慧村(中國)鄉村圖書館

慧村(中國)鄉村圖書館

慧村(中國)鄉村圖書館致力於為鄉村學校建設圖書館,幫助鄉村學校完善基本的體育設施。

背景,要做什麼,組織架構,項目管理架構與流程,目前項目,

背景

隨著城市化的進行,城鄉教育資源傾斜備端再槳日益嚴重。城鴉應備市圖書資源較豐富;而鄉鎮縣一級圖書資源相對匱乏。一方面,圖書質量、閱讀水平是作為一項看不見的指標,地方重視程度不足;另一方面,年輕教師大多傾向於在城市就業,留在偏遠地區的優秀教師數量不足。
當前,“讀書無用論”在鄉村越來越流行。一者,通過讀書培養能力需要一段漫長的過程,需要投入大量的時間與金錢;二者,鄉村經濟欠發達,對物質利益的渴求較為強烈。
資源的匱乏與觀念的轉變,使得鄉村的教育問題日益嚴峻。慧村(中國)的部分成員來自鄉村,從小見過好學同伴早早失學。但是承棵淚背親身經歷讓這些成員覺得閱讀打開了一個廣闊的世界,改變了命運,使他/她更理智更獨立有更多的選擇。所以成員中有人提議為中國鄉村建設圖書館,豐富鄉村教育資源,營造良好讀書氛圍。
圖書館對人的影響是積極而又巨大的,鄉村很多學校沒有圖書館,有些學校雖有圖書館,但圖書良莠不齊,質量相對較差,無法滿足學生的閱讀需求。慧村(中國)希望能夠為鄉村或者城鄉結合的學校出一份力,提供多方面的圖書,培養學生的閱讀能力,讓他們有一定的知識儲備,將來能成為理智的公民,走入社會能有更美好的生活。
我們能做的很少,但是我們希望能為中國鄉村應笑漏教育提供力所能及的幫助。

要做什麼

慧村(中國)成員均為在職員工,我們希望在力所能及的範圍內通過以下三件事來推廣閱讀:
1). 如能得到企業支持,慧村(中國)成員幫助企業建立圖書角,豐富同事業餘生活,提高團隊凝聚力;
2). 在家鄉建立小書院,免費為同鄉、親友提供圖書;
3). 為有需求的學校建設圖書館。
前兩件事相對簡單,慧村(中國)已經著手實施。但是為鄉村建立圖書館,不僅需要慧村(中國)的努力,更需要社會各界的支持,是一項長期而又複雜系統的工作。
慧村(中國)會在鄉村盛婆尋找有理想負責任有執行力的老師,以建立班級圖書角等方式開展捐書活動。通過與校方合作,慧村(中國)將為鄉村學校提供圖書及相關的導讀設施,幫助學校建立圖書館。
圖書館的建立是最基礎的一步,但是慧村(中國)要做到的是:“人有書可讀;書有人在讀”。圖書館建成之後,慧村(中國)將會跟蹤校方在導讀、培養學生閱讀興趣方面的工作,與校方保持密切聯繫。並將總結、推廣先進經驗。
條件成熟時,慧村(中國)將組織志願者與地方合作者開展閱讀實踐活動,以更多的形式、手段激發學生探索世界的求知慾望,培養學生樂觀好學的精神。

組織架構

慧村組織架構圖慧村組織架構圖
慧村(中國)組織管理架構分為五個模組,其主要職能分別為:
1)決策層:負責制訂組織發展策略,日常組織管理工作以及各種規章制度的建立,項目相關重大問題的討論與決策;
2)項目組:負責與地方合作者的聯繫對接,項目開發,項目前期準備,項目進度跟蹤以及項目效果反饋等,開發新項目時,項目組的項目經理須準備項目所需的相關檔案並在評估項目所需預算後報送財務組;
3)外聯宣傳組:負責慧村(中國)組織公共形象的宣傳建立,贊助協作單位等對外接洽聯繫,尋找贊助資金;
4)圖書組:負責項目書單製作與審核,並逐步建立慧村(中國)的書單疊重潤資料庫,以及圖書詢價採購工作的執行;
5)財務組:負責組織資金賬戶的管理,贊助金與備用金的接收和保管,組織資金往來賬目明細記錄、保管及賬務公開。

項目管理架構與流程

項目管理架構和流程項目管理架構和流程
慧村(中國)對特定單個項目採取與組織管理架構平行分管的管理模式,即:
① 地方合作者向慧村(中國)項目組提出需求,或由慧村(中國)成員發現需求。當項目組與地方合作者確定合作意向後,項目組設定項目經理負責該項目;
② 項目經理向項目評估小組遞交項目可行性研究報告(以下簡稱“可研報告”),可研報告須包含項目所需預算;
③ 項目評估小組對可研報告進行審核批覆並確定是否立項,當項目無法立項時,評估小組需明確給出無法立項的理由;
④ 項目立項後,項目經理提供項目倡議書給外聯宣傳組進行外聯宣傳尋找贊助資金;
⑤ 同時項目經理協助圖書組制定該項目書單以及書單審核;書單審核通過後,圖書組聯繫正規圖書供應商進行採買;
⑥ 外聯組尋找到的贊助資金劃入財務組提供的唯一指定賬戶;
⑦ 圖書組向正規圖書供應商進行圖書採購,購書費用可由圖書組或項目經理先行支付,之後再提供訂單明細給財務進行登記並支取資金;
⑧ 財務組對項目所有資金往來進行規範性記錄存檔並及時向項目評估小組成員公布賬目情況,同時將項目賬目明細抄送外聯宣傳組仔想頌以便對方向捐助者進行公示,項目評估小組成員有權在任一時間要求財務組公開賬目情況。
⑨ 圖書採購完成後,圖書組對圖書派送進度進行及時跟蹤並反饋給項目經理;
⑩ 項目經理應在圖書送達之後即捐贈結束後向項目評估小組進行項目成果反饋。
*整個項目期間,項目經理及時向項目評估小組進行項目進度報告,同時及時向地方合作者進行項目進度的反饋並負責聯繫地方合作者協助提供項目所需的相關背景資料。

目前項目

1. 2013年7月,西藏自治區昌都地區芒康縣曲登鄉鄧巴二小,捐助者:6位慧村成員。
2. 2013年10月,甘肅平涼涇川二中,建設班級圖書角,捐助者:北京藍圖工程設計有限公司福州分公司員工。
3. 2014年4月,寧夏回族自治區固原涇源縣涇河源鎮龍潭國小,建設閱覽室,捐助者:北京石油化工工程有限公司員工。
4. 2015年4月,西藏自治區那曲地區索縣江達鄉國小,建設閱覽室,捐助者:北方華創員工。
5. 2016年11月,貴州黔西南布依族苗族自治州望謨縣樂寬國小,建設圖書館,捐助者:北方華創員工。
6.2016年11月,西藏自治區那曲地區索縣西昌鄉國小,建設圖書館,捐助者:北方華創員工。
4)圖書組:負責項目書單製作與審核,並逐步建立慧村(中國)的書單資料庫,以及圖書詢價採購工作的執行;
5)財務組:負責組織資金賬戶的管理,贊助金與備用金的接收和保管,組織資金往來賬目明細記錄、保管及賬務公開。
項目管理架構和流程項目管理架構和流程
慧村(中國)對特定單個項目採取與組織管理架構平行分管的管理模式,即:
① 地方合作者向慧村(中國)項目組提出需求,或由慧村(中國)成員發現需求。當項目組與地方合作者確定合作意向後,項目組設定項目經理負責該項目;
② 項目經理向項目評估小組遞交項目可行性研究報告(以下簡稱“可研報告”),可研報告須包含項目所需預算;
③ 項目評估小組對可研報告進行審核批覆並確定是否立項,當項目無法立項時,評估小組需明確給出無法立項的理由;
④ 項目立項後,項目經理提供項目倡議書給外聯宣傳組進行外聯宣傳尋找贊助資金;
⑤ 同時項目經理協助圖書組制定該項目書單以及書單審核;書單審核通過後,圖書組聯繫正規圖書供應商進行採買;
⑥ 外聯組尋找到的贊助資金劃入財務組提供的唯一指定賬戶;
⑦ 圖書組向正規圖書供應商進行圖書採購,購書費用可由圖書組或項目經理先行支付,之後再提供訂單明細給財務進行登記並支取資金;
⑧ 財務組對項目所有資金往來進行規範性記錄存檔並及時向項目評估小組成員公布賬目情況,同時將項目賬目明細抄送外聯宣傳組以便對方向捐助者進行公示,項目評估小組成員有權在任一時間要求財務組公開賬目情況。
⑨ 圖書採購完成後,圖書組對圖書派送進度進行及時跟蹤並反饋給項目經理;
⑩ 項目經理應在圖書送達之後即捐贈結束後向項目評估小組進行項目成果反饋。
*整個項目期間,項目經理及時向項目評估小組進行項目進度報告,同時及時向地方合作者進行項目進度的反饋並負責聯繫地方合作者協助提供項目所需的相關背景資料。
1. 2013年7月,西藏自治區昌都地區芒康縣曲登鄉鄧巴二小,捐助者:6位慧村成員。
2. 2013年10月,甘肅平涼涇川二中,建設班級圖書角,捐助者:北京藍圖工程設計有限公司福州分公司員工。
3. 2014年4月,寧夏回族自治區固原涇源縣涇河源鎮龍潭國小,建設閱覽室,捐助者:北京石油化工工程有限公司員工。
4. 2015年4月,西藏自治區那曲地區索縣江達鄉國小,建設閱覽室,捐助者:北方華創員工。
5. 2016年11月,貴州黔西南布依族苗族自治州望謨縣樂寬國小,建設圖書館,捐助者:北方華創員工。
6.2016年11月,西藏自治區那曲地區索縣西昌鄉國小,建設圖書館,捐助者:北方華創員工。

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