智邦國際採購管理系統

智邦國際採購管理系統

智邦國際採購管理系統是智邦國際供應鏈系列4種產品(進銷存系統、採購管理系統、倉庫管理系統、微信商城)中的一種,適合側重採購和庫存管理的企業使用,提供免費試用。

基本介紹

  • 中文名:智邦國際採購管理系統
  • 外文名:PurchaseManagementSystem
  • 簡寫:PMS
  • 用途:對採購物流和資金流進行雙向控制
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採購管理系統簡介

採購管理系統釋義

採購管理系統(PurchaseManagementSystem,簡寫為PMS),是通過採購申請、採購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理,以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統,對採購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。

採購管理系統發展

20世紀90年代以來,經濟全球化的趨勢日益增加,信息技術的發展極為迅速,市場環境發生了根本性的變化。中國中小企業數量眾多,改善管理、提高中小企業的經濟效益對於中國國民經濟的發展具有重要意義。採購管理系統體現了當今先進的企業管理思想,對提高企業的管理水平有著重要的意義。採購管理系統能夠保證計畫的準確性和採購的合理性,提升企業的競爭力。
傳統採購的重點放在與供應商進行商業交易的活動,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商多家競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。ERP模式下的採購及其特點是需求拉動模式,從採購管理向外部資源管理轉變,從一般買賣關係向戰略夥伴關係轉變。ERP模式下的準時採購和傳統採購方式有很多不同之處,主要有以下幾個方面:
1、採用較少的供應商,長期合作,甚至單源供應。
2、對供應商的選擇標準是質量、交貨期、價格。
3、準時採購的核心就是交貨準時。
4、供應與需求雙方信息高度共享。
5、採購批量是小批量、送貨頻次高。

採購管理系統帶來的效益

採購管理系統是製造業和裝配業於上線生產前,供應廠商基本資料的收集和建立前置作業;各項料品及廠商交貨進度的規劃,透過採購資料維護的功能,使ERP系統可不受物料需求管理系統的控制,並能提供應付帳款、物料庫存等系統的資料來源。不但具備了獨立作業系統的功能,同時也能配合整合性管理系統的運作效益。但採購成本管理必須與產品結構管理相結合方能發揮效益,代購材料管理必須與庫存管理系統結合方能發揮效益。
採購管理系統可幫助採購人員完成採購物料從採購計畫的制訂、採購申請、採購詢價、採購訂單、訂單跟蹤等採購業務的全部過程,每一業務都能有效控制。採購人員在向供應商發出採購令前不必像以前那樣,繁瑣地填寫大量的各種表格,只需審查系統所產生的每一期間內的採購計畫即可。如遇生產計畫變更,採購計畫相應變化。採購人員因有了及時準確的計畫信息,他們可從煩瑣的事務作業中解脫出來,用更多的時間和精力來進行價值分析,選項擇貨源和開發更多的合格供應商。有效地監控採購計畫的實施及採購成本的變動情況,幫助採購人員選擇最佳的供應,確保採購工作高質量、高效率、低成本地執行,使企業處於最佳的供貨關態。
採購管理系統一般支持多幣種採購,與生產、庫存、應付賬及質量管理等子系統均有靈活的接口。採購作業計畫即可由生產管理系統直接下達,也可以從中長期採購計畫生成或從臨時需求中生成。採購作業計畫經審批後生成採購訂單,採購訂單審批後執行採購。採購管理子系統與庫存、生產、質量及應付賬子系統同時使用,效益將更明顯。

智邦國際採購管理系統簡介

智邦國際採購管理系統是智邦國際供應鏈系列2種產品(進銷存系統、採購管理系統、倉庫管理系統、微信商城)中的一種,適合側重採購和庫存管理的企業使用,提供免費試用。
智邦國際進銷存系列
所屬系列
產品名稱
功能說明
進銷存系列
進銷存系統
側重進貨,庫存和賬款管理,適合側重進銷存,銷售數據統計的企業
採購管理系統
側重採購和庫存管理,適合側重採購和庫存管理的企業
倉庫管理系統
側重倉庫和庫存管理,適合側重倉庫和庫存管理的企業
微信商城
將企業微信、微信商城、進銷存系統完美融合,適合利用微信平台開展移動電商,在一套系統里管理微信全部業務的企業
智邦國際採購管理系統優勢
1、採用“7C管理”的先進管理思想和設計理念。
·7C管理是一種“協同創新”的管理模式和思想
7C是指企業管理的7個關鍵因素:客戶(Consumers)、溝通(Communication)、控制(Control)、連續性(Continuity)、便捷性(Convenience)、分類和策略(ClassificationandPolicy)、全方位恢復與安全(Comprehensive)。智邦國際7C管理以客戶管理、客戶體驗為核心,強調管理過程中溝通的有效性、風險的可控性、業務的連續性、管理的便捷性、分類與策略的科學性以及數據信息的安全性,7個要素隨著企業發展自動協同工作,形成要素之間互相增強、合力超越單個要素總和的有機整體,實現企業整體效益的遞增。
智邦國際採購管理系統
智邦國際採購管理系統
·7C管理包含強大的功能體系
7C管理包含的功能體系為:企業資源計畫(ERP)、客戶關係管理(CRM)、項目管理(PM)、供應鏈管理(SCM)、供應商關係管理(SRM)、財務管理(FM)、倉庫管理(WM)、產品生命周期管理(PLM)、人資管理(HR)、企業資產管理(EAM)、企業績效管理(BPM)、知識管理(KM)、目標管理(MBO)、團隊管理(TM)、電子商務平台(IEBP)、知識及時通(IKM)、辦公自動化(OA)、商業智慧型(BI)。
智邦國際採購管理系統
智邦國際採購管理系統
2、全程一體化管理,一套軟體解決所有管理問題。
3、賬號自由設定,用戶數量不限,使用期限不限。
4、所有數據信息存放在用戶本地伺服器,安全可靠。
5、專屬客服全程服務,回訪專員定期回訪,服務質量全程監督(監督電話:(86)010—82176579),終身免費技術支持。
6、B/S架構,不需安裝任何客戶端,只要有網路的地方就能使用,方便管理全國乃至全球的分公司、銷售團隊、經銷商以及出差在外人員。
7、強大的數據管理和統計分析功能,可根據建立的各種不同信息,快速查詢出所需的統計信息以及對應的柱狀圖、折線圖、餅圖、表格等。
8、獨立的團隊管理系統,使管理者整個企業、團隊情況一目了然。
9、功能定期升級更新,保持企業管理與時俱進。
10、支持跨版本升級,無需反覆更換管理軟體,基於一套管理軟體永久使用。
11、支持在智慧型手機終端上使用。
更多優勢請諮詢智邦國際官方客服。

智邦國際採購管理系統的價值

【特點】側重採購和庫存管理;網際網路、區域網路皆可使用。
智邦國際採購管理系統
智邦國際採購管理系統
【功能】包括採購、入庫、出庫、盤點、調撥、借貨、還貨、發貨、付款、售後、掃描槍、簡訊、統計分析等功能模組。
【軟體架構】B/S架構
【移動套用】Android、IOS、Windows Phone全面支持
【功能定製】支持
【系統對接】支持
【升級更新】支持
【用戶數量】不限
【使用期限】終身使用
【售後服務】專屬客服全程服務,完善的服務監督和控制體系
【適用企業】適合側重採購和庫存管理的企業使用
提供免費試用,具體請諮詢智邦國際官方客服
軟體價值
庫存方面
【庫存實時查詢】預定庫存查詢,實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄;
【採購價格管理】供應商歷史價格查詢和管理,採購價格自動匹配,自動匹配審批流程;
【產品質量追蹤】支持條形碼、序列號、保質期、掃描槍管理,銷售與採購自動關聯,可進行質量追蹤;
【提高庫存效率】通過庫存預警、調撥、借貨、還貨、盤點等操作,實時掌控和調劑庫存,降低庫存成本;
【倉庫獨立核算】倉庫可自定義設定,可實現庫位管理,各倉庫、各分支機構可實現獨立操作,獨立核算;
財務方面
【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細;
【多幣種管理】可設定每天匯率,系統自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
【應收應付提醒】系統自動提醒應收應付賬款,支持分期多次收付款,支持合併收付款,支持合併開票;
【費用精確控制】費用申請和費用報銷自動比對,費用多級審批,費用匯總分析;
【財務報表分析】實時核算匯總財務數據,收支明細表、利潤匯總表、現金走勢表等實時體現企業運行情況;
數據處理
【數據導入】客戶、聯繫人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現資料庫定時自動備份,並可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【智慧型統計分析】智慧型統計分析銷售、庫存、財務等所有數據,支持柱狀圖、折線圖、餅圖,支持離線分析;
【單據自定義列印】強大的列印模板自定義功能,可完全按照需要的格式列印單據,所有信息都可自動關聯;
許可權控制
【強大許可權體系】首創國內管理軟體許可權體系,許可權細化到最小單元,輕鬆實現立體交叉管理;
【操作範圍控制】查看、修改、刪除、共享、複製、導入、導出、設定等操作範圍受後台許可權嚴密控制;
【操作界面指定】每個用戶能看到什麼欄目不能看到什麼欄目都可以在後台自由設定;
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號,同時接受總公司的統一監管;
【許可權自動匹配】當有人員變動時,系統會自動根據設定自動匹配新的許可權,真正實現智慧型化管理;
安全保證
【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密;
【自動定時備份】數據定時自動備份,可隨時恢復和還原,確保數據萬無一失;
【操作日誌監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事後追溯和還原;
【限制登錄範圍】可限制用戶必須在指定的區域才能登錄使用,也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統;
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有許可權用戶可隨時查詢和恢復;
高效運行
【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機簡訊、郵件收發、呼叫中心等嵌入業務各流程,一人勝於以前多人;
【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化自動化工作模式,消除企業內耗和低效;
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表,實時了解企業運行狀態,從而做出更快速更準確的反應;
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能,洞悉市場發展的內在規律,明確下一步的戰略重點和方向;

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