文檔加密軟體：是指採用計算機、網路通訊、密碼加密技術對各類需要加密的文檔（紅頭檔案、機要檔案、會議紀要、圖紙、技術資料、財務報表、商業數據等）進行加密防止非法泄密的計算機加密控制軟體。
基本介紹
- 中文名：文檔加密軟體
- 採用：計算機、網路通訊、密碼加密技術
- 作用：加密需要的文檔等
- 常用的軟體：SecGateway
軟體背景,軟體目的,軟體本質,
軟體背景
2016年04月27日人民網訊-七成網民信息泄露到底是誰之過：網民被泄露的個人信息涵蓋範圍非常廣泛，其中78.2%的網民個人身份信息被泄露過，僅2015年，網民因個人信息泄露、垃圾信息、詐欺信息等現象導致總體損失約805億元，人均約124元。
軟體目的
在當前信息泄露事件時有發生的大背景下，如何保障信息、文檔類數據安全，實現數據防泄密目的顯得尤為重要。就數據防泄密而言，文檔加密軟體是其中的有效方法之一，但除此以外還有DLP數據泄露防護系統以及專業用於原始碼防泄密的DSA數據安全隔離等多種技術手段。
軟體本質
在文檔創建時即對其進行透明加密，並與用戶、許可權相結合。文檔加密後，有許可權的用戶正常雙擊打開使用，非授權用戶顯示為亂碼，無法使用，從而實現數據防泄密之目的。
在整個加解密過程中，無需用戶參與，使用非常方便。文檔加密軟體通常主要用於文檔、圖紙類數據加密保護，而不能用於原始碼等進程比較複雜的數據類型保護。目前文檔加密軟體已是非常成熟的產品，可實現以下幾方面數據防泄密效果：
1）文檔透明加密-在文檔創建時即加密，加密後，文檔以密文形式存儲、流轉、使用，實現全周期安全；2）文檔許可權管理-按用戶、用戶組、部門，進行加解密、截屏錄屏、貼上複製等細粒度許可權控制。有許可權人員正常雙擊打開加密文檔，非授權用戶則無法使用；3）文檔安全流轉-在需傳送加密檔案給內部/外部非授權用戶使用時，可通過文檔安全流轉實現線上審核、文檔授權、文檔解密；4）文檔外發製作-在需製作受控的文檔傳送給外部人員使用時，控制其打開次數、時間、自動銷毀、密碼、列印、貼上複製等；5）外部設備管控-集中管控所有連線埠外部設備，並提供內部專用隨身碟與內外通用隨身碟；
其它方面，如：支持系統管理、策略管理、日誌管理三權分立，滿足規模化組織管理規範要求；支持多級/同級部署，滿足企業分支機構數據防泄密要求；支持各功能模組統一平台化，降低規模化組織部署風險。當然，目前也有一些二線廠商為吸引眼球，添加了一絲所謂的上網行為管理方面的效果，並無實質意義。
