斯帕汽修軟體是集成上百家汽車服務企業和近十年汽車服務行業的管理經驗和開發沉澱,該系統給您提供的不僅僅是一套軟體,而是一種成熟、先進的管理思想。功能全面、強大,系統採用模組化設計,共有系統管理、維修管理、維修報表、維修跟蹤、配件管理、配件報表、整車銷售、整車報表、庫存管理、業務收款、統計分析、辦公平台、簡訊平台、保險管理等十四大功能模組,每個模組都本著“全面”、“實用”、“易學”、“高效”、“美觀”、“穩定”的原則。
基本介紹
- 中文名:斯帕汽修軟體
- 類型:軟體
- 原則:實用”、“易學”、“高效”等
- 行業:汽車服務行業
特色介紹,主要功能,維修業務,庫存管理,客戶關係,財務管理,系統設定,
特色介紹
安全可靠大容量資料庫
斯帕汽修軟體嚴格遵照軟體工程開發質量管理標準,仿真現實事物及人性智慧,並將WINDOWS核心技術發揮得淋漓盡致,後台資料庫採用採用Microsoft公司SQL SERVER ,實現海量存儲,具有突出的運行速度、穩定性和安全架構。並且支持嚴格的安全管理及事務管理能力,業務全過程進行全方位的現代化管理,五百多個實用功能不僅能對基本的數據資料進行管理,並且具有強大的統計、分析能力,為領導提供決策支持。套用在Microsoft公司的WINDOWS 2000、WINGDOWS XP作業系統徹底解決了長期困擾企業信息化工作當中安全性、可靠性等問題,資料庫加密,安全可靠,海量數據儲存,自動備份,性能更加穩定,數據交換速度更加快捷、準確,為企業數據提供有力的安全、可靠保障。
及時便利的網路化管理
斯帕軟體基於先進的客戶機/伺服器(C/S)體系結構開發而成,各個站點的數據可以即時通過網路傳遞到伺服器端保存,管理人員可以隨時看到更新的數據,極大地提高了信息傳遞的速度,達到實時管理、實現資源共享的理想效果;使得企業的管理效率更上一層樓。
友好清晰的界面
斯帕軟體的整體功能設計,完全按照實際業務流程走,只要熟悉業務,操作員經過簡單指導便可熟練使用。用戶界面統一規範,真正實現“傻瓜型操作”。使業務操作變得簡單明了,即使未經過培訓的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業務能力,就可以很快上手,企業的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯綜複雜的賬務處理全部在系統內部完成。
明了的線上業務
採用了線上業務的方式管理多用戶同時發生的業務,操作員可以從容應對每一位客戶。整個業務分為客戶的報修、出庫、審核、結算、收款、回訪等多個流程,每個流程都可以單獨向操作員授權,並且可以根據客戶的實際情況修改業務流程,將流程分解或者合併,操作極其簡單、方便、明了,並根據用戶使用習慣,系統智慧型調整軟體的外觀,選單位置。
詳細的客戶管理
將企業與客戶及不同聯繫人之間的信息交流、商品流通、資金往來、往來結算、利益分配、分析決策等有效的客戶資源、資訊有機的整合起來,通過來廠促進、會員管理、維修履歷、優惠方式、車輛等級形成了靈活性高、應變力強的客戶服務管理中心,為企業創造最大化的利潤提供最佳管理模式。
方便的庫存管理
對於庫存商品的價格上採用加權平均和個別計價兩種計價方式,供用戶選擇,庫存備件根據各自的屬性(如車型、產地、單位、庫位等)將配件分類,並提供各種查詢的方式,在軟體的任何地方都可以查到庫存商品進銷歷史。
專業化的帳務管理
專門為汽車修理行業定製的一套專業化財務系統,本系統可以自動生成資金收支、費用、應收應付等標準的財務報表。您只要在一個界面上就可以查看這個客戶的所有賬目情況,不用分開去找然後合計才能知道客戶的欠款況,提供每月的進、銷、存綜合報表( 數量、金額方面 ) 。可一目了然每月配件進出及存貨金額情況,提供經理查詢 方便管理層人員能統一查看整個公司運營情況的查看界面,為商業企業的財務提供了自動化管理模式。
全面的客戶管理
軟體提供了全面管理客戶數據信息的方案,使公司對客戶的管理遊刃有餘。能快速的查詢出客戶的進銷業務、維修業務、成交商品、付款紀錄、進銷契約、車輛資料、客戶資料、資料收發情況,統計出客戶發生額、銷售毛利、維修毛利等。
功能強大的統計和報表
提供動態、完善、豐富的報表分析、核算功能,使用戶對經營情況一目了然,為企業的管理決策提供充分依據,並對各項成本進行嚴格的控制從而使您對公司的運營狀況了如指掌,分別以進貨、銷售、維修為中心,統計日常業務;以結賬和收付款為中心,統計企業的資金帳;以客戶為中心,管理往來進銷和維修業務;以車輛為中心,統計維修業務;以商品備件為中心,統計跟蹤庫存配件的來龍去脈。
可實現數據導入導出
斯帕軟體報表和基本資料均可導入Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求。
實用高效的自定義功能
列印樣式設計功能採用了當今流行的報表設計器,該設計器兼具Word和Excel的常用功能,用戶不僅可以對單據/報表的外觀進行設計(包括對格式、字型、框線、背景等的設計),在軟體中還可以隨意調整軟體的外觀、顏色、選單的位置,因此您只要稍加學習就可以使用此功能來定製符合自己要求的報表了,企業內部的管理從此更加數位化、信息化。
安全的數據備份和恢復
在軟體中設計了按客戶的要求,軟體自動數據備份或人工備份。一旦電腦出現問題,就可以利用備份檔案拿出,在其它電腦中恢復,繼續工作,多種備份方式更加保護了數據的安全性。
簡訊大量傳送
聯手中國移動、中國聯通,嵌入尖端的簡訊大量傳送及接收技術,使企業管理系統與客戶時時線上互動成為可能。
主要功能
維修業務
接車/委託維修單、維修派工單、維修領料單、維修結算單、客戶/車輛管理(含車輛保養計畫)、月結對帳單(應收)、維修成本利潤分析表、委託維修統計表、維修領料統計表、維修領料明細表、維修結算統計表、維修/接車日報表、應收帳款統計表、維修派工統計表、維修提成明細表、維修提成統計表、車輛歷史維修查詢、車輛保養計畫明細。
庫存管理
採購入庫單、銷售出庫單(獨立)、現有庫存查詢、分店/分倉調撥單、庫存檔點調整單、其他出庫單、存貨收發匯總表、貨品收發明細表、採購入庫統計表、採購入庫明細表、銷售出庫統計表、銷售出庫明細表、調撥/轉移明細表、調撥/轉移統計表、盤點盈虧明細表、盤點盈虧統計表、其他出庫統計表。
客戶關係
客戶資源管理、客戶投訴登記、維修回訪計畫、年檢到期預警、保險到期預警、其他預警(庫存、往來、生日等)、簡訊傳送中心、客戶結構分析表、客戶投訴統計表。
財務管理
應收帳款、收款單、收款核銷、日常收支管理、現金/銀行業務、應收帳款、付款單、付款核銷、應收帳款明細表、應收帳款統計表、客戶對帳單、應付帳款明細表、應付帳款統計表、供應商對帳單。
系統設定
企業基礎信息、部門設定、員工管理、基本類定義(數據字典)、倉庫代碼設定、商品/配件基礎資料設定、維修類別管理、費用類別管理、客戶/廠商資料、維修項目管理、其他服務項目管理、操作員許可權管理、數據備份、基礎數據導入、上線嚮導、線上幫助、系統參數設定、硬體設定接口設定。