排班軟體

排班是許多企業的一項日常管理工作內容。一套公平、合理的排班軟體不僅能調用員工積極性,也能提高工作效率,對企業具有非常重要意義。

基本介紹

• 中文名：：排班軟體
• 別名：：創鴻智慧型排班管理
• 使用類型：：管理軟體
• 發行商：：創鴻COHO

軟體概況

隨著企業制度的建立以及社會經濟的高速發展,企業勞動力管理已成為左右企業生存發展的重要因素,加強勞動力的有效管理和降低人力資源成本已成為企業提高競爭力的重要手段,勞動力排班管理也越來越受到企業的重視。排班系統是許多單位的一項日常管理工作內容,一種公平、合理的排班方法對於調動積極性、提高工作效率都具有十分重要的意義。如果沒有合適的自動化排班管理工具，企業很難預測生產需求繼而相應的安排技能和資質滿足要求的生產人員。
通過手工方式來完成人員排班,這樣將會面臨幾個很難解決的問題：
因為如果靠猜去人為安排班次可能會造成人力重複和浪費，如果不合理的排班還會造成員工疲憊上班，無法把各員工的技能優勢和具體服務請求相匹配，增加了工作時長，既提高了人力成本，又降低了工作效率；人工排班，也即意味著人的主觀參與因素較大，員工不一定滿意排出來的班表，甚至有“挑刺”員工會認為受到了不公平待遇，員工滿意度降低。
隨著社會經濟的發展，企業規模不斷擴大，企業勞動力增長。採用傳統的手工排班管理模式已不能滿足企業管理需求，於是，基於網際網路的智慧型預排班軟體應運而生。智慧型預排班系統將會充分結合實際運營狀況、歷史數據分析、預排班、擬合度分析等，實現科學化、數位化、智慧型化的排班。
排班軟體主要幫助
減少人員配置過量的情況，最大程度降低管理成本和控制人工成本。
通過配置規則自動化地執行所有排班相關規定和政策，最大程度降低合規風險。
將勞動力和客戶需求協調一致，減少人員配置不足的情況，提高勞動力生產力。

預測排班

預測和排班模組是勞動力管理系統的核心模組，它從業務系統中(ERP或POS等系統)取得業務驅動數據，並考慮季度差異、偶發事件等其他預測因素，並且基於員工的技能、成本、時間可用性、勞動力工時標準甚至個人偏好等等，通過一系列的最佳化算法實現自動化智慧型化最最佳化 排班，將合適的員工在合適的時間調度和部署在合適的崗位上(既不多安排人、也不少安排人、更不錯安排人，也不能安排“錯人”)，實現滿足業務需求的同時做到勞動力最最佳化(成本、效率、滿意度)。

軟體功能

預排班：跟進歷史排班分析，按周期預測排班；

智慧型排班管理系統分析　　複雜的最佳化算法自動匯集，生成滿足您的業務及員工需求的最適合的排班表；
這一功能幫助您完善細化的排班最佳化平衡，找出人員過多的地方，並建議轉到人員不足的地方；
班表發布後，員工可提出自己的代換班申請；
可以隨時查看排班信息、自助調班申請...員工自助服務同時也是一個放置與企業的一個公共客戶端，供工作時沒有電腦或者智慧型手機的員工自助服務。

智慧型排班管理系統分析

功能特點

可配置的排班分組與數據展示，管理人員能夠非常容易地做出人員配置決定；獨特的用戶界面，支持個性化操作記憶的智慧型偏好，對企業預排班的圖表和班次數據進行拉動與複製，剪下；
新的日曆管理方案，員工可以直接輸入可用代碼或者時間和班次偏好；
個人操作更靈活：員工間換班和班次調整最大化的進行自助操作，減少管理人員參與；可以從新的日曆管理界面發起班次更新，並直接推送到那些符合資格要求的員工；
新的崗位和技能等級排班功能，能夠智慧型的崗位需求安排具備相應技能的員工來填補崗位空缺；
單個店面勞動力預算和規劃；多個店面之間預排班的相關配置規則和崗位相關互補要求與選項集。