暨南大學勤工助學管理委員會（下稱管委會）的創建，源於學生處勤工助學管理辦公室通過引導貧困學生進行創業來達到培養人才的一個系統構想。勤工助學中心不僅僅能在物質上給予貧困學生幫助，更重要的是要在觀念、能力和素質上進行扶貧，勤工助學管理辦公室應致力於對貧困學生適應社會的培養。在這個系統構想的指導和勤工助學管理辦公室領導的關懷重視下，企管系的吳慶球和林振華同學於2000年4月運用創業計畫改革勤工助學管理辦公室的管理體系，創建了這個以幫助同學提高自身綜合素質為宗旨的勤工助學管理委員會。
基本介紹
- 成立時間：2000年4月
- 正式名稱：暨南大學勤工助學管理委員會
- 所屬學校：暨南大學（校本部）
- 員工數：500人以上
- 組織口號："We Work Well,We Will Win"
- 創始人：林振華，吳慶球
- 宗旨：幫助同學提高自身綜合素質
組織目標,組織結構,勤工助學管委會服務中心辦公室,管理層結構,人力資源部,財務部,推广部,市場部,總監團隊,勤工助學服務中心綜合物業,管理層結構,課室服務組,飯堂服務組,多媒體教室管理組,金陵四文化廣場管理組,學生活動中心管理組,圖書館服務組,“勤天”創業實踐基地,管理層結構,副主任兼總經理,財務部門,人力部門,CIS形象部門,三大實體店情況,品牌活動,“勤書公益”,趣味運動會,“勤助杯”籃球賽,特色活動,勤助大型拓展,“勤天”徵文比賽,大型招聘會,勤助主任交接晚會,珠海校區勤助管委會,概況,整體架構,發展現狀,
組織目標
管委會的目標是建設成為一間體制完善化，管理規範化，運作科學化的模擬創業型公司。因此一直以來，我們的各項工作都是朝著這個方向努力，並在此過程中，不斷為廣大同學提供實踐鍛鍊的機會。管委會自2000年4月成立，十幾年來，管委會在規模、人數和各種管理制度，都向前邁進了一大步。管委會成立之初，直轄人數不足40人，而到了今天，直轄人數已達四百多人；物業管理範圍擴大到飯堂、學生活動中心、課室清潔等，並且在2012年創建了“勤天”創業實踐基地；某些工作環節已做到無紙辦公；通過銀行轉賬派發全校勤工助學崗位每月的工資等等。當然，我們也無可避免地遇到很多困難。但在上級領導的關懷幫助和管委會全體成員的共同努力下，我們克服了重重困難，走到了今天。
組織結構
勤工助學管理委員會主任[五星級]，是管理委員會的第一負責人。主要負責整個委員會的統籌規劃工作，決定委員會的發展方向以及負責委員會與學生處各老師之間的聯繫，行使管理委員會的最高權力。三位副主任[四星級]：勤工助學管理委員會副主任兼勤工助學管理委員會辦公室總監，服務中心辦公室主要負責人；勤工助學管理委員會副主任兼勤工助學管理委員會綜合物業總監，綜合物業主要負責人；勤工助學管理委員會副主任兼“暨南勤天”創業實踐基地總經理，創業實踐基地主要負責人。
勤工助學管委會服務中心辦公室
管理層結構
勤工助學管理委員會服務中心辦公室部門主管（包括副主管）[三星級]，中級領導層。現有4個部門主(副主)管，分別是人力資源部主(副主)管、財務部主(副主)管、推广部主(副主)管、市場部主(副主)管，主要負責各自工作範圍以內的大小事務；
勤工助學管理委員會辦公室各部門助理[二星級]，協助主管層處理日常事務,並對管理委員會辦公室負責。
人力資源部
（關鍵字:招聘、培訓、考核、資格認證）；
(1) 負責管委會直轄員工的招聘、考核、培訓、資格認證 ；
(2) 負責建全、維護管委會員工的人事資料庫；
(3) 負責管委會考核小組的組建和正常運行；
財務部
（關鍵字：工資、物資、現金、文化）；
(1) 負責全校勤工助學崗位工資的核算；
(2) 負責管委會的物資管理 ；
(3) 負責管委會的現金預支與報銷 ；
(4) 負責財務部文化方向；
推广部
（關鍵字：宣傳策劃、平面設計（平面方向）、網站建設（網路方向）動態呈現（采編方向））
(1) 負責管委會的形象和文化宣傳；
(2) 負責管委會網路維護與更新 ；
(3) 負責《勤天》雜誌的編寫，勤助各大活動的報導；
市場部
（關鍵字：家教、兼職、行政方向、市場方向）
(1) 負責為學生提供家教，向家長推薦優秀的教員；
(2) 負責為學生提供校外兼職機會，為企業找到合適的兼職人員；
(3) 行政方向負責招新、培訓、考核、財務、錄入、分析等內務工作；
(4) 市場方向負責家教網站管理及暨大家教和暨大兼職校內外品牌推廣；
總監團隊
（關鍵字：紀律、文化）
(1) 負責辦公室的紀律的考核；
(2) 負責辦公室員工績效考核以及工資統計；
(3) 負責辦公室助理生日慶祝活動、拓展活動；
(4) 負責辦公室的工作環境的維護和物資管理；
勤工助學服務中心綜合物業
管理層結構
勤工助學管理委員會副主任兼勤工助學管理委員會綜合物業總監[四星級]，綜合物業主要負責人。協助主任開展管委會的工作，參與委員會各項重大決策的制定。負責統籌綜合物業各項日常工作、活動的開展，協調綜合物業各部門的發展。勤工助學管理委員會綜合物業主管[三星級]，中級領導層。主要負責各自工作範圍以內的大小事務；負責統籌協調各大小組的工作。綜合物業外聯組長[二星級]，綜合物業助理，負責協助主管組內工作，以及綜合物業管理層內部分工。
課室服務組
2002年成立，主要負責成教樓的課室衛生，為全校師生提供一個良好的學習和工作環境。課室服務組由主管、文化考核組長、物資組長、小組長和員工組成。目前，課室服務組包括主管1人、文化考核組長1人，物資組長1人，外聯組長1人，員工50人，實施明確的責任制。
飯堂服務組
2005年成立，主要負責飯堂餐具整理和餐桌衛生。飯堂服務組總人數為43人，共分為6個小組，實行小組長責任制。管理層由4人組成，分別是主管，物資組長，文化組長，外聯組長，分管不同事物。
多媒體教室管理組
2006年成立，協助後勤集團管理多媒體教室。設立主管1人，分組長5人，小組長5人。主管與各分組長、小組長由組內選舉產生，對上級直接負責；組長直接對綜合物業主管和後勤指導老師負責。多媒體全體組員由後勤老師指導工作，協助後勤老師，服從後勤老師安排。
金陵四文化廣場管理組
2008年成立，日常工作主要有舊書義賣、社團借用物資管理、校內失物管理、金陵學生文化廣場管理及報刊亭報紙更換，並在每學年末和每學年開學初領導主辦勤助的大型舊書回收義賣活動。共有組員36人，在主管、外聯組長、文化組長、物資組長和舊書組長的領導下共同進行管理。
學生活動中心管理組
2000年成立，負責學生活動中心的場地借用、維護與保潔，對物資的管理,以及為用場方提供優質的用場服務，DJ設備及其清潔。學活在職員工39人，分為文考小組、DJ小組，外聯小組以及物資小組，分別由所屬的小組長管轄。四位小組長和綜合物業學活主管構成管理層。
圖書館服務組
於2004年成立，主要負責前台諮詢、分送書籍、排書上架、協助老師工作、拆封書籍和打書標。館內共92人，管理層分為主管1名、外聯組長1名、文化組長1名以及小組長8名，其餘員工共分為八個小組，包括二樓前台小組、采編小組和新書區小組、三樓期刊和現報小組、四樓流通書庫小組、五樓閱覽書庫小組、六樓閱覽書庫小組、七樓辦公室、技術部和華人華僑文獻信息中心小組。
“勤天”創業實踐基地
管理層結構
(1) 勤工助學管理委員會副主任兼“暨南勤天”創業實踐基地總經理1名；
(2) 財務總監1名，助理3名；
(3) 人力總監1名，助理4名；
(4) CIS形象總監1名，助理4名；
(5) 三大實體店店長；
副主任兼總經理
(1) 協助主任開展各項工作，參與委員會各項重大決策的制定；
(2) 負責整個創業實踐基地的的正常運作；
(3) 日常決策可由總經理決定，如遇重要事項，則需召開董事會，經民主決策，由董事會成員共同做出決策；
財務部門
(1) 負責整個創業實踐基地所有員工的獎金制度的制定及執行；
(2) 各實體店營業成本和利潤的計算及匯報；
人力部門
(1) 負責整個創業實踐基地所有普通員工的招聘、培訓、考核和資格認證工作；
(2) 負責相關制度的文檔整理工作；
(3) 提煉和宣傳實踐基地的內部文化；
(4) 引進企業文化和公司文化；
(5) 總負責基地內部全體員工的文化活動；
CIS形象部門
(1) 基地整體形象策劃、宣傳；
(2) 產品形象宣傳；
(3) 品牌策劃和管理；
(4) 指導和監督下轄各實體店的宣傳工作；
三大實體店情況
勤助勤天創業實踐基地如今有三大實體店，分別是建陽文印店（建陽17棟）、學三文印店（真如3棟）、紀念品店（建陽14棟）。其中建陽文印店和學三文印店主要以列印、複印、掃描等主要面向學生的業務為主，而紀念品店則主要以銷售明信片、領帶、u盤、鑰匙扣等紀念品為主要業務，還有代售等新型業務（即：店裡可以幫學生代售其產品，並收取一定的費用）。
品牌活動
“勤書公益”
”勤書公益“是勤助品牌活動中的一個大型愛心義舉系列，活動已成功舉辦多屆，舊書義賣籌得相應款項都會作為偏遠貧困國小援建資金，所得善款將會以教學物資的形式分別在寒、暑假由勤助的三下鄉團隊送達貧困學校。
趣味運動會
趣味運動會是在勤助內部展開的一項集運動、娛樂與合作精神於一體的勤助品牌活動，皆在既能讓勤助員在工作之餘得到放鬆，又能增進彼此之間的感情，已成功舉辦多屆，為勤助人留下了許多歡聲笑語的回憶。
“勤助杯”籃球賽
”勤助杯“籃球賽是勤助內部舉行的一項品牌體育競技活動，賽場上的揮汗如雨、爭分奪秒，展現了勤助人陽光活力的一面和團結奮鬥的精神。
特色活動
勤助大型拓展
勤助大型拓展是每年一度的勤助集體出行活動，內容一般為兩天一夜的廣州周邊城市的團體拓展，拓展活動得到了學生處的資助，更加方便了貧困學生的參與，每年拓展地點都會重新挑選，拓展方案會由多個部門中選出來的負責人們精心策劃籌備，勤助的員工對於拓展活動的參與熱情很高，每次的拓展活動，都是一次充滿難忘回憶的小旅行，幫助著勤助一家人之間相互了解，增進感情。
“勤天”徵文比賽
”勤天“徵文比賽是由勤助主辦的面向全校園的勤助崗位的徵文活動，並設立有一二三等獎金，在參加比賽的文章中評選出的優秀文章，將會被刊印在勤助的內部雜誌等讀物上。
大型招聘會
大型招聘是指由廣東省就業指導中心主辦，暨南大學就業指導中心承辦的2014屆高校畢業生系列供需見面活動之“文科類專場”、“理科類專場”和由暨南大學就業指導中心主辦的暨南大學“校董校友校市合作單位”綜合類校園專場招聘會，一般在暨南大學旭日運動場連續舉行，每年一度的暨南大學招聘吸引了多數社會企事業用人單位的青睞，勤助則是一直圓滿地完成一切後勤工作的唯一學生組織，每次的招聘會都是勤助人協同合作，培養感情和增加薪資的好契機。
勤助主任交接晚會
勤助主任交接晚會是一年一度的正式標誌新老管理層交替的晚會，晚會上會有來自各個部門、小組帶來的生動有趣的文藝節目表演，表演過後則是正式的對新管理層發布聘書和離職員工致辭的環節，每次晚會的氛圍常常都是熱烈而親切，深刻地體現的勤助的”家文化“。
珠海校區勤助管委會
概況
暨南大學珠海學院勤工助學成立於1998年, 2009年學校實行校區化管理後，正式改名為暨南大學珠海校區勤工助學。自成立以來，勤工助學在珠海校區學生工作辦公室直接領導、學校領導和各部門指導老師的關懷下，以及全體勤工助學同學的共同努力下迅速成長，建立了較為完善的管理系統及規章制度。珠海校區勤工助學先後成功創立了29個勤工助學服務部門,開闢校內崗位數百個，並創建了勤助網站和勤助宣傳欄，以及勤助期刊。勤助各個部門活躍在校區各個角落，和同學生活息息相關，為校區的發展做出了一定的貢獻。
整體架構
暨南大學珠海校區勤工助學由張小丹老師直接領導，實行主任負責制，下設勤工助學管理委員會，負責統籌、協調勤工助學的整體運作。管委會下設七大部門：人力資源部、財務部、市場部、宣傳策劃部、綜合部、行政助理和記者團。其中，綜合部下設飯堂服務部、圖書館服務部、招待所服務小組、收發室服務小組、文印中心服務小組、體育場地維護小組、電教中心服務小組、計算中心服務小組、網路中心服務小組、飲用水派送服務小組、宣傳物資場地管理小組、宿舍管理員助理服務小組、舞台工作隊等13個服務部門，行政助理包括心理中心助理小組、黨政辦公室助理小組、教科處辦公室助理小組、總務處辦公室助理小組、資助管理辦公室助理小組、學生工作辦公室助理小組、學院辦公室聯合助理小組、國際商學院辦公室助理小組、電氣信息學院辦公室助理小組、人文學院辦公室助理小組、翻譯學院辦公室助理小組、四海書院辦公室助理小組等11個行政助理小組。
在校外拓展方面，珠海校區勤工助學管理委員會逐步和外界建立了良好的大學生兼職合作關係，每學期向校內同學提供了一定數量的長短期兼職以及家教崗位，為珠海校區學生的校外勤工助學提供了立體化的服務平台。給家庭困難學生以“物質幫助、精神支持”。
發展現狀
勤工助學在歷代勤助員工的努力下，已日趨成熟，日益龐大。2007年，珠海學院勤工助學根據上級指示進行了大規模裁員，而2009年，暨南大學珠海學院開始實行校區化管理，又進行了擴招，短短十幾年的時間，發展迅速，目前已經開闢了500多個校內工作崗位，可謂是珠海校區人數最多的第一大組織，同時還擁有勤助網站，專門對外接受家教和兼職的市場部、勤助宣傳欄和勤助刊物。本著熱情服務全校區困難同學的宗旨，勤工助學機構將會繼續努力，雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越，今日風采依然，明天更加美好！
