憑證記錄計數校驗

憑證記錄計數校驗是通過計算輸入記錄的個數來檢查憑證是否重複輸入或遺漏。其一般作法是： 對輸入的憑證可預先統一按順序編號，並將序號連同憑證數據一併輸入。在憑證數據輸入的同時，由計算機根據憑證的起始號自動產生輸入憑證的當時序號。在每張憑證數據輸入完畢時，計算機則將自動產生的憑證序號與輸入憑證序號進行核對，以此來檢查憑證數據是否全部輸入或有無重複輸入。

憑證又稱會計憑證，指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。

常用的憑證有發票、支票、契約和工時記錄等。預先編號制度下，所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程式應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門，以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。