《支票星支票列印軟體》是一款辦公軟體,可以方便資料調用、提高工作質量。
基本介紹
- 中文名:支票星支票列印軟體
- 目的:方便資料調用、提高工作質量
- 包含:在列印後不重複地自動儲存
- 屬於:非常普遍的需求
簡介,啟動,輸入,列印,定位,
簡介
在辦公現代化的今天,列印代替手書已經成為非常普遍的需求,支票星支票列印軟體可以利用計算機和印表機的強大功能來實現準確定位列印、避免手書筆誤、方便資料調用、提高工作質量。
1.用戶只需設定兩個定位數據,選擇一個固定進紙位置, 各銀行支票的所有內容均可列印準確,不用逐項調整,長期穩定、有效。
2.輸入每位小寫金額時同步生成規範的大寫金額。
3.對大小寫金額、人民幣符號、出票日期是否列印輸出,單擊相關區域即可取捨。
4.出票日期自動按系統時間生成規範的大寫日期,單擊按鈕即可對年、月、日進行增減。
5.支票和背書界面的有關內容在存根界面自動生成。
6.有關內容在列印後不重複地自動儲存。
7.所要輸入的內容如果已經儲存,在下拉列表中單擊該內容即輸入完畢。
8.根據有關內容的字數自動調整列印字號。
9.在背書界面選擇被背書人時,如果已經儲存銀行賬號可以自動顯示。
10. 用戶需要增加軟體的列印內容時,要將支票和需要增加的單據的掃描檔案發到聯繫信箱,並提供長度和寬度,單位為毫米,精確到1位小數,掃描時要用深色背景。
啟動
輸入
出票日期自動按系統時間生成規範的大寫日期,分別點擊年份、月份、日期上方按鈕,可分別對年份、月份、日期進行增減,分別單擊年份、月份、日期區域,可分別對年份、月份、日期是否列印輸出進行取捨。
單擊收款人輸入框後可輸入收款人,對列印完成的收款人不重複地自動儲存。如果所要輸入的收款人已經儲存,可單擊右邊按鈕從下拉列表中找到,單擊該收款人即輸入完畢,下拉列表的收款人是按字母順序排列的。
單擊金額起始位置後可依次輸入每位小寫金額,游標自動後移,輸入小寫金額時同步生成規範的大寫金額。單擊所要修改的數字後可直接輸入正確的數字,如果需要改變金額起始位置,雙擊新位置即可。
金額輸入完畢後,分別單擊大寫金額、人民幣符號、小寫金額單位名稱區域,可分別對大寫金額、人民幣符號、小寫金額是否列印輸出進行取捨。
輸入用途的方法與輸入收款人相同。
單擊密碼輸入框後可輸入支票密碼。
列印
支票內容輸入完畢後,準確地沿著裁切線裁下存根,在固定進紙位置進紙,單擊[列印]選單項列印輸出。
定位
在非旋轉列印情況下,印表機左右兩邊的哪一邊列印每行第一個字,哪一邊就是行首方向,另一邊就是行尾方向。
如果進紙口的行首方向有移動擋板,請把該擋板朝行首方向推到頭,使進紙口達到最寬狀態。設進紙口行首方向的邊緣為坐標原點,行尾方向為正方向,長度單位為毫米。
打開選單項[設定]界面,在選擇印表機的輸入框右邊單擊按鈕打開下拉列表,單擊下拉列表中的印表機驅動程式名稱即完成印表機的選擇。
在選擇列印紙的輸入框右邊單擊按鈕打開下拉列表,單擊下拉列表中的紙張規格即完成列印紙的選擇。
將列印紙貼著坐標原點位置進紙,準備好印表機,在兩個定位數據輸入框的數值都為零的情況下單擊“列印測試頁”,測試頁上會列印出一個正方形,如果所要列印的內容的上邊距離小於測試頁的正方形的上邊距離,該印表機是無法列印處於正方形上邊距離內的那部分內容的。以毫米為單位,精確到1位小數,將第一個定位數據改為測試頁的正方形的上邊距離。
為使列印內容位置準確,必須選擇一個每次列印都使用的固定進紙位置。把坐標原點作為固定進紙位置是最便於使用的,該位置的坐標值為0。如果所要列印的內容的左邊距離小於測試頁的正方形的左邊距離,把坐標原點作為固定進紙位置是不能列印處於正方形左邊距離內的那部分內容的,可以另選一個遠離坐標原點而且比較便於使用的位置作為固定進紙位置。以毫米為單位,精確到1位小數,將第二個定位數據改為測試頁的正方形的左邊距離減去固定進紙位置的坐標值,如果得數是負數就輸入負數。
將列印紙貼著剛剛選擇的固定進紙位置進紙,第二次列印測試頁,測試頁的矩形下邊與紙張上面邊緣的距離應該是20毫米,測試頁的矩形右邊與紙張左面邊緣的距離也應是20毫米,如果偏差較大就檢查所做的上述步驟中的錯誤並糾正,直至偏差基本消失為止,此時所有內容的列印位置已經基本準確了,不用逐項調整。
可以利用作廢的支票檢驗列印位置的準確性,先把存根準確地沿著裁切線裁下,將支票的裁切線貼著固定進紙位置進紙,單擊“模擬列印支票”,支票上會列印默認內容,根據需要可以對整體內容進行位置微調,第一個定位數據增大多少毫米,可使列印位置向上移動多少毫米,第二個定位數據增大多少毫米,可使列印位置向左移動多少毫米,反之亦可。如果第二個定位數據是負數,增大時絕對值減小。如果右邊或下邊的部分內容列印不出來,就在選擇列印紙的下拉列表中選擇較大尺寸的紙張,重新模擬列印支票和調整定位數據。如果已經選擇寬度最大的紙張仍然不能列印右邊的部分內容,右邊不能列印的內容寬度是多少毫米就把固定進紙位置朝行首方向移動多少毫米,並把第二個定位數據增大多少毫米,重新模擬列印支票和調整定位數據。列印位置調整完成後,長期穩定、有效。