《成功督導手冊》並不是發展和介紹一套管理理論,而是幫助督導者提高執行能力和工作績效。
督導是一個特殊的職位,是企業日益注重服務水平與質量的產物。該手冊專注于澄清督導這個職位,探討成為一個優秀的督導所應具備的技能與素質。該手冊是寫給所有的服務企業的管理者,以及正在職業生涯努力摸索的督導們。你想成為一名優秀的督導么?不妨閱讀一下這本書!
基本介紹
- 書名:成功督導手冊
- 類別:探討成為一個優秀的督導所應具備的技能與素質
- 企劃:孫文有
- 文案執行:王月
督導手冊,前言,目錄,內容摘錄,
督導手冊
企劃:孫文有
文案執行:王月
前言
督導是什麼?相信很多人之前根本沒有聽說過這個名稱。其實很多企業都會有類似的職位,那些幫助下級更好的貫徹執行本職工作的管理人員,都具備一定程度督導的能力。只是很多企業的分工還沒有那么細,也還感覺不到這種能力的重要。隨著競爭的加劇,以零售經營為主的企業開始越來越關注這種能力,因為這種能力意味這企業更多的售賣,顧客更高的忠誠。我們看到的是,很多企業從上到下,甚至身在督導崗位的本人,都對這個職位感到模糊,不清楚自己的位置,不清楚自己應該乾什麼,如何做好。這正是促使我們寫下這本書的原因。
目錄
1 督導者的角色認知
1.1 督導的承上啟下的作用
1.2 督導者的義務
1.2.1 對業主的義務
1.2.2 對客戶的義務
1.2.3 對員工的義務
1.2.4 什麼放在首位
1.3 督導者的職責
1.4 附錄:服裝專賣店督導人員的主要職責
1.4.1 服裝專賣店企業組織結構圖
1.4.2 服裝專賣店督導的職責
1.4.3 服裝專賣店督導的主要工作
2 優秀督導者必須具備的能力
2.1 督導管理的基本原則
2.1.1 “個人影響力”原則
2.1.2 “執行、執行、再執行”原則
2.1.3 “一手抓業務,一手抓管理”原則
2.2 優秀督導者必須具備的能力
2.3 個人素質培養篇——成功督導的八項原則
2.3.1 準則一:明確的目標
2.3.2 準則二:用正確的方法做正確的事
2.3.3 準則三:合作致勝
2.3.4 準則四:積極的心態
2.3.5 準則五:溝通無極限
2.3.6 準則六:以主人自居
2.3.7 準則七:在客戶身邊
2.3.8 準則八:追求卓越
3 如何訓練自己成為一名優秀的督導者
3.1 第一步 明確你的職責
3.1.1 職務描述範例
3.1.2 寫出你的職務描述
3.2 第二步 使自己轉變成為一名督導者
3.3 第三步 起步策略
4 有效溝通篇
4.1 基本溝通技巧
4.1.1 聆聽技巧——如何成為一個好“聽眾”
4.1.2 有效的發訊技巧——表達
4.2 與員工建立相互依賴的關係
4.2.1 與下屬溝通方式之一:個別溝通
4.2.2 與下屬溝通方式之二:團隊溝通
4.2.3 天天與員工溝通
4.3 與你的上級進行積極溝通
4.3.1 和上級溝通的理由
4.3.2 積極溝通的方式
4.3.3 與上司溝通的形式之一:接受指示
4.3.4 與上司溝通的形式之二:匯報
4.3.5 與上司溝通的形式之三:商討問題
4.3.6 與上司溝通的形式之四:表示不同意見
4.4 在客戶溝通時請記住——你代表公司
5 提高效率的良方——時間管理
5.1 學會分析“時間哪裡去了”的方法
5.1.1 每日時間分析
5.1.2 分清習慣的好壞
5.1.3 找出浪費時間的事情
5.1.4 摒棄浪費時間的事情
5.2 設定優先順序
5.2.1 每周計畫指南
5.2.2 時間分配和行動計畫
5.2.3 將每天優先考慮的事進行合理的日程安排
5.2.4 學會控制處理中斷問題的時間
5.3 學習如何提高你的分派能力
5.3.1 授權的藝術
5.3.2 分派計畫
6 如何提升績效——目標管理
6.1 管理績效的關鍵技能
6.2 確立預期和目標
6.2.1 目標設定的原則
6.2.2 如何設定目標
6.2.3 目標設定的8個步驟
6.2.4 從目標到計畫
6.3 工作追蹤
6.3.1 給以積極的反饋
6.3.2 有效地處理績效的有關問題
6.3.3 靈活的督導
6.4 績效評估
6.4.1 績效循環
7 訓練與指導
7.1 員工表現不良的原因
7.2 訓練
7.2.1 訓練的影響
7.2.2 最好的學習方法
7.2.3 訓練四步驟
7.3 卓越的指導藝術
7.3.1 最佳和最差的指導者
7.3.2 指導的方法
7.3.3 正式指導的過程
7.3.4 執行指導的五個重點
8 創造積極的工作氛圍——激勵
8.1 建立起積極的工作氛圍
8.1.1 關注你的員工
8.1.2 關注於工作
8.1.3 關注於你的督導工作——以身作則
8.2 做啦啦隊長——讓大家聽見讚美
8.2.1 每一次批評便該有三次的讚美
8.2.2 在進行教導時先談好訊息,再談壞訊息
8.2.3 讚美的藝術
8.3 創建高效團隊
8.3.1 團隊的力量
9 解決問題的方法
9.1 變化多端的賽場
9.2 “問題——解決”程式
9.3 頭腦風暴法
內容摘錄
1.1.1 “個人影響力”原則 當今的員工已與一、二十年前的員工大不一樣。他們不再為了工資而自動效忠於管理人員。相反,他們只是賦予了督導領導他們的權力。
在一家大型生產企業,一名培訓諮詢師為幾位新的督導召開研討會,幾次之後,其中的一名與會者告訴諮詢師她喜歡這門課,更重要的是她欣賞“和員工一起工作”以及“通過員工工作”的說法。她評論說,她所知道的大多數督導者會讓員工去為他們工作,從而在預算內最佳按時完成任務。出色的督導意味著通過他人取得好的結果。我們稱之為對他人的影響力,這種能力能夠影響他人的技能來自於兩個方面:
個人影響力:讓人們自願地去做某事
職位影響力:讓人們不得不做某事
出色的督導者對人具有正面積極的影響力,他們通過非凡的個人影響力做到這一點。
……
案例研究1
閱讀以下員工與糟糕的督導者共事經歷的敘述,然後回答問題。
“幾年前,我在一名‘鐵腕’督導者手下工作。在那裡的工作痛苦不堪,以至於我連班都不想去,更不要說在那兒做什麼事情了。每逢周一,她就會批評上周某個人的工作;下一個星期,又會輪到別的什麼人”。
“我碰到的最差督導是個小心眼,毫無遠見、凡事求穩的人。他從來不會嘗試任何新的東西,因而顯得無所不知。如果情況不妙,他從來不會站出來為你講話。
“一天,我正在工作,後背和左半邊卻開始痛起來。我去找人幫忙,他們把我送到醫務室,醫生說我神經疲倦。當我告訴我的督導者這件事,他只說了一句話:‘我想你現在什麼也幹不了了,是嗎?’”
“我的一個督導者在做新項目時從來沒有給我任何指導,為了取得進展,我費力地工作。隨著時間的推移,我投入了很長的工作時間以完成任務,甚至在一個星期六工作了 20 個小時。而我的督導者卻要求我在星期天加班,對於這些額外的工作時間也沒有絲毫的酬勞或支持。我沒有答應他,他因此對我很不滿”。
1.上述案例中,通過他人工作時,表現糟糕的督導們都做了什麼?
2.你認為這些督導者對其員工的績效有何影響?
3.你能從上述四個案例中學到或重新學到什麼?