隊徽含義,部門架構與職能,1、隊長團,2、秘書部,3、財務部,4、組織部,5、策劃部,6、宣傳部,7、外聯部,8、志願團,志願者宣言,獎懲制度,1、懲罰制度,2、獎勵制度,活動經費與管理,成員權利和義務,隊伍選舉和表決,活動舉行制度,歷年活動簡史,
隊徽含義
儋州市暖鄉大學生志願服務協會新州辦事處隊徽是由愛心和絲帶構成的黃色徽章。
辦事處的徽章是辦事處的標誌。隊徽為黃色,象徵陽光,給人一種對美好生活的嚮往;隊徽中央的紅色愛心,代表儋州市暖鄉大學生志願服務協會新州辦事處,寓意他們熱心公益、服務家鄉、無私奉獻的精神;飛舞的絲帶寓意我們舞動的青春和對建設家鄉的熱情;絲帶中的藍色,是永恆的象徵,代表我們對家鄉的感恩之心是永恆的,同時藍色還象徵著潔淨,寓意我們是一個無功利的組織,一切以為家鄉服務為出發點。從整體上看,愛心和絲帶一起,就像一個在陽光下舞動的精靈,與海南返鄉大學生服務隊的宗旨:“快樂奉獻,共享成長”相呼應。
部門架構與職能
1、隊長團
(1)選舉和罷免各個部門的正副部長。
(2)籌備召開隊伍管理層會議和全體會議。
(3)和成員總結近期工作和財務狀況。
(4)決定幹事的吸納及除名。
(5)決定添加部門和消減部門。
(6)領導隊伍各個部門開展工作。
(7)跟市鎮團委以及各個市鎮辦事處負責人保持聯繫。
(8)對隊伍內部的各事項享有最終決定權。
2、秘書部
(1)秘書部直接對隊長負責,協助隊長做好隊伍的統籌監督工作。
(2)做好隊員間的聯繫工作,並保證隊伍活動信息及時通知到每位隊員,做好通知管理工作。
(3)協調各部門會議時間,做好考勤情況匯總。
(4)開會時做好會議記錄,另外每次活動後的活動總結要在活動結束後及時完成、存檔,交給宣傳部進行宣傳。
(5)做好每個隊員的信息整理,收集隊員的意見和建議,以及活動的感想,協助隊長、副隊長做好隊員思想工作以及評比工作。
3、財務部
(1)負責隊伍的經費預算和管理。
(2)對經費使用情況進行監督與記錄。
(4)協助各部門做好各項工作。
(5)每一次活動完後及時作出收支公開表。
(6)購買活動所需的物資。
4、組織部
(1)負責隊伍會議的組織,制定隊伍的相關制度,備案各部門上交的相關材料。
(2)活動前協調財務部採購物質,活動中協助處理相關事宜,管理和跟進活動全過程。
(3)負責整個隊伍的日常安排和保障工作:
①掌握隊員基本情況,全面了解團隊活動,嚴格做好隊員的發展工作,包括隊員的入隊、退隊登記,隊員證的註冊和管理工作。
②對隊員的檔案進行管理,了解隊員的基本情況,收集活動材料,統計活動數據。
③做好各項活動的開展工作,包括通知各成員參與活動,活動過程的進行情況,活動的合理安排,收集報名信息。
④協助各部門開展工作。
5、策劃部
(1)負責隊伍活動方案的策劃。
(2) 策劃部是隊伍的先行者。通過創造性的思維,對活動進行定位、實施和效果評估,同時為下次活動及項目提供參考依據。
(3)構思設計隊伍活動,提交隊長團審核討論。
(4)撰寫活動策劃書,設計活動流程,預算活動經費,交與財務部統計,活動後活動總結書及時上交。
(5)根據隊員的興趣愛好,結合隊伍活動特點,策劃安排文藝演出、興趣體育活動等隊內交流活動。
(6)構想活動的宣傳方式和現場布置。
6、宣傳部
(1)宣傳部是隊伍的視窗,也是與外界交流的紐帶,負責隊伍的宣傳與文體活動。
(2)策劃團隊內部的文體活動,加強隊員的內部交流。
(3)做好內部對於隊伍的宣傳工作,讓隊員更加了解隊伍,對外要做好宣傳工作,把隊伍的良好形象打造出來。
(4)設計宣傳海報、宣傳片等。然後分配任務發布至網路平台。
(5)對每次活動進行攝像記錄,記錄隊伍成長的點點滴滴,做好每次活動推文的發布,相片整理好交與秘書部存檔。
(6)總結每次宣傳工作的成效,及時調整宣傳戰略。
7、外聯部
(1)外聯部是隊伍的門關,是隊伍活動過程的先鋒隊。主要負責對外聯繫工作,為活動的有效開展提供有利的保障。
(2)構思隊伍外聯對象(對贊助對象進行背景資料調查,了解市場需求)提交隊長團審核討論。
(3)撰寫對外活動的計畫書,撰寫贊助計畫書。
(4)聯繫贊助方,開展拉贊助活動,籌集活動物資和資金。
(5)安排協調與其他隊伍的聯誼活動。
8、志願團
(1)主要負責配合其他部門的活動及對隊伍進行活動時志願者的培訓。
(2)隊伍開展活動時,如需志願者協助,則由志願團負責,與宣傳部合作做好招募的宣傳。
(3)在活動開始前,必須對志願者做好該次活動的陪訓與注意事項的告知。
(4)做好志願者的信息統計與管理。
志願者宣言
我志願加入儋州市暖鄉大學生志願服務協會新州辦事處,同本隊伍受省、市志願者協會和鎮團委的監督。奉行奉獻、團結、友愛、創新、自主、進步的準則,遵守憲法、相關法律法規和國家政策,遵守社會道德風尚。
獎懲制度
1、懲罰制度
(1)凡本隊伍正式註冊志願者,在活動開展期間,若不服從安排,表現不積極,故意搗亂者,將做隊員撤除管理。
(2)在活動開展期間,無故缺席者,第一次批評,第二次警告,第三次將做隊員撤除處理。
(3)對隊伍的聲譽造成影響者,將視影響的嚴重程度給予相應的處理。
(4)凡本隊伍管理層人員,活動開展期間必須起帶頭作用,表現不積極者,給隊員帶來負面影響等,視情況做降級或是撤銷職務處理。
2、獎勵制度
(1)服務活動過程中表現優異的管理層人員,可以申請隊伍“優秀骨幹”榮譽稱號。隊伍隊長團將會根據活動期間各個管理層人員的表現情況進行評估,給予表現優異者頒發證書。
(2)服務活動過程中表現優異的隊伍幹事,可以申請隊伍“優秀幹事”榮譽稱號。隊伍隊長團將會根據活動期間各個隊員的表現情況進行評估,給予表現優異者頒發證書。
(3)服務活動過程中表現優異的隊伍部門,可以申請隊伍“優秀部門”榮譽稱號。隊伍隊長團將會根據活動期間各個部門的表現情況進行評估,給予表現優異者頒發證書。
(4)每次活動沒有缺勤現象、工作認真積極表現者,優先考慮評優資格。
(5)協助隊伍額外完成除本職工作外的工作者,優先考慮評優資格。
活動經費與管理
1、隊伍經費來源
(1)團委撥款、贊助商贊助、個人捐贈、上級管理部門的專項撥款以及各種合法收入等。
(2)隊伍接受捐贈,應遵守法律法規,符合隊伍章程的宗旨和公益活動範圍。
(3)隊伍活動組織募捐時,應當向社會公布募得資金後擬開展的公益活動和資金的詳細使用計畫。重大募捐活動應當上報團委組織備案。
(4)隊伍的經費及其他收入受法律保護,任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。
(5)隊伍會根據章程規定的宗旨和公益活動的範圍使用財產;捐贈協定明確具體使用的捐贈,根據捐贈協定的約定使用。
(6)捐贈人有權向本隊伍查詢捐贈財產的使用、管理情況,並提出意見和建議。對於捐贈的查詢,隊伍應當及時如實答覆。
(7)隊伍經費透明化,每次活動後及時公布經費使用情況。
(8)隊伍經費用途:檔案印刷、公益活動支出及其他合法活動。
2、經費管理
(1)財務的預算和記錄由財務部負責。
(2)每次活動之前,相關各部須對活動中經費支出狀況做出預估,並將具體金額及用途寫入活動策劃書內,經批准後方可支出。
(3)活動結束後,各部由部長將經費實際支出狀況報告,並提供正式發票。
(4)如無法提供正式發票,需提供收據或相關證明材料,否則不予報銷。
(5)所有單據均不得隨意塗改,如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁註明改動原因並簽字。
(6)活動中經費支出以節儉為本,不得奢侈浪費,嚴禁弄虛作假。
成員權利和義務
1、隊員有參加團隊相關會議、活動的權利,有提出意見和建議的權利。
2、隊員有選舉與被選舉的權利和義務。
3、隊員參與隊伍舉行的任何公益活動,有權獲得隊伍實踐活動證明的蓋章(隊伍印章具有法律效力)。
4、活動期間,隊員有權因事請假離開,但必須說明理由。
5、隊員入隊不收取任何費用,但需認真填寫儋州市暖鄉大學生志願服務協會新州辦事處隊員信息收集表。
6、幹事有義務接受並完成所分配的任務,有義務參加隊伍統一組織的各項活動。
7、隊員有申請退隊的權利,退隊需向隊長請示,經隊長團審核批准後方可退隊。退隊的隊員自動取消其在隊伍所有的權利和義務。
8、隊員有促進本隊伍發展、維護隊伍榮譽與尊嚴的義務。
9、隊員可以推薦他人加入本隊伍,但不得在隊伍以外以本隊伍名義參加任何違反本章程的活動。
10、活動期間,隊伍成員必須服從指示和領導,積極相互配合完成布置的任務。
隊伍選舉和表決
1、隊長的選舉:由隊伍所有隊員參與投票選舉產生,隊長沒有特殊情況一般任職一年(年限最多不超過兩屆)。
2、各部長的選舉,由未受過處分的隊伍隊員參選及面試,每職位參選不低於2名。
3、重大事項的表決由管理層全體會議一同投票表決,大會人數不少於12人,表決以超過1/2票數為準。
活動舉行制度
1、活動的準備工作
(1)對於每一件具有可實施性的活動,須由隊伍的隊長團商議。討論通過後,方可上報鎮團委批准,然後制定詳細的計畫。綜合考慮各方面的因素才能向隊員公布實施。
(2)對於隊伍全體成員參與的活動,由策劃部擬定出詳細的計畫方案,全體管理層經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派,職責分明。
(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經費並進行合理的利用。
(4)宣傳部應充分做好活動前後宣傳工作,宣傳資料由宣傳部自行收集整理,交於隊長團審核修正後,方可發布宣傳,必須每次活動一宣傳,保證利用網路平台等形式把海報和宣傳片發布出去。
2、活動實施階段
(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力、各司其職,帶動全體隊員,認真、高效地開展工作。
(2)參加活動的隊員應嚴格要求自己,遵守隊伍的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向隊伍負責人申請批准後方可離開。
(3)在活動中,如果發現有異常情況,須及時向隊伍負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。
(4)參加隊伍所組織的各種活動,違反紀律者將嚴肅處理,造成惡劣影響者將給予通報批評。
(5)在活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負責人,須按照要求完成所分配的任務,並幫助其他隊員共同協作完成任務。
3、活動完成階段
(1)隊員按照要求,根據分配完成自己的任務後,不得擅自離開。
(2)隊伍成員集合後各部長負責清點人數,交給組織部做統計,最終由秘書部做好最後匯總並存檔。
(3)各部長負責收齊部門活動中所領取的帽子、志願馬甲、工作證等物品,點清件數後交回保管。
(4)在考勤完畢後,隊員方可離開。
(5)活動結束後,秘書部負責書寫工作總結及工作簡訊,另外各部門也要單獨書寫本部門的工作總結然後交予組織部。
(6)活動結束後,每個隊員應寫一份心得體會,並交給秘書部存檔。
(7)活動結束後召開主要負責人會議總結本次工作中的優點與不足。
4、活動中的應急措施
(1)隊伍成員之間應相互團結、相互友愛、相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內部成員之間發生矛盾和摩擦。
(2)嚴禁在活動中與外界發生衝突,如遇特殊情況,及時與部長或負責人聯繫,以免衝突擴大。
(3)在特殊情況下,應以隊伍的利益為重,並以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
歷年活動簡史
2014年5月 林文偉等人發起新州隊。
2014年7月26日 於新英碼頭、大壩環境整治。
2014年8月1日 於該鎮兩村(黃玉村,英進村)舉辦“陽光助殘”活動。
2015年1月 鎮團委聯合舉辦學子執筆寫春聯送春聯活動。
2015年2月2日 鎮團委代表及新州暖鄉
大學生志願者到鹽場及周圍村莊下鄉慰問。
2015年2月3日 鎮政府門前寫春聯送春聯活動(34人),全天送出200餘副春聯。
2015年7月.-8月 於該鎮英均國小舉行三下鄉大學生支教活動並舉行海南暖鄉“小鄉村 大講壇”活動。
2016年7月29日-8月11日新州暖鄉第二屆鄉村支教行動在英均國小舉行,學生人數達250名,海南日報進行了宣傳報導。
2016年02月02日 “愛與我同行 下鄉慰問” 新州暖鄉在新州政府支持下組織志願者到新州附近村里,慰問五保戶。了解五保戶生活,志願者們幫忙打掃衛生並送上學子親寫下的對聯。
2016年02月13日 “暖鄉行動,學子執筆贈春聯” 新州暖鄉於2016年02月13日在新州政府大門前執筆寫春聯,免費贈予親民們。我們用心成長與微笑,用情懷抱與感恩,感恩,我們的家鄉。
2017年01月19日 “情系家鄉學子,築夢高考起航”新暖志願者們在新州中學開展了第一屆高中交流會。為學弟學妹們傳授自己的高考經驗,給學弟學妹們加油打氣,得到了學校和老師們的大力支持。
2017年01月25日 “暖鄉行動,學子執筆贈春聯” 在新州政府大門前執筆寫春聯,免費贈予親民們,活動共統計送出了一百六十多幅春聯。在此也感謝政府的鼎立支持。
2017年01月30日 “舞動青春,暖鄉公益晚會” 白馬井暖鄉主辦,新州暖鄉組織志願者參與公益晚會,新州暖鄉代表小品《你瞅啥》登上公益晚會舞台。帶給了台下觀眾的歡笑聲及熱烈的掌聲。
2017年07月22-08月03日 “小講堂,大夢想”新暖第三屆支教成功舉辦於英均國小,學生人數達到200名。一批有志青年捨身暑假走進鄉村講堂,一根粉頭盡顯惜日情。獲得了學校家長的好評。
2018年01月25日 “新暖助考,新中必勝”新州暖鄉組織志願者在新州中學舉辦了第二屆高考交流會。為高三學子加油打氣,激勵他們勤學苦練,講究方法,同時調整好自己的心態,最終決勝高考!感謝新中全體老師與學生的大力支持與積極回響。
2018年02月03日 本著“友誼第一,比賽第二”的原則,在中和鎮與中和暖鄉進行籃球友誼賽,越發地增進了兩個隊伍之間的友誼。
2018年02月06日 在那大鎮與大成暖鄉進行籃球友誼賽,充分展示了兩個暖鄉隊伍的風采與友誼。
2018年02月09日“感恩故土,執筆寫祝福。筆墨書香,春聯進萬家”新暖組織志願者在新州鎮政府前舉辦贈春聯活動。在春節之際,增添了節日喜慶的氛圍,能更好的知民意,暖民心,聚民力。再次感謝新州鎮政府的大力支持。
2018年02月11日 在新州鎮政府的支持下,舉辦慰問五保戶與春聯下鄉活動,新暖志願者們幫忙打掃,陪老人聊天,贈送春聯並幫忙貼春聯。贏得了廣泛的讚譽。
2018年02月19日參加了由白馬井暖鄉主辦的春節公益聯歡晚會,新州暖鄉代表的舞蹈作品《新城舞》博得了觀眾的好評與熱烈的掌聲。
2018年07月28―08月14日 “小講台,大夢想”在木棠鎮鐵匠村國小舉辦支教活動,獲得了村里幹部以及當地家長的支持與稱讚。
2019年1月21日,在新州鎮新州中學舉辦了第三屆高考交流會,與高三學子交流高考的心得。
2019年1月31日,在新州鎮人民政府舉辦了以“筆墨凝書香,春聯進萬家”為主題的第六屆贈春聯活動,得到了多數社會人士的認可。
2019年2月1日,在海南省儋州市新州鎮敬老院,舉辦了慰問敬老院活動,為老人送去溫暖和愛心。
2019年2月2日,在儋州市新州鎮英進村舉辦了以“文化惠民,溫暖家鄉”為主題的春聯下鄉活動,為村民們送去免費的春聯。
2019年7月22日—8月10日,在海南省儋州市木棠鎮鐵匠國小舉辦了以“青春燭夢,愛心支教;奉獻為樂,心留余香”為主題的支教活動,目的是給予鐵匠國小學生國學數學英語等等方面的教育以及課後輔導。
2019年8月19–21日,舉辦了希望工程助學金走訪活動,對新州鎮申請希望工程助學金的高考應屆畢業生進行情況調查。
2020年1月14日,在新州鎮新州中學舉辦了以“以夢為馬,不負韶華”為主題的高考交流會,激勵高三學子用更加積極樂觀的心態去面對高考。
2020年1月16日,在白馬井鎮白馬井中學,與白馬井服務隊舉辦了籃球聯誼賽,秉著"友誼第一,比賽第二"的原則,展開了激烈的球賽。同時也期待和馬暖以及其他服務隊下一次的聯誼。
2020年1月21日,新州服務隊本著志願服務大眾,回報家鄉的理念,在新州鎮政府舉辦了第七屆“贈春聯”活動,獲得了廣大父老鄉親們的認可和支持。
2020年1月22日,在新州鎮大屯村委會大屯村舉辦了春聯下鄉活動,為貧困戶、低保戶等類型的村民送上免費的對聯,獲得了大屯村村民的認可。
2020年1月27日至3月2日, 為了貫徹落實疫情防控部署,儋暖協會新州服務隊成立了“新暖協助小組”,從27日起全力協助儋州市新州鎮人民政府等相關部門在新州鎮開展了協助新州鎮村(居)民註冊海南健康一碼通活動。
新暖第八屆舉辦的活動
2021年1月27日,新州服務隊在新州鎮英隆村國小開展了贈春聯活動的前期準備(裁紙活動)。
2021年2月3日,在新州社區居委會舉辦了新州服務隊第八屆新成員見面會暨換屆大會,促進了成員間的溝通和交流,便於之後活動的開展。
2021年2月5日,新州服務隊為了回響中共市宣傳部的號召,本著回報家鄉的理念,在新州鎮政府舉辦了以“春聯下鄉,助力暖冬”為主題的第八屆贈春聯活動,獲得廣大社會人士的認可。
2021年2月6日,在新州鎮大屯村委會和黃村村委會同時舉辦了春聯下鄉活動,為貧困戶、低保戶和其他村民送去免費的春聯,獲得了兩村村民們的認可。
2021年2月16日,在道戀村籃球場,與白馬井服務隊舉辦了第二次籃球聯誼賽,秉承著“友誼第一,比賽第二”的原則,展開激烈的球賽。同時也期待和馬暖以及其他服務隊的下次聯誼。
2021年7月29日-8月1日,為深入貫徹落實科學發展觀,建設社會主義新農村,幫助更多的孩子度過一個有意義的暑期,新州服務隊在儋州市白馬井鎮禾能國小開展了“公益暑托,情系鄉村”暑期公益託管服務活動。7月29日所有暑托老師到位打掃暑托點,7月30日宣傳招生,7月31日舉行開學典禮後正常上課,8月1日下午因疫情影響被迫終止活動。
2021年8月22日,在白馬井鎮竹古村籃球場,與白馬井服務隊舉辦了第三次籃球聯誼賽,秉承著“友誼第一,比賽第二”的原則,展開激烈的球賽。同時也期待和馬暖以及其他服務隊的下次聯誼。
2021年8月25日-8月27日,為進一步調查了解低收入家庭大學生的生活和家庭情況,保證不讓任何一個學生因家庭困難而失學,根據團市委的工作部署,新州服務隊在新州鎮開展了低收入家庭大學生走訪工作。
新暖第九屆舉辦的活動
2022年1月22日,舉辦了走訪慰問老幹部活動,協助儋暖協會黨支部到大欄村走訪慰問了曾獲譽“儋州好人”的七旬“編外”交警吳應達,為他送去溫暖和新春祝福。
2022年1月23日,在新州鎮政府會議室召開了以“新朋初見,暖望今朝”為主題的儋暖協會新州服務隊第九屆成員見面會暨換屆大會,讓新成員之間更好地相互認識,促進新成員向較有經驗的前輩學習,以便日後活動的開展。
2022年1月25日,在新州鎮政府羽毛球館內開展了贈春聯的前期裁紙準備活動,以保障後續贈春聯活動及春聯下鄉活動的順利開展。
2022年1月27日,在新州鎮政府門前舉辦了以“新春新聯,暖情暖意”為主題的儋暖協會新州服務隊第九屆贈春聯活動,給當地居民贈送寫好的春聯,活動獲得了廣大社會人士的支持和認可。
2022年1月28日,分別在新州鎮黃村村委會和大屯村村委會舉辦了以“新春新聯,暖情暖意”為主題的儋暖協會新州服務隊第九屆春聯下鄉活動,為當地村民送去春聯和新春祝福,獲得了村民們的熱烈歡迎和讚賞。
2022年1月29日,在新州鎮開展了房屋安全排查活動,協助新州鎮政府對新州鎮城鎮住房和農村住房進行入戶調查以排除安全隱患。以及於2022年7月8日至10日,在新州鎮黃村村委會上黃村、中黃村、下黃村、斜澇村、黃坡村、那甲村開展農村自建房屋安全排查活動。協助新州鎮政府開展工作,排查農村自建房屋安全隱患,為人民民眾的生命安全保駕護航。
2022年2月1日至6日,在中和鎮東坡書院開展了為期六天的秩序維護活動,使東坡書院旅遊高峰期的秩序得到了更好的維護,遊客出行更加有序,同時也弘揚了志願精神,傳播了儋州文化。
2022年2月13日,在儋州市新州中學開展了以“潛心篤志,靜待花開”為主題的儋暖協會新州服務隊第五屆高考交流會,向高三學子分享高考備考經驗和心態調整方法,以助力高三學子以更加積極的心態和更為有效的學習方法備戰高考。
2022年7月30日-8月2日,為了回響國家號召,深入落實美好鄉村建設。幫助更多想要求識的孩子在暑假期間能得到在知識上的滿足,讓他們能有一個充實且快樂的假期,新州服務隊在儋州市白馬井鎮禾能國小開展將知識、愛心傳遞的暑期公益夏令營活動。7月30日,所有暑托老師到位打掃暑托點。2022年7月31日,在禾能國小進行招生。2022年8月1日,舉行開學典禮後正常上課。2022年8月2日,因疫情被迫中止活動。
2022年8月份,海南省突發新冠肺炎疫情,形勢嚴峻,防疫任務重、責任大,儋暖協會新州服務隊積極回響團市委的號召,積極參與防疫工作,在新州鎮協助新州鎮政府進行志願者招募、信息採集、維護秩序和卡點站崗等工作,同時也在白馬井鎮禾能村協助分揀防疫物資等,為堅決打贏疫情防控硬仗貢獻青春力量。