,指導各職能部門起草有關檔案、材料,負責學生會整體工作信息的上傳下達工作;主持會議並做好記錄;協調各部門之間的關係。
3、整理保存學生會的各種檔案、材料及物品,負責學生會財務工作。 4、代表院學生會同各系(部)學生會進行溝通,及時掌握各系(部)學會會的最新動向,並對各系(部)學會會上報的材料進行歸檔管理。
5、深入各部活動,負責各部例會與活動的記錄。
6、代表院學生會與各系(部)學生會及兄弟院校進行溝通交流。 考核室職責:
1、制定學生會的各項規章制度,監督學生會全體成員對各項規章制度的落實情況並做好考核工作。
2、監督各系(部)學生會工作開展情況,並對各系(部)學生會承辦的活動進行考核。
3、對學生會全體人員值班、活動、日常衛生、會議紀律等情況進行監督考核。
4、定期向學生會成員徵集意見,及時了解學生會成員的思想動態,及時掌握全院學生對學生會的意見,並匯總上報主席,針對一些重要意見或信息可直接上報學生工作處或團委。
組織室職責:
1、根據主席的要求,在學代會閉會期間,開展學生會部長選拔工作。監督各部幹事的選拔工作。負責制定學生會副部長、部長的機構建設方案,並上報主席。
2、監督各系(部)學生會部長以上幹部的選拔工作。
3、將院學生會全體成員及各系(部)學生會部長以上的成員建立檔案。 4、負責學生會全體成員的培訓工作。各部單獨開展內部成員培訓工作時,由組織室進行監督。
各職能部門:設部長1名, 副部長2至3名,幹事若干名。 二、部長、副部長職責:
1、部長全面負責本部門工作,主持召開部門周例會。 2、組織開展本部門工作。
3、負責起草或完善本部門的各項規章制度,制定本部工作計畫,撰寫活動方案、總結等。
4、副部長協助部長做好本部門工作,部長不在時,副部長受部長委託按排名順序執行部長職權。
宣傳部 :
1、廣泛關注校園動態及社會熱點問題,積極聯繫校內外媒體,做好跟蹤報導學生會各項活動的工作。
2、負責學生會活動的前期宣傳、後期報導等工作。
3、負責建立及維護學生會網站,建立學生幹部qq群、校友錄等交流平台。 禮儀部:
1、引導全院學生禮貌用語、誠信為人,規範學生的行為舉止。 2、加強與學院各部門的聯繫,為重大集會提供禮儀服務。
3、從全院學生中選拔禮儀人員進行培訓,指導各項活動中的禮儀工作。 文藝部:
1、組織開展全院學生文化娛樂活動。 2、為學生會選拔培養文藝骨幹。
3、及時掌握學院文藝活動動態,並對部分文藝活動進行指導。 3、加強與兄弟院校間的文藝交流,聯合舉辦文藝活動。 體育部(其中1名副部長分管國旗護衛工作)
1、選拔培養體育方面的骨幹,組織開展全院學生體育活動。
2、及時掌握學院體育活動動態,加強與學院體育教研室的聯繫,開展豐富多彩的體育活動。
3、加強與兄弟院校間的體育交流,聯合舉辦體育活動。
4、承辦每年一屆的吉尼斯挑戰賽。
5、負責每天的升旗任務,並做好考勤工作。重大活動、重大紀念日期間,舉辦升旗儀式。
6、加強國旗護衛隊自身建設,開展愛國護旗宣傳教育活動。
7、加強對各系旗手的禮儀培訓工作;聯合禮儀部,做好男生禮儀培訓工作。 社會實踐部:
1、以拓展大學生素質、增強社會適應能力為目的,組織策劃各種社會實踐活動,促進學生會與外界進行學術、文化、藝術等方面的交流。
2、加強與校外企業的聯繫與合作,尋求贊助商支持。 3、加強與兄弟院校的交流與合作,共同開展活動。 勞動生活部:
1、定期組織各系(部)生活例會,了解學生生活方面的情況,提出搞好生活工作的意見和建議,及時反映到有關部門,並協助學院解決學生生活方面的問題。
2、做好大型活動期間的衛生考核工作。
3、承辦“飛揚的青春”藝術節中的跳蚤市場活動。
4、協助學院解決困難學生、殘疾學生的生活問題,實施“飛翔行動”。 學習部:
1. 與學院教務處建立和保持聯繫,配合學院的教務工作,反映同學們的願望和要求,解決同學們在學習中遇到的實際問題,促進學院教學工作的提高和學生學習條件的改善。
2. 根據廣大同學求知成才的需要,規劃和組織學習競賽、知識講座、學習經驗交流會等各種學習活動。促進校園良好學風形成。
3.協助各系(部)對學生進行學習目的性教育,養成良好的學習習慣。 4.協助教師開展各類學術性課外活動。
5.定期召開各系(部)學習部部長會議,了解同學們的學習情況。 校園管理部:
1、做好校園學生秩序維護工作。
2、指導各系(部)學生會開展紀律檢查工作,加強各系(部)學生校園內的紀律管理。
3、與學院保衛等部門經常聯繫,及時了解、反映學生校園紀律情況,提出加強學生校園紀律的建議。
4、組織校園文明志願者服務隊,開展校園內的“靠右行走、走向文明”等勸導活動。
5、做好大型集會會場安排及秩序維護工作。 勤工助學部:
1、校內外勤工助學崗管理考核。
2、勤工助學人員的培訓、上崗安排以及對各崗位上崗人員監督檢查等工作; 3、與校外企業聯繫,積極創造條件為學生提供勤工儉學機會。 公寓工作部:
1、負責全院學生公寓的調整、安排和學生住宿信息的統計與錄入工作。 2、負責大學生宿舍文化節方案制定、活動的組織和總結工作。 3、負責公寓工作部工作檔案的整理、製作工作。
4、負責學生公寓公物管理。組織全院學生宿舍公物核查、統計、匯總。 5、負責學生公寓自備微機管理工作。組織學生對宿舍內使用計算機情況開展排查活動並登記建檔。
6、負責學生公寓的安全、衛生、物業等常規檢查工作。協助學生公寓管理中心對住公寓輔導員值班情況進行檢查。負責學生公寓內公共房間的管理工作。
7、負責對學生進行學生公寓規章制度和安全知識宣傳教育,對學生在公寓樓區違規晾曬物品、違規停放腳踏車、不按時熄燈、晚歸、經營商品、飼養寵物等情況進行檢查和通報