《新手學電腦辦公超簡單》是2019年中國鐵道出版社出版的圖書，作者是曾增。
基本介紹
- 書名：新手學電腦辦公超簡單
- 作者：曾增
- 出版社：中國鐵道出版社
- ISBN：9787113254391
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
本書以Windows 10 作業系統為平台，以電腦辦公為主題進行編寫，旨在快速教會希望能熟練使用電腦進行辦公的讀者。全書共14 章，主要包括電腦辦公基礎、Office 2016 辦公軟體中各常用組件的使用方法、使用網路輔助辦公、常用辦公設備的使用以及辦公過程中的電腦最佳化與安全問題等相關內容。
本書適合於所有需要使用到電腦辦公的相關人員，特別適合電腦新手、職場新人，以及想要提升電腦辦公效率的用戶。另外，也可以用於各大專、中專以及培訓機構等作為電腦辦公教材使用。
圖書目錄
第1章 Windows 10辦公的基礎操作1
1.1 電腦正確的開關機方式2
1.1.1 Windows 10的開機2
1.1.2 Windows 10的關機3
1.2 個性化設定辦公系統6
1.2.1 設定桌面背景和顏色 6
1.2.2 設定鎖屏界面9
1.2.3 設定螢幕保護9
1.2.4 設定螢幕解析度11
1.3 設定賬戶 12
1.3.1 創建賬戶頭像 12
1.3.2 添加和更改密碼 14
1.3.3 創建PIN密碼 15
1.3.4 添加其他賬戶 16
1.4 “開始”的基礎操作 17
1.4.1 在“開始”選單中快速啟動程式 17
1.4.2 將程式固定到“開始”螢幕 17
1.4.3 動態磁貼的使用 19
1.5 視窗的基本操作 19
1.5.1 視窗間的切換 19
1.5.2 視窗的貼邊顯示 21
1.5.3 Windows 10的分屏 22
第2章 高效規範地管理辦公檔案.23
2.1 檔案管理的基礎24
2.1.1 認識檔案和資料夾 24
2.1.2 檔案存放的位置 25
2.1.3 查看檔案的方式 26
2.1.4 規範管理檔案 27
2.2 檔案和資料夾的基本操作28
2.2.1 更改檔案或資料夾名 28
2.2.2 檔案/資料夾的複製和移動 29
2.2.3 檔案/資料夾的刪除和還原 30
2.2.4 隱藏和顯示檔案/資料夾 32
2.2.5 隱藏/顯示檔案後綴名 33
2.3 檔案加密34
2.3.1 以壓縮檔案方式進行加密 34
2.3.2 通過軟體為檔案加密 35
2.4 檔案查找37
2.4.1 通過檔案名稱查找檔案 37
2.4.2 利用搜尋工具查找檔案 37
第3章 文字的高效輸入.39
3.1 輸入法管理40
3.1.1 選擇輸入法 40
3.1.2 添加和刪除輸入法 41
3.1.3 切換輸入法 42
3.2 輸入法的設定.43
3.2.1 設定默認輸入法 43
3.2.2 設定輸入法外觀 44
3.2.3 擴充辦公常用詞庫 46
3.2.4 根據設定嚮導設定輸入法 47
3.3 使用輸入法高效輸入文字48
3.3.1 陌生字的輸入 48
3.3.2 特殊符號的輸入 48
3.3.3 快速輸入日期和時間 49
3.3.4 使用語音輸入 51
3.3.5 使用手寫輸入 52
第4章 輔助工具讓辦公更便捷53
4.1 Windows 10附屬檔案工具輔助辦公54
4.1.1 計算器的使用 54
4.1.2 截圖工具的使用 57
4.1.3 記事本的特殊用法 60
4.1.4 字元映射表的使用 62
4.1.5 數學輸入面板的套用 63
4.2 方便辦公的實用小工具 64
4.2.1 快速檢索工具Everything 64
4.2.2 便簽工具“小黃條” 65
4.2.3 剪下板工具Ditto 67
第5章 Office 2016辦公軟體的共性操作.69
5.1 認識Office 2016組件70
5.1.1 認識各組件的界面 70
5.1.2 通過幫助系統快速學習Office 73
5.2 Office檔案的新建與保存操作 74
5.2.1 新建空白檔案 74
5.2.2 使用模板新建檔案 75
5.2.3 檔案的保存操作 76
5.3 自定義Office操作環境77
5.3.1 自定義快速訪問工具列 77
5.3.2 自定義功能區 79
5.3.3 自動保存設定 81
5.3.4 自動更正功能的使用 82
第6章 Word 2016在辦公中的套用.83
6.1 文本的輸入與編輯操作 84
6.1.1 各種文本的輸入 84
6.1.2 選擇文本 86
6.1.3 文本的移動和複製操作 87
6.1.4 撤銷與恢復操作 88
6.1.5 文本的查找與替換 89
6.2 文檔的格式設定90
6.2.1 字型格式的設定 90
6.2.2 段落格式的設定 92
6.2.3 設定框線和底紋 93
6.2.4 格式刷的使用 95
6.3 頁面設定和文檔列印操作96
6.3.1 設定文檔的頁面格式 96
6.3.2 插入頁眉與頁腳 97
6.3.3 插入頁碼 98
6.3.4 為文檔添加水印效果 99
6.3.5 文檔的列印 102
第7章 對象在Word文檔中的基本套用.105
7.1 表格的使用 106
7.1.1 簡單表格的插入 106
7.1.2 繪製複雜表格 107
7.1.3 添加Excel電子表格 108
7.1.4 快速表格功能的使用 109
7.1.5 轉換特定符號分割的文本為表格 110
7.2 圖片的使用 112
7.2.1 將圖片插入文檔 112
7.2.2 調整圖片大小和位置 114
7.2.3 設定圖片的樣式 117
7.2.4 調整圖片顏色及添加藝術效果 118
7.2.5 裁剪圖片 118
7.3 形狀的使用 121
7.3.1 插入並繪製形狀 121
7.3.2 在形狀中添加文字 121
7.3.3 為形狀設定顯示效果 122
7.4 SmartArt圖形的使用123
7.4.1 在文檔中插入SmartArt圖形 124
7.4.2 SmartArt圖形的編輯 125
7.4.3 美化SmartArt圖形 127
第8章 利用Excel 2016製作辦公表格129
8.1 工作簿、工作表和單元格的基礎 130
8.1.1 工作簿、工作表和單元格的概述 130
8.1.2 工作簿、工作表和單元格之間的關係 130
8.2 工作表的基本操作131
8.2.1 插入工作表 131
8.2.2 移動和複製工作表 132
8.2.3 更改工作表名稱 134
8.3 單元格的基本操作134
8.3.1 選擇單元格和單元格區域 135
8.3.2 單元格的合併與拆分 136
8.3.3 插入單元格 137
8.3.4 調整行高和列寬 138
8.3.5 移動和複製單元格 140
8.3.6 凍結工作表視窗 141
8.4 數據的快速填充與清除 142
8.4.1 重複數據填充 142
8.4.2 有序數據填充 142
8.4.3 自定義序列填充 143
8.4.4 數據清除 145
8.5 工作表的美化147
8.5.1 添加框線和底紋 147
8.5.2 套用表格樣式 149
8.5.3 自定義表格樣式 150
8.5.4 套用單元格樣式 152
8.6 工作表的列印152
8.6.1 設定列印區域 153
8.6.2 重複列印表頭 154
第9章 辦公數據的處理與分析155
9.1 數據篩選 156
9.1.1 自動篩選 156
9.1.2 自定義篩選 157
9.1.3 高級篩選 158
9.2 數據排序 159
9.2.1 單條件排序 159
9.2.2 多條件排序 160
9.2.3 自定義序列排序 162
9.3 公式與函式的使用163
9.3.1 公式與函式的基本結構 163
9.3.2 公式的編輯與使用 164
9.3.3 函式的選擇與插入 165
9.3.4 公式與函式的快速填充 167
9.4 條件格式的使用 168
9.4.1 突出顯示數據 168
9.4.2 使用數據條顯示數據 170
9.4.3 條件格式的管理 171
9.4.4 條件格式與函式聯合使用 172
9.5 數據的圖形化表達174
9.5.1 認識圖表的基本結構 174
9.5.2 認識圖表的類型 175
9.5.3 根據數據源選擇創建合適的圖表 176
9.5.4 圖表的設定與美化 178
9.5.5 迷你圖的套用 180
第10章 PowerPoint 2016演示文稿設計181
10.1 幻燈片母版的使用182
10.1.1 占位符與文本框的使用 182
10.1.2 自定義幻燈片母版 183
10.1.3 套用幻燈片母版 185
10.2 PowerPoint 2016基礎操作 186
10.2.1 添加與刪除幻燈片 186
10.2.2 移動與複製幻燈片 188
10.3 動畫效果的設定 189
10.3.1 幻燈片切換方式及其切換動畫效果設定189
10.3.2 幻燈片對象的動畫效果設定 191
10.3.3 自定義動作路徑的設定 192
10.3.4 刪除動畫效果 194
10.4 多媒體檔案在幻燈片中的使用194
10.4.1 插入與編輯音頻檔案 194
10.4.2 插入與編輯視頻檔案 196
10.5 幻燈片放映197
10.5.1 設定放映時間 197
10.5.2 設定幻燈片的放映類型 199
10.5.3 從頭開始放映幻燈片 199
10.5.4 從當前幻燈片開始放映 200
10.5.5 自定義幻燈片放映 201
第11章 Office 2016其他常用組件的使用.203
11.1 OneDrive組件的使用204
11.1.1 註冊並登入Microsoft賬戶 204
11.1.2 將檔案保存至OneDrive 205
11.1.3 獲取已分享檔案連結 206
11.1.4 已分享檔案給指定用戶 207
11.2 OneNote組件的使用 207
11.2.1 OneNote的基本結構 207
11.2.2 新建筆記本 208
11.2.3 添加頁和新建分區 209
11.2.4 標記的使用 210
11.2.5 為分區設定密碼 212
11.3 OutLook組件的使用 213
11.3.1 認識OutLook組件界面 214
11.3.2 添加電子郵件賬戶 214
11.3.3 賬戶設定 215
11.3.4 傳送郵件 216
11.4 用Publisher創建出版物 217
11.4.1 創建出版物 217
11.4.2 在出版物錄入文字 218
11.4.3 使用Publisher製作邀請函 219
第12章 利用網路辦公提升工作效率.221
12.1 區域網路辦公必知 222
12.1.1 什麼是區域網路 222
12.1.2 小型區域網路的組建 222
12.1.3 區域網路的檔案共享 223
12.1.4 飛鴿傳書的使用 225
12.2 利用網際網路查找資料 227
12.2.1 IE瀏覽器的使用 227
12.2.2 Edge瀏覽器的使用 230
12.2.3 資料的搜尋232
12.2.4 下載並使用資源 233
12.3 使用即時通信軟體輔助辦公 236
12.3.1 利用QQ實現檔案傳送 236
12.3.2 藉助QQ實現遠程協助 237
12.3.3 微信的使用238
12.4 電子信箱的使用 240
12.4.1 常用電子信箱介紹 240
12.4.2 電子郵件的自動回復 241
12.4.3 以電子郵件傳送檔案 242
第13章 常用辦公設備的使用243
13.1 印表機的使用 244
13.1.1 印表機與電腦連線 244
13.1.2 安裝印表機驅動 244
13.1.3 設定列印首選項 246
13.1.4 使用印表機列印檔案 246
13.2 其他儀器的簡單使用 247
13.2.1 掃瞄器的使用 247
13.2.2 複印機的使用 250
13.2.3 傳真機的使用 250
13.2.4 投影儀的使用 252
第14章 電腦的最佳化與安全255
14.1 系統工具的運用 256
14.1.1 系統的備份與還原 256
14.1.2 清理磁碟 258
14.1.3 定期對磁碟進行碎片整理259
14.2 更改系統默認設定260
14.2.1 更改默認安裝路徑 261
14.2.2 禁止系統休眠 262
14.3 電腦管家的使用 263
14.3.1 使用電腦管家保護電腦 263
14.3.2 使用電腦管家對電腦進行體檢 265
14.3.3 使用電腦管家進行垃圾清理 265
14.3.4 電腦管家的其他常用功能266
14.4 數據安全及恢復 268
14.4.1 重要數據保存至雲 268
14.4.2 被徹底刪除後的數據恢復269
