《搞定一切，還有時間玩》是2005年方智出版社出版的圖書。
基本介紹
- 譯者：鄭文琦
- ISBN：9789576799877
- 出版社：方智出版社
- 出版時間：2005/10/25
內容介紹
今天看到一位老師的博文，很有啟發，把自己的一些想法記錄下來。
先引用老 師的一張圖片：
我 會在想，成為幸福家是我們大家共同的心愿，但為什麼我們的夥伴們卻這么難達到這個目標呢？
今天還收到簡訊，說我們的一個可憐的朋友重感冒去 醫院看病了，我曉得這位朋友是工作壓力太大，導致身體的免疫系統下降了。
朋友們都說，好羨慕你，你現在的工作和狀態，是那么的輕鬆，就像標題說的，“輕鬆搞定一切，還有時間玩”，而且做的事情都是自己想做的事情，每天快快樂樂的。
其實那天一位朋友和我說的一句話，讓我深有同 感：“幸福是自己創造的”，
想想在去年，我也和各位辛苦奮戰在工作崗位的同志們一樣，甚至搞到自己的身體健康受到了損傷，我痛定思痛，重新來反思自己對生活和工作的態度，反思自己想要的幸福生活究竟是什麼，反思自己該去做什麼、應該如何做才能做到幸福家，
現在，經過半年左右時間的調整、沉澱、思考、嘗試，小雷做到了幸福家，並且能夠幫助在工作一線的朋友也能做到，小雷想把自己的所思所得整理出來，與大家共享，希望每一位關心、關注小雷的朋友們，也像我一樣，每天快快樂樂的，輕鬆搞定一切，還有時間玩，希望每一位朋友都成為幸福家！
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小雷一位幾個月沒見的朋友，看了小雷的部落格，感慨地說，你的變化真大！
是呀，要知道，幾個月以前，小雷還不知道成為一個幸福家的秘訣究竟是什麼：），那時候，我也和大家一樣，羨慕成功而又輕鬆的人士們，總覺得他們一定有什麼秘密，可以讓他們那么快樂、輕鬆、自在，一切盡在掌握，事事迎刃而解，大家都配合他！
而小雷還和很多工作不快樂的、處於困擾的朋友們一樣，身處在壓力之中，壓力是造成身體不健康的最主要的原因之一。
而 今呢，通過高人的指點，和自己的探索，小雷找到通往“輕鬆搞定一切，還有時間玩”之路的秘訣，
在小雷與大家分享這些訣竅之前，小雷想先討論一下，正在陷入壓力的漩渦中的同志們，壓力來自於何方？為什麼我們會不快樂？為什麼我們會覺得不能享受輕鬆愉快的工作和生活？為什麼別人能達到這樣的目標，而我們目前卻還沒有達到？究竟我們缺少的是什麼呢？
壓力的十二個來源（小雷自己 總結的）
1、憂慮和恐懼
2、沒有成就感，自我價值無法得到體現，影響力不足夠
3、得不到足夠的重視和激勵，別 人的認同
4、工作量過大，時間緊迫的壓力，需要趕工
5、人際關係
6、家庭
7、社會輿論
8、 責任與不自由
9、情緒控制失控/或者受到別人的情緒影響
10、身體
11、經濟
12、承諾和自我 要求、工作品質和標準過高
跳 出盒子來看自己的工作和生活
前兩年有一本書，名字叫“跳出盒子”，就是在鼓勵大家用不同的視角重新審視自己的工作和生活，有一個朋友說，當他出差的時候，他發現突然變輕鬆了，因為可以暫時脫離工作的情境，可以從另一個角度來看看自己的工作，結果發現自己其實有很多工作的安排是不太合理的，可以重新規整，並且對工作的開展有了新的思路。
那我們在工作中，也可以藉由跳出盒子，突破工作情境，來做這樣的視角轉換，在後面，小雷會有一些要點給到大家，如何來做這樣的規整的工作。
傳遞輕鬆的心情，建立健康的信念，養成良好的習慣，成就快樂的人生！
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秘 訣一：創意、開心的工作態度！
有一本書給我職場生涯的啟發是非常大的，這本曾經是暢銷書的《魚》，講的是派克街的魚市如何從一個小攤子變成世界聞名的觀光勝地，這本書教會我兩個道理：
1、我也許不能選擇工作，但我可以選擇對待工作的態度~
2、 加上創意，用不平凡的方式去做平凡的工作，在日常工作當中也能充滿樂趣！
也許大家在想，這不是理念么，能真正的在工作當中實現嗎？
當時在看到這本書的同時，我有幸加入一個團隊，與一位新加坡的博士一起要完成一個為期3個月的項目，這位新加坡的博士，用他的富有創意的管理方式，把我們帶進了一個新的領域，仿佛豁然開朗，他用他的實際工作，教會我們如何把這兩點理念，套用在我們日常的工作當中。
我原來一直在創意行業工作的，可卻從來沒有想過，原來，創意和開心的工作，是可以套用在日常的工作當中，是可以令到我們所有的同事們都充滿激情地去工作~是可以給我們每一位同事帶來如此巨大的滿足感！當時我們邀請想成為我們代理商的全國各地的培訓公司的老闆們來開會，他們爭相保存我們的工作成果，把可以帶得走的資料全部帶走，要帶回去給他們的員工看看！
在這之後，我就明白了，如何在工作當中，一樣可以那么快樂，因為我們可以用我們的創意，做出小小的改善，比如改善我們的工作環境、改善我們的工作流程、設計好用又能提高工作效率的工作表格……等等，我們能從這每一個充滿創意的小小改善當中，得到巨大的樂趣和滿足感。
這一點，在台灣、香港人當中，也有非常明顯的體現喔，比如我們的顧問，來自台灣的黃老師，他可以用簡筆畫來做他的工作日誌，這個好厲害的，我也在學習當中。比如我非常喜歡的我型我秀的，來自香港的許智偉先生，他做節目時，就是充滿了創意和樂趣，現在大家在電視上能看到的百事可樂的新廣告，就是他的手筆了。
而我們在大陸土生土長的同志們，由於從小就受到壓制，不能充分的發揮自己的創意和靈感，很多能夠給我們帶來快樂的事情，我們都不能充分的去享受，似乎玩樂和工作是截然分開的，工作的時候就要一本正經的，呵呵，也許有很多公司的文化氛圍是比較嚴肅一些，不過我們都可以慢慢將一些團隊和快樂的因素帶入到公司中，改善我們工作的氣氛。
所以，我們的hr沙龍，每個來參加的朋友們，都覺得好好玩，很開心，又可以交到朋友，又可以學到東西，就是因為我們在策劃活動的時候，都加入了好玩的元素，令整個過程充滿了我們的創意。而小雷也和朋友有新奇的、好玩的一些想法，可以在創意玩客以及後續的一些活動當中，把創意的感覺帶給大家，也希望大家積極支持和參與到這些需要你的創意的活動中來，一起來體驗創意和樂趣的生活，
我們的口號是：輕鬆搞定一切， 還有時間玩~：）
傳遞輕鬆的心情，建立健康的信念，養成良好的習慣，成就快樂的人生！
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秘訣2：小改善可積累大進步
記得以前認識的兩位做英語教育的朋友，告訴我學 習英語的秘訣：
第一位是一位英語顧問，她說，其實學好英語非常簡單，只要堅持，每天背5個單詞，第二天複習這5個單詞，周末再複習一遍。我們做英語顧問的，就會和客戶簽訂協定，客戶願意承諾堅持每天5個單詞，而我們就要去監督客戶有沒有履行這個承諾。只要客戶已經形成了每天5個單詞的習慣，他就會感受到進步。
而另一位朋友是北京新東方英語的講師（就是那個全國著名的英語學校啦），他說，其實有大約2000個英語單詞量，就非常足夠了，他自己的英語單詞量就2000個，就可以當老師了，而我們學完四級，英語單詞量大約是500-800個，當然標準是要熟悉。那么，算起來，每天5 個單詞*6天（周日複習），2000個英語單詞，400天，也就是一年多，英語就可以達到突飛猛進的狀態了。
噢，學英語一直是我頭痛的問題，但還沒有列到我的學習計畫當中，不過我把這個秘訣用到了其它的方面，而我也正在享受這個秘訣所為我帶來的改善——小改善可積累大進步！
比如，我每天寫一到兩篇博文，積累了2個月，已經有113篇文章了，以前一直不敢想自己可以寫那么多東西，哈哈，也沒有想到有那么多朋友關注我的文章的。
又比如，我每月和每周制定了自己的學習和工作計畫，把想到達成的目標分解到每天的工作和生活中，每天只要完成一小點工作，持之以恆，沒想到那些看起來很有難度的、難以完成的複雜工作，竟然這么簡單的就讓我完成了，而且很有成就感。
記得以前馬拉松長跑運動員就說過，把馬拉松分解成為一小段一小段的目標，就可以輕鬆跑完全程，這個道理是一樣的，一樣可以運用到我們的工作和生活規劃當中。
馬 修·史維在台灣演講中就講到了設定計畫、明確目標要一步步實施的步驟：
1、目標越近，就必須越具體。
假如你想30天內擁有一部小汽車，那 么你現在就應該想它是什麼款式，什麼顏色。
假如你想讓客戶行動，就必須明確他要做什麼。
2、列出行動配額
問問自己“我能做什 么”，也就是每天可以做完的事情，比如每天打十個電話。
3、野心要大
所謂設定計畫，就是從結果開始構想，例如你要去某個地方，不知道該怎么去，這時就可以先從目的地開始，然後再一步步往回推，先知道自己要什麼，然後再回溯到起點。
4、分項處理
不論做什麼，具體計畫為何，都要細分成辦得到的項目，假如你的目標是要外出旅行，定好到哪裡去，比如歐洲，就要知道要花多少錢，假設當我們知道是要花5000美元時，我只要每個禮拜存 50美元，100個禮拜之後就有5000美元了，只要有決心，每個禮拜存50塊應該不難，這禮拜你存了50塊，你贏了，有時做不到，沒關係，再從下禮拜開始，存了50塊，你又贏了。因此一定要分項處理。
5、列出各項變數
6、每天讀自己的計畫，沒有片刻忘記
這是南寧電台的錄音間實拍到的一個裝飾的小掛板，呵呵，我們的工作可以融入很多的創意，是不是？也許小雷到你的辦公室，也會拍一些照片跟大家分享喔~剛才在發表前，出了一點差錯，幸好科技部落格有自動存檔系統，萬幸~！
快樂工作，快樂生活~
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秘訣3：停下來重新思考後，再出發
秘訣3和秘訣4，都是非常重要且行之有效的秘訣噢，小雷一 步一步分解來講。
step1： 20/80原則 和 時間管理最重要原則
大家都知道，其實雖然我們每天這么忙亂，要做的事情這么多，但真正能夠體現我們價值，以及為我們創造財富和帶來深遠影響的，只有20%的事情。也就是20%的事情成就了我們80%的價值。
那 么，我們真的要停下來想一下了，究竟，什麼事情，是這重要的20%的事情呢？ 究竟，我們要把我們的時間花在哪裡，才是花的最值得、最有效的呢？
史蒂芬·科維曾經做過這么一個比喻，他拿了一個罐子，又拿了一些大石頭，和一些小石頭，我們會發現，如果先把小石頭放入到罐子當中，那么大石頭就不太能夠放完到罐子裡，而如果我們先放大石頭，再放入小石頭，那很容易把這些石頭全部都放進罐子裡。
也就是說，當我們在我們的時間當中，先把重要的事情、一定要完成的事情、能夠為我們創造價值的事情，首先安排在我們的日程當中，再來排其他的事情。
但我們每天忙忙亂亂的，其實是一把亂抓， 不管是大石頭還是小石頭都抓進罐子裡，結果就是——亂成一團糟。
所以，為什麼說，如果你想要輕鬆搞定一切，還有時間玩，那么很重要的就是，停下來重新思考後，再出發，重新來整理一下，要怎么來放這些石頭，要怎么來排自己的日程和工作、以及生活。
step2： 角色梳理 和 自我檢視
其實我們每個人都扮演不同的角色，追求生命中的不同目標，我的導師告訴我，生命中要考慮6件事情的平衡，他們分別是：
工作事業、家庭生活、財富理財、交際人緣、成長學習、健康休閒
也就是說，我們需要安排我們的時間，在這6個板塊上，只不過對每個人來說，不同的階段，花的時間的比重/我們的側重有所不同而已。
這就讓我來重新思考我自己的角色，以及我要在這個角色當中，所願意投入和花的時間：
我們每個人都承擔了很多不同的角色，而人生的和諧，也是因為我們扮演好了這些不同的角色，我們的親人、下屬、同事、上司、朋友、客戶，還有我們自己，都需要我們投入時間去照顧和交流，而有時候會感覺很累，就是因為時間不夠花了。但其實想想，我們真的把我們的時間花到有價值的地方了嗎？是不是有些時間我們是可以去安排或規劃好的？可以重新來分配時間的安排呢？
有人說了，那么我們每天有很多突發的事情，是不受我們控制的呀，是需要我們花時間去做的呀。的確，是經常有這樣的現象，而有位非常成功的老闆朋友就說了，什麼時候都忙，重點是，我要把時間花在哪裡。通過自己的選擇，可以更有計畫的掌控自己的時間安排，而通過提前把事情規劃好，可以使事情越來越順利，提前把事情解決掉、消化掉。
所以，這位老闆朋友也是我的客戶，不管我安排什麼時間開會，除了她們已經提前有活動安排了，她隨時奉陪，因為我知道，她把和我開會視為幫助她解決問題、進行未來工作規劃的重要的一個事項，所以她都優先把這件事情安排在她的日程當中。
所以，對你來說，什麼角色、哪項事項，是你優先要考慮和安排的呢？對小雷說，工作、健康、成長和分享是這個階段，是我願意多花時間去做的事情，所以，很多朋友說，好佩服你，每天都寫部落格呀，對呀，因為寫部落格這件事情對小雷有它的意義所在，所以小雷在安排日程的時候，優先安排這件事情了。
step3 : 重新梳理自己的時間安排重心，來排排序
小雷現在的生活和工作的時間，安排得比較寬鬆，大致只分為3大塊，上午、下午、晚上，和一些 機動的時間，
如果一天清醒的時間，算100%，那么大約就是30%-30%-30%-10%這樣，那么有這么幾件事情，就像是拼圖一樣，要放入空格當中填空，我要放入什麼事情呢？當然，會根據當天的情況來進行安排，不過一般都有這些考慮：
-優先考慮客戶的時間和工作時間
- 其次是自己學習和成長的時間
-兼顧不能太累，要保證健康和娛樂的時間，如果前一天工作時間比較長，而把工作做完了，就多安排一些時間進行休息和學習，這樣穿插。
-總體保持平衡，也就是說，如果把我的時間拼圖安排放到一周或一個月當中，應該是有一個比例的總體平衡的
- 缺什麼補什麼，如果我覺得某一個板塊缺少了，我就會做計畫，把這件事情安排到我的日程當中去
看圖說話吧：）
另外，你也可以養成自己的習慣，比如小雷比較習慣早起寫部落格，或者在晚上睡覺前寫部落格，這些時間比較適合自己一個人思考問題，喜歡下午和晚上見朋友和客戶，上午在家做一些文書類的工作，早上或者晚上瀏覽網頁、學習等等，你也可以根據自己的興趣愛好來安排你的日程時間。如果你的時間需要劃分為更細的時間段，也可以大致這樣分解一下。另外給到高層管理人員/經理人的建議就是，至少保證你的1/3用於輔導和培育你的下屬，與你的下屬和同事溝通。
step4： 一切只為回答這么一個問題
是的，一切只為回答這么一個問題：
我，想成為一個什麼樣的人？
經常有培訓用“寫墓志銘”來作為幫助我們審視我們人生的一個方法，我覺得這是一個滿難回答的問題，不過當我們對自己更加了解了之後，我們就能學會很輕鬆的安排自己的工作和生活，因為你知道你的重心在哪裡。
回答另兩個簡單一些的問題吧：
在未來半年（現在到年底），你一定要做的、最重要的三件事情是什麼？
以及
在未來半年，你覺得自己需要提升哪些方面？
我想，這兩個問題可以幫助你更好的把自己的時間重心理出 來，從而知道時間應該如何安排和如何投入。
要知道，我們投入了時間在哪些方面，我們這些方面就會得到成長。人們常打比喻，感情銀行，如果你投入時間到你的愛人身上，你們的感情一定會更好，你投入時間到朋友身上，你的朋友關係會更好，你投入時間在工作上，你的工作會更有起色，事情往往就是如此，所以，停下來重新思考後，再出發，可以幫助你更好的理清自己的時間和重心，幫助你更成功。輕鬆搞掂一切，還有時間玩，不是嗎：）
以上部 分內容來自[時間管理基礎版]和[時間管理高階版]培訓課程。
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有多久我們沒有仰望星空……
秘訣4 ：第一步要做好規劃
再 次重申，秘訣3和秘訣4是非常重要的噢，請看小雷慢慢道來。
為什麼我們不習慣做規劃？
還記得秘訣3當中講到的 80/20法則嗎？做規劃就是那可以實現80%價值的20%的事情，但是這件事情，是重要而不緊急的事情、是需要我們靜下心來花時間冷靜思考的事情、是不那么簡單和輕鬆的事情，總之一句話，這是一件讓人頭大的事情：）
所以，我們往往傾向於選擇輕鬆而簡單的事情來做，忽略這件最最重要的事情 ——做好規劃。
其實我們每天忙亂而沒有價值，忙而無果，往往是因為我們沒有做好規劃，所以眉毛鬍子一把抓，大家都在做救火隊員的事情，然而，要做到輕鬆搞定一切，還有時間玩，最重要的一件事情就是：把工作提前做！
為什麼這么說呢，我們下棋都知道，高手下棋，往往會提前考慮後面7-8步該怎么走，我們達不到高手的功力，提前考慮3-4步就可以了。提前考慮到未來可能的一些情況，把準備工作做好，那么在事情要發生的時候，我們就不會手忙腳亂的了，而事情能處理的又快速又穩妥，是不是很好呢？這全仗我們提前做規劃~！
雖然是這么簡單的道理，但我看到，很多朋友的工作真的是非常忙亂，也就是說，道理大家都知道，但如何來做以及做不做是改善我們工作的最關鍵的事情噢。
怎 樣來做規劃呢？
規劃做得好，是有很多的訣竅，今天小雷把基礎的概念、方法和大家分享一下，在後續會連續有4篇博文來寫年底總結和明年規劃的工作應該怎么來做，敬請期待喔~
我 們說，要做規劃，要先從目標分析起，看看這件事情、這件工作的目標是什麼，期望和理想的狀況是什麼？
再看看現狀是什麼，然後分析目標和現狀之間的差距在哪裡，然後根據這個差距來進行分析，要做什麼樣的計畫來彌補或者說改善，使這個差距減小，幫助我們達成目標。
不要小看這個差距分析圖，這個差距分析圖的套用非常的廣泛，比如我們人力資源經理要做培訓需求的分析，就一定要用到這個差距分析圖啦。以後講到培訓的規劃如何來做的時候，我們再來解釋如何使用這個差距分析圖。
之後，我們再來看看工作規劃的步驟是什麼：
看圖說話最簡單：）
大 家是不是在想，為什麼要從戰略目標考慮起呢？
其實我發現，我們很多經理和主管們都不太思考公司的戰略目標，而且很多公司並沒有這個意識去告訴我們的員工，我們今年的戰略是什麼，與部門、經理們、員工個人有什麼關係，但是我們只要思考一個問題就好了：
我們經理們的價值，如何體現？
你 會發現，每天忙忙亂亂的工作，其實有多少工作是真正體現我們價值的事情的呢？
而我們的工作要想體現價值，就是要和公司的戰略目標達成相關的，要我們所做的工作，都是在為達到這個戰略目標添磚加瓦。為這個目標增值的事情，才是最有價值的事情~！
而要做好規劃，真的需要做一些素材的準備，然後找一個完整的、不被打擾的時間，靜下心來，靜靜地思考以上的這些問題，等待答案的到來，做好規劃之後，每個階段都按照行動計畫來走，就有 “全盤掌控於胸”的感覺啦，不會再感覺工作雜亂，而覺得可以輕鬆搞定一切，還有時間玩，真的是這樣，你要不要試試看？~：）
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沒有你，我們拼不出“成功”這個單詞喔~
秘訣5 ：專業是一種態度
專業是一種態度
專業絕對是一種態度, 你做得有多好,多專業,多用心, 有經驗的明眼人一眼就可以看出其中的區別!
當我們把我們的工作成果交付給我們的上司、同事、客戶的時候，他們是什麼感受呢？
是覺得“嗯，做得很用心、很專業”，還是“咦，好像不夠詳細、周全”或是“應該還可以做得更好喔”這樣的反應呢？你期待他們是什麼反應？
專業是我們對自己工作品質的一種堅持，當我們已經養成了自我嚴格要求的習慣時，我們會要求自己的工作品質達到完美的境界，我們會希望我們的工作成果得到大家的認可，希望能夠精益求精，而不是差不多就好。
會有朋友有疑問了，因為我們很多朋友們還沒有養成專業的態度和習慣噢，要做到專業，是不是要花更多的時間，更加的辛苦呢？那還怎么能夠達到“輕鬆搞定一切，還有時間玩”的目標呢？
其實這就是當中的秘訣了！
我們想一下，如果我們 每件工作都做得很專業，那么別人是不是會對我們的工作更放心？
這就會節省了很大一部分相互之間來回的溝通的時間，也減少對方因為不信任而猶豫的時 間，使得事情可以更快速的推進。
當我們每件工作都做得很專業，是不是我們在工作的時候，會覺得很開心、很有成就感？
我們工作效率無形中就 會得到提升。
而實際上，要做到專業，是需要多放一些時間和集中精力在我們計畫這件工作如何來做的時候，和工作初稿完成後的完善和升華的時候，這樣多花一些時間，就可以做到專業，卻節省了其他的溝通的時間。
專業是在於我們對我們的工作持什麼態度，我們希望我們的工作可以怎樣呈 現。
專 業的體現在細節！
在我剛開始工作不久的時候，我的導師教我，公司的logo是不可以變顏色、變長短的，而公司的logo要放在 word文檔的什麼位置，也是要固定的。我們的word文檔，頁眉要寫什麼、頁腳要寫什麼，頁碼放在什麼位置，全部是非常有講究的，而這樣做出來的 word文檔，感覺起來就是覺得很專業，很漂亮。
而我們到客戶的公司去參觀的時候，就會偷偷的看一些細節的地方，一些大家不太注意的地方 喔：）
以前我的老闆就教我，國外客戶來我們公司參觀哪，都是看廁所和食堂，因為越是細節的地方、越是不注意的地方，就越能體現這個公司的管理水平。
我現在就會看，比如倉庫，倉庫的貨品的放置是不是遵循了管理的原則，比如餐廳的角落、窗台等，是不是沒有灰塵喔，公司的標識、懸掛的宣傳資料，有沒有保持整潔和美觀等等。
再比如，我們人力資源部門都會要印刷招聘的背貼板，我原來公司的背貼板，是要求沒有氣泡、不能起皺的喔，而我看到很多公司的背貼板，貼得有很多氣泡，就顯得不夠好看了。
專注/聚焦的倍增效果
為了要做到專業水準,我 們會在做事情的時候更專注和更聚焦,而專注會給我們帶來結果的倍增效果喔!
我們在培訓的時侯,講到時間管理,講到專注,一次只做一件事情,有一位學員說,以前我寫總結,要2個小時,同時做總結、聽音樂、聊qq，而自從老師講了一次只做一件事情後，我寫總結只用35分鐘！把干擾去掉後，我就可以集中精力把事情做得更快更好了。
所以，專業是我們工作的態度、工作的習慣，而當我們養成了這個良好的態度和習慣，可以幫助我們達到“輕鬆搞定一切，還有時間玩”的目標！
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秘訣6 ： 學會借用他人/團隊/系統/槓桿的力量和優勢達成目標
有2句古話，叫做“借力打力”、“順勢而 為”。
我們在工作當中，其實會發現，光憑自己的力量，其實有很多資源是不具備或者不足以讓我們達成目標的，這時候該怎么辦呢？
我們在培訓當中經常會有一些團隊的小遊戲，安排一項任務讓小組完成，但小組內部往往習慣於先考慮：“這件事情，我們做得了還是做不了？”這樣的一個思維是我們的習慣，卻往往限制了我們對於可能性的思考：“有什麼辦法可以讓我做到？”，這樣兩種不同的思考模式，據說是決定我們是成功人士還是普通人士的差別之一。
當我們發現我們自己的力量和資源不足的時候，或者這件事情不是我們優勢的時候，我們應如何借用他人/團隊/系統/槓桿的力量和優勢，達成我們的目標呢？
我的導師教會我，如何通過與他人合作達成目標，這當中就涉及到如何讓別人來幫助你。
我們當時有一個大項目，導師就把這個大項目拆分為很多小項目，把人員分為3個小組，每個小組負責2-3個小項目的實施，然後我們發現，其實雖然是小項目，但我們自己一個小組是無法獨立完成的，需要尋求其他小組的幫助才能完成任務。
但其他小組他們負責2-3個項目，忙得不得了，我們如何讓他們願意來幫助我們呢？
導師說，你們要告訴對方，幫助你們是對他們有什麼好處，或是對整個大項目的完成有什麼好處，這樣對方就會願意來幫助你了，如果大家心往一塊想，力往一塊使，就能無往不利。
在這個過程中，我們深切的感受到了團隊的力量！我們常常都說1+1+1〉3，1+1=11等等，但在工作當中，真正能做到這一點的卻不容易，而當我們掌握了團隊合作的秘訣時，我們發現團隊的力量真的是超出了我們自己的期望！這種感受真的是難以形容，我們自己都在說，沒有想到我們可以完成這看起來似乎不可能完成的任務！
而藉助系統和槓桿的力量，更是有倍增的效果。導師教我們如何有建立系統的思維，造鐘而不是報時，通過系統來達成我們的目標。至於槓桿，想想房地產公司如何僅用30%的資金去運作需要100%的資金的事情，就不言而喻了。而我們個人在工作中，卻比較少能想到如何借用系統和槓桿，沒關係，重點在於有這個意識和思維，慢慢的我們就會提升自己的能力，能做更多的事情、更大的事情，也能達到輕鬆搞定一切，還有時間玩的目標了，不是嗎？
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秘訣7 ： 放下放下
這個星期內，有3個朋友跟我講，他們處在“焦頭爛額”的狀態，焦頭爛額就是比鬱悶還要嚴重一 些的狀況。
幫一些朋友疏導了一下心情後，就有了很多的想法。
工作對我們來說，究竟意味著什麼，如果我們為了工作而導致健康、生活都受到了影響，導致我們工作和生活不平衡的狀態，那么我們應該如何來看待工作？
先處理心情，再處理事情，如果我們發現自己的心情很down，提不起精神和力氣去做事情，有逃避和拖延的念頭出現時，先停下來，處理一下心情，再繼續工作。
我和朋友說“放 下”，但其實要做到放下的境界，很難。
為什麼呢，因為這些人和事情，我們投入了我們的精力和心力在上面，現在說要放下，無異於把自己的一部分割捨掉，那是一種不捨，是一種痛。
所以要做到放下，很難，但不放下，又可能令到事情進一步惡化的話，有時反而“退一步海闊天空”。
不痛不再學，有時候這段痛苦的經歷，反而是幫助我們更加了解自己，自我反思的過程，換個角度想想，未嘗不是一件好事呢，蹲下是為了跳得更高。
從 長遠的角度來說，重點在於我們長遠的規劃和目標，我們希望將來發展到什麼目標？成為一個什麼樣的人？
然後再來想想，現在的付出和努力是不是讓我在路上？如果是，方向沒有錯誤，就要讓自己堅持下去，但過程要學會放鬆，別太緊張，要知道“冰凍三尺非一日之寒”，不是一兩天的努力和緊張，就可以讓你立刻達到目標的，要做一個長遠的規劃和成長的計畫，然後一步步去實現我們的夢想。所以，學會放開，放鬆，放下。
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秘訣8 ： 生命的意義在於旅程, 而不是目的地
在看《深夜遇到蘇格拉底》中，有這么一個片斷，蘇格拉底（導師）告訴主角，要帶他去一個特別的地方，然後帶著主角登山，在登山的3個小時過程中，主角非常高興、非常興奮、非常期待，但到了山頂，蘇格拉底告訴主角，這就是這個特別的地方，一個一點特別之處都沒有的地方，主角氣壞了，覺得被騙了，可蘇格拉底說，那什麼讓你感到快樂呢？是到了這個目的地嗎？
聰明的主角一下子就領悟了，真正的快樂在於旅程，而不是目的地，生命的意義在於旅程，而不是目 的地！
其實很多時候往往是這樣，我們越是去期待一個重要的結果，往往越在意，就越難以把這件事情做得達到期望，因為人生總有很多因素，不是自己掌握的，是受到不同的因素影響的，蘇格拉底在第二次見到主角的時候，就問了主角兩個問題：
--你快樂嗎？
--接受你無法控制的事實，看看你會怎 么樣？
當時主角唯一的期望就是拿吊環金牌，他完全沒有想過，如果他沒有獲得金牌，世界會怎樣，他會怎樣。
而當主角經歷了磨難 之後，學會了面對人生，領悟了這個道理：人生就是一個旅程。
我前段時間用了《智弈》中的一句話作為QQ簽名，沒想到大受朋友們的歡迎：
“未 來有多近，在於我們已走了多遠，未來有多美，在於我們與誰同行！”
想想我們已經擁有的一切，我們的朋友、家人、事業、健康、財富……再想想未來，我們的未來的旅程會怎樣呢？我們會遇見誰？和誰一起同行？這一段旅程會是多么的美好，會讓我每天醒來的時候，倍感欣慰，對這一天充滿期待和感激！
有 位剛剛生下小孩子的朋友說，上帝往往把一切事情都安排得好好的，不是嗎？
我遇到現在的丈夫，也是一個解不開的奇蹟……：）
會 成立人力資源的工作室，也是意外的意外……
會在科技部落格開博，而你在這裡看到這段文字，也是緣起……
而生命的意義，就在於旅 行的過程。
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秘訣9 ： 分享是一種快樂
我之所以進入培訓諮詢行業，是因為我很喜歡培訓時分享的氛圍。
分享是一種平等、發自內心、想要幫助別人、同時也幫助自己的氛圍，每個人臉上都洋溢著笑容和快樂，被人重視、被人傾聽，以及能把自己內心的話充分的表達，不管自己的想法多么的不成熟，都是一件非常幸福的事情。
我們在北京的時候，都經常會參加培訓、沙龍、展會等大型小型的交流的活動，但回到南寧以後，發現這樣的活動機會並不多，而僅有的一些活動大多是單向的信息傳遞，比如一位老師在台上一直講，下面的人一直聽，然後有半小時的互動提問，這樣的活動並不是一種很良好的分享互動的形式。
因為我們有展示自己的願望，所以如果給我們展示自己的舞台，讓我們有一吐為快的機會，我相信是一件很快樂的事情，而這樣的機會，有時候有些朋友有點緊張，有很多朋友說，我第一次在這么多人面前講話，好緊張啊，呵呵，其實我們可以嘗試在小一些的場合，比如10人左右的聚會上來闡述自己的想法，這樣就簡單多了。
在我們策劃的活動中，就會提供給大家這樣的機會，比如hr沙龍（大場40人左右，小場10人左右），比如準備要啟動的同城讀書會的活動，都是營造這樣一種氛圍，能讓大家來分享自己對工作、生活的感受。
其實分享是一種快樂，也是推動自己進步的很好的一種方式，當你要把你學習到的東西分享給大家的時候，你就會進行思考和整理思路，讓自己闡述得更清晰，而這樣思考和整理的過程，就是學習和成長的最快途徑。我自己就從中受益良多，所以我自己就是一個分享的推行者，希望把自己的心得分享給朋友們，而自己也因為分享變得更快樂，成長更快。
其實我們在公司當中，同樣也可以創造分享的氛圍，有一個朋友，就在公司里推行每周分享活動，任何人都可以報名，分享任何主題都可以，每人10分鐘的時間，要準備ppt進行演講，這位朋友說，起到了特別好的效果，發現大家除了平常在工作中所表現出來的一面以外，還有個性化和私人的一面，而在此過程中，大家的感情加深了，也促進了工作間的溝通。
集思廣益和頭腦風暴也是一種分享的方式，甚至我們的會議也可以用分享的方式來開，這個可能很多朋友還不太習慣，因為我參加過很多不同公司的會議，都是一個人講完再到一個人，那大家講的雖然是同一個主題，但並不聚焦，因為每個人的思路都很豐富發散，從而講了老半天也沒有達成共識，起到推動執行的效果；收集意見和表表態、走走過場的感覺比較多一些，而在會議之後，很多事情的執行就會變樣了。主持分享式的會議也是有其中的訣竅需要學習。
哈哈，說得有些嚴肅了，其實我們會發現，1+1〉2，其實就是要發動大家的積極性和思路，讓每個人都貢獻智慧，團結力量大，那么很多事情都會迎刃而解，氛圍也會變得更好，工作也會變得更輕鬆了。雖然說如何組織大家貢獻思路是有技巧，但通過我們的摸索，找到適合自己的方式，會幫助你的工作變得更加有效率喔，不妨試試看。我們自己的策劃團隊就是這樣的一種工作方式，每個人在其中都找到自己的樂趣，實現自己的價值，通過分享，使我們的團隊所取得的成就超乎我們的預期，也使我們的客戶露出滿意的笑容，這就是我們所期望的，不是嗎？
輕鬆搞定一切，還有時間玩：）
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秘訣10 ： 以終為始，開始從容、自在的生活
條條大 路通羅馬
每個人都有許多不同的選擇，選擇哪條路是由自己決定的，但不管怎么選擇，最終都是通往成功幸福的地方。
重要的是，我們在這個過程中，是不是仍然還記得我們是為了通往羅馬？也許在路上，會遇到不同的事情、不同的人，也許我們會改變我們的方向，這都沒有關係，堅持走下去，一定會見到幸福的地方，不是嗎？而且在一路上，也會見到很多的精彩，收穫很多的快樂，交到很多的朋友。
不 再與時間為敵
當我們確定了我們的方向和終點，我們就可以從容的來規劃我們的生活，把握住最重點的事情，那些能充分發揮我們價值的事情，就儘量安排時間優先去做，堅持下去很快就能看到成果。
有一個故事給我啟發很大，一個美國人在墨西哥看到一位躺在沙灘上曬太陽的漁民，對漁民說，快起來幹活呀，漁民問，幹活？為什麼？美國人說，這樣你才能賺大錢啊。然後呢？然後你可以買更大的船，捕更多的魚，賺更多的錢。然後呢？然後就可以退休躺在沙灘上曬太陽啊~漁民說，我現在不就在曬太陽了嘛~
我 一直在想，工作努力的價值觀和休閒從容的價值觀，是不是矛盾的事情，直到我領悟了“生命平衡”的精髓，才想通這個道理。
那些認為所有的事情都要自己親自去做的人，以及認為有很多事情放不下的人，以及認為有很多很多事情需要時間處理的人，都還不明白一個秘密：萬事萬物的背後，是有道理在其中，找到其中的關鍵訣竅就可以找到槓桿解，只要找到槓桿解的切入點，在正確的時間用很少的力量，就可以把事情輕鬆迎刃而解。不管是管理工作，還是我們的生活，都可以輕鬆搞定，從容、自在的生活，如果你還不能放鬆下來，說明你還未找到當中的訣竅，還記得我們小時候玩的解九龍環的遊戲嗎？如果不知道當中的訣竅，就會覺得很難，一旦掌握當中的訣竅，很快就可以輕鬆解開。
你找到你工作和生活的訣竅了嗎？
輕鬆搞定一切，還有時間玩系列
- 全文完-
