承德石油高等專科學校元光讀書會

承德石油高等專科學校元光讀書會，是承德石油高等專科學校元光圖書館、校團委和社團聯合會下的學生社團之一，為紀念我校原校長、工業教育家魏元光先生，因此名為元光讀書會。

本社團發展穩定，被學 校授予“優秀社團”榮譽稱號，協會現有15個幹部，設有六大部門：秘書部、組織部、文藝部、 外聯部、學習部、網宣部。

基本介紹

• 中文名：承德石油高等專科學校元光讀書會
• 外文名：Chengde Petroleum College Yuanguang Reading club
• 創 始：元光圖書館
• 創辦時間：2009年
• 指導老師：郜濱濱

部門

組織部：負責招納會員、組織會員培訓、會議紀律、安全。

文藝部：籌備晚會節目，組織舞蹈活動，組織商演，發揮會員文藝特長及提供相應平台。

外聯部：負責一切對外工作及文化事務的聯繫活動，拉贊助為協會籌集資金。

秘書部：會員人員出勤，會議記錄，會議通知，活動材料總結、各個部門任務分配等各方面。

學習部：舉辦各種形式的學習經驗交流活動、座談會，讀書分享會。

網宣部：通過網路宣傳元光讀書會的形象，負責並定期更新新媒體（主要是微信）平台內容，記錄讀書會的文化參與並輔助於各個部門。通過各種渠道進行有效的宣傳活動，海報設計、負責每次活動的展板申請、展板海報內容等。

宗旨

提高學生自身素質，豐富校園文化生活，為同學們的文明修身提供平台。是讀書成為學校宣傳文明思想，鍛鍊自己能力的陣地。

讀書會的任務

1、 通過組織各種活動，提供有益書籍

2、 提高同學們的各方面的素質及自身修養

3、 是同學們會讀書，讀好書，為社會培養高素質的人才

4、 緊密配合學校教學工作，即時、準確的反映教學所需要文獻資料，增加圖書館的信息來源

5、 溝通圖書館與讀者之間的交流，收集讀者對圖書館建議與意見

6、 營造良好的學習氛圍，開展豐富多彩的學習活動，豐富讀者的課餘活動。具體活動形式：開展實施、熱點討論或辯論;舉辦讀書推薦、讀書心得交流活動；舉辦徵文、演講、朗誦等比賽；出版發行會報；舉行圖片展；與兄弟社團舉行相關的交流活動；與兄弟學校進行交流。

理念

“讓每一個參與者成為主角”：“ 學問貴在真實有用”

1、 不是我們讓你做什麼，而是你們需要我們做什麼

2、 你們不是被動的接受什麼，而是主動的參與和反映什麼

3、 讀書會的運轉不是幾個人的事而是所有會員的思想的融合

會員條件

1、熱愛讀書，渴望求知

2、誠實守信

3、有時間觀念

4、入會成員需要在生活和學習方面起到表率作用

5、有團隊精神

6、有進取精神

7、自覺遵守讀書會精神

會員權利及義務

權利：

1、有權參加讀書會的各項活動

2、有權對讀書會的工作和決定提出建議和意見

3、有權組織各種活動

4、入會自願、退會自由

義務：

遵守讀書會的章程，承擔讀書會委派的工作，為讀書會的更好發展獻智獻策

機構與職責

讀書會場設機構為理事會，理事會成員由會員大會或代表大會選舉產生。讀書會設會長一名、副會長二名，下設秘書部，組織部，宣傳部，編輯部，外聯部，招有幹事和會員，同時讀書會設立若干興趣小組，去辦相關讀書活動。

職責：會長主要負責讀書會的日常活動，組織策劃讀書會的各項工作會長是協會的最高負責人，全面主持、負責協會工作，對協會全體會員負責；副會長主要協助會長開展工作，負責協會內部工作；秘書處主要負責發展會員，做好會員登記工作，保管好內部當資料，組好每一次會議記錄；組織部具體策劃每一項活動，作出書面計畫，對會員進行考勤情況；宣傳部主要負責宣傳讀書會形象，活動計畫，讓個多的人了解讀書會；外聯部不單單是拉贊助，重要的是與兄弟學校進行溝通交流，讓更多的學生參與進來。

會議制度

（一）會議類型

讀書會會議主要包括骨幹會議、全員會議。

1、骨幹會議

骨幹會議定時召開，商討每一階段的工作，在老師的指導下進行。

2、全員會議

全員會議要求所有會員必須到場，布置會員的活動工作，交流讀書心得。

（二）會議管理細則

（1）會前準備

會前通知工作由秘書部通知

場地落實及準備工作由秘密部負責

（2）會議紀律

第一條 每次會議嚴格考勤，會議開始前進行點名工作。

第二條 無特殊情況，骨幹須提前10分鐘，會員須提前5分鐘到場。如有事不能到會，須事先以書面形式向會長請假，特殊情況須事後補假，否則一律視為無故缺席。與會者不得無故遲到，擅自離席，若因故遲到或需提前離會者須向秘書長說明原因。

第三條 與會者要注意儀表，不得穿背心、拖鞋進場。

第四條 會議期間應注意會場秩序，與會者須關掉手機或調整為震動狀態，不得交頭接耳、喧鬧，不得做與會議無關的事情，要保持相對肅靜。

第五條 與會者必須自覺遵守會議室使用制度，自覺保持室內的清潔衛生。

（三）會議內容

第六條 每次會議，主持會議者必須將本次會議的大致內容列成文檔發放至每個與會者手中，需要發言的人應事先準備好發言的內容，並嚴格控制會議時間，提高會議效率。

第七條 會議由秘書部人員負責記錄會議內容

（四）會後總結管理

第八條 每次會議舉行過後，會議組織者都應該對此次會議的召開情況做好總結，對出現的問題要找出原因、及時解決，不斷積累經驗，防止問題再次出現。會議內容最後由秘書部統一存檔

活動策劃

1. 例行活動 :

以討論會為主要活動,在圖書館每月的第二個周五定期開展.(具體話題依時而定,討論會流程依照章程開展.)

2. 輔助活動:

(1).大一新生開學前期,面向全校宣傳魏元光校長的生前簡介以及他的的辦學傳統和教學業績和圖書館的建立。(內容見附表)

(2).在每年4月23日,開展宣傳讀書日活動.(讀書日內容見附表)

(3)不定期的向全校師生宣傳讀書.寫作和繪畫等文學活動的益處.並有安排的組織同學外出採風,從而寫作或繪畫.

(4)不定期的向同學們介紹圖書館裡的結構,內容和近期的變化，以便同學讀書便捷。