主要職責
(一)承辦國務院和省人民政府檔案、指示在全市貫徹落實的行文工作和市人民政府向省人民政府報告、請示的擬稿、審核工作,以及省委、省人民政府及其部門和市委轉由市人民政府辦理的事項。
(二)負責市人民政府全體會議、常務會議、市長辦公會議、市人民政府專題會議等重要會議的會務工作,協助市人民政府領導組織會議決定事項的實施和檢查督辦。
(三)協助市人民政府領導組織起草和審核市人民政府、市人民政府辦公室印發的公文。
(四)研究縣(市、區)人民政府和市直部門、單位請示市人民政府的事項,提出辦理意見,報市人民政府領導審批。
(五)根據市人民政府領導指示,對市人民政府部門間出現的爭議問題進行協調並提出處理意見,報市人民政府領導決定。
(六)督促檢查各縣 (市、區)人民政府和市人民政府各部門對市人民政府公文、會議決定事項及市人民政府領導有關指示的貫徹落實情況,及時向市人民政府領導報告。
(七)負責市人民政府的政務值班工作,及時向市人民政府領導報告重要情況。
(八)根據市人民政府領導的指示,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議。
(九)組織協調、督促指導政府系統人大代表建議和政協提案的辦理工作,承辦交由市人民政府和市人民政府辦公室辦理的人大代表建議和政協提案。
(十)負責處理民眾來信,接待民眾來訪,及時向市委、市人民政府領導報告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題,辦理市委、市人民政府領導交辦的有關信訪事項。
(十一)負責全市政務信息工作。指導監督、協調推進政府信息公開工作,聯絡、協調新聞單位搞好曲靖的宣傳報導工作。
(十二)承辦省人民政府辦公廳、市委和市政府交辦的其他任務。
內設機構
根據上述職責,曲靖市人民政府辦公室機關設23個內設機構和機關黨委。
(一)秘書一科
負責為市長收集、整理有關情況和資料,草擬有關文稿;負責市長公務活動的聯繫、安排、情況記錄、決定事項的辦理工作;負責市人民政府黨組會、市人民政府常務會、市長辦公會的議題收集、會議準備、會議記錄、決定事項的辦理和落實;負責辦理市長分管部門及縣(市)區人民政府向市人民政府請示的有關事項;負責市長辦公室、秘書長辦公室、分管副秘書長辦公室檔案、資料的管理、清理移交工作,切實做好保密工作;負責承辦秘書長、分管副秘書長交辦的事項;負責市人民政府大事記、領導日誌、重要信息的收集、整編工作;負責督促落實市長的批示和簽發的重要文電;完成市人民政府及市人民政府辦公室領導交辦的其他工作。
(二)科書二科、三科、四科、五科、六科、七科、八科、九科
負責辦理和聯繫對應的市人民政府領導分管、聯繫的工作,承擔領導交辦的事項並及時進行情況反饋,對有關工作提出意見和建議;負責對應的市人民政府領導外出調研、學習考察的聯繫、情況記錄、決定事項的處理等工作;負責起草市人民政府領導的講話稿及有關檔案;負責對應的市人民政府領導的公務活動聯繫、安排和接待工作;負責對應的市人民政府領導辦公室、副秘書長辦公室檔案、資料的管理及清理移交工作,切實做好保密工作;負責辦理對應的市人民政府領導分管和聯繫部門及縣(市)區人民政府向市人民政府請示的有關事項;負責調查了解和掌握全市經濟、社會發展情況,特別是對口部門的工作情況和工作動態,及時篩選有關資料供市人民政府領導參閱;負責市人民政府大事記、領導日誌及其他重要信息的收集和整理,並及時向市人民政府和市人民政府辦公室領導及有關科室提供;負責對應的市人民政府領導辦公會議的記錄整理、決定事項的辦理;做好市人民政府有關的各項決策、工作部署及領導批示件、交辦事項的督辦、催辦和查辦工作;做好《曲靖政報》、《曲靖政務信息》等刊物的供稿工作;完成市人民政府及市人民政府辦公室領導交辦的其他工作。
(三)綜合科
根據市長和秘書長的指示,組織巨觀管理的綜合分析研究,進行經濟社會發展中重大問題的調研。負責市人民政府綜合材料、資料的收集、整理和撰寫,起草政府工作報告和市長的重要講話文稿;根據市人民政府的中心工作及重要部署,調查了解和掌握全市經濟社會發展情況,及時篩選和整理有關資料,供市人民政府領導參閱;負責辦理需要綜合協調的事項,做好與省人民政府辦公廳、市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協辦公室等部門的協調聯繫工作;負責聯繫、協調秘書長聯繫、協調的部門和工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(四)人事秘書科
負責辦理市人民政府辦公室和代管單位工作人員的調配、任免、獎懲、工資、政審和退休手續;負責市人民政府辦公室的機構設定、職能配置、人員編制管理等工作;負責幹部職工的教育、培訓、考察及人事檔案和工資的日常管理工作;負責市人民政府辦公室所屬事業單位專業技術人員等級和職稱的考核、推薦、評聘工作;負責機關黨委黨務、黨風廉政建設、紀檢監察等工作,協助做好工會、共青團、婦女、計畫生育的日常工作;負責做好黨員統計、年報、黨費收繳和接轉辦理黨員組織關係等工作;負責辦公室目標管理、年度考核、規章制度、政治業務學習和思想教育等工作;做好辦公室職工福利、幹部職工請休假等後勤保障服務工作;負責市人民政府辦公室機關黨委會、黨委民主生活會、秘書長辦公會的議題收集、會議準備、會議記錄、決定事項的辦理和落實;負責安排節假日的值班及日常考勤管理工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(五)應急管理辦公室(總值班室)
負責組織編制、修訂突發公共事件總體應急預案,指導有關部門編制、修訂突發公共事件專項應急預案,協調、參與全市重特大突發事件的應急處置工作;負責指導、協調各地、各部門開展應急管理工作,承擔上級應急領導機構和市應急委交辦的工作;負責市人民政府值班工作,切實履行好值守應急、信息匯總、綜合協調職能;負責做好來信、來訪、來電記錄,及時向市人民政府和市人民政府辦公室領導報告市內發生的突發事件和重要情況;負責編輯《市人民政府領導每日活動日程表》;負責承辦全市應急管理的會議、活動和文電處理等工作;協助做好市人民政府辦公室辦公區域內的安全保衛工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(六)議案辦理科
負責處理交由市人民政府和市人民政府辦公室辦理的人大代表建議和政協提案工作;負責與市人大常委會、市政協有關委員會的日常工作聯繫,配合做好人大常委會、政協組織的視察、檢查、調研、考察等工作;負責對全市人民政府系統人大代表建議、政協提案辦理工作進行業務指導;督促檢查市人大常委會對政府有關工作的決議、決定的執行情況,督促檢查市人大常委會、市政協對政府有關工作的審議意見、協商意見的辦理情況;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(七)機要文書科
負責做好市人民政府和市人民政府辦公室來往各種檔案、電報、信函件、簡報、內刊等的印製、收發、分送、傳閱、保管、清退和銷毀工作;負責市人民政府辦公室綜合檔案室的工作,做好機關檔案、材料的收集、整理、鑑定、立卷、歸檔、保管和使用;負責市人民政府、市人民政府黨組、市人民政府辦公室及市長印章的管理和使用,做好市人民政府辦公室有關證件的制發和管理工作;負責各縣(市)區人民政府、市人民政府工作部門和直屬事業單位印章的製作、頒發、更換及管理;負責做好檔案交換工作,協助市委辦公室做好檔案交換站的管理;負責指導全市人民政府系統行政機關公文處理工作,組織開展公文點評;負責做好市人民政府辦公室保密領導小組的日常工作;負責市人民政府和市人民政府辦公室領導參加全市各種會議的情況統計、跟蹤落實;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(八)信息科
負責政務信息、社會公眾信息、省內外、市內外各類信息的收集整理,為市人民政府和市人民政府辦公室領導科學決策提供全面、及時、準確的信息服務;負責做好信息上報工作,及時將市人民政府組織的重大經濟社會活動、新政策、新舉措,以及全市各地改革開放、發展經濟的好經驗及時上報省人民政府或國務院;負責協調指導全市人民政府系統政務信息工作;負責辦好信息刊物,努力提高信息刊物質量,建立健全信息工作的各項規章制度;負責做好國務院辦公廳、新華社等有關部門信息化刊物的發行、組稿、通聯工作;負責做好與省政府辦公廳、市人民政府駐外辦事處及各縣(市)區政府辦公室的信息聯絡工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(九)調研科
負責聯繫協調新聞媒介,做好市人民政府和市人民政府辦公室的新聞宣傳工作;圍繞市委、市人民政府的中心工作,積極宣傳報導全市改革開放和經濟社會發展的新情況、新成就和新舉措;負責對市人民政府和市人民政府辦公室工作進行經常性宣傳報導;負責協調駐曲新聞單位對市人民政府重要內、外活動的宣傳報導;根據市人民政府和市人民政府辦公室領導的安排,負責協助來曲靖市的新聞工作者進行採訪報導工作;負責會同有關部門做好市人民政府新聞發布會的準備工作,管理市人民政府各工作部門和駐曲各單位的新聞發布會工作;負責《曲靖政報》的組稿、編輯、送印、校對和發行工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十)行政效能監察科
負責首問責任制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制、重大決策聽證制、重要事項公示制、重點工作通報制、政務信息查詢制等制度貫徹落實的有關工作,負責做好市政務公開領導小組辦公室的日常工作,負責全市行政機關行政效能建設的指導、督查工作,負責全市政務公開和政府信息公開工作的信息反饋和宣傳報導工作,完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十一)公務用車管理辦公室
在市公務用車管理領導小組的領導下,負責對全市公務用車進行全面管理;負責對全市公務用車編制、配備、購置進行管理與審核;負責全市公務用車的處置(調配、變價出售、報廢)工作;負責市人民政府機關大院車輛出入通行證的管理工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十二)行政財務科
按照《會計法》和財務制度的有關規定,做好市人民政府辦公室財務預算和財務管理工作;負責做好市人民政府辦公室經費的預決算工作,加強預算內外資金管理,合理安排和節約使用資金,保證市人民政府辦公室的工作正常運轉;實行會計監督,管好用好財政核撥的各項資金,堅持領導審批許可權,強化預算約束,嚴格費用開支,不斷完善財務管理辦法;積極參與並組織代管單位財會人員的業務培訓,不斷提高財會人員的業務水平和工作質量;負責對代管核算單位的財務進行監督管理和業務指導;負責按季進行財務情況分析,並寫出情況報告向分管領導報告;負責辦理政府採購業務審批手續,做好固定資產賬目管理;負責做好職工工資統發、住房公積金、住房補貼、醫療保險等後勤服務工作;負責市人民政府辦公室的辦公用品、辦公設備和其他物品的購置、使用和管理,嚴格財產管理制度,確保財產使用安全;負責協調好與財政、人事、審計等單位的關係,及時處理好與有關單位的業務往來;負責市人民政府辦公室公務用車的購置、調配、報廢、維修、檢審及燃油管理等工作,組織協調全市大型活動及會議的用車保障工作;負責市人民政府領導辦公室和會議室及辦公區域公共部分的衛生管理和環境美化;負責市人民政府和市人民政府辦公室直接召開會議的會務工作及會議室的管理;負責文印室的管理,包括文印設備、文印耗材的採購和使用,文印人員的聘用、培訓、保密教育等管理工作;負責市人民政府辦公室報刊、雜誌等資料的征訂、收發及信件、郵件、包裹的收轉工作;負責聯繫社區,做好市人民政府辦公室計畫生育和辦理獨生子女證等工作;按《公共機構節能條例》的規定,負責政府機構的節能工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十三)房屋管理科
負責市人民政府機關辦公用房和機關職工住房的調配、管理,負責有關國有資產、房地產管理及房產變動、過戶等手續;負責市人民政府辦公室管理範圍的住房共用部分及辦公區域的管理,公共設施的建設、維修工作;負責市人民政府辦公室管理範圍的辦公設備、辦公用品、通信設備的回收、保管及報廢處理等工作;負責對市人民政府辦公室經營性資產的管理,確保資產保值增值;負責市人民政府機關大院及市人民政府一號、二號、三號院住宿區的綠化、美化工作;負責市人民政府機關大院及市人民政府一號、二號、三號院住宿區供電、供水等保障工作及節假日環境布置工作,負責水電費、垃圾代運費的收繳工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十四)保衛科
負責維護市人民政府機關大院的治安、交通秩序和消防、安全、保衛工作;負責處置市人民政府機關大院突發事件,調解處理一般治安糾紛,協助公安機關查處刑事、治安案件;負責制定各項安全防範管理制度和措施,並組織實施;負責市人民政府機關大院戶籍管理和暫住人口的登記管理工作;協助做好上訪接待和機關保衛工作,維護機關正常工作秩序;負責市人民政府辦公室的社會治安綜合治理工作;負責協調機關保衛大隊、保全公司做好市人民政府機關大院和市人民政府機關一號、二號、三號院的安全保衛工作;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十五)督查一科
負責省委和省人民政府,以及市委、市人大常委會和市政協領導重要批示貫徹落實情況的督促檢查及反饋;對省人民政府和市人民政府重大決策部署的貫徹落實情況進行督查調研;完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。
(十六)督查二科
負責對市人民政府重大決策、重要工作、重點項目貫徹落實情況進行督促檢查,負責市人民政府領導重要批示和指示事項中交辦的督查事項的督辦工作,負責對《政府工作報告》中提出的各項目標任務進行分解、督辦,負責對市人民政府重要檔案決定事項和重要會議議定事項中需要督查事項的督辦,完成市人民政府和市人民政府辦公室領導安排的其他工作。