部門職能
外聯部:在勤工助學中心以負責尋找兼職,拉贊助等活動為主,以負責社團對外業務的聯繫、洽談、拓展兼職崗位為輔。不僅是兼職崗位重要來源的部門,也是整個團隊與外界交流的部門和對外項目合作的橋樑。
辦公室:在勤工助學中心被稱為“行政秘書基地”,負責向兼職生推送兼職信息,資料庫存管理、主持中心大會,熟悉office、解答兼職問題等工作。與外聯,商協等部門有密切聯繫,推動著整個團隊工作的開展。
資助辦:在勤工助學中心主要是協助資助中心開展全校學生的資助工作,負責將學生資助材料收齊並規範存檔,協助國家獎助學金的評定、發放和管理、宣傳和辦理生源地助學貸款、開展學生誠信勵志教育及貸後管理工作。
宣傳部:在勤工助學中心被稱為“對外視窗”,負責各項宣傳工作,掌握ps,pr等軟體的運用及海報、QQ、微博的製作和後台運營等,為勤工助學中心的發展起著推廣作用。
編輯部:在勤工助學中心主要負責起草並制定各種內外活動的策劃。保障商家與兼職生的利益,兼職生的安全以及協助每周微信推送。作為連線各部門的友誼繩,編輯部是勤工助學中心重要的部門。
項目部:在勤工助學中心主要負責兼職工作的審核、統計,兼職生的管理、跟進以及與其他部門之間的工作交接及團隊未來規劃等。對兼職項目統計整理、按時發放兼職生工資、製作相關報表。是勤工助學中心重要部門和紐帶。
商協部:在勤工助學中心主要負責在後期與商家的協商,為兼職生提供服務等工作。對內負責聯繫各部門,協助各部門相關工作;對外在整個兼職過程中與兼職商家做好協商。也是勤工助學中心的重要部門和樞紐。
兼職卡介紹
為了使兼職生信息系統更加完善,勤工助學中心對兼職卡進行了最佳化升級,兼職卡上進行防偽標籤設計,有助於提高兼職卡的耐用性和高效性同時保障兼職生權益。另新版兼職卡可在同學們畢業後,為大學期間進行兼職活動的同學出示兼職記錄證明,此證明可作為同學工作經驗的憑證。
兼職範圍
勤工助學中心自2006年成立以來,兼職範圍不斷地擴大。2006年開始,兼職範圍僅僅局限於成都東軟學院校內及青城山附近,而今到2018年逐漸從校內及青城山附近擴展到都江堰附近、成都等地方。勤工助學中心一直秉承 “服務、傳承、創新”的宗旨,積極為同學們提供服務,將兼職區域開拓到全新的地帶,為得就是讓同學們得到不一樣的鍛鍊和收穫不一樣的體驗。
兼職種類
從2006年起,勤工助學中心的兼職種類增加了60個百分比,主要的兼職種類有:服務類、銷售類、派送類以及其他兼職種類等。
兼職成果
2018年,勤工助學中心提供兼職崗位共2625個,2018年一共辦理了330張兼職卡,增設了2個兼職群。(E群、F群)
兼職運行流程
尋找兼職→與商家洽談→發布兼職訊息→面試兼職生→帶兼職生到兼職地點→核對報表並領取工資→發放兼職生工資
尋找兼職時,勤工助學中心的同學會仔細詢問商家,了解是否需要兼職同學。尋找兼職後,會整理好商家信息,每周對相應的商家進行電話諮詢,不斷為學院學生提供兼職崗位。
勤工助學中心自成立以來正在不斷拓寬兼職範圍,走出青城山走向都江堰面向成都市區等地,爭取為學校兼職生提供更多兼職崗位,不為物質報酬,義務幫助同學找兼職,無償為同學服務,為同學在學習和生活中帶來方便。當然在勤工助學之路上我們也面臨地域以及交通等的限制,但我們也在積極尋找突破渠道,本著服務、傳承、創新為宗旨,真正做到勤工助學,不斷為學生提供兼職服務以及相應資助服務,在青城山這個美麗的地方散發我們的光和熱。
資助服務
勤工助學中心不僅給學院學生提供兼職服務,同時協助學院大學生資助管理中心工作,為學生提供生源地貸款服務、其他獎助、資助服務以及資助諮詢。協助資助管理中心各項工作並建立和管理受助學生檔案,定期維護獎助學金資料庫等工作。秉承”以勤助學,以勤築夢“和“精準資助,資助育人”理念,為學院學生提供支持與幫助。
勤助吉祥物
勤工助學中心吉祥物小芩原型為一隻蜜蜂,採用紅色為主體色,凸顯團隊熱情與豐獻,紅色如火,亦如初心。吉祥物翅膀象徵著團隊的不斷發展、進步以及騰飛。整體寓意為:如火初心,勇於創新;似蜜勤勞,愛中遞樂;因為是你,所以為你!體現團隊成員的初心和熱情。