服裝訂貨會是服裝企業邀請經銷商、加盟商集中訂貨，再根據客戶訂單分批分次出貨的一種市場運營方式。
基本介紹
- 中文名：服裝訂貨會
- 參會方：服裝企業、經銷商、加盟商
基本簡述,簡單介紹,服裝訂貨會操作,舉行時間,會議地點,參會對象,展示形式,參員訂貨,訂貨流程,注意事項,解決方案,
基本簡述
簡單介紹
各品牌服裝企業每年至少要開2次以上訂貨會，主要分為春夏、秋冬兩季訂貨會，企業通過訂貨會現場模特展示、導購解說引導客商訂貨，最後根據訂貨量，制定、安排全年的生產、銷售計畫，訂貨會是服裝企業最主要的運營方式。
服裝訂貨會操作
1. 為服裝品牌企業組織產品四季發布會或訂貨會，訂貨會走台產品的視覺、產品組合陳列、模特造型確認、舞美、燈光、T台、媒體宣傳視覺等一系列宣傳工作備案
2. 補充季節產品設計，豐滿發布會或訂貨會產品推廣主題定位及主題宣傳，使發布會或訂貨會產品具備完整性
3. 策劃、印刷發布會或訂貨會企業產品宣傳冊、首席設計師宣傳、產品面料特點、工藝宣傳等一系列相關發布會所需資料準備
4. 組織新聞媒體形成新聞稿、通稿、設計師專訪、投資人專訪等一系列傳媒所需要的宣傳文本
5. 組織發布會走台，選擇模特、造型、燈光、發布會拍攝等一系列相關工作落實達成
6. 設定舞台監督，控制發布會現場走台的相關工作完成
舉行時間
春夏訂貨會一般都安排在上年度的9-10月份，秋冬訂貨會一般安排在當年的4-5月份召開。大的品牌企業一年會舉辦四次訂貨會，每個季度一次。
會議地點
服裝訂貨會多在酒店、企業經營場地舉辦
參會對象
各品牌服飾的經銷商、加盟商、直營店、聯營店、私營店
展示形式
廠家將服裝按品牌、條碼、款號、顏色進行不同的貨架展示，將展區分為幾塊，由不同的模特、導購人員進行講解、展示。
參員訂貨
參加訂貨會的客商，手持PDA終端，在會場範圍內巡迴訂貨；訂貨的時候，用PDA上自帶的雷射掃描頭掃描（或手輸）樣品的條碼，然後，只需輸入該款產品不同尺碼的數量即可自動（或手動）傳送訂貨數據到總部伺服器。訂單數據及時準確上傳伺服器後，廠商可及時掌握動態訂貨數據，並能現場列印確認訂單契約，訂貨會現場可動態顯示訂單報表及排名，引導客商合理訂貨。
客戶採用MID無線手持終端（ipadmini/pad）作為工具進行訂貨，只需要輸入用戶名和密碼即可即時看圖訂貨，9.7英寸的大螢幕可直接顯示貨品圖片、相關搭配產品，客戶可直接搭配產品進行訂貨，並可以通過手持終端實時查看款式排名和訂貨完成率，防止漏訂、錯訂。同時並能對商品類別、屬性、上貨波段占比等指標進行訂量排行分析，亦可針對性的對訂單進行查詢及修改。
訂貨流程
1、擬訂訂貨會方案
2、訂貨會廣告投放
3、準備訂貨會宣傳物品及資料
4、會務後勤人員配置
5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會
6、確定訂貨會酒店
7、訂貨會酒店會場布置
8、接站車輛、人員確認
9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿
10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店
11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐
12、訂貨會全程拍攝
13、訂貨會開始
14、總經理致辭，闡述品牌發展歷程、願景
15、市場總監闡述產品訂貨政策
16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案
17、產品設計經理闡述主推款式產品，同時配合主推款式產品模特秀展示
18、專櫃形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產品陳列方案
19、旗艦店產品展示及解答疑問
20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨
21、訂貨會酒會
22、協助加盟商/經銷商訂回程票，並送站
23、統計訂貨數據
注意事項
1、新品風格是否與品牌原有風格保持一致。這要看產品的色系、款式和營造的賣場環境；
2、新品的價格體系是否符合要求，從中可以看出品牌是否能適應當地市場；
3、新品的面料、尺碼、樣板板型及工藝是否符合當地消費者的著裝習慣、體形特點等情況；
4、能否接受當季的行銷政策，新品往往有不同的行銷政策，比如訂單量、附屬產品等，要考慮具體情況。
解決方案
IPAD訂貨會，通過WIFI連線，用數據錄入的方式進行訂貨會管理。數據直接錄入現場伺服器，確保所有的訂貨信息都在企業的實時掌控之中。同時商家可隨時列印並確認訂單。而企業也可在訂貨會中實時調整訂貨會策略。其操作簡單，快速準確，並極大最佳化訂貨會流程，減低訂貨會成本，從而有效提高訂貨會效率。
（一）無線手持，不受場地限制；
客商只需要拿著移動終端，通過WIFI的連線，便可以在場內自由走動，享受自由的訂貨快感。
（二） 產品圖片瀏覽直觀，數據加密處理，更加安全；
（三）操作簡便、直觀，訂單修改方便，操作人員不需培訓；
（四）實時線上查看訂貨排名和已訂產品，防止漏訂、錯訂；
（五）搭配訂貨、必定款設定，使訂貨更智慧型；
（六）訂貨品類、金額、結構、價格段圖表化實施智慧型統計、分析，幫助科學訂貨；
（七）支持遠程、長期訂貨；
（八）大幅度節省訂貨費開支，提高訂貨效率，提升企業形象；
