月份結帳指按月進行的短期結帳。月份結帳主要是為了總括反映當月在帳簿中已經記錄的經濟業務，總結月份有關經濟活動和財務狀況。月份結帳基本上是按照年末結帳的辦法，在結帳時，要寫出當月發生額和餘額，並在摘要欄註明“本月合計”字樣。然後在下面劃一通欄紅線，需要結出累計發生額的，還應逐月計算自年初至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面。並在摘要欄內註明“本年累計”字樣，然後在下面劃一通欄紅線，十二月末的“本年累計”下面，應劃雙紅線。
帳簿結出餘額後應填入月份最後一筆業務的餘額欄和結帳時“本年累計”一行的餘額里。並應根據所採用的記帳方 法。在“借或貸”欄內註明“借”或“貸”字樣，如果應為借方餘額的帳戶，出現貸差時，或應貸方餘額的帳戶出現借差時，其餘額要用紅字表示，以便引起注意及時研究解 決。帳戶沒有餘額的就寫“平”字，並在餘額欄內的元位上用“Q”表示。通過月份結帳，及早發現企業經營變動趨勢，為主管部門和企業經營者提供選擇和制定經營決策的有關會計信息、數據和資料，從而達到改善經營管理的目的。此外，月份結帳還要與企業內部審計結合起來，通過月份結帳，發現問題，查明原因，採取措施，防止損失浪費。
