基本情況
單位全稱:東方市政府辦公室 單位負責人:趙永宇
單位地址:東方市市委大院3號辦公樓三樓西邊
主要職責
(一)
(二)負責組織、協調政府各項政務活動的安排、部署貫徹和落實。
(三)負責搞好調查研究和諮詢服務,做好上情下達、下情上傳,向市政府和省政府反饋綜合動態和重要信息,為上級領導工作決策提供科學依據。
(四)負責做好有關全局或部門之間的協調工作,促進各級部門的協調統一。
(五)負責做好承辦、督辦、督查工作,及時承辦人大代表議案和政協委員提案及批評建議,狠抓落實。認真及時檢查、催辦上級黨委和政府的重大方針政策、重要工作部署和督促檢查各鄉鎮政府和市政府各部門對市政府決定事項及市領導同志批示(或指示)的貫徹落實情況,及時向市政府領導同志報告,確保政令暢通、政務落實。
(六)協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。
(七)研究各鄉鎮政府和市政府各部門向市政府請示的事項,提出審核意見,報市政府領導同志批示。
(八)負責公務接待,組織安排會務,做好行政後勤保障工作。
(九)負責處理接待民眾來信來訪,根據民眾反映的各種問題、意見、和願望,調查落實或轉遞有關部門、市領導調處,並提出解決問題的意見和建議。
(十)負責協調、指導全市突發公共事件應急管理日常工作。
(十一)承擔審理行政複議案件工作,負責維護政府依法行政和行政監督工作。
(十二)辦理出港澳出國人員的呈報手續,接待外賓,處理市內涉外事件,宣傳全市的投資環境和僑務法規,鼓勵引導僑胞投資,維護僑胞合法權益。
(十三)負責檢查、監督口岸各單位對出入境人員、交通、貨物和行李物品進行監督管理等檢查、檢驗、檢疫,上報八所口岸的外貿貨物進行統計,協調處理口岸各單位的關係和組織仲裁有關口岸問題的爭議等工作。
(十四)承辦市委、市政府和上級部門交辦的其他工作。
(一)、內設機構:
根據上述職責,市人民政府辦公室內設5個職能機構:
(1)秘書組
負責來往公文和信函材料的登記、編號、簽領等來文辦理工作,檔案制發和印章管理:負責做好檔案的立卷、歸檔、註銷、保存等工作:負責辦公室的日常事務:承辦領導交辦的其他工作。
(2)綜合組
負責收集整理貫徹執行上級方針政策的落實情況和市政府全局性工作部署的貫徹情況,及時反饋給領導:撰寫、整理領導交辦的其他文字材料;承辦領導交辦的其他工作。
(3)行政組
負責市政府各種會議的會務工作,包括會議通知、會議報到、檔案的印刷、裝訂和裝袋、住宿安排、生活管理、會場布置及來往車輛的安排等;管好市政府領導和辦公室的工作用車;負責市政府及辦公室各項經濟預算,管好財務開支;抓好單位財產、物資和各項服務設施的管理;負責市政府辦公室衛生區的衛生管理;承辦領導交辦的其他工作。
(4)信息組
負責指導督促各鄉鎮、各單位做好信息的收集、整理和報送工作;負責將全市範圍內各種政務信息的調查、挖掘、整理、撰寫、提高等工作,向省政府報送有價值的信息;負責《年鑑》的編撰供稿工作;承辦領導交辦的其他工作。
(5)督查組(加掛市應急管理辦公室牌子)
負責上級部門領導、市政府領導及秘書轉達的批示件、交辦件的督查落實和反饋工作;負責應由我辦牽頭抓落實的市人大議案、市政協提案的跟蹤督察辦理工作,向人大代表和政協委員作出答覆;負責市政府工作報告責任事項分解落實情況的督查及通報;承辦領導臨時交辦的其他工作。
負責市政府應急值班工作,及時向市政府領導報告應急情況;負責傳達市突發公共事件應急委員會作出的決定和指示;擬訂、組織實施市政府對突發公共事件的工作規劃和應急預案;督促、檢查、指導市政府有關部門、各鄉鎮政府應急預案的制訂修訂和執行工作;匯總並綜合分析有關突發公共事件的重要信息、提出建議;承擔市政府突發公共事件信息統一匯總整理工作;承擔省應急管理辦公室和是突發公共事件應急委員會交辦的其他工作。市政府應急管理辦公室實行24小時值班制度。
市政府辦公室內設信訪局、外事僑務辦公室、海防與口岸辦公室3個副科級機構,掛法制辦公室的牌子;市安全生產監督管理局掛市政府辦公室,按副科級設定。
(6)市法制辦公室
負責審核市政府頒發的規範性檔案;負責市政府案件的訴訟代理工作;負責市政府土地、森林、海域等確權審批工作;審理行政複議案件,辦理民事爭議和行政爭議工作;負責行政執法監督工作。
(7)市信訪局
負責處理接待群從來信來訪工作,根據群從來信來訪反映熱點、難點問題,深入調查,及時向市委、市政府和上級部門提出完善政策和改進工作的建議;承辦上級信訪部門交由處理的信訪事項;負責對全市重要信訪案件的協調處理和督查督辦;指導市直部門及鄉鎮的信訪工作;負責市信訪工作領導小組辦公室和市處理信訪突出問題及群體性事件聯席會議辦公室的日常工作,完成領導小組和聯席會議交辦的工作任務。
(8)市外事僑務辦公室
負責協調本市的重大外事、僑務工作和涉外、涉僑事務活動;負責審核報批全市臨時因公出國(境)、赴港澳和邀請外國(境外)、港澳人員來訪事宜及辦理有關護照、簽證和其他領事業務;接待外賓,承辦市內涉外事件工作;保護歸僑合法權益,加強海外聯誼和外宣工作。
(9)市海防與口岸辦公室
貫徹落實執行黨和國家有關海防管理與基礎設施建設、口岸管理和打擊走私的法律法規和方針政策,在省海防與口岸辦公室的指導下,依法擬定我市海防管理與基礎建設、口岸管理和打擊走私的規章辦法、發展規劃和實施細則,並組織實施;負責市打擊走私;領導小組辦公室的日常工作;負責市海防管理與基礎設施建設工作;負責市口岸區查驗單位及服務單位的綜合管理協調工作,裁決口岸各單位之間發生影響口岸正常運轉的爭議。檢查督促口岸對出入境人員、交通工具、貨物和行李物品進行監管及查驗工作;負責市口岸各單位對外工作之間的協調、處理。會同有關部門對口岸重大涉外事件和嚴重違法違紀問題的單位和個人依法進行處罰;負責市口岸開設、關閉、調整許可權的批覆;承辦市委、市政府交辦的其他事項。
(10)掛靠機構:市安全生產監督管理局
貫徹執行黨和國家安全生產的方針政策、法律、法規、規章;指導協調全市安全檢查生產工作;承擔全市安全生產綜合監督管理責任,依法行使安全生產綜合監督管理職權,指導協調、監督檢查各鄉鎮政府和市政府有關部門安全生產工作,組織安全生產責任目標考核工作,協調解決安全生產中的重大問題;負責市安全生產與事故防範委員會辦公室的日常工作;承擔工礦商貿行業安全生產監督管理責任;承擔煙花爆竹生產經營企業安全生產準入管理責任;負責組織全市安全生產大檢查、專項督查和專項整治,根據市政府授權,依法組織事故調查處理和辦理結案工作,監督事故查處和責任追究落實情況。
(二)、人員編制:
市人民政府辦公室行政編制42名,其中:辦公室24名;信訪局5名;外事僑務辦公室4名;海防與口岸辦公室3名;是安全生產監督管理局6名;市政府辦設主任1名,副主任3名;法制辦設主任1名;信訪局設局長1名,副局長1名;外事僑務辦設主任1名,副主任1名;海防與口岸辦設主任1名;安全生產監督管理局設局長1名,副局長1名。
市政府辦機關工勤人員財政預算撥款事業編制4名。
(三)、其他事項:
所屬事業單位的設定、職責和編制事項另行規定。
(四)、附則:
本規定由東方市機構編制委員會辦公室負責解釋,其調整由東方市機構編制委員會辦公室按規定程式辦理。