組織職能
自我教育、自我管理、自我服務,自我監督
組織宗旨
全心全意為同學服務
機構設定
學生會由主席領導,下設主席團,各分管主席又各自管理主席團秘書處,學習部,體育部,文娛部,安服中心,人資部,科信部,外聯部,藝術團共9個部門。
主席團
主要職責:
1、負責主持學生會的全面工作,積極與各部門聯繫,參與學院有關學生事務的管理,維護學生權益。
2、出席學生會部長會議,聽取工作匯報及布置工作任務。討論並制定學生會工作計畫,決定、布置各項工作,廣泛聽取意見和建議。
3、負責學生會內部的思想、組織、作風和制度建設。
主席團秘書處
一、部門定位
學生會秘書處是學生會主席團直接領導下的一個重要職能崗位。它對學生會的各項工作進行統籌、協調。為主席團和各職能部門合理安排工作計畫,整理並提供工作所需資料,保證學生會更有效率,更好地服務同學,它是促進學生會整體工作順利運轉的重要部門。
二、部門職能
1、負責學生會周、月工作計畫的撰寫及上傳。
2、負責學生會內部會議的召開、通知及記錄。
3、負責負責每次活動過後的總結及資料上傳。
4、負責學生會資料更新及匯總。
5、負責製作、列印證書、聘書、台簽等相關檔案。
6、舉辦活動促進更好的學生會
1)禮儀培訓
使加入學生會的新幹事了解到禮儀的重要性,說話及行為的注意點。同時
還會安排主席團講話,讓大家更了解學生會,也讓大家對老師、學院有進一
步的了解。
2)軟體技能大賽
舉辦OSSC(Office Software Skills Competition),增強學生會全體成員乃至現當代大學生對辦公軟體的實際操作能力,提高工作效率,同時增強大家學習計算機知識的積極性、主動性,為更進一步學習軟體編程技能如Visual Basic、Fortune、The C Programming Language奠定基礎。
三、部門建設
1、重視對部員的辦公軟體及其他辦事能力的教育和培訓,培養每一位部員成為
精尖的人才。針對部員不同的知識和技能要求,有計畫的組織開展各種形式
培訓。增強部員的榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機。
2、認真抓好學生會的財務情況,財務報表認真管理填寫,做到每月清查資產。
3、備寫學生會工作總結,定期檢查其他各部門工作計畫、工作總結。
學習部
一、部門定位
學習部是學生會的重要組成部分,是聯繫學生與老師的“橋樑”與“紐帶”。主管學風建設和學術活動,以提高同學們學習意識,營造校園學習氛圍為目的,開展各種同學喜聞樂見的活動,籌辦學術講座,了解反饋廣大同學在學習方面的意見和要求,在師生之間搭起一座橋樑,促進師生的相互交流。
二、部門職能
1、常規工作:學風建設和學術活動
2、為學院學生提供學習交流平台
1)新老生交流會 各專業優秀老生分享經驗、心得,幫助新生快速了解大學的學習與生活,融入集體,適應大學校園新生活。
2)新生辯論賽
提升大學生辯論能力、人文素養和綜合素質,培養大學生團隊協作和創新精神,展現當代大學生良好的精神面貌。
3)英語四級模擬
提高本院學生參加英語四級考試的適應能力,熟悉考試過程,了解考試題型。同時提供給同學們一個自我檢測的機會,,積累考試經驗在此次英語四級考試中取得優異成績。
4)圖書漂流角
打造屬於環院的特色活動,與圖書館合作建立的,循環利用書籍,傳播知識。
3、科創
號召同學參與科創項目,在項目進行中幫助項目負責人及時聯繫團委老師,向老師反映問題,幫助他們順利完成結題。鼓勵和支持大學生儘早參與科學研究、技術開發和社會實踐等創新活動,不斷提高大學生的創新精神、創業精神和實踐能力。
三、部門建設1、部門例會
交流日常工作意見,布置活動任務。要加強幹事的自主性與創新性, 主要結合部里的具體活動進行,鍛鍊幹事們在團結協作、溝通交際、 自我協調等方面的能力。
3、部門活動
1)四級模擬將規範考試,並且在活動進行前對監考同學進行培訓,使考試環境更加貼切真實的考試環境。考試結束後,我們將安排人員批閱試卷,並將試卷以及分數分發給各班同學,讓大家更加清楚自己的薄弱點,加強後期的四級複習。
2)圖書漂流角
針對往年出現的很多圖書的丟失以及結束不還而失去漂流的意義,我們將規範圖書借閱以及漂流規範,力爭讓全院以及全校同學讀好書。
體育部
一、部門定位
體育部是為提高全系學生的身體素質,滿足學生的體育愛好的需要,在全系開展各種有意義的體育活動和競賽活動的重要部門,並配合學校要求開展各項體育比賽;並負責檢查系學生的早間操情況,做好記錄並及時向系裡匯報。
二、部門職能
1、負責每日的晨跑打卡工作。
2、組織學院最為重要的體育賽事——院運動會。鼓勵有能力有興趣的同學積極參與,給在體育方面有特長的同學一個展示自我的舞台。
3、體育部同時負責校運動會中學院運動會員的訓練,太極拳比賽的訓練,選拔,以及比賽時的後勤工作,對校運動會進行充分的準備,確保運動員全身心的投入到校運會中。
4、舉辦師生趣味運動會。找出最能夠調動大家熱情和積極性的比賽項目,並實際試驗,準確把控運動的強度與趣味性,給全院同學以及老師一個最美好的趣味運動會體驗。
5、我們負責組織各種賽事的訓練以及運動員的選拔,包括校足球賽,校籃球賽,校桌球賽,校羽毛球賽,校運動會等。體育部會聯繫相關的專業教練提高參賽同學的競賽成績,為個人及學院帶來更多的榮譽
6、加強與研究生及老師的聯繫,倡導師生共同運動,鍛鍊身體素質。
三、部門建設
1、體育部計畫完善足球隊,籃球隊,羽毛球隊,桌球隊的日常訓練,不滿足於賽前的集訓。
2、利用學生會的網路平台來提高同學們對體育方面的了解和興趣。利用網路平台進行專業知識的普及、常見的運動誤區以及其他與運動有關的知識。
文娛部
一、部門定位
文娛部是以提高同學們藝術文藝修養、營造良好的校園文化氛圍為目的,開展各種同學們喜聞樂見的,有益身心的娛樂活動的一個部門。了解反饋廣大同學在生活樂趣方面的意見和要求,提高同學們的校園生活質量和豐富同學們的業餘生活的色彩。為同學們提供展示自我才華和魅力的舞台,讓同學們鍛鍊自己的能力,實現自我的價值。
二、部門職能
1、以提高廣大學生的藝術修養,豐富課餘文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2、組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動,負責組織各種文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動,節慶活動。
3、與班級加強溝通,協助各班辦好班級集體活動,提供更多有意義、有建設性的指導和幫助。
三、部門建設
1、部門幹事的培養
1)著重提升個人能力,包括獨立完成工作能力、領導指揮能力以及個人思想文化素質提高。
2)組織學習更多的技能。因文娛部舉辦活動時需要拍攝宣傳視頻、編輯文字、PPT等以及掌握一些音頻視頻軟體的使用和對舞檯燈光音樂的掌控。所以組織學習這些技能對部門活動的舉辦會有很大的幫助,也使成員對舞台的掌控能力得到提高。
2、部門制度建設
加強部員的素質、規章工作上做到按人頭分工,出現錯誤時嚴懲不貸,表現出色的嘉獎表揚,端正成員們做事的態度,及時做好思想建設和行為建設。
安服中心
一、部門定位
學生會安服中心是以了解並及時地反映解決同學在生活等方面存在的問題為己任的部門。了解學生的需求及日常生活中存在的問題,並及時的做出協調及改善。定期的舉行貼近學生生活的豐富多彩的活動,從而為同學們營造一個舒適及和諧的生活環境,為同學們的學習生活增添色彩。
二、部門職能
1、宿舍問題(宿舍美化大賽,宿舍環境日,宿舍衛生,違章電器的檢查等)
2、安全問題(安全知識講座,消防演練)
3、權益問題(共建台聯繫)
4、生理心理問題(女生節心理講座)
三、部門建設
1、宿舍管理方面在穩定的基礎上尋求創新
1)宿舍環境日要創新,根據上個學期的成果看,宿舍並沒有做到持久性,所以這次想以“可持續”為目的繼續開展
2)根據以往的宿舍美化大賽的情況看,獲獎的宿舍一般消費的也多,所以決定這次以控制消費金額來更公平更環保評選優秀宿舍
2、拓展安全方面工作
1)舉辦安全知識競賽等多種形式的活動
2)加強與保衛科等的聯繫,關注校園裡的安全時事
3)通過公眾號多傳播防騙信息
3、加強權益方面的工作
1)宣傳安服公共號,時常關注新生和老生生活中權益的事,讓大家熟知部門這個職能,也加強同學們的維權意識
2)加強與食堂等處的聯繫,特別是共建台
3)本學期努力舉辦關於維權類的小品比賽,或者下學期努力籌辦關於維權的辯論賽(3月15日“國際消費者權益日”)
4)改善失物招領方面的工作,已經與揚子津校區九個院聯繫,共同負責一個公眾號,不斷更新信息
4、開拓新職能——解決大學生生理心理問題
1)向班級提倡每兩個月,班級開展一次心理小活動,了解班上每個同學的心理健康
2)利用安服公眾號,輔導大家的心理問題,部員要加強這一方面的知識
人資部
一、部門定位
負責舉辦各種專業性、針對性的優質人才培訓活動,啟動人才招聘,發掘更多優質人才。同時明確了解各部門的職能與各成員的特長,做好人才資源檔案統計工作,使人才分配使用恰當,人力資源最佳化組合。另外建立更精細人事考評監察系統,監督考察學生會各部門的日常工作和成員素質能力,而且加強學生會各部門之間的聯繫交流,保持學生會高度的紀律性、組織性、凝聚力。
二、部門職能
1、培訓開發,以培訓拓展為主要載體,以協調和考察各個部門人才培養計畫為輔,切實為提高學生會內部成員的工作能力做出貢獻。
2、組織監察,監督檢查學生會各部門的日常工作,定期匯總,並根據匯總情況做出適當的獎懲,做到公平公正公開。
3、人員分配,預測人力資源需求並作出人力需求計畫,對人力作出合理的組織和調配,實現人力資源的精幹高效,取得最大的使用價值,宜充分調動學生會內部成員的積極性和創造性,也就是最大的發揮主觀能動性。
三、部門建設
1、繼續加強日常的工作,通過菁英計畫為各部門針對性的培養人才,選拔人才。
2、充分了解明確學生會各部門作用職能,及各成員的特長優勢,並且以人員檔案管理為基礎,對學生會人員分配提供基礎,為整個學生會人力資源配置實現最大利用率,為學生會所有活動提供有力的保障,提高人員調動安排的高效性。
3、成為學生會與班級同學聯繫的橋樑,及時了解班級同學的意見和建議,建立與學院同學溝通的橋樑。認真監察各部門,以嚴謹地態度做到公平公正公開。
4、加強監督考察,認真監察各部門,以嚴謹地態度做到公平公正公開,促進學生會工作高效有序展開,提高學生會成員的積極性和工作熱情。
5、完善學生會監管獎懲制度,鞭策學生會各部門,讓其階段性地認清自己和其他部門的長處和差距,然後去改變,從而推動整個學生會更好地發展壯大。
6、打造學習型部門,推崇學習之風
科信部
一、部門定位
科信部作為學生會偏向技術性的部門,為學院學生提供技能培訓,能夠在多樣化信息社會中更好地為學院服務。
二、部門職能
1、信息的採集以及網路宣傳。
2、視頻音頻、ps、攝影等技術服務,例如為晚會以及活動製作相關視頻、音頻,對其他感興趣的學生進行各種技術培訓。
3、舉辦各種活動,例如環保創意大賽,CAD製圖大賽等。
三、部門建設
1、加強網路宣傳學生會所舉辦的活動,更多地發布與學生生活、專業相關的信息,增長知識,積極傳播正能量,引導大家健康上網。
2、增加視頻培訓,讓更多的同學學習一項技能,更多地拓展自己,豐富自己的生活。近期ps和攝影也是部門發展的職能,會更加充分利用部門人才資源,在更多的技術領域為同學們提供服務與幫助,引導大家將課餘時間用在良好的興趣發展上。
3、更加完善舉辦的活動,堅持與專業息息相關,鞏固課堂知識,培養同學們創新能力,動手能力,部門也會不斷創新,力爭舉辦更加優質更具意義的活動。
外聯部
一、部門定位
外聯部是學生會一個對外聯絡的部門,是學生會與外界溝通交流的紐帶,也是架設的交際聯絡的橋樑。與其他學生組織以及其他學院相關人員對接,參考他人的經驗和優點,努力提高自身能力素質,同時豐富學生會的內涵,來打造更具活力、凝聚力、以及責任擔當的學生會。
二、部門職能
1、拉贊助為學生會舉辦活動提供經費及物資。
2、為學生會內部建設等提供經濟的保障。
3、與學習部科創合作,建立公司與高校之間的聯繫和交流,負責與創新創業公司聯繫交流。
三、部門建設
1、積極與其他院外聯部交流經驗,學習不同的經驗方式。
2、改變宣傳方式
對我們贊助大的商家加大宣傳力度,改變傳統方式,充分利用網路平台、校內設點、海報、口頭宣傳等。
3、重心有所改變,打開市場,進一步擴大商家類型的範圍
之前我們合作的商家比較局限,例如多次與ktv,化妝品店,他們的特點是:雜、短期、商家小、難搞定。在接下來的商家目標中,我們會側重於一至兩個長期合作的商家企業。
A、尋找貼近我們生活的商家(飯店、商場、旅行社)。
B、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯繫,和大學生比較關注、和我們專業相關的公司合作。
藝術團
一、部門定位
藝術團是學生會特殊的部門,是由一群熱愛藝術、有藝術才能並且吃苦耐勞、積極向上的同學組成,設有聲樂隊、舞蹈隊、小品隊、器樂隊、主持人隊、禮儀隊、以及彩妝隊。藝術團主要負責配合文娛部完成好每一場晚會,為學院各類晚會提供節目,同時給有才藝的同學提供一個展示自我的舞台。
二、部門職能 1、與文娛部一起完成每一場晚會,為學院各類活動提供多樣的節目。
2、為有才藝的同學提供表演的平台。同時也提供培訓,可讓同學學習到自己感興趣的才藝
三、部門建設
1、招收學院中有潛質、有才華、對藝術有熱情的新生充實團隊,努力培養新的一批藝術團成員。
2、在招新結束以後,將進行藝術團第一次全團交流會,加強各隊新成員之間的熟悉程度,
調動全團的積極性。
3、每個隊每周至少安排一次訓練,時長安排在2個小時,各隊根據自身情況酌情增加訓練。
4、每兩周各隊隊長進行一次訓練進度匯報,並對下兩周的工作進行安排。
5、對於新增的彩妝隊將著重培養,主要負責每次表演人員的舞台妝,解決以往化妝難、化妝貴的情況,同時也為想要學習化妝的同學提供一個機會。
6、每個隊在近期準備好一個保留節目,為以後舞台表演提早做好準備。
具體措施
聲樂隊:由隊長負責指導新生基礎訓練(資源允許情況下可邀請音樂學院專業學生進行指導)同時開始著手 創作排練音樂劇(可與小品隊、舞蹈隊、器樂隊合作)
舞蹈隊:由舞蹈隊隊長負責日常訓練,同時開始編排大型舞蹈表演(訓練時間一 周2次),為科技文化藝術 節早做準備(所需演出服道具提早決定與準備)
小品隊:準備新的小品劇本進行排練,推出新的小品節目。
器樂隊:招收有器樂底子的新生,準備小型器樂節目(可與主持人隊合作)
主持人隊:訓練新一批的主持人,包括形體,臨場應變能力等。發掘每一個主持人的風格,為各個晚會做好準備。
禮儀隊:對每一位成員進行形體、表情等訓練,同時對成員進行禮儀知識的普及。
彩妝隊:招收有一定化妝知識基礎的新生,每周一次定期培訓(主舞台妝),待步入正軌後可延伸到日常的淡妝等。
院際交流
我院學生會一直與學校其他學院保持著良好的關係,經常一起討論,交流經驗。一起創辦了很多優秀的活動,共同發展,互相學習。尤其是我院主辦的校院主席交流活動,校學生會主席團,各學院學生會主席來我院進行交流學習,充分聯絡了感情,也使校與院,院與院之間的合作關係更加牢固。另還有揚子津十院的環保創意大賽、《美麗中國,我是行動者》 ——環保宣傳進校園活動等,這些活動不僅體現了學院的特色,而且均獲得了各學院的廣泛好評,活動參與度極高。通過這些活動既加強了各學院間的交流和聯繫,活躍了校園氣氛,提供了難得的各學院同學互相交流,彼此熟悉的機會,加深了各學院學生會間的友好情感。
內部建設
每學年開始之前,本院學生會都會制定詳細的學年及學期工作計畫,由主席團審核,人力資源部制定完善的監督機制,從而保證活動開展的條理性,而且在每次活動以後都會由主辦方針對活動的可取之處以及不足之處進行及時有效的總結。每學期以及學年末都會進行學生會工作總結,以便從中吸取經驗及教訓。並且在公正、公平、公開的原則下,根據學生會個人以及部門在本學期中的工作業績和工作能力評選出先進部門級先進個人。對於校學生會的各項決議,本院學生會都會認真執行,同時按時、高質量地完成校會布置的各項任務,從而保證各項活動的順利開展,達到活動的預期效果。
品牌活動
迎新晚會,新老生交流會,現代禮儀、技能交流大會,拔河比賽,“圖書漂流”捐贈活動,“思辯風雲”辯論賽,“種子的約定”兒童福利院公益活動,宿舍美化大賽,環保創意大賽,實驗技能大賽,班級風采秀,畢業生晚會,“地球一小時”特別活動,揚州大學環境科技文化藝術節開、閉幕式等等。