揚州大學醫學院院學生會是開展學生活動的核心力量和中堅組織,在院黨委領導和院團委指導下,以“為同學們服務”為宗旨,以“從學生中來,到學生中去”為要求,組織同學們開展學習、科技、文體、社會實踐等多多方面的活動,引導同學們走健康成長的道路;組織同學們開展勤工助學、公益勞動等自我服務活動,代表最廣大學生的根本利益,為學校的學生工作和同學們的課餘文化生活提供了方便
基本介紹
- 中文名:揚州大學醫學院學生會
- 類別:學生會
- 地點:揚州大學
- 類型:醫學院
簡介,各部門職能,辦公室,人力資源部,學習部,文娛部,體育部,權益部,調研部,學生會章程,第一章 總則,第二章 會員,第三章 組織機構,第四章 學生會招新,第五章 學生會幹部任用,第六章 日常工作制度,第七章 學生會例會制度,第八章 學生會財務制度,第九章 財產使用制度,第十章 檔案管理制度,第十一章 附則,
簡介
。
作為學院學院黨政聯繫學生的橋樑和紐帶,學生會無疑具備富有價值的資源,為同學們提供了最大、最廣闊的鍛鍊自我的平台,大大豐富了同學們的課餘生活。學生會成員通過競聘上崗,在工作中深入同學、服務同學,以學生為工作陣地,按學生會各項章程開展活動。
醫學院院學生會目前設有8
個職能部門:主席團、辦公室、學習部、文娛部、體育部、權益部、調研部、人力資源部。各部門之間相互協助,通力合作,成功地開展了各項活動,取得了良好的效果。
各部門職能
辦公室
本學期辦公室工作除了要完成主席團下達的工作任務外,還要認真做好本職工作,即負責和管理學生會的物品,負責學生會的檔案的起草和整理,會議的記錄、檔案的管理,學生會的財務管理等。
具體工作計畫如下:
1. 第一學期九月份,做好迎新工作及學生會招新的事前準備。
2. 負責學生會各部門活動前的發文製作與分發,台簽、請柬及工作證的製作。
3. 第二學期十月份,修訂揚州大學醫學院學生會手冊。
4. 負責學生會各部門活動前的發文製作與分發,台簽、請柬及工作證的製作。
5. 認真做好學生會幹部的聘書製作工作。
6. 管理學生會財務,每月詳細列出本月財務收支情況,並報主席團。
7. 每學期末,收查各部門的工作總結。
人力資源部
人力資源部作為學生會一個對內職能部門,其工作主要是學生幹部內部的人事管理、部員考核和素質培訓,以提高整個學生幹部隊伍各成員的素質、加強各部門的交流和合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。他們以富有創造力和熱情的工作為學生會及班級吸納、儲備、培訓更多優秀人才。該部每學期開學初都會制定詳細的工作計畫,並不斷做出新的調整,爭取能夠保證人力資源部的正常穩步開展各項工作。
一 “工作之星”每月評選工作
每月每部門民主投票推選出本部門當月工作最優秀者一名,由人資部負責統計,並製作相關宣傳海報,對當選的“工作之星”進行表彰。計畫每月每部門選取一名,每2個月製作一張海報。
二 “年度考核”工作
每學期末,進行學生會幹事、副部、部長的年度考核。由此反映學生會成員的工作情況。對學生會的成員進行量化管理。從一方面反映學生會各級別成員的工作成果。
三 “禮儀文化周”活動
在下學期進行為期一周的禮儀文化周活動,通過出海報,辦講座,有獎問答等形式,對廣大學生和學生會內部成員進行禮儀方面的相關培訓。旨在提高學生會成員的綜合素質,適應當今社會各方面對禮儀的要求。
四 “學生會聯誼”
組織學生會內部聯誼工作,爭取讓大家玩的更開心,吃的更盡興。讓學生會的新成員體會到學生會的團結與溫馨。
五 人資部特色活動
1.在去年“尋寶大賽”的基礎上,更加最佳化活動環節和活動形式,突出“頭腦風暴”的腦力角逐。計畫舉辦全新的“校園獵人”活動。體力與腦力的雙重考驗。在玩的過程中,提高參與者的思維能力,協作能力等。
2.和信息學院的人力資源部合作進行類似於創業大賽的活動,利用對方成熟的方案,進行高質量的活動。目前和信息學院的人力資源部部長進行商量協調中。具體活動內容還有待確定。
學習部
1、“新老生交流會”將於9月下旬舉辦,在新生軍訓結束後,剛進入課程學習時,新老生之間的交流,可以讓新生充分了解大學的生活和學習規律,掌握有效的大學學習方法,這樣新生可以儘快把中學的學習生活方式轉變為大學所特有的方式。針對每個班,由各班學習委員了解新生所關心的問題,安排好時間,屆時我部將安排1-2名老生代表去每一個班級進行交流和答疑。
2、針對大三年級舉辦的“機能大賽”將在每年12月份舉辦,大三所有班級分組分隊參加比賽,此活動著重考察實驗技能技巧,有利於促進學生自我動手能力的提高!
3、模擬聯合國大會
文娛部
文娛部本著為醫學院同學豐富課餘文化生活的原則,結合當前學校的發展形勢和本部歷年的工作經驗總結,擬訂了本年度工作計畫。
1、“迎新晚會”歡迎新生的到來,為新生打造一個展現青春與自我風采的舞台,豐富同學們的課餘文化生活,時間:9月 地點:院大禮堂 參加人員:全院本科生
2、“院醫學院科技文化節閉幕式暨頒獎晚會”對在每一學年學生工作以及學生活動中表現出色的同學進行表彰,並為全院的所有師生提供一個展示自己的舞台。時間:12月 地點:院大禮堂參加人員:全院所有師生 蘇北人民醫院
體育部
體育部這學期的工作重點是校運會還有大一大二的晨跑,在校運會希望能較去年有一定的突破,排名能夠擠進前5,而晨跑希望能夠井然有序的進行以起到鍛鍊同學體魄的目的,具體的工作計畫如下:
1、10月初將進行校運會的報名,具體報名將根據去年的成績結合新生運動會以進行。
2、我院今年依舊要在校運會開幕式上進行24式簡易太極拳表演,今年表演對象將選擇大一新生,所以會去體院請專門老師對大一進行訓練。
3、晨跑貫穿在整個學期中,依舊是周一周三周五進行晨跑,每天都會安排3-4人值班以負責考勤,晨跑時間為大一6::30——7:00,大二7:00——7:30。
4、10月和11月醫學院將會和法學院外國語學院進行籃球友誼賽,具體的時間安排另訂。
5、在12月份將會進行校羽毛球賽比賽,屆時體育部將組織進行一次院內的選拔賽,再根據以往成績報名,比賽日每天都會安排工作人員為運動員服務。
6、在12月份學生會內部將會進行趣味運動會,具體的項目以娛樂為主,希望增進學生會內部友誼,加強合作。體育部在這一個學期中主要進行一下的工作,對於工作我部會盡心盡力,希望在工作中能與其他部門合作愉快,工作能夠順利進行,取得優異的成績,更好的為同學們服務。
權益部
本部旨在提高同學們維權意識,維護學生在校權利。同時,我部本著服務同學的宗旨,為學生拓寬生活服務渠道,及時反饋同學對膳食工作的意見及建議。此外,我部還將針對女生特點及愛好開展文化藝術,體育活動,具體計畫如下:
1、9 月 迎新晚會化妝工作
2、10月 疊被子大賽
3、 11月份 宿舍文化建設月系列活動
(1)宿舍美化大賽
(2)手工藝品展示 主題“低碳生活,從我做起”
(3)演講比賽
(4)各大小晚會的化妝工作
(5)晚會禮儀的出席活動
(6)維權知識的宣傳活動,每周一開維權信箱,例會時商討問題。
調研部
一、 根據幾個大型的活動開展一系列的工作。調查問卷不要成為一種形式,我們要讓學生願意填寫問卷,這就需要我們將問卷形式多元化,能夠更加吸引大家。問卷調查的結果我們也需要公布出來。
二、 在每一學年也將開展兩活動。
1 方言大賽活動目的:本活動不僅要求說地方方言,還要有地方特色的表演。旨在突出對家鄉的了解和熱愛。方言大賽是給全院學生提供展示自己家鄉特色的機會。本次活動我們部門打算聯合其他學院共同舉辦,將我們的活動做大做好,同時也能加強與其他學院之間的交流。10月底,我們將在整個醫學院進行初賽選拔,挑出特色的選手參加決賽。11月中旬,我們將和其他學院共同舉辦決賽。2時事評論活動目的:讓更多同學關注時事,關注政治,關注社會焦點問題,開闊大學生的眼界,提高政治素養及綜合素質。我們將對社會上的熱點話題進行篩選,把社會影響力大、教育意義大、與我們息息相關的熱點公布出來,供大家討論。平時可根據實際情況,調查一些切身相關的事。如就業,勤工助學,兼職,食堂,H1N1等等這些問題。將這些情況最後的調查結果及時反饋給同學們。以便於大家更好的學習、工作、生活。主席信箱我們鼓勵全院師生給學生會來信,給學生會的工作提供寶貴的意見,對於大家的意見和建議,我們會做出回應,使學生會能夠更好的服務全體學生。對於那些能夠給大家帶來益處的來信作者,我們可以頒發證書。
學生會章程
第一章 總則
第一條:本章程依據《揚州大學學生會章程》制定,本會定名為揚州大學醫學院學生會,是在院黨委和校學生會的領導下、在院團委的指導下的全院學生的民眾組織,它以倡導學生自我服務、自我管理、自我教育為主要原則和宗旨。
第二條:本會按照民主集中制原則,在院黨委和校學生會的領導下,在院團委指導下,獨立自主地開展工作。
第三條:本會的基本任務:
1、 堅持"四項基本原則",以培養"四有"人才為目標,以自我培養、自我管理為途徑,帶領全院學生刻苦學習,努力實踐,走青年學生成長的正確道路。
2、 充分發揮橋樑紐帶作用,暢通學生與學校之間的正常民主渠道,在維護黨的利益、學校的利益的同時,維護學生的正當權益,全心全意為廣大學生服務。
3、 開展適合學生特點的,生動活潑的學習、科研、文體、公益等各種活動。4、 做好與校學生會,其他學院學生會之間的相互學習和思想交流工作。
第二章 會員
第四條:凡是我院全日制在籍學生,承認本會章程者均可成為本會會員。
第五條:會員享有以下權利:
1、 選舉權和被選舉權。
2、 按學生會章程的規定,討論和決定學生會的重大事務。
3、 對學生會工作提出建議,質詢和批評,實行民主監督。
4、 參加學生會的各項活動。
5、 有知曉學生會各部門工作情況的權利。
第六條:會員履行以下義務:
1、 遵紀守法,維護學校聲譽。
2、 遵守學生會章程,執行學生會決議,完成學生會委託和交給的任務。
3、 維護學生會團結和聲譽。
4、 尊敬師長,團結同學,勤奮學習。
5、 努力提高自身綜合素質。
第三章 組織機構
第七條:學生會最高執行機構為主席團, 下設辦公室、人力資源部、文娛部、學習部、實踐部、體育部、權益部、調研部等七個職能部門。
第八條:部門內部分工:
1 、主席團由學生會及院團委負責。帶領學生會向穩定、積極向上的方向發展。
2、 部長直接由分管副主席(主席)負責,負責整個部門活動的統籌規劃,年度工作計畫的制定,監督和督促副部長及幹事的工作,並監督指導其分管協會開展活動。
3、 副部長直接由部長負責,負責傳達上級的工作要求,帶領幹事完成分配給自己的工作,並主動提出新的想法和工作計畫。
4、 幹事直接由部長及副部長負責,負責圓滿完成上級交給的工作任務,應有團隊精神和創新意識,對工作的各種想法和建議應經常與部長及副部長交流。
5、 各部應有專人記錄考勤、獎懲情況,各部門開展各項工作應做好存檔工作,活動的各種書面及電子版材料,包括策劃、總結等,應及時存檔。學生會召開各種會議應有會議記錄。
第九條:各部門工作職責:
1、 主席團:設主席一名,副主席兩至四名。制定並組織實施學生會工作計畫,統籌管理好學生會各項事務,組織完成校團委和院分團委布置的任務。主席團內部分工明確,各司其責,主席負責整個學生會工作的整體規劃和統籌安排。副主席協助主席開展工作,並分管部門工作的整體規劃和統籌安排。
2、辦公室:設辦公室主任一名,副主任兩名,幹事五至十名。負責處理學生會內部日常事務,負責各種發文、報告、條例的起草、列印、登記、分發工作,建立並管理學生會幹部檔案和文書檔案,負責學生會的財務管理工作,保管和使用學生會印章,負責各種會議以及各重大活動的考勤,完成主席團交辦的其他工作。
3、人力資源部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十人。組織各部進行本部門的招新、招聘工作,負責學生會全體成員的培訓、考核工作,協調各部門之間的關係。記錄學生會成員的工作成績及獎懲情況,每學年對全體幹部、幹事考核一次,組織各部門對其本部門優秀幹事進行評選。
4、文娛部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十名。負責組織開展各類風格健康、思想性好、藝術性強的文娛活動,為有文藝才能的同學提供施展的舞台,幫助同學活躍身心,陶冶情操,豐富校園文化生活。
5、學習部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十人。了解學生的學習情況並及時向學校有關部門反映。組織、舉辦各種知識性、學術性報告會、講座、展覽、知識競賽等,濃厚校園學術氛圍,促進校園優良學風的形成。
6、體育部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十名。引導全院同學積極參與體育鍛鍊,組織開展各種業餘體育比賽、表演活動,幫助同學活躍身心、增強體質。
7、權益部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十名。充分發揮監督職能,維護學生的正當利益,做好學院學生雙方的溝通工作,充分發揮橋樑紐帶作用。深入學生基層,了解學生思想動態及學習、生活各方面的情況,及時發現問題並反映問題。組織開展有關維護學生權益的活動。
8、調研部:設部長一名,副部長兩名,幹事五至十名。在全院範圍內進行主題調研,為學院和同學提供交流的平台,及時、準確的反映學生的學習生活情況、思想動態及對學院各項措施的意見和要求,為學院的決策提供數據和信息。
第四章 學生會招新
第十條:學生會招新對象為醫學院新生,招新時間定為新學期的第一個月。招新工作由人力資源部統一安排,各部門分別負責和具體落實。
第十一條:各部門在招新時不得拉幫結派,不得拉關係講人情,應秉著公開、公正、公平的原則為學生會招募優秀人才。
第十二條:招新條件:
1、富有為同學服務的熱情,具有奉獻精神。
2、有較強事業心和責任感,具有實幹精神。
3、有較高的綜合素質。
4、各部門可結合本部門實際情況制定本部門的招新條件,但必須同時符合以上三個條件。
第十三條:招新程式:
1、報名者填寫登記表;
2、各部門分別組織面試者進行面試;
3、面試後三日內公布入選名單。
第十四條:學生會幹事任期為一年,入選者經過一學期試用期,經部門自行考核合格後的幹事才可以繼續在學生會擔任職務。
第十五條:部長或副部長對本部門幹事工作不滿意者,可做出書面材料上報主席團,待批准後予以辭退。
第十六條:因特殊情況缺少幹事的部門可上報主席團經批准後再次進行招新。
第五章 學生會幹部任用
第十七條:學生會幹部的招聘會於每學年的第二學期期末舉行,應聘者應於選舉前一周內遞交應聘申請,應聘時發表應聘演講,由上一屆主席部長及院團委老師共同選舉產生,並由院團委發聘書,正式成為學生幹部。
第十八條:幹部任用的條件:
1、具有奉獻精神和責任心,具有團隊精神,有很強的工作熱情,積極為同學服務。
2、具有較強的組織管理能力和創新精神,善於組織有益於同學的各項活動,思維敏捷,思路清晰,行為果斷。
3、有良好的個人修養和道德水準,以身作則,模範遵守各項規章制度。
4、勤奮學習,有較強的進取精神,成績排名在班級的前二分之一併無不及格科目。
5、在校期間,無通報批評或處分。
6、具有敏銳的觀察能力和洞察力,善於發現和重用人才。第十九條:學生會幹部任期為一年。若干部在任期內提出辭職,須向主席團遞交書面辭職申請並報團委老師批准,待申請批准後並等其空缺職位人選(該人選須經主席團討論選出)確定後方可離任。
第六章 日常工作制度
第二十條:各部門在學期初,擬一份本學期總體計畫交付辦公室;學期末,擬一份本學期總體工作總結交付辦公室。各部門開展工作時必須充分發揮預見性。
第二十一條:各部應在組織活動前一周將具體的活動策劃書(應包含具體的活動時間、活動地點、活動規模、經費預 算、主要負責人等事宜)交至主席團審核並報院團委批准後,方可開展計畫的各項活動,策劃書(電子檔)交由辦公室備案。
第二十二條:為規範學生會活動秩序,實現科學化、正規化的管理,並形成良好的檔案意識。學生會大型活動實行申報制度,每次大型活動前,負責人需認真填寫申報表,經主席團及院團委批准後方可開展活動。
1、活動申報表的內容應包括活動時間、活動地點、活動規模、主要負責部門及主要負責人、活動流程、經費預算等。
2、部門在活動前一星期需領取並如實填寫活動申報表,填好後與策劃書一同交到主席處。
3、主席團在收到活動申報表後進行商議並填寫主席團意見,再由團委老師進行評定批准。
4、若申請不被批准,則應無條件服從,以大局利益為重。
5、活動實際情況中,若有重要事宜與活動申報表內容不符,需向團委匯報請示意見,併到辦公室記錄備案。
第二十三條:活動結束後,學生會各相關部門及時進行活動總結(電子檔),並於一周內報送辦公室存檔。
第二十四條:學生會實行層層負責制,各部門應把工作細化到人,明確分工,並作好相應記錄,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成事故,責任歸咎於主席、分管副主席和本部門部長。
第二十五條:各部必須積極協助活動主辦部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
第七章 學生會例會制度
第二十六條:部長例會每周召開一次,部門例會一周召開一次;如遇特殊情況另行通知召開。
第二十七條:每次會議出席人員應提前到指定人員處簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。遇有特殊情況不能出席者須事先向有關負責人書面請假,並委派其他人員參加,事後補假無效。出勤情況將作為學生會成員考核的標準之一。如需請假,部長應向分管主席提交書面申請,由分管主席批准簽字並報送辦公室存檔;副部長應向部長提交書面申請,分別由部長、分管主席批准簽字並報送辦公室存檔;幹事應向部長書面申請,由部長批准簽字並報送辦公室存檔。
第二十八條:在開會期間不得大聲喧譁或討論與會議無關的事情。
第二十九條:每次會議均應有專人對會議出席情況及例會內容進行記錄並存檔。
第八章 學生會財務制度
第三十條:學生會各部門使用經費,必須嚴格履行預算審批手續,經主席團討論簽字,報團委審批後生效,預算手續應內容真實,數據準確,實行先支後報方式。
第三十一條:學生會各部門在購買東西前須向主席或團委老師申請,經同意後方可購買。
第三十二條:報銷程式:報銷部門在發票正面要標明物品具體名稱、用途、購買時間並要有經手人簽名。在部長例會時,由部長將發票交與辦公室主任申請報銷,辦公室主任確認該項支出在學生會支出範圍後,將其登記入賬。交由院團委書記及院黨委書記簽字後,指派相關人員將發票送至校財務處領取現金,校財務處保留髮票。第
三十三條:當報銷金額較小且無法取發票或收據情況下由經報銷人開列證明,並經其所在部門部長(主任)簽字以後,充當內部發票使用。在其他無法開具發票的情況下,由當事人向主席團說明情況,由主席簽字,交與辦公室,由辦公室從學生會賬戶上提取現金給予報銷。
第三十四條:各部門需建立明細賬目,各部花銷應以節儉為本,並做到賬目清楚,資金到位,報銷落實。辦公室將定期審查,如發現紕漏,浪費,以至"公款私用"等現象,將情況上報主席團處理。各部門財務狀況是否明晰、規範,將作為部長(主任)考核的標準之一。
第九章 財產使用制度
第三十五條:學生會財產包括辦公桌、椅子、水瓶、茶杯、報夾、電腦、電話、印表機等物品。
第三十六條:學生會一切物品為學生會辦公和開展活動專用,不得私自挪用。第三十七條:各部如因工作需要使用物品,須到辦公室先登記後再領用。
第三十八條:學生會團委電腦、電話為辦公專用,嚴禁用作私人通話,嚴禁列印私人資料(包括期中、期末各種複習資料等)。
第十章 檔案管理制度
第三十九條: 為了加強學生會的檔案管理、收集和整理工作,保障檔案的安全保管和開發利用,制定本規定。
第四十條:學生會辦公室管理我會檔案工作。學生會辦公室檔案工作人員,負責保管我會各項檔案的收集、管理、保管和開發工作。
第四十一條:對按照本規定應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
第四十二條:學生會建立組織檔案制度。組織檔案包括學生會組織機構的設立、變更和撤消等情況,組織檔案由學生會辦公 室負責收集整理。
第四十三條:學生會的檔案及文字資料是否列入學生會檔案,由學生會主席團或學生會檔案管理部門決定公布。
第十一章 附則
第四十四條:本章程自通過之日起執行。
第四十五條:本章程由揚州大學醫學院院學生會負責解釋。