會計報表通用生成軟體是生成會計報表的通用數據檔案管理程式。企業會計報表大致有三個共同特點:(1) 獨特的格式。(2) 各項數據之間都存在著一定的數學關係。(3) 某些數據,在一定期間內保持相對穩定。針對上述共性,設計一個通用數據檔案管理程式,讓每一個由它建立起並被它管理的數據檔案,都對應著一個“格式子程式”,若數據項之間有數學關係,還要對應一個“計運算元程式”,以提高計算機工作效率。這種通用數據檔案管理程式 (會計報表通用生成軟體),是由計算機根據輸入檔案及輸出報表的內容和格式生成會計報表的一種技術。
會計報表是對日常核算的資料按一定的表格形式進行匯總反映和綜合反映的報告檔案。由於日常核算資料具有零星、分散、量大等特點,為了便於各級管理人員一目了然地掌握企業、單位一定時期的經濟活動情況及其效益,必須將日常核算的資料按統一規定的格式和口徑進行匯總和綜合。