會計數據編碼亦稱“會計數據代碼設計”。用代表會計數據的名稱、屬性、狀態等的數字、字母或其他符號賦予會計數據的過程。是進行會計數據代碼的組合設計。 在會計數據處理中需要加工處理大量數據，而這些處理對象名稱的表示方法又是多種多樣的。為了使會計數據的長度標準化，並能按規定的符號格式輸入，從而簡化輸入工作量，節省存儲空間，便於EDP設備識別和處理，提高機器的處理效率和精度，必須對處理對象——會計數據名稱，如會計科目、會計事項、職工姓名、材料物資、往來單位、機器設備、產品名稱等等，遵循編碼的原則，採用專門的編碼技術，統一設計好一套完整的會計數據代碼體系。
通常，會計數據編碼應遵循如下基本原則：(1) 唯一性：編制的代碼必須具有唯一性，每一個代碼代表一個確定的實體 (屬性)，對於兩個具有不同意義的處理對象不能同時採用一個代碼。(2) 簡明性：編碼系統應儘可能簡單明了、含義單純，便於用戶掌握和記憶。在滿足處理要求的前提下，儘可能選擇最小值的代碼。(3) 邏輯性：編制的代碼必須在邏輯上儘量滿足用戶的要求，使組成代碼的字元具有某種邏輯意義，直觀性能好，以便於使用。(4)統一性： 代碼的長度和格式必須標準、統一，應儘量避免各類代碼的格式不同。(5) 可擴展性：編制的代碼必須具備伸縮性，要考慮到編碼項目的發展，留有足夠的備用代碼，以適應日後業務發展的需要，可供隨時擴充、修改或刪減代碼。(6) 通用性：必須以企業整體目標為基準，編制的代碼應能儘量在企業內各業務部門中通用。同時，也必須儘量兼顧原系統中已有的處理對象名稱的代碼，以便於新的系統容易被接受。否則，新系統的推廣套用將會遇到阻力。(7) 穩定性：編碼時應遵循的一條重要原則。代碼系統要能適應環境的變化，能在整個系統中較長時間內使用，而不應經常改動。一般來說，編碼應考慮3—5年的使用期限。
