揚州大學商學院學生社團聯合會成立於2004年,是在商學院團委指導下,以學生社團為載體,並以服務效勞同學為主要原則和宗旨,承擔學生社團指導和日常運營管理工作的學生社團聯合組織。18年以來,社聯數年如一日秉持著“合以為社,聯以為家”的核心力量。
基本介紹
- 中文名:揚州大學商學院學生社團聯合會
- 外文名:Students' Association Union Of YZU's Business college
- 別名:揚州大學商學院學生社團管理單位
- 成立時間:2004年3月26日
- 簡稱:揚大商院社聯
社聯簡介,部門構架,簡介,制度,部門職能,團支部,辦公室,活動管理部,媒體技術部,外聯實踐部,宣傳推广部,組織人事部,社聯文化,協會口號,工作理念,特色活動,
社聯簡介
經過近十八年的積澱和發展,揚大商院社聯已經逐漸成為我院學子自我服務、自我發展、自我完善和自我實現的新陣地。揚大商院社聯現有6個職能部門、1個團支部與13個協會,彼此各司其職、各盡其能且相互配合、共同成長。
18年來,商學院社聯以“合以為社,聯以為家”為理念,舉辦了“夢起揚大 商繪新秋”新生文藝晚會、“薪火相傳 初心如磐”五四晚會等校園大型文化活動。
部門構架
簡介
揚州大學商學院學生社團聯合會現下設主席團、團支部、6個職能部門(辦公室、活動管理部、媒體技術部、外聯實踐部、宣傳推广部、組織人事部)、13個學生社團。
制度
第一章總則
為了保證學生社團聯合會工作正常順利地開展、加強學生社團聯合會的內部管理、提高學生社團聯合會幹部的思想素質和工作能力、強化學生社團聯合會組織建設,特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章例會制度
例會是學生社團聯合會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,並及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批准,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。
(五)各部門召開本部第一次見面會時必須有主席團成員在場。
第三章工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計畫交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計畫,活動結束後兩天之內交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程式組織各項工作。
(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面檔案進行電子存檔,以便日後保存和調動。
(七)各部設定專職文書,司職起草工作計畫、總結等檔案。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章財務制度
(一)學生社團聯合會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生社團聯合會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生社團聯合會對財務實行統一管理。
(三)學生社團聯合會日常開支由主管老師和主席團審核、批准、報銷。
(四)學生社團聯合會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生社團聯合會辦公室備案。活動期間由外聯部統籌經費,活動結束後應將製作經費結算表並附發票交由學生社團聯合會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生社團聯合會各部門的報銷憑條一律採用發票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計畫書上打出經費預算,以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名,並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
(六)學生社團聯合會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費,活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費,必須報主席團批准。
(七)聯繫贊助的同時必須留取贊助方的有效聯繫方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日後查看.
(八)學生社團聯合會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室審查,並定期向全體同學公布收支情況。
第五章:學生社團聯合會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定一名優秀幹事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀幹事人選必須符合以下要求:
a各部會議缺勤不得超過兩次
b積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,並能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章附則
(一)本制度由揚州大學商學院學生社團聯合會主席團負責解釋,並根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生社團聯合會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相牴觸。
(三)本制度由公布之日起實施。
部門職能
團支部
團組織建設工作:指導各社團成立團支部,並審定社團團支部的檔案,定期線上線下開展團支部會議,定期培訓,開展理論宣講。
社團團日活動:主要負責團日活動的監察考核,以及活動後期進行材料收集、宣傳報導等工作。
團組織評比審核:解讀優秀共青團員、紅旗團支部申報檔案、審核材料並進行修改指導、收集審理信息檔案、團支部制度、支部榮譽、支部活動等。
辦公室
辦公室的成員就是紐帶連線主席團與各個部門、各個協會,也是社聯的小管家,管理社聯的財務。
活動管理部
活動管理部,顧名思義,是一個負責指導和幫助各個協會開展活動,促進社聯內部團結的部門。活動管理部活躍在活動的各個階段,不論是前期活動策劃的審核,中期活動人員的分工,還是後期對活動情況的考核,都能看見活管人的身影。
媒體技術部
媒體技術部是社聯技術流聚集的部門,負責社聯各類活動的新媒體製作以及後台工作。在這裡會接觸到圖片PS、視頻剪輯、微信推送等多項豐富實用的技能,更有機會在後台控制大屏、燈光等媒體設備。
外聯實踐部
外聯實踐部是負責社聯所有對外交流活動的部門,包括對外人員的聯絡、關係的建立發展等,簡單來說,外聯的任務就是在展示學校學生風采的同時,與各企業、事業單位建立良好的合作關係,從而為社團活動籌集資金,即拉贊助。在這裡可以鍛鍊交際能力和語言表達能力,是一個可以接觸社會、了解社會、融入社會的鍛鍊平台,也是大社會與小社會的溝通紐帶。
宣傳推广部
宣傳推广部由海報組、攝影組和推送組共同構成。海報組負責以社聯舉辦的各類活動為素材,將它們一一製作成一幅幅走心手繪或一波波吸睛的電子海報,攝影組則是社聯活動里一個個“獨具慧眼”的攝影小擔當和P圖小能手,推送組則負責官Q、官微的日常運用及一個個“新鮮出爐”作品的及時推送。
組織人事部
組織人事部主要負責成員交流、工作考評、協調人事、組織分配等。組織人事部是各社團及各部門間溝通的紐帶,使社聯能夠更加協調地運轉,為社聯發展提供源源不斷的動力。
社聯文化
協會口號
“合以為社,聯以為家”
工作理念
敬業;公平;公正;平等;簡單;勤奮。
特色活動
商韻文化節
五四晚會
迎新晚會
主持人大賽
繆斯音樂節
界音動漫晚會
舞蹈大賽奪寶奇兵
貴金屬交易大賽
模擬股市大賽
會計技能大賽
職場模擬大賽
模擬行銷大賽
揚子津八院聯合 超級演說家