文檔影像管理

也可以叫影印圖像管理，就是將企業的業務文檔資料電子化到計算機系統當中，使文檔數據實現安全存儲、網上共享、快捷搜尋、分發回收等功能。

基本介紹

• 中文名：文檔影像管理
• 別稱：影印圖像管理
• 三大模組：掃瞄器OCR識別軟體文檔管理系統
• 概述：根據不同行業的不同特性

簡介

在企業的業務運行過程中，有很多紙質文檔資料如：投保單，申請表等是非常重要的原始憑證，因此企業對這類資料都會有相應的管理和保護措施。

文檔影像管理，也可以叫影印圖像管理，就是將企業的業務文檔資料電子化到計算機系統當中，使文檔數據實現安全存儲、網上共享、快捷搜尋、分發回收等功能。

文檔影像管理在金融投資、保險、通信、政府機關等一些會產生大量紙質文檔、票據的行業套用得最為廣泛。

操作步驟

整個文檔影像管理過程，分為三大模組：掃瞄器、OCR識別軟體、文檔管理系統

1、通過掃瞄器與文檔管理系統的集成，將掃描檔案自己上傳到系統當中，實現電子化

2、OCR智慧型識別提取文字

3、通過文檔管理系統，實現查詢搜尋、電子化流程管理等後續操作

功能概述

根據不同行業的不同特性，一般分為四種需求：海量紙質文檔電子化入庫；掃描文檔自動OCR文字識別和搜尋；掃描文檔製作為雙層PDF；單據電子化，數據提取、分析、統計。

紙質文檔電子化

普遍流程大概就是：紙質文檔——掃瞄器集成——掃描成圖片——存入系統。

識別搜尋和生成PDF

某些企業不單單是需要將紙質文檔存入到電子系統當中，還需要通過OCR識別，識別出圖片的文字，並生成雙層PDF，以供搜尋和使用。

數據提取統計

特別是金融、保險行業，對於手寫單據的數據提取套用得更為廣泛。他們需要將紙質單據的一些重要內容快速提取出來，以便後續工作的管理及統計。

其他相關功能

電子化過後，意味著文檔的流通速度、範圍會變得更為廣泛，於是企業也對使用許可權、加密等功能也有了相應的需求