文獻型信息資源是指以文獻為載體的信息資源。文獻，就其實質說，就是將信息知識內容，以某種形式的符號，記載在一定的物質載體上，最後以一定形態呈現出來的物質實體。
基本介紹
- 中文名：文獻型信息資源
- 外文名：Documentary information resources
文獻型信息資源的類型
(一)依據文獻載體形式的不同劃分
1．刻寫型文獻
刻寫型文獻是指以刻寫和手工書寫為手段，將知識信息內容記錄在各種自然物質材料和紙張等不同載體上而形成的文獻。如：古代刻寫於龜甲獸骨上的甲骨文獻，刻鑄在青銅器或石頭上的金石文獻，書寫在竹片上的簡策文獻，記錄於絲織品上的縑帛文獻，以及現代的筆記、手稿、書信等。刻寫型文獻中有許多珍貴和稀有的文獻信息資源。
2．印刷型文獻
印刷型文獻是以紙張為載體，以油印、石印、膠印等印刷技術記錄信息和知識而形成的文獻。如：圖書、連續出版物(期刊、報紙等)、研究報告、學位論文、專利、會議錄、政府出版物等。印刷型文獻歷史悠久，是目前仍然占據主導地位的知識信息載體。它的優點是便於閱讀，可直接、任意翻閱，但存儲密度低，收藏空間大，存儲時間受限，難以實現信息自動化和高速度傳遞。
3．縮微型文獻
縮微型文獻主要指縮微資料，它是以感光材料為載體，利用攝影技術將手寫和印刷型文獻縮攝，形成新的文獻，包括縮微膠片、縮微膠捲、縮微卡片等。它的優點主要是體積小，重量輕，存儲密度高，便於收藏；生產迅速，成本低廉，便於保存和檢索，但使用不太方便，需藉助縮微閱讀機才能閱讀，設備費用投資較大。
4．視聽型文獻
視聽型文獻主要是指視聽材料，又稱聲像文獻。它是以電磁材料為載體，藉助特殊的機械裝置，將聲音和圖像記錄下來的一種動態型文獻。根據人的感官接收方式不同，視聽資料可以分為三種類型：視覺資料，包括照相底片、攝影膠捲、傳真照片、幻燈片、無聲錄像帶及無聲影片等；聽覺材料，包括唱片、錄音帶等；音像材料，即能同時顯像發聲的記錄資料，包括有聲影片、配音錄像帶、電視片等。它的優點是存儲信息密度高、直觀、生動、形象、表達力強，可以幫助人們加深對信息知識的理解、吸收與記憶，但同樣需要藉助於一定的設備才能閱讀。
(二)依據文獻編輯出版的特徵和範圍劃分
1．正規文獻
正規文獻通常指正式的、公開出版發行的文獻。
(1)圖書
國際教科文組織國際文獻標準SD/DIS5217/II第一部分“傳統文獻和聲像資料”一文中對圖書定義為：“凡篇幅達48頁以上並構成一個書目單元的文獻”稱為圖書。
狹義的圖書是指以紙張為載體，記錄與傳播知識，具有完整裝幀形式的非連續出版物。正式出版的圖書均有國際標準書號(即ISBN號)、封面、書名頁、目次、正文及著作權頁。圖書的歷史悠久、數量龐大，使用方便。它仍然是迄今為止最主要的文獻信息資源。圖書的主要特點是主題突出、論述完整、知識較成熟、全面，利於讀者系統地學習各學科的基礎知識，但新穎性不夠。
(2)期刊
又稱雜誌，是具有穩定名稱、固定版式、一定卷期號或年月標誌，定期或不定期編輯發行的連續出版物。正式出版的刊物均有國際標準刊號ISSN。期刊內容廣泛，知識新穎，出版周期短，傳遞信息快，數量龐大，流通範圍廣，能反映學界的新成果、新水平、新動向，是傳播信息、交流思想的重要平台，也是從事科研工作的重要參考資料。按期刊的使用對象和內容性質不同，可以將期刊劃分為學術性期刊、政治性期刊、文學藝術期刊、工藝技術期刊、通俗性期刊、檢索性期刊、資料性期刊、報導性期刊等。在學術期刊中，有的期刊集中反映了某一學科或專業的最新研究水平和發展趨勢，代表著該學科或該專業領域較高學術水平和學術價值，由該學科或專業的學術團體、科學研究機關、高等院校編輯出版，學術界把這些學術信息密度大，具有代表性和權威性，使用壽命長，反映學科發展最新動向和最新研究成果，受專業讀者廣泛重視的期刊稱為核心期刊，它是我們了解學術動態的最佳信息資源。
(3)報紙
報紙是有固定名稱、開本，有年、月、日、期號、順序號，內容涉及政治、經濟、文化、社會、生活等各個方面，具有廣泛的使用價值，出版周期最短的定期連續性出版物。它與雜誌相比，內容更加廣泛，時效性更強，讀者面更廣，是重大時事、事件、政策、決議、法律等最新信息的發布地。按照報紙的內容範圍，可以將其劃分為綜合性報紙、專業性報紙，或者全國性報紙、地方性報紙等類型；按照報紙的出版周期，可以將其劃分為日報、雙日報、三日報、周報、旬報等類型。
2．非正規文獻
又稱灰色文獻，是指非公開發表，通過正規渠道無法獲得，卻有重要參考價值的文獻。它內容新穎，報導迅速，時效性強；編輯靈活，沒有固定格式，出版周期短，一般內部交流。
(1)會議資料。又稱會議文獻，是國內外各種專業學術會議上發表和交流的論文或報告，可分為會前的手稿、預印稿和會後的會議錄。它是各種新觀點、新思想產生的最初地，具有較高的學術水平；無固定的出版形式，可以採用會議錄、論文集、錄音帶、縮微品、光碟等多種形式。現在很多大型資料庫都把會議資料視為一種重要的信息資源收錄，如：萬方、CNKI等。
(2)學位論文。學位論文是高等學校、研究機構學生為取得相應學位而撰寫的論文或科學實驗成果的書面報告，分學士論文、碩士論文和博士論文三種，它內容新穎，研究專深，具有較高的學術水平和參考價值，是人們交流學術思想的主要媒介，也是開展科學研究可參考的主要信息源之一。
(3)內部刊物。指政府機關、高等院校、研究機構、出版發行機構等單位非公開出版的刊物，它能夠反映有關部門的政策、教學成果、科研成果、課題進展、學術動態等內容，一般內部發行，內部交換。
(4)檔案文獻。指國家機構、社會組織以及個人在從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等實踐活動中形成的具有保存使用價值、經立卷歸檔、集中保管起來的各種檔案。包括收發電文、會議電話記錄、人事材料、出版物原稿、照片、錄音帶及各種文書等。它是查找原始材料的重要參考信息資源。
(5)政府出版物。指由政府機構出版或由政府機構編輯並授權指定出版商出版的文獻，可分為行政性文獻和科技文獻。行政性文獻包括國會記錄、司法資料、方針政策、規章制度、決議指示及統計資料等；科技文獻主要包括科技研究報告、技術政策檔案等。政府出版物權威性強、可信度高，是了解各國政治形勢、經濟政策、科技發展最新信息的信息資源。
(6)專利文獻。專利文獻是由專利局公布出版或歸檔的所有專利申請的有關檔案和資料，可分為各種形式的專利說明書、專利公報及專利索引、專利分類表及分類表索引等。它內容廣泛，敘述詳盡具體，實用性強，是了解掌握世界發明創造和最新技術發展趨勢的最佳信息資源。
(7)標準文獻。指依照法律規定的程式，經公認的權威機構批准的，記錄技術標準、管理標準和其他具有標準性質的檔案。它為人們了解各國技術政策、經濟政策、生產水平和標準化水平提供依據，是人們了解世界各國工業發展情況的重要信息資源。
(三)按信息資源的產生秩序與整理加工深度劃分
1．零次信息資源
零次信息資源指未以公開形式進入社會使用的實驗記錄、會議記錄、內部檔案、論文草稿、設計草稿，以及未經發表的名人手跡、口頭言論和無形的思想意識。它內容新穎，但不成熟、不定型。
2．一次文獻信息資源
一次文獻信息資源指以科學研究、工作實踐中的新成果、新知識和經驗總結為依據，經加工創作進入社會公用的專著、學術論文、專利說明書、科技報告等，它是最基本的文獻信息資源。它提供新觀點、新發明、新技術、新成果，具有創造性特點，有直接參考、借鑑和使用價值，是人們檢索和利用的主要信息資源。
3．二次文獻信息資源
二次文獻信息資源指根據實際需要，按照一定的科學方法，將特定範圍的分散無序的一次文獻按照一定的方法進行加工、整理、提煉、組織，使其成為便於存貯、檢索的系統，專供查考一次文獻、情報資料線索和核心知識的工具。包括書目、索引、文摘、圖書館目錄等。它是檢索一次文獻的工具性信息資源。
4．三次文獻信息資源
三次文獻信息資源指通過二次文獻提供的線索，選用大量一次文獻，將其按某學科、某類問題、某專題、某事物等內容收集起來，進行綜合分析、概括評述、系統研究，撰寫成學科性的著作。包括綜述研究和參考工具兩類，如：專題述評、動態綜述、進展報告、百科全書、年鑑、手冊等，它綜合性高，針對性強，系統性好，知識信息面廣，為人們的學習與研究提供參考和借鑑。
