《數據圖形化，分析更給力 》是2012年6月 出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：數據圖形化，分析更給力
- 作者：張九玖
- 出版社：電子工業出版社
- 出版時間：2012年6月
- 頁數：252 頁
- 定價：58.00 元
- 開本：16 開
- ISBN：9787121170256
內容簡介,本書獨到之處,引 子,目 錄,
內容簡介
本書先從客戶、老闆、上司的全新角度，剖析工作報告對於個人職業發展的重要性，接著闡述了數據圖形化在商務報告中不可替代的地位及作用，然後以廣泛使用的Excel作為工具，介紹如何製作適用於不同工作報告的各類圖表。
數據圖形化，分析更給力
與其他圖表製作類書籍相比，本書並未滿足於單純的圖表製作，而是站在套用的層次去思考，如何讓圖表與報告、PPT、郵件完美融合，以製作出適合輔助決策、現場演示、遠程說服等實際商用場景的作品。其中數據收集、分析，圖表規劃、裝飾的案例，都是經過精心挑選的。通過實踐、模仿，讀者可更快理解本書所介紹的內容，並在實際工作中獲得立竿見影的效果。
本書適用於所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己報告品質的讀者。尤其適合初入職場的學生以及經常需要作商務報告的辦公人員。
本書獨到之處
本書並未滿足於單純的圖表製作，而是站在套用的層次去思考如何讓圖表與報告、PPT、郵件完美融合。
本書圖表案例中的數據收集、分析，圖表規劃、裝飾都是經過精心挑選的，以製作出適合輔助決策、現場演示、遠程說服等實際商用場景的作品。
仔細閱讀本書案例，並結合實踐、模仿，讀者可更快理解本書所介紹的內容，並在實際工作中獲得立竿見影的效果。
引 子
今天編輯讓我給書寫一個前言導讀。我思前想後，覺得應該寫的大都已經寫到正文裡去了。
這裡就跟大家聊聊，我生活中的一些小故事吧。
第一個小故事發生在我初入職場的時候。
那時我跟許多初入職場的新人一樣，在為找工作而煩惱。沒有哪家公司願意將自家後院當成培訓班。人力資源部的傢伙都在資歷關嚴卡死守。我的專業功課雖然學得還算紮實，但資歷不足的短板還是讓我面試後，一次又一次讓人禮貌的請回去等“通知”。就這樣過去了兩個月，我不得不將要求一降再降，並將求職的範圍擴大到了市郊，但情形好像還是沒什麼改觀。
直到有一天，我從一家公司面試出來，在旁邊的小餐廳吃飯，旁邊兩個職業裝的老男人，在談論要找助理的事。我聽了好一會，暗自覺得這份工作其實蠻適合自己的。雖然這樣上去搭訕有些唐突，但是如果不試試，這個機會就會從身邊溜走了，就這樣糾結了好一陣。後來，在他們結賬要走的當兒，我終於顧不得那么多，跑過去問他們還需不需要找助理。聊了幾句，他們給了我一個地址和公司名，就坐車走了。去到公司的時候，經理正忙得一個人冒煙，恨不得馬上找個分身，我這場“及時雨”就這樣走進了職場的第一步。
回想起來，這就是所謂的“機遇”了。如果當年，沒有走進那個小餐廳，或者走進小餐廳後沒有坐到那個位置，又或者最後沒有鼓起勇氣跟那兩個陌生的男人搭話，那份工作或者就會與我擦肩而過。
所以，機遇真的很重要。當一個機遇在身邊的時候，你的心裡閃現出光亮的時候，不要猶豫，努力地抓住它吧。許多年之後，你或許會發現，正是那一刻你的人生發生了改變。
第二個小故事發生在我第一次升職的時候。
經理助理的工作說白了，就是個雜役。經理覺得瑣碎的事兒，覺得不值得他親自動手的事兒，都由我來乾。我的前幾任都覺得這是個無足輕重又苦又累又沒前途的差事，沒幹多久就辭職走了。
我那時初入職場，覺得自己是一張白紙，還有很多東西要學，經理一個人要做那么多事，也真的很不容易，所以很努力地為他分擔一些力所能及的工作，幫他找資料、幫他分析數據、幫他草擬報告。當時，有些同事說我犯傻了，我也只能笑笑而已。
一年多後，經理被提升為地區總經理，他兼任著原職。由於我工作出色，他將原職越來越多的工作交給我去處理。幾個月後，我成為了一個事實上的經理，接替了他原來的工作。他向更高位子爬升，大概也想鞏固後方，不想來個“空降”經理，也就順水推舟給上頭打了推薦報告。我職場的第一次晉升，也就這樣水到渠成了。當然，隨著老總的幾次升調，我的職位也來了個三級跳，這是後話按下不提。
所以，職場不是一個人在戰鬥。要想獲得成功，除了個人努力，往往還需要貴人相助，給你一個機遇，讓人走向新的台階、新的高度，這個人最可能就是你為之服務的同事、上司或領導。
第三個小故事發生在我第四次升職之後。
隨著職位提升，提交到我手裡處理的報告也多了起來。我發現許多人的報告看著特費勁，看得我腦仁發疼。再將自己當年的報告翻出來一對比，才發現它們的區別。因為我這個人對數字不是太敏感，所以在做報告時下意識的就把大部分數據都圖表化了，結果卻是出奇的好。而現在手上大部分的報告，雖然數據豐富，但易讀性卻差了好幾個檔次，看了半天也看不出個所以然。這個時候，我才知道當初老總為啥對我另眼相看了。
所以，請記住一句英語諺語“Be in others shoes”。當你站在上司、老闆的角度去看問題時，你才能知道他們為何會賞識少數人，而無視許多已付出“辛苦”努力的人。
好了，故事說完了。希望你能抓住拿起這本書的機遇，參考一下裡面的經驗，多站在客戶、老闆、領導的角度去思考問題。相信，未來一定會有更多的“貴人”出現在你們生活中，推動你在職場走向更大的成功。
編者
2012.3.26
目 錄
第1章 讓每一份報告都成為升職階梯.....................................1
1.1 升職積分加速累加計畫 ...........................................2
1.2 高薪離你只有一步之遙 ...........................................5
1.3 500強經理對我的圖表說“Good” .........................8
1.4 圖表達人勁爆的職場EQ值 ......................................9
1.5 七天脫胎換骨，造就一“表”人才 .......................10
第2章 數據！圖表的靈魂............................................. 14
2.1 你會正確解讀分析數據嗎 ......................................15
2.1.1 80%用戶都會犯這些錯誤 ...................................... 15
2.1.2 數據收集分析力自檢測試 ..................................... 19
2.2 數據分析其實就這么幾招 ......................................22
2.2.1 有的放矢收集數據 ............................... 23
2.2.2 一學就會的數據初步整理 ..................................... 32
2.2.3 一樣的數據不一樣的解讀 ..................................... 41
2.2.4 為啥精英們分析數據特別快 ................................. 45
2.3 讓老總刮目相看的數據分析案例 ...........................53
2.3.1 廣告投放效果評估 ............................... 53
2.3.2 市場份額分析評估 ............................... 58
2.3.3 零售店銷售數據分析 ............................................. 61
2.3.4 網頁遊戲市場調研 ............................... 64
第3章 至關重要的圖表規劃........................................ 68
3.1 先看看反面教材 ..................................69
3.1.1 盡毀職業形象的山寨圖表 ..................................... 69
3.1.2 雷倒領導的複雜圖表 ............................................. 71
3.1.3 過目即忘的默認圖表 ............................................. 74
3.2 規劃圖表 .............................................75
3.2.1 流程概述 ............................................... 75
3.2.2 根據主題確定數據關係 ......................................... 76
3.2.3 找對圖表類型，就已經成功了一半 ..................... 80
3.2.4 點睛之筆——圖表標題命名 ................................. 89
第4章 做最好的圖表...................................... 91
4.1 Excel毛胚圖表精裝修 ...........................................92
4.1.1 極具空間利用率的商務圖表布局 ......................... 92
4.1.2 重鋪縱橫坐標軸 ................................... 98
4.1.3 粉刷參差不齊的字型 ........................................... 104
4.1.4 不可亂擺的數值標籤 ........................................... 108
4.1.5 幫助讀者識別系列數據大小的格線線 ................................. 111
4.1.6 參考線讓讀者心中有把尺 ................................... 111
4.1.7 刻度是強化、淡化差異的妙手 ........................... 116
4.2 配色不是小問題 ................................ 119
4.2.1 美術系配色課程十分鐘速成 ............................... 119
4.2.2 圖表常用顏色解讀 ............................. 124
4.2.3 近在咫尺的配色寶庫 ........................................... 127
4.2.4 極度缺乏配色天賦怎么辦 ................................... 128
4.3 不要忘了這些細節 ............................132
4.3.1 檢查圖表布局 ..................................... 132
4.3.2 掃除視覺暗礁 ..................................... 135
4.3.3 檢查列印效果 ..................................... 138
4.3.4 差異懸殊的數據同圖呈現的細節處理 ................................. 140
4.3.5 其他需要注意的細節 ........................................... 141
第5章 為你的職場作業加分......................................144
5.1 圖表與Word不得不說的事 ..................................145
5.1.1 把圖表變成圖片 ................................. 145
5.1.2 選擇性貼上圖表 ................................. 146
5.1.3 圖表排版 ............................................. 151
5.1.4 小心分頁這把鍘刀 ............................. 155
5.2 PPT動態圖表秀 ................................157
5.2.1 為演示主題適配圖表 ........................................... 157
5.2.2 圖表與PPT融合 .................................. 161
5.2.3 吸引眼球的絕技——情景化圖表 ....................... 164
5.2.4 圖表動起來的秘密 ............................. 166
5.3 讓圖表走進郵件 ................................169
第6章 強悍無比的第三方圖表工具......................................174
6.1 90%專業編輯推薦使用的圖表工具 .....................175
6.2 商用和科技圖表製作工具Visio ............................180
6.3 使用億圖軟體堆積木式設計圖表 .........................182
6.4 超動感Flash圖表 ..............................183
6.4.1 最簡單的Flash圖表製作法................................... 183
6.4.2 Rich Chart生成Flash動畫 ..................................... 185
6.4.3 讓圖表動畫適時動起來的秘密 ........................... 187
6.5 線上設計製作圖表 ............................187
6.5.1 五步成圖的線上圖表工具——DIY Chart ............................ 188
6.5.2 應急救備隊——Chartgo ...................................... 189
第7章 常用商用圖表製作詳解................................191
7.1 堆積柱形圖——收入結構變化圖 .........................192
7.2 瀑布圖——收入與純利分析圖 ............................196
7.3 成本變化自動分析圖——動態圖表 .....................201
7.4 六西格瑪品質管理常用的柏拉圖 .........................210
7.5 使用數據地圖示識不同地區的數據 .....................214
7.6 用對稱條形圖呈現數據關係 ................................223
7.7 用甘特圖管理項目進度 .......................................227
7.8 用階梯圖展示階段性變化 ....................................231
附錄A Excel圖表常用工具的使用.........................................239
