主要職責
(一)貫徹執行國家、省、市有關機關事務管理的方針、政策和法律、法規、規章。
(二)負責集中辦公區辦公用房基建維修、維護和改造工作,負責集中辦公區設施設備維修、維護、保養工作。
(三)負責區機關宿舍區公共建築及公共區域的維修、維護工作。
(四)負責區級機關統管車輛的調度使用和保養、維修以及保險、燃油購置工作。
(五)負責機關集中辦公區內保和綜治工作,配合有關部門做好處置機關集中辦公區群體性上訪和各類突發事件;負責機關戶口服務管理工作。
(六)負責機關集中辦公區的安全、消防、綠化、衛生、秩序維護、車輛出入和停放管理。
(七)負責區級重要會議服務保障工作;負責區機關會議服務的管理工作和會議服務人員的管理教育培訓工作。
(八)負責集中辦公區社會化服務外包招標和監管工作,對社會化服務外包進行日常監督檢查。
(九)負責集中辦公區後勤服務經費管理,負責通用型辦公設施設備的集中採購、統一配置、調劑使用,負責新建集中辦公區設施設備的採購,負責配置和節約使用後勤服務資源。
(十)制定集中辦公區物業服務標準和後勤服務管理制度並監督執行。
(十一)負責機關集中辦公區水、電、氣供應,負責機關食堂管理工作。
(十二)承辦區委、區政府交辦的其它事項。
現任領導
主任:王林
黨組成員、副主任: 彭佩
黨組成員、機關黨委書記:鄒小兵
黨組成員、副主任: 徐靜
黨組成員、區政府採購中心主任:王鴻雁
副主任:陳紅霞
二級調研員:楊麗君
內設機構
辦公室
負責目標、文電、會務、機要、檔案等工作;負責協助領導草擬有關檔案、報告、通知、工作計畫和總結等工作;負責承辦中心機構編制、黨建工作、組織人事、幹部管理和幹部職工績效考核工作;負責中心思想建設和宣傳工作;負責信息、保密、政務公開等工作;負責中心離退休人員管理服務工作;負責聘用人員管理、考核工作;負責中心印章印鑑管理工作。負責中心辦公用品、維修材料等物品的採購、保管、發放工作;負責牽頭辦理人大代表建議、政協委員提案工作。負責牽頭辦理信訪工作;承辦領導交辦事項。
計畫財務科
執行各項財務制度和財經紀律,嚴格“收支兩條線”管理好經費;按照國家財務制度規定,認真編制財務預算、資金計畫;嚴格依法辦理財務業務,保證機關事務所需資金,做到合理安排、節約使用;依據《審計法》嚴格執行審計、審核制度,及時記賬、報賬、算賬,做到手續齊備、內容真實、數字準確、賬目清楚;負責辦理現金和銀行結算業務,嚴格執行資金管理制度,及時辦理款項收支,做到日清月結;妥善保管會計憑證、帳薄、財務報表及檔案資料;負責聘用人員工資核審及保險購買工作;承辦領導交辦事項。
車輛和節能科
貫徹執行國家、省、市、區公務用車相關政策規定,負責區級機關統管車輛的調度使用和保養、維修以及保險、燃油購置工作;負責區級重要會議、政務活動用車的調配工作;負責集中辦公區公共機構節能工作,擬訂集中公辦區公共機構節能規劃並組織實施;負責集中辦公區公共機構能耗統計、能耗直報、能耗監測和評價考核工作;負責組織開展集中辦公區公共機構能源審計工作;負責集中辦公區公共機構節能宣傳、教育和培訓工作;承辦領導交辦事項。
保衛和會議科
負責機關一辦公區內保和綜治工作,配合有關部門做好處置機關一辦公區群體性上訪和各類突發事件;負責機關一辦公區安全、消防、綠化、衛生、秩序維護、車輛停放;負責機關一辦公區安全防範監控系統使用、維護以及消防設施的管理工作;負責機關一辦公區消防、防汛物資、保全器材的使用、管理和維護;負責機關一辦公區集體戶口服務管理工作;負責指導機關一宿舍區和機關二宿舍區的管理工作、安保工作、秩序維護工作。負責協調機關一宿舍區和機關二宿舍區公共建築、公共區域的維修、維護相關事項;負責機關一辦公區的報刊、雜誌、信函的收發工作;負責機關一辦公區愛國衛生工作;貫徹執行國家、省、市、區有關會議規定和會議費用標準,負責區級重要會議服務保障工作;承辦領導交辦事項。
基建和國資科
負責擬定集中辦公區辦公用房基建維修規劃;負責制定集中辦公區基建維修、裝修方案;負責集中辦公區辦公用房基建維修、維護、改造和設施設備維修、維護、保養工作;負責集中辦公區通用資產登記管理、統一配置、調劑使用;負責實施區機關一宿舍區和機關二宿舍區公共建築及公共區域的維修、維護事項;負責中心的安全生產工作;負責做好各種例行的日常維修養護工作日誌。負責集中公辦區公共用房、附屬設施設備等房屋、設施資料的收集、歸檔工作;負責機關一辦公區通訊用具的使用、管理和維護;負責機關一辦公區水、電、氣供應;承辦領導交辦事項。
社會化服務管理科
制定集中辦公區物業服務標準;負責集中辦公區後勤服務資源配置工作;貫徹執行機關通用資產配置標準和專項資產配置標準,按照資產配置數量、價格、性能和最低使用年限規定節約使用;負責通用型辦公設施設備的集中採購;負責新建集中辦公區設施設備的採購;負責集中辦公區物業服務、食堂服務、食堂食材等招標項目的前期調研、論證工作,擬定相關檔案;擬定集中辦公區社會化服務相關契約,與服務方簽訂有關服務協定;制定集中辦公區物業以及其他服務外包項目的考核辦法,負責日常考核工作;承辦領導交辦事項。
生活保障科
負責機關一辦公區食堂管理工作;負責制定機關集中辦公區膳食營養食譜;負責食堂食品安全衛生和食堂物資管理工作;負責提供機關一辦公區各類會議工作餐;負責食堂的廢水、廢氣、噪聲排放和固體廢棄物處置工作;負責食堂各類設施、設備的檢修和消防工作;負責食堂成本核算,定期公布帳目工作;負責食堂服務人員健康培訓,定期組織健康檢查;負責食堂服務人員業務培訓和職業道德操守培訓;承辦領導交辦事項。
綜合服務一科
負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區內保和綜治工作;配合有關部門做好處置區會議中心、區綜合館等集中辦公區群體性上訪以及各類突發事件;負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區物業服務和安全、消防、綠化、衛生、秩序維護、車輛停放工作;負責消防、防汛物資、保全器材和通訊用具使用管理和維護;負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區各部門的綜合協調工作;負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區的報刊、雜誌、信函的收發工作;負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區水、電、氣供應。負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區水、電、氣設施及電梯、空調等設施設備維護保養;負責區會議中心、區綜合館等集中辦公區食堂管理工作;負責食堂食品安全衛生;負責食堂物資管理工作;負責食堂的廢水、廢氣、噪聲排放和固體廢棄物處置工作;負責食堂成本核算,定期公布帳目工作;負責食堂服務人員健康培訓,定期組織健康檢查;負責食堂服務人員業務培訓和職業道德操守培訓;承辦領導交辦事項。
綜合服務二科
負責區市民中心內保和綜治工作,配合有關部門做好處置各類突發事件工作;負責區市民中心各部門的綜合協調工作;負責協調區市民中心物業與西部智穀物業保障服務事宜;負責區市民中心的物業服務和安全保衛、秩序維護、清潔衛生、環境綠化、車輛停放工作;負責區市民中心水、電、氣供應;負責區市民中心水、電、氣設施的日常維護維修與管理工作;負責區市民中心消防設施、消防器材的配置和管理工作;負責區市民中心食堂管理工作;負責食堂食品安全衛生;負責食堂物資管理工作;負責食堂的廢水、廢氣、噪聲排放和固體廢棄物處置工作;負責食堂成本核算,定期公布帳目工作;負責食堂服務人員健康培訓,定期組織健康檢查。負責食堂服務人員業務培訓和職業道德操守培訓;承辦領導交辦事項。