普易科斯管理軟體

基本介紹

• 中文名：普易科斯管理軟體
• 軟體語言：簡體中文
• 運行環境：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
• 軟體類別：國產軟體/交通運輸/汽修汽配

系統概況

當國家政策近一步促進汽車市場消費的同時，汽車後市場（汽車服務行業）新的一輪競爭已經開始了。那么，在市場競爭越來越激烈的環境下，作為一個企業持續經營的本能，更多時候考量的不是純粹拼價格、靠關係拉客戶，而是拼的是經營方法、效率、質量和運作模式。如果說“追求效益最大化”是每個汽車服務行業經營目標，那么“管理”將是這個目標的核心。在IT技術如此發達的今天，不少企業已經意識到“管理軟體”在企業經營管理中的重要地位，因為它是直線提高工作效率和提升服務價值的管理工具，同時，為企業整合內外資源、建立自己服務模式打下好的平台基礎。

當然，我們都知道，汽車服務行業發展到今天，已經形成了一種相對獨立的行業規則，從而也形成了獨立的一些管理方法。所以，一般通用軟體往往很難適應此行業的日常運作管理。普易科斯管理系統經過幾年的時間，不斷與行業磨合，並接合了國內外數十款產品的優點，規避了前所遇到業務管理缺陷，最佳化了系統的擴展性和易用性，全新以“客戶關係+內控管理”為基本理念，以最大化升華客戶價值帶動經營業績為嚮導，全新打造符合現代企業管理思路的汽車行業管理軟體。

產品特點

· 界面美觀友好，流程清晰

· 操作簡單，易學易用，上手快

· 全面支持連瑣店管理，分門店核算，通過遠程/網際網路統一管理

· 強大的車輛圖片、照片(如:事故車照相)管理存儲功能

· 保險索賠業務與維修單、結算單自動關聯

· 先進的會員管理，支持計次、積分、儲值卡類業務管理

· 靈活的維修派工作業、車間作業、完工驗收管理，使工效發揮最大化

· 強大的配件/精品/商品進銷存管理，準確管理庫存和控制成本積壓

· 全面支持連瑣店按月份、按分店、分部門、分車牌成本利潤核算模式

· 管理報表豐富，統計、分類匯總、圖表分析、列印、導出等功能強大

· 所有單據、報表、憑證等均可支持列印格式自定義，同時支持同一單據多個列印格式

產品功能模組簡介

維修業務管理：

此模組是普易科斯管理系統的核心模組，主要功能包括：維修報價、委託維修/接車單、派工單(支持快速派工)、業務/接車提成、維修提成工資、班組提成統計、維修領料單、維修退料單、車間作業管理、項目驗收管理、維修日報登打、維修結算單、車輛二保計畫、維修回訪、保險理賠業務、第三方/關聯方索賠信息存儲、事故車照相存儲、三包索賠業務、保險公司往來等管理。維修業務成本利潤支持按月份統計分析、分車牌(腳踏車)核算成本利潤，同時，支持分部門歸集核算，即同步歸算各部門的盈利狀況。

版本功能分步

美容快修管理：

此模組主要功能有：服務項目自定義設定、美容/洗車單、精品銷售單、快修接車、快修領料、快修結算單、內部領用、公用材料的領退、折扣管理、車輛定期保養計畫、銷售業務提成、快修業務提成等，全面支持套用。美容快修管理是‘普易科斯美容快修專版’的核心模組。

為便於連瑣企業分析各門店的經營狀態，系統提供了一些行業特色的統計分析報表，如：門店車流量分析表、客戶流失率分析、門店結算統計表、美容/快修利潤分析表等十餘張報表，所有統計分析報表增支持列印、導出EXCEL、動態圖表分析、自定義分類匯總等。

會員卡管理：

採用‘會員制’是汽車服務行業比流行的方法，也是企業經營的一種模式，特別在‘美容快修店’中套用比較普遍。那么，運用會員制管理到底有什麼本質的經營意義呢？很多門店在運用中可能都不太完全明白或總結其好處，或者是跟著同行這么做而已，其實，採用會員制是一種很好的經營方法，其好處主要體現在以下五個方面：

1） 減少客戶流失率，留住客戶;

2） 集中現金流入，回饋客戶的價值清晰;

3） 樹立企業整體形象，提高企業知名度;

4） 業務運作操作簡便，提升整體運行效率;

5） 同時也是一種有形的宣傳，提升客戶增長率;

普易科斯會員管理功能強大，同步支持儲值卡、折扣卡、計次卡、積分四種業務類型；折扣卡支持同一張卡，不同業務採取不同折扣比例；積分卡的積分規則和銷售提成比例可以自定義。此模組主要功能有卡類型設定、會員卡初始化(包括消卡、清號、停用等功能)、進卡管理(含自動排號)、會員開卡(卡銷售)、積分/兌換規則設定等。

庫存管理：

每個門店的存貨(商品/配件)都有不少，合理規劃存貨資金分布，對企業經營有著重要的意義。普易科斯庫存管理是標準的進銷存管理系統，融合了汽車服務行業特點，主要功能有：採購訂單、採購入庫單、採購進度管理、配件回收、成本核算、銷售開單、其他領用、調撥/轉移單、盤點調整、批次管理、多計量單位核算、庫存台帳、進銷存報表等。進銷存模組中牽涉到往來的業務單據，如：銷售出庫單、採購入庫單均可同步生成收付往來帳(對帳單)，同時，將結果傳遞到財務管理中。

客戶關係管理：

客戶關係管理作為未來企業生存與發展的戰略思想，普易科斯管理軟體核心理念‘客戶關係+內控管理’為管理打下好的基礎，不僅詳細記錄客戶檔案、車輛信息、維修檔案、聯繫活動、反饋信息，而且從客戶服務、客戶反饋、客戶關懷、客戶消費行為分析等都具有一套體系的方法，使您能夠輕鬆管理日益增多的客戶，提升客戶滿意度，減少客戶流失率。普易科斯系列產品中，除‘汽配專版’以外，其他版本均具備客戶關係管理模組。

信息中心：

汽車服務行業一般門店經營，配備的人員都是有限的，並且每天非常繁忙，往往一些重要的服務沒有人手去操作，並且，純手工方式的工作模式下，很多服務是很難做到的，比如：想知道到今天為止，哪些車輛到期需更換機油/更換剎車了、哪些車輛將要年檢/季檢了、哪些會員將要到期了、哪些客戶從最後一次消費至今隔了多少天未來過了……等等。

其實，這些是我們的‘生意’，但這些生意純粹在手工環境下是相當難統計和分析出來的，特別美容快修店，每個店的的車輛上幾千輛，每輛車的計畫往往不只一個，如有換機油計畫、換油濾計畫、年檢、駕駛證到期等等，就算能統計出來，那也得投入1-2個內務人員去打理，往往對於一個門店式的企業，投入過多的人力資源是不可取的，所以，最好的辦法是在不增設人員的前提下，如果讓這些重要的信息自動反饋成為了關鍵中的關鍵。

普易科斯管理系統全面融合了手機簡訊提醒和自動預警提醒功能，主要內容包括：維修超期、車險提示、年檢/季檢提示、駕證年審提示、車輛保養提醒、維修回訪、應收應付、會員到期提醒等十多項自動提醒內容，並且所有的提示內容‘提前期’均可依每個企業的實際情況設定。

財務管理：

企業每天都在管理，都在不停的記帳、算帳，但往往一個月下來，到底賺多少錢？成本多少？利潤空間怎樣？現金流怎樣？經營盈利趨勢怎樣？庫存往來資金分布是否合理？…等等，也沒有一個人能講得清楚，主要的原因是沒法獲取這些信息，並且獲取和組織這些信息也是相當困難，就算花了一定的精力整理出來了，往往數據報表也是滯後的信息，根本無法掌握企業動態情況。

普易科斯管理系統全面基於標準財務管理模式，不需要專業的財務會計記帳、算帳，讓經營管理者實時獲取每天、每月、每季、每年的經營業績狀況，為企業經營決策提供實時有效的數據依據。此模組功能主要包含：應收帳款管理、應付帳款管理、收款單、付款單、銀行存/取款項、日常收支管理、往來核銷、現金/銀行日記帳、客戶/供應商對帳單、固定費用分攤等相關財務分析報表。