主要職責
(一)貫徹執行機關事務管理工作法律法規和方針政策。組織擬訂全市機關事務管理、後勤體制改革的規章制度和政策標準並組織實施。負責市級機關事務的管理、保障、服務工作,指導全市機關事務管理工作。
(三)負責市級行政事業單位房地產管理工作,指導下級機關辦公用房管理工作。負責擬訂市級行政事業單位房地產管理的具體制度和辦法並組織實施。負責建立健全集中統一管理制度,對市級行政事業單位辦公用房、技術業務用房和其他公有房產的規劃、權屬、配置、使用監管、維修、處置、物業規範等實行統一管理和指導監督。
(四)負責擬訂市級行政事業單位公有住房建設和管理辦法並組織實施。負責市級行政事業單位公有住房的統一規劃、建設、調配、管理、服務、處置工作。
(五)負責市級行政事業單位公務用車管理有關工作,會同有關部門擬訂市級行政事業單位公務用車管理制度和辦法。負責市級行政事業單位機要通信用車、應急保障用車和其他按照規定配備的公務用車的統一編制、標準、購置經費、採購配備、處置等管理工作。負責健全完善全市黨政機關公務用車管理制度和辦法,指導監督下級黨政機關公務用車管理工作。
(六)在市政府管理節能工作部門的指導下,負責推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作。會同有關部門擬訂全市公共機構節能中長期規劃和市級公共機構節能政策、制度並組織實施。會同有關部門組織開展能耗監測、統計、公布工作。
(七)負責市級行政事業單位後勤服務管理工作,制定有關管理制度和後勤服務以及物業服務標準。負責有關市級機關集中辦公區域的後勤服務管理工作,指導和監督其他市級行政事業單位的後勤服務管理工作。
(八)負責制定完善市級機關國內公務接待管理制度和標準,指導、協調全市機關國內公務接待工作。參與市級重要會議、重大活動、重大接待任務的總務保障工作。
(九)負責擬訂市級幹部住房有關的服務保障制度、標準並組織實施,承擔有關物業管理和生活服務管理工作。
(十)負責編制市級行政事業單位房地產、
公務用車、後勤服務管理有關經費預算,並管理相關預算資金。
(十一)指導協調市級機關社會治安綜合治理、綠化美化、愛國衛生等社會事務工作。
(十二)完成市委、市政府交辦的其他任務。
領導分工
由立志,局黨組書記。主持市機關事務管理局全面工作。
李增明,局長。
王芳,黨組成員、副局長。負責機關黨建、意識形態和宣傳思想方面的工作;負責綜合、文電、信訪、維穩、統一戰線、群團組織、機要、保密、人事、財務、政務公開、督查、建議提案辦理、綜合治理、安全生產工作;負責市委市政府年終綜合考核、精神文明建設、下派幫扶、創文明城、創衛生城等方面的工作;負責後勤服務管理、國內公務接待管理、餐飲管理、公共機構節能管理、信息化建設工作;負責指導協調市級機關社會治安綜合治理、綠化美化、愛國衛生等社會事務工作;對分管科室黨的建設、黨風廉政建設、意識形態和宣傳思想以及安全生產、信訪穩定工作負責;完成局黨組交辦的其他工作任務。分管辦公室、機關黨委、服務管理科、大樓管理中心、餐飲管理中心。
岳恩鋒,黨組成員、副局長。負責黨風廉政建設工作;負責房地產管理、辦公用房管理、公有住房管理、市級幹部住房服務保障工作;負責公務用車管理以及公務用車服務保障等方面工作;負責標準化建設工作;對分管科室、中心黨的建設、黨風廉政建設、意識形態和宣傳思想以及安全生產、信訪穩定工作負責;完成局黨組交辦的其他工作任務。分管資產管理科、市級機關房產管理中心、市級機關綜合執法應急用車管理中心。
薄其明,副局長。
李玉峰,副局長。
內設機構
(一)辦公室。負責文電、會務、機要、保密、檔案、信訪、應急、值班、安全等局機關日常運轉工作,承擔信息、宣傳和政務公開、新聞發布、建議提案辦理、機關綜合性文稿和信息化等有關工作。負責組織擬訂機關事務管理工作的規章制度和政策標準並組織實施;負責推進本系統職能轉變工作,組織編制系統內權責清單;承擔行政複議、行政應訴等相關工作;承擔局機關規範性檔案的合法性審查工作。負責編制市級行政事業單位房地產、公務用車、後勤服務管理等有關經費預算,管理相關預算資金;承擔機關運行成本調查統計工作;負責局機關財務和國有資產管理工作,指導局所屬事業單位財務和國有資產管理工作。負責局機關和所屬事業單位機構編制、人事管理、社會保障、教育培訓及退休人員的管理服務等工作。
(二)資產管理科。負責市級行政事業單位房地產管理工作,指導下級機關辦公用房管理工作;負責擬訂市級行政事業單位房地產、基本建設監督和公有住房管理具體制度並組織實施,編制相關房地產配置保障規劃,擬訂配置計畫;負責市級行政事業單位國有土地和房屋權屬管理,辦公用房、技術業務用房、其他公有房產以及公有住房的統一規劃、調配、管理、處置和建設管理。負責市級行政事業單位機要通信用車、應急保障用車和其他按照規定配備的公務用車的統一編制、標準、購置經費、採購配備、處置等管理工作,擬訂有關具體制度和辦法並組織實施,維護有關信息數據;負責市級行政事業單位新能源汽車推廣套用工作;負責擬訂全市黨政機關公務用車管理制度和辦法,指導監督下級黨政機關公務用車管理工作;統計匯總全市黨政機關和事業單位公務用車配備更新和使用情況。
(三)公共機構節能管理科(掛服務管理科牌子)。研究擬訂市級機關後勤體制改革政策、辦法並組織實施,指導推動全市機關後勤服務改革工作;負責擬訂市級行政事業單位後勤服務管理制度、後勤服務以及物業服務標準;負責有關市級機關集中辦公區域的後勤服務管理,指導和監督其他市級行政事業單位的後勤服務管理工作;擬訂市級幹部住房有關服務保障規章制度並組織實施,負責有關物業管理和生活服務保障等工作;指導、協調市級機關社會治安綜合治理、綠化美化、愛國衛生等社會事務工作。研究擬訂市級黨政機關國內公務接待管理制度和標準,指導下級黨政機關國內公務接待工作;會同有關部門對全市黨政機關國內公務接待工作進行監督檢查,組織公開市級公務接待有關情況;接受市級黨政機關年度國內公務接待情況和各縣區黨政機關國內公務接待開支標準的備案;參與市級重要會議、重大活動、重大接待任務的總務保障工作。負責推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作;會同有關部門擬訂全市公共機構節能中長期規劃、政策、制度並組織實施,組織開展能耗監測、統計、公布工作。
機關黨委。負責局機關和所屬事業單位黨的建設和群團工作,日常工作由辦公室承擔。
直屬單位
房產管理中心承擔市直機關辦公用房、直管公房的管理、維修工作;參與市直機關新建直管公有住房的施工管理和竣工驗收。
餐飲管理中心為市級機關幹部職工提供餐飲服務。
大樓管理中心負責市委市政府辦公大樓的管理維護工作。
應急用車管理中心負責市級綜合執法和機要通訊應急用車平台管理及車輛服務保障工作。
所獲榮譽
2022年3月31日,入選“全國機關事務工作先進集體”擬表彰對象名單。
2022年4月24日,入選全國機關事務工作先進集體名單。
2022年9月,被授予山東省“人民滿意的公務員集體”稱號。