智遠商超軟體

上海智遠信息技術有限公司是由聯想集團投資的面向流通行業提供基於SaaS(Software-as-a-service，軟體即服務的簡稱)的企業管理軟體與專業服務公司。為客戶提供企業管理軟體、技術支持和諮詢服務，讓客戶輕鬆擁有專業的企業管理軟體和周到貼身的服務。智遠專注服務於餐飲、零售、貿曷等流通行業，提供基於流通業的軟體產品、整體解決方案、技術支持、諮詢服務等。

基本介紹

• 中文名：智遠商超軟體
• 專注：流通業管理軟體方面的開發
• 特點：技術水平高、戰鬥力強的開發隊伍
• 功能：零售管理、銷售管理

公司介紹

上海智遠一直專注於流通業管理軟體方面的開發、銷售及實施，多年來在流通領域積累了大量豐富的實施經驗，形成了一支技術水平高、戰鬥力強的開發隊伍，為項目的實施與服務提供了堅實的保障。公司立足於“產品+服務”的方式為客戶提供全方位的整體解決方案，告別重視產品的用戶化服務及具有針對性的開發工作。同時，公司經過多年的實踐，已形成一套適合於餐飲、零售、貿易等流通業現狀的行之有效的經營管理、連鎖運營管理、進銷存管理、人力資源管理、財務管理等業務管理模式。

產品介紹

智遠商超流通版管理系統是專門針對現代零售流通業而設計的企業集團信息化管理系統，能夠將集團化企業的物流、資金流、人流、信息流緊密結合，實現集團總部管理控制、物流配送、超市門店管理、智慧型決策分析、供應鏈管理等，並結合現代無線及網際網路技術，實現高效科學的管理。

功能結構

智遠零售單機版管理系統以業務運營為組織架構的基礎，方便各業務部門進行操作。系統分為：檔案管理、採購管理、零售管理、銷售管理、會員管理、倉庫管理、財務管理、經營查詢、系統管理、促銷管理、前台收銀等。

檔案管理

信息檔案作為商業管理系統中最基礎的數據，信息檔案在管理系統中是否科學、規範、合理的管理，將直接影響到以後的業務以及數據的統計。

1.1. 供應商檔案

業務介紹：

您的公司只要有採購業務發生，就需要對供應商的情況進行全面的了解、統計。為此我們向您提供了一個供應商檔案的存儲模組。

1.2. 客戶檔案

業務介紹：

您的公司只要有批量銷售業務發生，就需要對客戶的情況進行全面的了解、統計。為此我們向您提供了一個客戶檔案的存儲模組。

1.3. 員工檔案

業務介紹

本模組主要用於把公司所有的員工進行有規律地進行劃分，方便以後您對員工的統一管理。

1.4. 倉庫檔案

業務介紹

本模組是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運用本模組的功能，設一個多元化的倉庫組，對您的商品進行科學的管理

1.5. 商品分類

業務介紹

本模組是用來記錄公司商品類別的基本資料。您可以根據公司商品的具體情況，明確地把所有的商品進行分類，方便您以後對商品進行管理。

1.6. 商品檔案

業務介紹

本模組用來記錄您公司商品的品名規格、種類、價格、貨商等有關資料,方便您對以後所發生的銷售、採購業務的查詢。

1.7. 商品設定

業務介紹

該模組，是對您商品檔案的一些規則的設定，對您的管理起到更充分的作用。

1.8. 價簽列印

業務介紹

該模組是對您商場內商品價簽的列印樣式設定，以及列印價簽。

1.9. 貨架貨位

業務介紹

貨架貨位定義了倉庫的庫存位置。貨架貨位編號為八位，前四位表示分店倉庫，後四位表示貨位號。

1.10. 庫存上下限

業務介紹

商品上下限是管理商品在倉庫中貨架貨位的存放位置，並設定倉庫中各種商品的最低庫存量和最高庫。

注意：只有設定了貨架貨位信息才能進行商品的上、下限設定。

採購管理

2.1. 採購訂單

業務介紹

採購訂單是企業根據需要，向供應商採購商品創建的單據。採購訂單中包含供應商、收貨倉庫及採購商品信息。

2.2. 採購收貨單

業務介紹

用於記錄詳細的採購收貨業務，可以引用採購訂單進行收貨，也可以人工錄入單據。

2.3. 採購退貨單

業務介紹

採購退貨單在商品退貨出庫時創建，審核後商品庫存減少。退貨單中包含供應商、倉庫及退貨的商品信息

2.4. 採購付款單

業務介紹

採購付款單是在採購貨物後，商品入庫，向供應商按單付款的單據。該模組詳細記錄與您採購付款相關的各項數據。

2.5. 採購補貨

業務介紹

在公司營業過程中往往需要有一個自動而且比較智慧型的補貨系統，此模組能實現按庫存上下限補貨，按安全庫存自動補貨，手工補貨。

零售管理

3.1．商場銷售

業務介紹

商場銷售是對您商場銷售的一個總的匯總。可查詢商場任意時間段、指定倉庫的商品銷售匯總、類別銷售匯總、庫位銷售匯總、日均銷售情況等。

3.2．POS設定

業務說明

此模組是用來設定前台收銀機的有關參數。

3.3．賣場監控

業務說明

在前台銷售過程中，後台能隨時掌握前台的銷售實時情況，而且直觀的體現出來。可以實時的顯示出您商場中所有POS機的客流量，銷售量。以及對前台POS機的控制等等。

3.4．電子稱設定

業務說明

電子稱設定，則是對您商場的電子稱的設定，如您使用的電子稱的類型，電子稱條碼標識，條碼金額精度，重量精度等等的設定。

3.5．生鮮商品管理

業務說明

生鮮商品管理，是對您商場的生鮮商品的管理。

3.6．日結

業務介紹

日結是對您前後台每天的業務，進行的一種數據匯總，建議您每天都要日結一次。

注意：日結時，請確定，前後台都沒有進行任何業務。

3.7．收銀員繳款單

業務介紹

收銀員繳款單，是記錄前台收銀員每天繳款的金額。

銷售管理

4.1．銷售訂單

業務說明

銷售訂單是企業與客戶就商品銷售預先簽訂的協定性質的業務單據，其中包括的主要內容有：客戶名稱、商品品名規格、數量、單價、交貨日期等。

4.2．銷售出庫單

業務說明

用於記錄詳細的批發銷售業務，可以引用銷售訂單進行銷售，也可以人工錄入單據。

4.3．銷售退貨單

業務介紹

企業在售出商品後，因某些原因客戶要求退貨，企業根據情況同意退貨後，首先應辦理'銷售退貨單'，將退貨款退還給客戶，或將退貨款掛入該客戶與本公司的有關帳戶上。本模組用來記錄銷售退貨的具體內容

4.4．客戶收款單

業務介紹

客戶收款單可以處理收取往來款與現款等收款業務情況，當您向客戶發出商品並填制了銷售單據之後，系統即自動生成該客戶的應收款，待以後收到該客戶的貨款時，您就需要在"客戶收款單"環節來進行處理了。

4.5．應收帳款

業務介紹

應收帳款對您所有應收帳款的查詢。可以讓你很輕鬆的查出您與所有客戶之間的帳款明細。讓您隨時都可以對您的銷售帳目了如指掌。

會員管理

5.1. 會員卡設定

業務介紹

在企業的運作過程中，超市或商場往往會發行會員卡或儲值卡以促進消費，為了更方便的對會員卡進行分類的管理，本系統特設定了會員卡設定模組。

5.2. 批量制卡

業務介紹

批量制卡，是批量生成會員卡，可以設定會員卡號的前綴，開始號，限用次數，每個卡號之間的步長，是否在開始時就有金額以及積分。

5.3. 快速發卡

業務介紹

是不通過批量制卡，單獨生成會員卡。可以詳細的錄入會員的資料。

5.4. 會員管理

業務介紹

會員管理，是對您商場內所有的會員進行管理，當會員卡製作完成後，只表示金卡的號碼已經產生，並不代表就可以進行消費了，您可以在這裡，對批量生成的會員卡，發放到消費者手中，填寫會員資料。

5.5. 卡管理

業務介紹

卡管理，是對會員卡的管理，包括掛失，恢復，退卡，作廢，設定會員卡密碼等等的操作。

5.6. 充值

業務介紹

如果您設定的會員卡類型為儲值卡的話，那么該模組，就是為儲值卡充值。

5.7. 換卡補卡

業務介紹

換卡補卡是對會員的換卡與補卡的操作。

5.8. 會員消費查詢

業務介紹

會壓消費查詢是對所有會員在商場內消費的一個匯總查詢，以及未消費的會員的查詢，可以讓您清楚到，可以知道哪一個會員，在哪一天，買了什麼商品。

5.9. 積分業務查詢

業務介紹

積分業務查詢，是對會員購買商品，所累計的積分，以及會員積分沖減，會員積分禮品兌換的查詢。

5.10. 會員禮品管理

業務介紹

這裡是對會員積分兌換禮品的管理，就是會員積分達到某個分數後，可以兌換某個商品。

5.11. 會員積分兌換

業務說明

會員積分兌換，是會員達到一定的積分後，可以兌換某個商品。

注意：該商品需要先在會員禮品管理中設定好。

5.12. 會員生日

業務介紹

會員生日，則是對會員生日的查詢，查出今天有那些會員生日，可以進行一些促銷或者獎勵活動。

5.13. 會員特價單

業務介紹

會員特價單是企業為了會員的利益，可將某些商品做特價處理，以提高銷售量和客戶量。

倉庫管理

6.1. 盤點號申請

業務介紹

盤點號申請，是申請一個盤點批次，它表示這一次盤點的開始。可以按單品盤點，也可以按類別盤點，也可以全場盤點。

6.2. 存貨盤點單

業務介紹

存貨盤點單是在做了盤點號申請的情況下所做的一個單據。注意：在做該單據之前必須手工去點了盤點商品實際的數量。

6.3. 盤點報表

業務介紹

盤點報表，是對所有盤點過的商品的查詢，對盤點單的明細查詢，盤點批次中漏盤商品的查詢，以及對盤點差異處理的查詢。顯示正在進行的中的盤點盤虧、盤盈、多盤、少盤、未盤等情況。

6.4. 盤點差異處理單

業務介紹

盤點差異處理單，標誌著這一個盤點批次的結束。目的是將輸入的盤點表與系統庫存數量進行對比，平衡庫存。系統會根據您輸入的實際盤點數量，去修改商品的庫存數量。

6.5. 庫存查詢

業務介紹

庫存查詢，是對所有商品的庫存的查詢，包括，按商品匯總，按機構匯總。以及實時庫存，出入庫匯總，出入庫明細。其中，實時庫存是實時的，既只要前後台一發生出入庫的業務，馬上會反映在實時庫存中。而其他的，則需要日結後，才能查出當天的數據。

6.6. 商品組拆單

業務介紹

由於實際工作當中，有相當一部分的產品是由多個有單獨經濟價值的單項元素組合而成，而有些產品又可以拆卸成多個有單獨經濟價值的單項元素，因此，為更好地管理這類工作，本系統特設了組裝與拆卸模組。

6.7. 商品轉倉單

業務介紹

假如您的公司有多個倉庫，那么把某個倉庫的商品調撥到另外一個倉庫是您經常遇到的業務。當發生這類業務後，您需要使用本模組來記錄與該調撥業務相關的各項數據。

6.8. 庫存成本調價單

業務介紹

現實生活中，有多種原因會使商品的價格變動（如由於國家政策的改變發生價格變動、因為企業產品結構的調整使存貨陳舊過時引起價格變動），成本變更單模組就是處理這類工作。

6.9. 庫存上下限報警

業務介紹

庫存上下限報警，是對庫存的不足查詢。當您在庫存上下限里設定了商品的庫存上下限後，當商品庫存小於庫存下限時，就可以在這裡查詢出來，而後可以進行補貨處理。

財務管理

7.1. 客戶收款單

見銷售管理中該模組的說明。

7.2. 供應商結算單

見採購管理中該模組的說明。即採購付款單。

7.3. 應付帳款

業務介紹

應付帳款是對您與供應商之間，所有的帳款的一個查詢。包括到期帳款，應付帳款，以及歷史往來帳款等等。

7.4. 應收帳款

業務說明

應收帳款是對您與後台批發銷售的客戶之間，所有的帳款的一個查詢。包括到期帳款，應收帳款，歷史往來帳款，以及客戶信譽額度等等。

7.5. 代銷查詢

業務介紹

代銷查詢是對您商場內，經銷方式為代銷的供應商的銷售記錄的查詢。

7.6. 代銷帳款

業務介紹

代銷帳款是對經銷方式為代銷的供應商結算的單據。對代銷的供應商必須先在此生成帳款後，然後才能在供應商結算單中進行結算。

7.7. 聯營商品銷售表

業務介紹

聯營商品銷售表，是對您商場內，經銷方式為聯營，扣率代銷的供應商，銷售情況的匯總查詢。

7.8. 聯營帳款

業務介紹

聯營帳款，與代銷帳款類似，是對經銷方式為聯營的供應商結算的單據。對聯營的供應商必須先在此生成帳款後，然後才能在供應商結算單中進行結算。

7.9. 扣率代銷帳款

業務介紹

扣率代銷帳款，是對您商場中，經銷方式為扣率代銷的供應商進行結算的單據。

7.10. 採購查詢

業務介紹

採購查詢是對您商場內，所有採購商品的匯總查詢。通過左邊的條件，您可以很清楚的知道，在某一個時間段，採購了那些商品，以及這些商品的數量等等。還可以查出您與供應商之間，歷史的進價是多少。

7.11. 扣補單

7.12. 費用單

經營查詢

8.1. 商品銷售排行表

業務介紹

商品銷售排行表，是對您商場內，所有銷售的商品的一個匯總查詢。根據左邊的條件，您可以查詢前多少位，以及倒數多少位。以及任意時間段，商場內的銷售情況。

8.2. 滯銷商品報表

業務介紹

滯銷商品報表，是對您商場內，滯銷的商品所進行的匯總查詢。您可以自己設定條件，如在多少天內，銷售量小於或者等於某個數值的商品，為滯銷商品。您還可以在這裡，對滯銷的商品進行停購處理。既不再進行入庫。

8.3. 庫存積壓報表

業務說明

庫存積壓報表，是對您商場內，積壓商品所進行的匯總查詢。您可以自己設定條件，如在最近多少天內，庫存數量是銷量的多少倍的，視為積壓商品。

8.4. 供應商銷售排行表

業務介紹

供應商銷售排行表，是對您商場的所有的供應商的銷售量所進行的匯總查詢。可以按按銷量，按銷售額，按毛利，進行匯總查詢，利用左邊的條件，可以查出排行前多少位的供應商。讓您可以很清楚的查出銷售量最好的供應商。

8.5. 供應商銷售分析

業務介紹

供應商銷售分析，是對供應商商品的銷售，所進行的匯總查詢。根據左邊的條件，可以很輕鬆的查出，某個時間段里，某個供應商的商品的銷售情況。

8.6. 經營日報表

業務介紹

經營日報表，是對當天商場所有進銷存業務，以及前台銷售所進行的匯總查詢，當然，您也可以通過左邊的條件，選擇您需要查的時間段。

8.7. 進銷存月報表

業務介紹

進銷存月報表，是對您商場內，每月商品的進銷存業務所進行的匯總查詢，您可以清楚的知道，每個商品這個月的銷量，銷售金額，銷售成本，採購數量，採購金額，調撥數量，結存數量，結存金額，以及通過月結得出的這個月的期初數量，期初金額等等。

8.8. 補貨分析

業務介紹

補貨分析表，是系統由您商場內所有商品得庫存，最近銷量，可售天數等等，進行匯總查詢，以及根據您在基本檔案中，設定的庫存上下限，綜合，得出一個建議訂貨數量，供您參考。如此人性化的設計，將為您省去很多訂貨的麻煩，使您不用再費很大的精力，去考慮某個商品，應該去進多少數量。

系統管理

9.1. 操作員管理

業務介紹

本模組主要用於把公司所有的操作員進行有規律地進行劃分，方便以後您對操作員的許可權統一管理。

9.2. 系統設定

業務介紹

系統設定，是對您後台系統進行設定，以及對您公司或者門店信息的設定。

9.3. 日結

業務介紹

日結，是非常重要的一個模組，是對您商場每天的進銷存業務進行的一個總的匯總，並進行庫存成本，銷售成本，銷售毛利，庫存數量等等的計算。系統建議您每天都要進行一次日結處理。

9.4. 月結

業務介紹

月結是企業在每月月底所做的一件事，目的是將本月的期未結轉成下月的期初。

9.5. 操作日誌

業務介紹

操作日誌用於跟蹤各操作員的操作過程，防止一些非法及錯誤的刪除、修改、增加操作或越權操作，對保證公司財物的安全性具有重要意義。

9.6. 開業清庫

業務介紹

開業清庫表示在開業前開業以前所做的一些數據全部或部分清除。

9.7. 數據清除

業務介紹

這裡是資料庫的數據進行有選擇性的刪除，您可以任意選擇刪除那一個數據，包括POS流水，收銀流水，業務流水，通訊流水，系統日誌，業務單據，帳款數據，業務匯總。

促銷管理

10.1. 促銷特價單

業務介紹

促銷特價單是企業為了促銷將某些商品作特價銷售出去，以提高銷售量和客戶量。

10.2. 買100加1促銷單

業務介紹

買100加1 促銷顧名思義，就是顧客在購買滿了某個金額後加多少錢可優惠購買另外一個商品。

10.3. 類別品牌促銷單

業務介紹

類別品牌促銷是某個商品類的促銷，既一個類下面的所有商品，都進行促銷活動。

10.4. 量大優惠單

業務介紹

量大優惠顧名思義，就是某些商品在買夠某個數量的時候，價格按優惠價格計算。

10.5. 限時特價單

業務介紹

限時特價顧名思義，就是某些商品在某段時間搞促銷活動，實行特價。

10.6. 買一送一促銷

業務介紹

企業為了活躍購物氣氛，增加客流量，有時會做出一些促銷手段，其中買一送一就是一種。

10.7. 促銷進價單

業務介紹

促銷進價單，是供應商對您所提供的某個商品的促銷進價。

10.8. 讓利分析

業務介紹

讓利分析，是對您商場內，銷售商品的讓利金額進行的匯總查詢。可以讓您很清楚的知道，商場內，商品銷售的優惠信息，以及銷售量等等。

10.9. 實時促銷查詢

業務介紹

實時促銷查詢是對您商場內，當前的促銷活動的匯總查詢。可查詢指定倉庫、類別、供應商的商品促銷情況等。

10.10. 歷史促銷查詢

業務介紹

歷史促銷查詢，是對您商場內已經結束的促銷活動匯總查詢，可以讓您很清楚的了解到您商場內曾經所做過的促銷活動。

10.11. 促銷業績查詢

業務介紹

促銷業績查詢，是對您商場內，所有促銷活動的銷售情況所進行的匯總查詢，讓您可以隨時了解您商場內促銷活動進行的如何，以及銷售量如何等等。

前台收銀系統

11.1. 系統登入

在安裝有“商超流通系統”POS產品的Windows桌面上雙擊“商超商業管理前台”圖符，輸入收銀員編號和密碼，按回車進入系統，如果不知道收銀員編碼和密碼，則按ESC 退出登錄界面。

如果是第一次登錄的話，將會出現輸入機號的視窗，此時為本台收銀機輸入一個機號，機號不能與別的收款機機號相同。

11.2. 前台設定

前台POS功能鍵設定。

前台POS功能鍵設定是對前台一些功能鍵的設定。

11.3. 前台對帳

前台對帳是對收銀員當天的收銀帳目與後台進行對帳的操作。

11.4. 修改口令

修改口令用於收銀員修改自己的密碼。

11.5. 前台收銀

進入前台收銀界面，顯示為三個區：銷售商品區、操作提示區、單據狀態區，其中操作提示區可按F1 鍵進行隱藏和打開。

11.6. 前台盤點

前台盤點是本系統的一個特別功能，首先需到後台設定盤點的批次號。在後台的倉庫設定處，設定好允許使用盤點機。

產品特色

採購業務支持以契約為主線 採購進貨以契約為依據。 完善科學的物價及促銷管理，提供形式多樣的全方位促銷管理，支持以價格和贈品兩種方式的促銷。 更嚴謹的結算管理。 自由定義的多級審批流程管理。

適用範圍

各類商場、超市、便利店、專賣店等。