會議文獻指各國或國際學術會議所發表的論文或報告。隨著學術會議的召開而產生，一般沒有固定的出版形式。通常分為會前出版物和會後出版物兩種，會前出版物主要包括會議內容、日程、預告、論文摘要和論文預印本等。會後出版物主要是論文集，還包括其它有關會議經過的報告、訊息報導等。學術會議是情報交流的重要渠道。會議文獻在一定程度上反映了國際上或某個國家某些專業研究的水平動向，屬一次文獻，是重要的文獻情報源之一。
基本介紹
- 中文名：會議文獻
- 外文名：conference literature
- 科學會議：約1 萬個
- 專業會議：錄達3000餘種
特點,出版形式,
特點
會議文獻的特點是傳遞情報比較及時，內容新穎，專業性和針對性強，種類繁多，出版形式多樣。它是科技文獻的重要組成部分,一般是經過挑選的,質量較高，能及時反映科學技術中的新發現、新成果、新成就以及學科發展趨向，是一種重要的情報源。
會議文獻可分為會前、會中和會後3 種。①會前文獻包括徵文啟事、會議通知書、會議日程表、預印本和會前論文摘要等。其中預印本是在會前幾個月內發至與會者或公開出售的會議資料，比會後正式出版的會議錄要早1～2年，但內容完備性和準確性不及會議錄。有些會議因不再出版會議錄，故預印本就顯得更加重要。②會議期間的會議文獻有開幕詞、講話或報告、討論記錄、會議決議和閉幕詞等。③會後文獻有會議錄、彙編、論文集、報告、學術討論會報告、會議專刊等。其中會議錄是會後將論文、報告及討論記錄整理彙編而公開出版或發表的文獻。
出版形式
會議文獻沒有固定的出版形式,有的刊載在學會協會的期刊上，作為專號、特輯或增刊，有些則發表在專門刊載會議錄或會議論文摘要的期刊上。據統計，以期刊形式出版的會議錄約占會議文獻總數的50%。一些會議文獻還常常彙編成專題論文集或出版會議叢刊、叢書。還有些會議文獻以科技報告的形式出版。此外，有的會議文獻以錄音帶、錄像帶或縮微品等形式出版。
為更好地利用會議文獻，一些國家出版有各種會議文獻檢索工具或建立資料庫，如美國出版的預告、報導和檢索世界重要學術會議文獻的《世界會議》 (1963年創刊)、《會議論文索引》 (1973年創刊)、《在版會議錄》、《科技會議錄索引》(1978年創刊)，英國的《近期國際會議》(1966年創刊)，中國的《國內學術會議文獻通報》(1982年創刊)及其資料庫等。
