會議簽到

會議簽到是指：會議舉辦者以查看出席會議人數為目的，從而在會議開始之前的一個行為。

基本介紹

• 中文名：會議簽到
• 外文名：Conference check-in
• 目的：查看出席會議人數
• 進行時間：會議開始之前
• 性質：行為
• 形式：二維碼簽到條形碼簽到

新興的會議簽到模式介紹

在市面悄然而起的一種新興會議簽到模式出現了。它是通過彩信電子邀請函發到與會者的手機中，通知會議主題、內容、時間、地點，同時將身份識別以二維碼形式展示。二維碼可以做到參與者的身份一一對應，參與會議人員只需要攜帶手機到會議現場，通過對手機彩信內的二維碼進行識別，就驗證了身份，並通過系統快速安排入席。“高效、時尚、環保”的二維碼電子會務簽到系統。

簽到新模式解決的問題

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項複雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，使用計算機作簽到。如果人員較多，規模較大，最好使用專門的會議簽到系統，尤其是租賃使用能兼顧到方便性和節省成本的目的。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。 如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

會議簽到系統是為了實現各政府、機關、企事業單位所召開會議的簽到數據採集、數據統計和信息查詢過程自動化，實現會議管理自動化專門研製的所開發的非接觸射頻卡會議簽到系統。本系統採用了最先進的非接觸RFID技術，與會人員只需通過會議簽到機區域，便可快速同時完成多人會議簽到操作。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕鬆的解決方案。

簽到新模式內容

服務內容介紹：

◇ 政府會議如黨代會、人代會、政協會及領導召開的各類會議是政府和領導工作中最重要的政治任務和工作重心之一。隨著全國政務信息化建設的推進，政府會議的信息化已是時代的必然。政府會議報到系統由於其特殊的政治意義和社會意義，必須萬無一失，不能出任何差錯。

◇當前會議簽到工作現狀 當前手工會務的主要缺陷：每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數統計工作量大、繁瑣、不精確，匯總數據不及時。

系統組成和功能：

◇ 顯示會議基本資料，包括會議主持人、會議內容與會議相關的內容；

◇ 讀卡後可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；

◇ 系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；

◇ 可定製的前台刷卡歡迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定製；

◇ 可以選擇採用計算機顯示器、電視機及電視牆來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

◇ 強大的統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；

◇ 可以通過後台進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設定報到自動開 始、自動結束；

◇ 提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；

◇ 系統自動區分代表和常委，可以同時適用於大會和常委會地報到要求；

◇ 數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。

會議簽到系統概述

本系統採用全球先進的SOA系統設計思想，進行平台化設計。同時結合先進的網路技術和實時架構體系，採用XML標準數據互動格式，使得系統具有能夠為用戶提供遠程系統線上更新、遠程線上維護、快速部署、快速拓展的能力。

會議簽到系統構成

針對無障礙會議簽到的流程，本系統主要由三大部分構成：

會前準備：主要是進行會議人員信息、會議信息等其它會務信息管理

會議執行：主要是進行會議簽到過程處理

會後處理：會議簽到信息查詢和報表處理.

會議簽到通道：

無障礙會議簽到系統是利用遠距離RFID通道型簽到機（包含門形天線和讀寫器），結合先進的紅外識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統能夠自動識別該會員身份，並判別是進入還是退出會場，從而實現自動的會議簽到、人員出入全面管理。

項 目	性能參數	備 注
最大通道寬度	120 cm （4W 讀寫器（RFID Reader））	寬度愈小，識別能力愈高
標準通道寬度	100 cm （ 4W 讀寫器（RFID Reader））
適用人員身高	140 ～ 200 cm	代表證（簽到卡）佩於胸前
識別速度（單張簽到卡）	20ms （ 4W 讀寫器（RFID Reader））
最大通過速度	3 米 / 秒	通道處於標準寬度情況
防衝突性（有紅外裝置情況）	8 張簽到卡	即允許 8 個人在同一時間點通過
防衝突性（無紅外裝置情況）	240 張簽到卡	能在 6.07 秒時間內完成識別
簽到卡連續識別能力	無限制
紅外數量	2 對	紅外裝置為選裝設備，可不裝
紅外類型	對射型	對射型紅外工作狀態不受衣服質地、光 照等外在因素的影響
紅外對射距離	1500 cm
紅外其它	歐姆龍品牌，防水
最大串口線長度	1000 cm	指天線與簽到前台電腦之間的最遠距離
電源	220V 交流電
所支持簽到卡	13.56MHz RFID卡

簽到新模式程式

簽到前台：

採集和處理簽到數據，並同步到簽到伺服器

實時顯示簽到人員信息

語音提示簽到狀態

會前準備：

1. 人員信息管理：

特點：

能從電子文檔中直接導入人員信息

能從電子文檔中直接導入人員信息

快速、簡便的關聯人員相片

可以自定義各種分組管理

人員欄位信息可根據需要自定義（高級）

人員信息錄入界面布局可根據需要自定義（高級）

2. 會議信息管理：

對會議信息進行管理，包括會議名稱、會議地點、開始結束時間、開始簽到時間、最遲簽到時間等。同時可對會議室座位進行編排，系統有圖形化的座位信息圖，用戶 可隨意編輯會議室座點陣圖，此功能使客戶能圖形化及最直觀的形象化的看到會議現場狀況。

會議簽到管理：

會議簽到中，可對所有簽到數據進行存儲、統計和回饋；會後對會議簽到信息進行查詢和報表等。

會議簽到的形式

電子簽到設備　電子簽到設備包含了信號傳送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，右圖為標準的簽到設別圖　電子簽到現場　電子簽到不僅解決成本，並且快速高效的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式

MyMova二維碼簽到現場