文獻縮微品存儲檢索系統

文獻縮微品存儲檢索系統是指在文獻縮微品的存檔、查找、還原等諸環節中，採用合適的軟、硬體構成的技術和設備。縮微品檢索包括查找出所需的縮微文獻並將其還原成適於閱讀的形式。

手工系統

在手工系統中，先將每篇縮微文獻的分類號、主題詞、作者、標題及此縮微文獻在此膠捲中的畫幅號，編製成書本式或卡片式索引目錄。用戶藉助索引目錄找到所需縮微文獻的存檔地址，取得該縮微品，在縮微品閱讀器上找出所需的畫幅，並閱讀還原後的文獻影像。縮微品的體積小，外形尺寸標準化，有利於實現文獻縮微品的自動和半自動存儲和檢索。

文獻縮微品存儲檢索系統工作流程

半自動系統

半自動系統通常是指用戶根據索引目錄，人工查到縮微品的存檔地址後，採用一些機、電、磁的裝置能迅速找出目標縮微品的系統。例如有一種縮微平片半自動選片器，它在每張平片的上邊緣裝有25個齒的夾具，對25個齒編碼可形成10萬個不同的齒形組合。因此可在10萬張平片上裝有齒形各異的夾具。在另一個磁性吸片器上也有25個齒，其編碼方式恰好與夾具上的相反。當磁性吸片器上的齒形組合正好與夾具上的齒形組合相容時，正像一把鑰匙插進與它相配的鎖孔，附在此夾具上的平片就被磁鐵吸出。

自動系統

有光電式和計算機輔助式兩大類：①光電式文獻縮微品自動存儲檢索系統。文獻的索引數據附在文獻縮微品上，找到符合要求的文獻索引數據，就同時取得此文獻的全文縮微品。如黑白編碼光點縮微品自動檢索裝置，在縮微片的縮微文獻區的近旁附有供記錄此文獻內容特徵的索引區。索引數據以透明和不透明的矩形光點的組合來表示。在檢索時這些光點投射在相應的光電池上，產生許多電信號。當這些電信號完全符合用戶事先設定的電信號，縮微文獻即被選中而取出。具有代表性的早期裝置是1938年美國麻省理工學院布希等研製成的快速選片機。它在1000英尺縮微片上存儲有12萬項記錄,可在2分鐘內檢索完畢。在40～60年代，歐美有不少單位從事這種稱為“自動文獻存儲檢索系統”(ADSTAR)的研製。但大多因成本過高沒有推廣套用。再如開窗卡存儲檢索系統，其開窗區附有縮微文獻，紙卡區以穿孔記錄此文獻的索引數據。檢索時，使用穿孔卡選擇機將符合索引數據的開窗卡自動選出。此類系統大多用於工程圖紙的管理。②計算機輔助文獻縮微品檢索系統。一種計算機、縮微品和紙 3者的長處融為一體的影像資料自動化管理系統,簡稱CAR。計算機具有高速邏輯運算能力，由它組成的文獻檢索系統可以迅速提供文獻的索引信息。縮微品具有經濟地存儲大量影像資料的能力。紙是人們最樂於使用的信息媒體。以採用16毫米盒式縮微卷片的 CAR系統為例，首先將文獻原件縮微拍攝並製作成盒式卷片。它們按盒號有序地放在縮微品存儲庫內。同時將文獻的索引數據，其中包括此文獻在縮微品存儲中的地址(盒號和幅號)，輸入計算機，建立文獻資料庫。使用時的步驟：①用戶通過計算機終端查到所需縮微文獻的地址；②人工取出此盒式卷片，插入縮微影像終端；③計算機向影像終端發出查找目的畫幅的命令，影像終端能在平均7 秒時間內找出該畫幅並將還原的文獻影像顯示於螢幕；④根據需要可當場提供紙制複印件。通常一盒16毫米卷片可存儲3000頁A4影像資料，一個存儲庫容納 360盒卷片，總計保存100萬頁資料。這套CAR系統可在1分鐘內從100萬頁資料中檢索出任一頁。