儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處簡介
目錄
一、基本資料
1、隊伍發展……………………………....................
2、宗旨及口號…………………………........................
二、部門管理
1、管理層基本結構……………………………............
2、管理條例…………………………………………....
三、隊伍章程
1、總則………………………………………………....
2、志願範圍……………………………………………
四、結語
一、基本資料
1、 發展情況:在大學生暖鄉志願的浪潮之下,儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處應運而生。由何王美、符開智、符代雲、符小霞、黃廷官和何王芳六位懷揣著共同志願夢想的大學生在雅星鎮發起,於2015年8月21日正式成立。現隊伍設有七個部門分別是組織部、秘書部、外聯部、策劃部、宣傳部、文娛部和財務部。現任隊長何王美,副隊長符開智,總人數共37人。目前主辦方開展的志願活動有“春節慰問雅星富克敬老院活動”,參加的公益活動有“儋州市暖鄉大型公益晚會”,“海南暖鄉聯合會的召開”等。
2、 宗旨:你我同心,攜手同行,聚愛雅星
口號:暖鄉行動,溫暖你我
二、部門管理
1、管理層基本結構:
隊長:負責與鎮團委、儋州市暖鄉總隊以及各暖鄉辦事處的聯繫。
副隊長:協助隊長和各個部門,把活動任務等分配到各個部門,管理服務隊隊徽,隊旗,隊伍資料的編輯、整理、保存。
(一)策劃部:策劃部是隊伍的先行者。通過所在鎮的發展需要和創造性的思維,對活動進行定位、籌備,實施和效果評估。(1)構思設計隊伍活動,提交管理層審核討論。(2)撰寫活動策劃書,設計活動流程,預算活動經費。(3)構想活動的宣傳方式和現場布置等。構想以及活動。
(二)秘書部:協助秘書部做好會議召開前準備,協助隊長、副隊長貫徹落實會議確定的各項工作任務。負責做好檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;與公關部協調做好各市縣來訪人員及對外聯絡的服務工作,是隊長、副隊長與各部門聯繫的重要樞紐。協調各部門會議時間,負責隊伍組委會會議召開各部門人員的考勤、會議的記錄、整理。收集會議總結,整理後由秘書部存檔。
(三)外聯部:外聯部是隊伍的形象大使,同時也是隊伍對內外共同學習交流的紐帶和外籌集活動資金的重要視窗。(1)構思隊伍外聯對象(對贊助對象進行背景資料調查,了解市場需求),提交組委會審核討論。(2)撰寫贊助計畫書,聯繫贊助對象。(3)開展拉贊助活動,籌集活動的物資和錢款。(4)可以與各鎮及各市縣組織籌備有意的聯誼活動。
(四)宣傳部:宣傳部是隊伍對內外宣傳交流的平台,宣傳部主要承擔隊伍的宣傳、如:隊旗、隊徽,各項公益活動以及各種文體活動的宣傳,具體宣傳方式如下:(1)利用廣播、報刊、網路、飛信、QQ群、微博,微信等形式對內外宣傳。(註:註冊官方微博,微信,QQ)。(2)負責隊伍的各種活動的宣傳。(3)負責隊伍各項活動的總體宣傳和後期工作匯報總結。(4)與各鎮宣傳部人員共同開展工作、活動。(5)攝影,製作宣傳海報,網上宣傳,製作視頻等。
(五)組織部:主要負責隊伍組委會召開的通知,志願者的招聘,做好活動的總結,考察在活動過程中隊員的表現情況,並且對活動中表現優秀的隊員做好記錄統一給予獎勵頒發證書。組織活動的開展,維持活動的秩序,採購物品,後勤管理。保障活動開展的順利以及隊員的到場和離場。
(六)文娛部:文娛部是本隊組織和管理隊員文體活動的職能部門。文體部主要職責是促進隊伍的團隊文化建設。(1)根據隊員的興趣愛好及結合服務隊活動特點,安排活動中需要的文藝演出、體育活動等。(2)策劃團隊內部的文體活動,加強隊員的內部交流。(3)負責隊伍的春節晚會及各項文藝活動的籌備、開展工作。
(七)財務部。管理財務,記錄每一次的支出與得到的資金贊助以及匯報每一次活動經費情況。要求有一定的管理計算能力。
2、管理條例
2.1儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處由大學生團體組成。凡具備適當的組織架構及章程的儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處,承認儋暖協會雅星辦事處章程並提出入會申請,經組委會審查通過,即可加入我們的團隊。隊伍管理層由隊長、副隊長以及各個部門部長組成,受隊伍每位隊員,社會各界的監督。
2.2管理層是隊伍最高決策機構,管理層的職能:
(1)制定和修改隊伍章程;
(2)選舉和罷免幹事;
(3)審議隊長、副隊長及各個部門報告和財務報告;
(4)決定終止隊伍事項;
(5)決定隊伍其他重大事項;
2.3隊長,副隊長的職能
(1)執行管理層大會的決議;
(2)選舉和罷免各個部門的部長、副部長;
(3)籌備召開隊伍管理層大會;
(4)向管理層報告近期工作和財務狀況;
(5)決定幹事的吸納及除名;
(6)決定添加部門和消減部門;
(7)領導隊伍各個部門開展工作;
(8)跟市鎮團委以及各個市鎮辦事處負責人保持聯繫;
(9)聘請服務隊顧問、指導員,決定其他事項;
三、章程
第一章總則
第一條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處是由志願從事社會公益與社會保障事業的儋州市雅星鎮籍在校大學生組成的全鎮性社會團體,是
海南省暖鄉大學生志願服務聯合會及儋州市暖鄉大學生志願服務隊(現更名:儋州市暖鄉大學生志願服務協會)的團體會員單位。為了倡導奉獻、友愛、互助、進步的志願服務精神,規範志願服務活動,維護志願者的合法權益,參照《中國青年志願者協會章程》《海南省暖鄉大學生志願服務聯合會章程》及《海南省志願服務條例》並結合本鎮實際情況,制定本章程。
第二條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處是由儋州市雅星鎮暖鄉
大學生志願者服務隊和個人自願結成的全鎮性的非營利性社會組織。儋暖協會雅星辦事處通過組織和指導全鎮暖鄉大學生志願服務活動,為社會提供志願服務,協助政府推動國際旅遊島精神文明建設,促進雅星鎮及農村的教育發展及生態文明村莊建設和完善,提高青少年的整體素質,為社會主義文明社會的協調發展和全面進步做出貢獻。
第三條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處奉行奉獻、友愛、互助、進步的準則。遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。
第四條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處隊歌《中國青年志願之歌》。宗旨:你我同心,攜手同行,聚愛雅星。口號為暖鄉行動,溫暖你我。
第五條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處接受儋州市雅星鎮團委、儋州市雅星鎮民政所、
海南省暖鄉大學生志願服務聯合會、儋州市暖鄉大學生志願服務隊的業務指導和監督管理。
第六條儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處住所在海南省儋州市雅星鎮。
第二章業務範圍
第七條儋暖協會雅星辦事處的業務範圍
(一)改善社會風氣和人際關係,為促進國際旅遊島發展創造良好的社會環境。
(二)適應國際旅遊島發展的需要,推動暖鄉大學生志願服務體系和多層次
社會保障制度的建立和完善。
(三)培養青少年的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進青少年健康成長。
(四)協助各鄉村成立“鄉村教育發展促進會”或“國小校董會”或“暖鄉基金會”等組織,幫助鄉村國小教育發展;
(五)為城鄉發展、社區建設、扶老助殘、扶危濟困、教育、科技、文化、衛生、環境保護、法律援助、搶險救災以、大型社會活動及其他社會公益領域等公益事業提供志願服務。
(六)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
(七)規劃、組織暖鄉大學生志願服務活動,協調、指導全鎮及農村暖鄉
大學生志願者服務隊開展工作。
(八)開展與其他志願者組織和團體的交流。
四、結語
儋州市暖鄉大學生志願服務協會雅星辦事處成立不久,我們的成員懷著滿腔熱血,學習不忘暖鄉,將我們所看到所了解所掌握的知識帶回家鄉,攜手築起暖鄉的夢想翅膀。希望通過暖鄉,讓家鄉的父老鄉親們感受到大學生們帶來的溫暖,能夠為這個我們土生土長的地方出一份力,奉獻一份愛,只要人人都現出一點愛,我們的家鄉將建造得越來越美好,人美景也美!希望能夠渲染給大家一種愛的力量,希望讓更多的群體了解暖鄉。暖鄉給我們帶來許多的動力與凝聚力,作為暖鄉的志願者,我們感到無比自豪,我們將不懈努力把暖鄉精神帶給大家!您的支持就是給我們最大的鼓勵!