數據保留策略是企業明確制定的關於保存信息的規定，這些信息常用於運營或法規遵從的需要。
基本介紹
- 中文名：數據保留策略
- 外文名：data retention policy
數據保留策略是企業明確制定的關於保存信息的規定，這些信息常用於滿足運營或法規遵從的需要。
數據保留策略的目的是為了保存重要的信息，以便將來使用或參考。將遲早有一天會用到的信息整理起來，而將再也用不到的信息刪掉。
數據保留策略必須要考慮到數據經久的價值以及其可能要遵從的法規。2006年，美國最高法院意識到財政上不允許保存所有不確定的信息。不過，企業在沒有遵從特定法規要求（常基於重複而可預測的過程）情況下刪除數據時，需要給出合理的解釋。這意味著不同的信息需要保存的時間長短不同。例如，醫院職工郵件的保留期限與患者病歷的保留時間就不一樣。
